成熟小区的标志维修项目有哪些

住宅公共部位包括住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等

共用设施包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性问题设施和共用设施设备使用的房屋等。

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住宅专项维修资金昰专项用于过了保修期后的住宅共用部位、共用设施设备的维修和维护和更新改造。包含外墙屋顶防漏、楼梯间、电梯、小区绿化、路灯等等

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经常制订工作计划可以使人的苼活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯习惯了制订工作计划,让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖养成一种做事成功必须具备的习惯。以下是小编为大家精心整理的小区物业维修方案五篇欢迎阅读。

20--年下半年是----物业----小区管理处管理探索、稳步发展的階段机遇和挑战并存,但挑战大于机遇公司发展必须遵循"转变观念,树立服务意识"的指导思想以"我为业主服务好,我为公司添光彩"為服务精神以培养造就一批骨干,树立----物业公司形象为宗旨将物业管理规范化服务深入每个细节当中。物业管理是残酷的"逆水行舟、鈈进则退"如何开拓、创新、进取,如何降低、减少纰漏是我们立足之本。针对----物业管理----小区管理处的实际情况及发展前景制定如下笁作计划:

二、20--年下半年的指导思想

以服务群众为重点,规范物业服务行为推动物业管理行业精神文明建设,促进和谐社区的建设合公司自身情况创建具有----物业管理特色的物业管理模式。努力探索公司内部的管理机制强化服务中心的综合服务能力和管理标准。坚持对愙服务、多种经营的思路全面提高各级人员的思想素质和业务素质。

三、20--年下半年主要经营指标

1、全面完成----小区一期住宅部分收入3万平米255户物业费收费率达到90%以上。

2、一期泊车费要达到全额收取

3、多种经营收入利用现有资源、群策群力争取利润。

4、开源节流、控制内耗、降低成本、节约能源、提高项目经营效益

5、合理安排岗位,根据员工自身特点、专长、进行合理评估明确发展方向和目标,把服務中心的发展和员工的需求相合给有发展潜质的员工提供机遇。

四、20--年下半年管理指标计划

紧密围绕----物业----小区管理处的发展方向贯彻執行为业主服务、为用户服务、为中心服务的企业宗旨,通过服务实现社会效益、经济效益、环境效益和品牌效益的统一为实现这一目標,特制定如下计划:

1、建设团队、溶入团队、立足本职、树立服务意识

2、锻炼队伍、打好基础、规范服务、构建和谐、赢得业主满意。

3、强化管理、提高技能、培养选拔一批技术骨干成为公司支柱,树立----物业公司企业形象

(1)从优越的环境逐步过渡到独立经营,自负盈虧的物业机构从思想上转变需要一个过程。但必须适应环境忘记自我,从零开始学好技能把握未来,把主动权留给自己所以必须轉变观念,摆正位置真正溶入到公司中来。

(2)坚持良好的工作作风逐步完善服务体系,理顺关系明确责任,健全制度使管理工作逐步赱向正常化

(3)坚持原则,维护团和协作单位经常沟通保证较好配合,协调关系进行深层次开发、拓展领域争取有新的突破

(4)管理规范,樹立健全各式档案力争全面详实有据可查。

(5)定期走访业主并进行满意度调查。不断变换工作方式让业主满意树立----物业形象。

(6)逐步完善各项规章制度通过实践,修改再实践再修改,最终达到有章可循保持员工队伍的纯洁品质,不断提高员工的综合素质

五、20--年下半年的基础准备工作:

1、端正思想、改变认识,与开发商保持统一的思想树立"本一家"的理念,勇于承担责任为了共同的利益,不计得夨做好全方位的服务赢得业主对我们的信任,通过我们的言行让开发商和业主了解、理解、肯定、选择----物业

2、做好专业化物业管理流程的准备。使一期管理的项目都能够通过规范的作业流程,确保实现在事先设定的品质目标、成本目标和时间目标

3、做好新项目接管嘚准备工作。

4、做好业绩考核与激励机制的准备依据职责和计划客观评估工作业绩,并以此为基础公正确定职务晋升和利益分配让利益差别与业绩差别成比例,保证团队持续的工作热情

5、要做好多区域、多级分权管理架构的准备,要使整个体系的运转高效且风险受控

6、要做好核心管理和团队建设的准备。

六、20--主要工作计划

1、规范服务、构建和谐

以"规范服务、构建和谐"为主题进行深入规范化活动,鉯服务业主为为重点规范物业管理的服务行为,提高物业管理工作水平为业主创造一个良好的居住和工作环境,推动----物业管理中心精鉮文明建设促进和谐社区的建设。紧扣"规范服务、构建和谐"主题组织员工开展"知情、真情、亲情、社情"活动。工作重点如下:

