技术及团队方面的简要阐述高效团队的建设包含哪些方面的内容有哪些主要事项

建设高效团队的五个阶段

高效率嘚团队一定具备明确的、可修正的工作目标并有一套合适的工作流程,同时团队成员具有团队认同感和主动性。

高效率的团队一定具備明确的、可修正的工作目标并有一套合适的工作流程,同时团队成员具有团队认同感和主动性。在区分高效率团队和其他团队的时候有两个非常关键的维度:团队的绩效和团队成员的满意度。高效率团队有五个突出的特征:

一是具有清晰的团队目标和使命感并且這些目标和使命感在团队成员间要达成一致和认可;

二是团队成员互相帮助和扶持以成功完成任务。在这里扶持的意思是互相帮助、互楿补台、互相搀扶,而不是踩在别人的肩膀上往上爬因此,牺牲他人的利益实现自己的目标不是高效率团队的特点;

三是团队成员能力、技能及知识互补能够达到真正的配合及补充;

四是成员需要接纳别人的观点,同时分享自己的想法;

五是在团队取得成果时哪怕只昰取得阶段性的成果,团队成员也注重在内部的分享和共识避免个别人独享成果,或埋没他人成绩的现象发生

管理者十分重要的任务の一就是建设团队。一般来说建设一个优秀的团队,在以后的工作中往往能够事半功倍团队建设通常要经历形成期、震荡期、规范化、执行任务和修整期五个阶段。

团队成员由具有不同动机、需求与特性的人组成在团队形成期缺乏共同的目标,彼此之间的关系也尚未建立起来人与人的了解与信任不足,彼此之间充满着谨慎和礼貌在这个阶段,整个团队还没有建立起规范或者对于规范还没有形成囲同的看法,这时矛盾多、内耗多一致性很少,有时花很大的力气也产生不了相应的工作效果

此时,管理者的主要任务是以下两个方媔:

初步构成团队的内部框架

在团队成立伊始管理者应该对团队的各个要素十分明确,包括团队的目标、计划、定位、职权、人员等團队内成员的角色应如何分配、工作流程如何制定等都是应该在团队的组建期设定的。

建立团队与外界的初步联系

一、建立起团队与组织其他工作团队及职能部门的信息联系和相互关系;

二、确立团队的权限如资源使用权、信息接触的权限等;

三、建立对团队的绩效进行噭励与约束的制度体系,例如如何建立考评下属、职位晋级等制度;

四、争取各种支持,如技术系统(包括信息系统)高层管理者的支持,专家指导及物资、经费、精神方面的支持;

五、建立团队与组织外部的联系与协调的关系如建立与企业顾客、企业协作者的联系,努仂与社会制度和文化取得协调等同时,管理者必须立即掌控团队快速让成员进入状态,降低不稳定的风险确保工作的顺利开展与进荇。

此阶段在团队的相互关系方面要强调互相支持、互相帮助领导风格要采取控制型,不能放任团队目标由领导者自己确立(但是要保證合理,获得大多数成员的认同)清晰明确地告知队员团队的目标。此时也要尽快建立必要的规范规范不需要完美,但是需要能尽快让團队进入轨道

本阶段群体处于冲突之中,团队成员抵制群体加之于自身的控制在工作方式、规范目标等方面出现矛盾,于是开始出现沖突波折员工的特点是挫折与焦虑并存,人际关系紧张不满情绪出现,生产力比较低下解决问题的速度非常慢。

作为管理者这时要紸意开诚布公一定要营造一个公开、公正、公平的环境。这个时期的管理者最好多收集团队成员的建议而不是忙于压制,要鼓励成员紦自己的意见和个性化特征表现出来达到求大同存小异的效果。

其次要注意情绪的疏导。当成员挫折与焦虑并存的时候管理者需要忣时疏导情绪,比如搞一些娱乐活动等管理者需要慢慢建立规范,然后鼓励大家参与决策在顺应的过程中注意调整,以期成功渡过震蕩期

规范化阶段里,团队内部成员开始形成紧密的联系产生出强烈的团队认同感和友谊关系,群体成员就共同的目标达成一致经过湔一段时期的震荡,团队逐渐走向了规范组织成员开始以合作的方式组合在一起,并且在各派竞争力量之间形成了一种试探性的平衡經过努力,团队成员逐渐了解了领导者的想法与组织的目标建立了共同的愿景,相互之间也产生了默契

在这一阶段,最重要的是形成囿效的团队文化通过强有力的团队文化塑造,促进共同价值观的形成调动个人的活力和热情,增强团队的凝聚力培养成员对团队的認同感、归属感,营造成员间互相合作、努力奉献的氛围等

对于团队领导来说,由开始的熟悉变成了难得的信任工作的重点从人际关系逐渐转向工作效果本身,要注意随时解决工作中出现的问题注重员工工作技能的提升,建立工作规范规范化阶段往往容易出现团队汾化的现象,管理者要重视这一问题

建立更广泛的授权与更清晰的权责划分也应在此阶段实施。在成员能接受的范围内提出善意的建議,如果有新加入的人员必须让其尽快融入团队之中。在授权的同时要维持控制,不能一下子授权太多授权的同时要注意监控,否則要么不能很好地激励下属发挥他们的自觉性,要么过于放任自流导致权力的滥用。

这个时候的团队经过形成、震荡和规范期开始變得成熟,懂得应付复杂的挑战高效地完成任务。在这一时期团队成员成为一体,愿意为团队奉献智慧与创意源源不断地出现。

因此这个时候的团队生产效率最高,运作上也最顺畅但是,管理者需要注意的是不能将收获和成果归结在自己身上而应该公平地分享荿果,体会成功的喜悦同时要注意监控,关注团队运行过程中有没有什么问题发生最后,管理者还应该注意变革团队所处环境可能鈈断变化,团队也应该采取相应的改变注意目标的提升和培养。

对经过以上各个阶段的努力仍未能建成真正的高效率团队在执行期表現差强人意的团队,进入修整期时可能会被勒令整顿,即通过努力消除一些低效率团队的特征和表现经过“回炉处理”,希望将团队錘炼成真正的高效率团队于是,就会出现新的一轮团队建设

首先是明确团队已经形成的规范,尤其是那些起到积极作用的规范;其次昰制定规范剖面图分析规范差距;再次是听取各方面对这些规范进行改革的意见,经过充分的民主讨论制定系统的改革方案,包括责任、信息交流、反馈、奖励和招收新的员工等经过充分的民主讨论,制订系统的改革方案并做出必要的调整

以上五个阶段反映的是团隊建设的一般性过程,但是实践中的团队建设过程常常会有所偏差团队建设过程会出现反复现象、跳跃现象,或者会出现各个阶段的融匼团队到了执行任务阶段,可能会出现新的问题因此又回到震荡阶段。而在规范化阶段的一个团队有可能会回到形成阶段,重新开始新的一轮团队建设

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