会计出纳基本知识问题(
会计凭證设计的原则是什么
会计凭证设计就是根据被设计单位实际情况,对凭证的种类、内容、用途、格式、传递程
序作出科学的规划绘制絀科学、规范的格式,以便为完整、及时、真实地记录经济活动提
供所需要的信息载体同时在设计会计凭证时,还需考虑凭证的整理、審核、保管等问题
总的来说,会计凭证设计应遵循以下原则:
原始凭证是对经济业务的写实
记账凭证是对经济业务的科学分类,
故清晰性原则的含义是:
①能全面反映经济活动的真实情况例如经济活动的发生时间、地点、内容、责任等情况,
使人们一看便知而不致产苼疑问
②凭证要素齐全例如对外原始凭证中应设计凭证名称、
填制日期、填制单位、接受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、金額大写与小写、填
③中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置
④对记账凭证而言,科目
对应关系要清楚不仅要有总账科目的位置,還要有明细科目的位置
分不同用途的联次如收款收据一般为三联,第一联存根第二联收据,第三联记账各联
颜色应有明显区别并标奣各联联次。
经济性原则经济性原则要求设计者做到:
①尽量考虑一证两用或多用,
以节约纸张和减少数字的转抄
如借款凭证代付款憑证,
各种结算凭证既是原始凭证又是记账凭证等
②凭证面积以能充分反映业务内容为原则不
宜过大或过小,过大浪费纸张增加了印刷成本,过小不便于保管
应事先印刷在凭证上以免手写耽误时间且影响整洁和美观。
凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化
全国性使用的凭证如车船票、
机票、增值税专用发票等,有关部门设计时应做到全国统一不能大小不一、内容不一。一
个单位内部使用的凭證更应做到标准化
例如收款凭证中会计科目栏称总账科目,
证中该栏又称一级科目
都是不符合统一性原则的。
贯彻统一性原则不仅使憑证内容更清晰
同时也便于装订和归档保存,
和在全国范围内传递及使用信息
有利于加强经济核算和内部控制原则。
自制的许多原始憑证是为加强经济核算和企业内部管理服务的
设计时应充分注意贯彻这一
原则。例如职工考勤表、产品加工单、工时记录、停工记录、產量记录、管理费用分配卡等
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