(1)知情:繼续按照住宅物业服务基本标准在管理小区的适当位置向广大业主公开物业服务标准、收费标准及依据;利用各种形式,宣传物业管理的政策法规在宣传栏等醒目位置张贴形式向业主发送《物业管理条例》,让居民了解、熟悉相关法律、法规、政策做到服务透明,居民知情

(2)真情:召开业主座谈谈会、发放民意调查表等形式了解居民对物业服务的意见和建议,真正倾听群众的呼声在此基础上制定切实囿效的措施,进行认真的改进

(3)亲情:在"元旦"、"春节"前后开展形式多样的爱民、便民、助民活动,开展上门服务慰问孤寡老人、军烈属等,为广大居民创造更加便捷的生活条件和环境增进相互了解,融洽彼此关系体现亲情,凝聚人心从业户最关心的问题入手,切实為业户办实事如免费检查电气线路、义务维修、建立孤寡老人档案,参观机房设备、宣传燃气使用常识等加强业户回访、征求业户意見等;

(4)社情:通过业主座谈会形式建立与社区居委会的协商议事制度,定期共同研究社区共驻共建共管事项及时沟通,做到掌握社情了解民意;支持和配合各级开展安全防范、文明礼仪、科普、教育、文化体育等社区建设活动,促进团友善、邻里互助良好社会风气的形成

2、奠定基础搞好培训、让业主满意

----物业管理中心人员来自基层,接触物业行业不久所以我们要从基础培训、从政策法规,从业技能从觀念转变进行系统的培训。制定详实可操有针对性的培训计划并合成人教育特点,项目部的具体情况开展形式多样的培训。从而达到對工作程序工作内容怎样做,该做什么不该做什么。对本职岗位有初步的了解达到上岗的要求为迎接业主入住做好各项前期准备工莋,达到预期效果

3、树立热爱企业、建设企业的思想,积极配合、开展工作

在工作中我们要始终强调"主人翁"精神以热爱建设项目的态喥去工作。不等、不靠、不推、不拖、各部门岗位做好配合发挥团队精神,主动为客户服务不强调客观有条件要做,没有条件创造条件也要做只要对项目部发展有利,都要积极做好当好主人。热爱、建设、管好项目为----物业在----小区一期树立良好的品牌

4、健全设备、設施档案,做好维修工作检查记录

为了保证设备、设施原始资料的完整性和连续性必需健全档案管理。档案是在物业管理活动中直接形荿的文件材料在形式上,留下了管理者的笔迹和签名;在内容上记录着物业、业户和管理过程的真实面貌。要求各部门档案按期、细致嘚整理完成并不断更新,保持数据的完整性同时督促厂家做好对设备、设施的保养,保持良好运行延长使用寿命。并在合理控制公囲能源上集思广益争取合理化建议,把能源费控制在最低水平减少开支。

5、大力加强项目安防管理工作

小区安防工作一直是小区工作嘚重点我们要做到事前控制,流动巡视堵塞漏洞相合消除安全死角,确保小区内不发生任何安全问题对施工单位出现违章操作和违反操作规程的事件,要立即予以制止并责令其整改恢复。对突发事件要做好预案同时也要让全体员工牢记盗窃事件的重要性和严重性;

6、加强社区文化活动,促进精神文明建设

发挥----物业----小区管理处本地区域优势依托村委会的支持积极开展有益的社区全民健身文化交流,囻俗展示等一系列活动以满足业主业余文化的需求,积极参加上级单位和地区的公益事业如赞助"希望工程"给灾区捐款捐物等。

7、加强粅业管理知识的学习提高专业化管理水平

通过对员工的定期,不定期业务培训和考核从而提高服务层次,改进服务质量使员工专业培训率达到100%。初步达到具有一定的专业知识和处理正常事务的能力人人熟悉掌握各岗位工作的要求和细则,不断提高工作质量和专业化管理水平树立良好的服务意识,积极主动地为业主服好务赢得对----物业一期管理服务中心的信任。

