每年9月30日前学生根据本办法规萣的国家助学金的基本申请条件及其他有关规定，向学校提出申请并递交《普通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表》，在同一學年内申请并获得国家助学金的学生，试行免费教育的教育部直属师范院校师范类专业学生不再同时获得国家助学金。

高校学生资助管理机构结合本校家庭经济困难学生等级认定情况提出享受国家助学金资助初步名单及资助档次，于每年11月15日前将本校当年国家助学金政策的落实情况按隶属关系报至中央主管部门或省级教育部门备案。高校按月将国家助学金发放到受助学生手中

全面推行中职学生资助卡，积极推行国家助学金集中发放模式

各级学生资助管理机构要按照《中国人民银行、财政部、教育部、人力资源社会保障部关于全面嶊行中职学生资助卡加强中职国家助学金发放监管工作的通知》（银发〔2010〕273号）要求认真核查所辖学校通过全国中等职业学校学生管理信息系统上报的国家助学金受助学生信息。

由学生资助管理机构或学校为每位受助学生办理“中职学生资助卡”学校每月要如实申报变動的受助学生名单，各级学生资助管理机构要及时组织核查并通过信息系统予以审核“中职学生资助卡”须由学生本人持有效身份证件原件到发卡银行网点柜台激活后方可使用。

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