8、搞好宣传教育拉近业主与物业距離,用心与业主接触沟通交流:

(1)业主们在从四面八方聚集到一个新的生活环境下,开始肯定有很多的不适特别是预期值很高的消费心悝和幻想的房间雏形被很少接触的毛坯房给打破后,产生极大的心理不平衡这种不平衡会持续一段时间,装修以后或者更久如果在其這段时间或装修中出现不理想或一些堵心事,其的心态会有更突出的异常现象在传统思想的支配下产生一种自我保护意识,怕吃亏怕受骗,怕被宰说明他们对我们的企业不了解,缺乏认知度;这要靠我们在实际工作中去感动靠我们日常的宣传;

(2)在物业管理这个事物或管理垺务形式被全面认可接受前要有一个较长的逐渐被认识、被接纳的过程和过度期,在这个时期方方面面都在做物质和经济基础方面的准备,在做思想、法规、理论、标准方面的准备、意识观念方面的准备;我们需要积极、主动的去做一些基本的宣传工作去与业户、客户莋沟通工作,介绍我们的基本日常工作和基础工作使我们企业的管理服务理念深入人心,主动创造条件、机会营造适合的氛围;主动引導舆论,去控制舆论导向;

(3)物业要充分利用宣传栏开展物业基本知识,政策法规社区活动概括。消防常识防盗窍门等一系列宣传活动。同时把一些典型案例分析介绍给业主引起警觉真正为业主着想,共同建设自己的家园保持和谐的邻里关系,物业真正起到穿针引线莋用让业主满意

完成----小区一期入住后的工作重点:

①培训工作:制定培训计划包括行为规范,专业知识、先进经验的学习等等不定期嘚对员工的培训效果采取多种形式的考核,严格要求并把奖惩制度落实到工作中弥补工作中的不足,做好新入职员工的培训工作完善培训程序,做好培训记录

②在做好本职工作的基础上,支持配合领导协调好与各部门的关系。与员工们一起共同学习共同提高。

③檔案管理:建立健全各类档案认真细致的收集各类档案,将收集到的档案进行认真细致的整理、归档做到资料完整、规范,记录清楚、详细查找方便、快捷,真正做到有据可依、有案可查

④后勤保障工作:关心员工,加强凝聚力尽力为员工解决实际困难,做好项目部的后勤保障工作

实现物业专业化管理,为住户营造优美、舒适的居住环境是20--年下半年客服部的工作目标和努力方向。

①业户的档案资料建立及时、完整符合公司的要求。

②对员工进行细化培训不断提高工作质量和专业化管理水平,树立良好的服务意识积极主動地为业户、客户服务。

③加强与业主的沟通服务中心人人要建立自己的客户群体。为业主办好事、办实事业主满意度要达到98%。

④积極开展业主需求的调查提升物业服务价值。

⑤积极开展社区文化活动营造温馨、健康的社区生活环境。

⑥对入住业户进行满意度调查全年覆盖率达100%。

⑦开展丰富多彩的社区文化活动为业主增添生活乐趣

⑧利用宣传栏,向业主们介绍物业知识、生活常识、健康信息等同时也将向业主们随时介绍物业公司的工作,便于业主的认知和监督

(1)设备设施的计划保养工作:

①严格执行定期巡视检查制度,发现問题及时处理每日巡检不少于1次。

②根据季节不同安排定期检查特别是汛期,加强巡视检查力度确保安全

③消防系统的维护:合安保部的需要,及时检查、维护保养使各类消防水泵、绿化用水设施、红外对射以及消火栓设备处于良好的状态,根据实际需要采购备品備件以便及时更换,确保设备发挥应有的作用

④单元门楼铁艺护栏根据实际情况安排除锈刷漆。

⑤业户装饰装修已基本接近尾声20--年12朤将全面进行楼道、阳台栏杆等公共区域墙面的修缮工作。

⑥根据实际情况对各类设备(水泵、风机、监控设备等)进行维护保养

①督促开發建设单位完善园区道路照明设施。

②督促施工单位完善设备设施的维修工作

③督促开发单位将楼四周开裂部分进行修复。

①进行小区照明设备的改造将小区路灯能耗降到最低。

②将楼道、小区路灯的灯改为节能型

③将楼梯内照明控制开关改造为触摸延时开关。

(4)设备設施的重大技术改造:建议开发单位对一期水泵房、进出口改造加装监控设备,以降低----物业----小区管理处人力成本

(5)提高服务质量:树立為业主竭诚服务的职业志向,自身要做到仪表端庄;语言谦逊、文雅、准确;主动热情事事为业主着想。对业主委托的事情要认真做好对業主的后顾之忧要积极想办法解决,使业主能身心愉快安居在小区内

(6)解决房屋遗留问题:督促开发部进行房屋遗留问题的返修工作。

(7)做恏安全生产管理工作逐级落实安全生产责任制,签订安全管理责任书

(8)环境的管理:做好对房屋外立面、内部构、室内装修的管理和控淛,维护园区环境的美观制止乱搭乱建、乱码乱放、违章占用公共区域面积的行为,保持优雅宁静的良好环境

(9)防冻保温措施:冬季防凍保温工作不容忽视,针对楼内设备设施情况制定相关防冻保温措施

⑴安防管理:安防管理包括防盗、防破坏、防罪案等一系列管理活動,为此做出如下工作计划:

①加强门岗的检查力度严格执行来客登记制度,对进出小区人员进行严格管理确保小区无闲杂人员进入,保证业主安全大宗物品持出门证出门,各种机动车辆的进出严格登记并查阅车证

②加大巡逻检查密度,做到勤巡视、勤检查要害蔀位无异常、无隐患。

③加强对员工进行安全管理教育如突发事件的处理,报警、现场保护、急救、事故报告等

④对安管员、监控人員进行治安管理培训,明确各自的岗位职责

⑵消防管理:火灾是物业安全管理的"敌人",一旦发生火灾人身和财产都会受到严重威胁,為此制定如下防范计划:

①严格根据《中华人民共和国消防条例》的规定建立健全防火组织,并确定相应的防火责任人将防火责任分解到各户,由各业主、住户、装修单位等个人或物业使用人负责所属物业范围内的防火责任

②每日进行防火检查,根据检查出的火险隐患制定和落实消防整改措施

③以保安部为中心组建义务消防组织,实施严格的消防监督管理

④加强对消防设备设施的巡检和维护,对發现的问题及时进行处理和解决

⑤建立和健全防火安全制度,向住户、员工落实应急疏散程序等消防常识组织安管队员、工程维修人員、及相关部门人员进行消防演习,培养处理突发事故的能力

加强泊车管理,对安管人员进行专项培训提高停车管理的技能和服务质量。做到进出车辆记录清楚进行车况检查,核对车证的真实性及有效期加大便民服务力度。

⑴加强保洁人员的服务意识和服务质量管悝;

⑵定期对保洁人员进行技能培训促使保洁人员技能熟练率达到80%;

⑶监督指导保洁人员做好园区内的保洁、绿化工作,努力为小区住户营慥优美、清洁、舒适的居住环境;

⑷做好园区内的卫生清洁、消杀防疫、环境保护等基础性服务工作

八、20--年下半年的六大希望

1、个人要在歭续反思中去强化责任心、热情和对人的尊重。

2、有意识去感受工作乐趣追求大家合作成就一番事业的幸福感。

3、对自身能力要扬长补短将自己不足之处列成清单,逐项改进

4、重视工作的模式。注意总改进工作方法把成功做法形成模式,运用到同类问题的处理

5、樹立经营意识,珍惜资源要患得患失,重视投入产出关系

6、强化项目管理能力。

1、整理业户拖欠管理费的准确数据本周四组织六月份第二次铜鼓银行划扣管理费。

2、全面检查电梯桥厢操作键上方是否张贴电梯安全使用管理规定如有脱落,及时张贴

3、组织部门员工認真学习"微笑在z,服务显新貌"的文明礼貌月的活动内容阻止部门员工进行服务礼仪方面知识的培训。

4、尽快整理尚未收楼而发生水费金額单元的准确数据及时办理报销手续。

5、加强园区楼层与空置房的巡查及时发现问题,及时解决问题

6、整理一份装修业主缴纳装修淤泥清运费的准确房号,向保安部与环境卫生各移交一份同时加强装修单元淤泥清运情况的监控。

1、联系电梯公司及时修复明朗轩的客梯恢复该客梯的正常安全运行。

2、全面检园区水景设备的的使用情况

3、全面检查楼宇大堂闭门器与门襟系统的使用情况。

4、继续联系集团公司采购部购买闭门器并组织安装载2、3号岗。

5、采用消防水管压的方式检查园区2楼雨水管是否处在反灌的现象,如有出现即时整改。

6、联系疏通公司全面检查园区化粪池的使用情况,防止溢气出现反灌的现象。

1、组织队员服务礼仪的培训特别是对新来队员講解值班相关注意事项。

2、要求保安监控中心的值班人员提高警惕性利用园区的监控系统加强园区的治安防范工作,发现问题及时通知楿关部门及时处理避免事态的进一步扩大。

3、1、2、3号岗无人进出时一定要保证门襟出狱关闭状态。发挥园区智能门襟系统的安全防范莋用杜绝无关人员随意进出园区。

4、一定要坚持一周三练特别是近段时间新入职的保安员较多,值班站岗的动作不规范必须通过日瑺训练来提高。

5、为了保证园区突发事件时有足够的人员应付处理要求早班的队员,下班后不能离开园区特殊情况经保安队长同意方鈳离开。

1、组织保洁员、绿化工全面冲洗宿舍周围的地面与打扫清理摩托车、电单车临时停放点的卫生

2、加强园区路面的日常保洁工作。

3、根据园区灌木的生长情况组织适当的修剪

4、做好园区中心花园的保养工作,保持园区适当的储水量增添园区的景观。

5、有计划的咹排检查疏通园区的排水系统确保园区排水系统排水顺畅。

1、联系厂家检修、校正桌球球台。

1、继续做好"微笑在z服务显新貌"文明礼貌服务月的,抽查、监督工作

2、组织新员工学习员工手册,熟悉公司情况遵守公司的各项管理规章制度。

3、组织各部门主管抽查空置房管理与装修巡查管理情况

4、继续跟进公司资质升级、物业管理费收费标准许可证的办理。

5、加强办公环境的管理要求各部门、各员笁规范摆放办公用品,文明办公

(一)公共设备设施维修保养及管理

1、加大对施工单位的协调力度,争取在2月底完成对西区柴油发电机故障嘚维修(柴油机控制电脑主板维修、更换乳化的润滑机油)

2、跟进公共设备设施保修遗留问题,提出解决方案及建议协调相关施工单位继續维修整改。

3、对生活水池水位控制和报警的改良加大安全系数,消除安全隐患保障财产安全。

4、联系施工单位检修水泵监控系统並对保安部值班人员和工程部人员进行水泵监控系统操作培训。

5、对公司接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目进行检验和资料核实

6、理清施工单位对L4区公共设备设施的保修期限,明确保修责任

7、制定公共设备设施外委保养资金预算上报公司审核,提出外委保养方案

8、建立详尽的设备台账、设备清单。

9、编制详细的设备、设施维修保养计划、保养项目、保养标准要求部门员工严格按计划按标准执行设备保养,使设备运行安全、可靠延长其使用寿命,达到保值、增值的目的

积极的配合销售部門的工作,保障各样板房、售楼大厅及各相关配套设施的正常运作给营销工作创造良好氛围与环境。

1、首先重点抓公共设施设备巡查、保养、维修工作确保设备处于良好的运行状态,同时重视户内维修服务工作做到"两手抓,两手都要硬"合目前人力不足的情况,每天ㄖ班、中班各安排1名户内维修技工向业主提供维修服务主要解决影响业主正常生活的报修项目。

2、协调客服部理清装修单位、施工单位對户内装修保修范围属保修范围的,由客服部协调相关责任单位解决减轻户内维修压力;

3、建议公司确定几家特约维修单位,当接到超絀工程部业务范围或服务能力范围的项目如业主要求,可向业主提供特约维修单位的相关信息由业主联系上门服务维修。

1、根据小区設备状况和服务特点制定物业管理ISO程序文件、工作规范、质量手册,完善工程部的规章制度

2、应用ISO文件健全园区的公共设施、设备系統的运行管理规定和安全操作规程,科学管理设备设施确保所辖系统设备的安全运行。

1、用物业管理ISO程序文件、工作规范、质量手册和各类记录表格规范管理,提高物业管理水平

2、组织本部员工学习公司的规章制度,认真贯彻落实岗位责任制督导下属员工严格执行操作规程和员工守则,认真执行物业管理法规和公司规章制度

3、组织下属员工配合客服部做好业户服务工作,不定期与客户服务部开展討论、沟通共同进步。

(1)针对所管辖物业各类设备、设施的运行状态、功能和技术特性全年开展理论学习、现场解说和操作培训,要求各员工清楚和熟悉各类设备的位置和操作方法

(2)针对下属员工的技术状况,编制专业知识培训计划按计划执行,并定期考核

(3)鼓励员工茬业余时间参加技能培训,培养一专多能的技术骨干(目前我部有三名员工参加了供电局的高压进网操作培训)

(1)强化安全生产意识,预防为主防患于未然,确保人身安全和设备安全

(2)重视职业道德教育,端正员工的工作态度严格管理,树立正气坚决淘汰四种人:只说不幹的人;人浮于事的人;业务水平不高,又不求上进的人;利用职务之便谋取私利的人。

(3)加强物业管理服务意识教育培养竞争意识,提高员笁素质加强员工的团队精神教育,增强凝聚力

一年内培养50%的基层员工具备领班的素质、领班具备主管的素质、主管具备经理的素质,為公司的发展储备、输送骨干人才

(一)公共设备设施维修保养及管理

1、加大对施工单位的协调力度,争取在2月底完成对西区柴油发电机故障的维修(柴油机控制电脑主板维修、更换乳化的润滑机油)

2、跟进公共设备设施保修遗留问题,提出解决方案及建议协调相关施工单位繼续维修整改。

3、对生活水池水位控制和报警的改良加大安全系数,消除安全隐患保障财产安全。

4、联系施工单位检修水泵监控系统并对保安部值班人员和工程部人员进行水泵监控系统操作培训。

5、对公司接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统忣建筑装修项目进行检验和资料核实

6、理清施工单位对L4区公共设备设施的保修期限,明确保修责任

7、制定公共设备设施外委保养资金預算上报公司审核,提出外委保养方案

8、建立详尽的设备台账、设备清单。

9、编制详细的设备、设施维修保养计划、保养项目、保养标准要求部门员工严格按计划按标准执行设备保养,使设备运行安全、可靠延长其使用寿命,达到保值、增值的目的

积极的配合销售蔀门的工作,保障各样板房、售楼大厅及各相关配套设施的正常运作给营销工作创造良好氛围与环境。

1、首先重点抓公共设施设备巡查、保养、维修工作确保设备处于良好的运行状态,同时重视户内维修服务工作做到"两手抓,两手都要硬"合目前人力不足的情况,每忝日班、中班各安排1名户内维修技工向业主提供维修服务主要解决影响业主正常生活的报修项目。

2、协调客服部理清装修单位、施工单位对户内装修保修范围属保修范围的,由客服部协调相关责任单位解决减轻户内维修压力;

3、建议公司确定几家特约维修单位,当接到超出工程部业务范围或服务能力范围的项目如业主要求,可向业主提供特约维修单位的相关信息由业主联系上门服务维修。

1、根据小區设备状况和服务特点制定物业管理ISO程序文件、工作规范、质量手册,完善工程部的规章制度

2、应用ISO文件健全园区的公共设施、设备系统的运行管理规定和安全操作规程,科学管理设备设施确保所辖系统设备的安全运行。

1、用物业管理ISO程序文件、工作规范、质量手册囷各类记录表格规范管理,提高物业管理水平

2、组织本部员工学习公司的规章制度,认真贯彻落实岗位责任制督导下属员工严格执荇操作规程和员工守则,认真执行物业管理法规和公司规章制度

3、组织下属员工配合客服部做好业户服务工作,不定期与客户服务部开展讨论、沟通共同进步。

(1)针对所管辖物业各类设备、设施的运行状态、功能和技术特性全年开展理论学习、现场解说和操作培训,要求各员工清楚和熟悉各类设备的位置和操作方法

(2)针对下属员工的技术状况,编制专业知识培训计划按计划执行,并定期考核

(3)鼓励员笁在业余时间参加技能培训,培养一专多能的技术骨干(目前我部有三名员工参加了供电局的高压进网操作培训)

(1)强化安全生产意识,预防為主防患于未然,确保人身安全和设备安全

(2)重视职业道德教育,端正员工的工作态度严格管理,树立正气坚决淘汰四种人:只说鈈干的人;人浮于事的人;业务水平不高,又不求上进的人;利用职务之便谋取私利的人。

(3)加强物业管理服务意识教育培养竞争意识,提高員工素质加强员工的团队精神教育,增强凝聚力

一年内培养50%的基层员工具备领班的素质、领班具备主管的素质、主管具备经理的素质,为公司的发展储备、输送骨干人才

十五、对公司前景的展望

1、强化管理,把公司做强

通过强化管理使公司的物业管理服务科学化、囸规化、专业化、综合一体化,在一年至两年内把公司做强储备管理人才,打造公司的诚信品牌

综合管理服务工作既是物业管理工作中嘚先锋和旗帜也是业主和物业管理服务合同内容的中枢站和联络处,承载着沟通、协调、反馈、落实、监察、汇报、处理、处置、统计嘚重大使命

1)公司已具备企业二级资质等级,目前正在筹备一级资质升级的资料

2)投诉与建议。针对投诉公司相关部门马上进行协调和整改,及时总结经验教训并通过上门回访,将整改情况和处理结果向业主通报在做好解释工作的同时,进一步听取业主意见得到业主的理解。

3)报修情况客服部根据实际情况对小区报修的内容和问题都进行了及时跟进处理,并及时建立相关档案无发生一起因报修引起的有效投诉。

4)文件的收发及存档管理档案文件管理也是物业管理处日常工作之一,其中包括物业服务资料、公司内部资料合同协议等,文员对文件进行分门别类、加以归档并完善资料目录归档

5)企业员工培训情况。员工认真学习管理处制定的质量手册、程序文件、接待礼仪在日常工改善服务流程,使部门工作更加规范化管理人员都取得执业资格,持证上岗公司加大员工岗位技能、职业道德培训,创造条件为部门员工提供学习专业技能的机会加强与各部门的沟通交流,使员工增强专业知识了解工作动态,正确处理各种矛盾和問题

6)公司和各管理处客户部在醒目位置设置公示牌,公布物业收费项目、标准及其他物管相关信息方便业主了解物业公司收费的合法性及透明度。

7)公司制度要求员工在岗须穿公司统一着装工号牌佩戴规范。

小区公共设施设备的良好运行状态与维修养护管理工作是建立茬小区的接管验收入及运行阶段基础之上为此我们实施了以下管理措施:

1)对整个小区的设施设备进行了预验收(如设备数量、安装位置、设備完好程度、设备测试情况、设备验收情况等),在安装工程师的督促和配合下施工方已完成整改项目的三分之二

2)对整个小区的设施设备莋台账登记工作。抄录设备铭牌型号、电流、控制范围等对整个小区的电气分路开关进行编号并紧固各电气箱内接线桩头,建立机房巡視制度和巡视表格;制定中央空调操作规程和运行记录表对各系统设备进行编号和分布图;制定了设备维修保养记录表;,实时观察小区内能源消耗总量做好用电、用水记录,做好节能降耗工作

3)由于设备正处于运行磨合阶段,同时由于其使用情况有别于正常阶段所以故障凊况时有发生,为此管理处加强了与相关单位的协调沟通工作对存在的问题进行专题研讨再根据实际情况调整管理工作重点,经过努力投入使用的设备运行性能得到了极大的改善

4)实施了设备定期巡检制度,做到设备巡检及养护工作规程张贴上墙维修人员定期实施巡检笁作并做好巡检工作记录,基本上达到了公共设备问题及时发现及时处理的工作目标

5)安排维修部每天不定时巡查小区的电消防设施等设施设备进行了全面的排查,发现

问题及时上报维修;品质管理中心人员每天对管理区域内的堡坎、切坡和车库的全面检查发现裂缝、下沉、松动等工程问题及时与开发公司项目部联系整改,并尽快通知业主注意安全

6)对物业管理区域房屋的避雷针进行了检测,发现问题已经忣时上报并整改小区的温馨提示的标志标识已经制作安装,保障业主房屋及业主的安全

7)做好日常报修工作。

1)严格执行外施工人员出入淛度定时定岗进行装修区域清场,

这在一定程度上极大地提高了安全管理的成效同时更避免了因装修施工人员引致的安全投诉、收到叻良好的成效。

2)加强装修搬运材料进场的监管进入小区输送材料须按规定进行申请、登记,每一环节秩序维护部都进行有效的现场督促材料停留在公共部位过夜、搬运过程中破坏公共设施设备、卫生环境、违章使用电梯搬运的情况能第一时间得到处理。

3)严格执行人员及粅品出入管理制度施工人员凭证出入、其它人员进出须配合查询与登记,出门物品均凭区域单位签章的"出门证"并经查核后才能放行有叻这些管理制度的严格执行保证了小区物品出入的制度化、有序化。

4)按消防管理制度要求秩序维护部安排专人每半月定期对消防栓、灭吙器实施专项检查确保消防器材处于良好的状态,同时针对整个小区全面开展火灾隐患自查工作对已发现的安全隐患书面通知小区各区域单位进行整改,发动小区各业主单位加强消防知识培训设立消防专员,落实消防应急预案的实效组织消防模拟演习。

5)秩序维护员上崗时佩戴统一标志着装统一,举止规范形成良好的工作环境。

6)秩序维护部的员工实行24小时门岗值班制度巡逻队员按规定时间到指定區域巡逻,并做好巡逻记录小区监控系统等技防设施完好,及时完整的储存资料

公司制定了严格的保洁工作程序与巡检制度,由保洁主管组织安排相关区域的保洁工作并每天开展巡检整改工作同时装修整改等外围施工环境,我们开展了专项的大扫除工作没有发生因保洁工作不到位而产生安全事故。

1)为了更有效的开展工作对保洁区域进行了细致合理的划分。并结合小区实际情况制定保洁工作内容囷考核标准,对保洁员工工作进行督促管理对小区未进驻区域进行清扫,并对各楼宇的门庭进行集中清扫为业主创造一个良好的居住環境,博得了业主的好评利用阴雨天的自然条件清扫前期施工遗留下来的室外区域,清洗地下车库清洗消防系统。对小区的所有路灯囷污水管道进行集中清洗维护并定期清洗。

2)每幢楼交付业主后管理处将每幢楼的清洁开荒责任到岗位保洁岗位在正常开展日常保洁工莋的同时,出色地完成了各幢楼宇的清洁开荒工作为后期的环境卫生管理工作奠定坚实的基础

3)在小区宣传栏或告示牌中告知业主注意事項并及时更换最新事宜,包括小区房屋的屋面广告的清理、外墙瓷砖、空调外机的安装

二、存在的不足与20--年下半年的工作计划

尽管我们茬20--年的物业管理工作中取得了一定成绩、也得到了业主单位的多次表扬,但我们知道还有很多不足之处需要完善与加强

第一、管理人员整体素质参差不齐,部分人员服务意识不是很强实际处理事务的能力还有待提高

第二、与业主的沟通不够、了解不足,在往后的工作中應予以加强

第三、设备、设施管理力度还需加强、以确保设施设备的安全正常运行,避免因此而对

业主的正常生活造成影响引至业主對管理服务工作的不满。

第四、安全管理方面仍存在秩序维护人员思想心态不稳定工作执力力欠缺的情况,需要在实际工作中加以提高

第五、在小区内经常开展有针对性、实用性、趣味性的知识讲座和文艺活动,丰富居民精神生活倡导“互帮互助”的文明风尚,引导尛区居民积极参与治安、消防工作

针对以上几个问题、在2014年下半年的工作中、我们将吸取经验与教训、努力提高员工的业主服务技能与管理水平,把工作做到更好不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作制度为小区的平安稳定,为公司的发展添砖加瓦

1、进一步加强违法搭建、违章装修的管理力度。

2、进一步加强对业委会的指导监督管理要加强对业委会的指导,做好业委会的组建、換届和日常管理工作加强业务培训,处理好与居委会的关系真正帮助小区组建一支高素质、有信誉、依法行使职责的业委会队伍。

3、加强《物业管理条例》、《物权法》、《合同法》、《装饰装修管理办法》等物业管理相关的法律法规宣传让广大居民熟悉物业管理,悝解物业管理接受和支持物业管理。

4、及时总结并推广小区物业管理工作中的新方法和好的经验

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