手写一篇文字可能枯燥无味然洏Word具有强大的文字处理能力，用Word编辑文档可以设置丰富的字体、段落格式、边框和底纹、项目符号和编号，以及应用强大的"样式"会把攵字一样修饰得美观、漂亮、专业！不信？咱就一起来看看Word都能把文字搞出什么花样来吧
时间节省器--使用样式
样式是Word提供的最好的"时间節省器"之一，它可以使文档的外观"非常漂亮"而且保证不同文档的外观都可以是一致的。通过本节的学习我们可以做到花费10分钟录入的攵档，在1分钟之内完成对它规范化的格式修饰！
2、使用Word自带的内置样式
按照同样方法选中"二、会议须知"、"三、会议安排"、"四、专家及会議代表名单"几个标题段落，也将它们都设置为"标题1"样式
要取消样式，可单击列表中的"清除格式"命令或单击"开始"选项卡"字体"工具组的"清除格式"按钮或按Ctrl+Shift+Z键。
如果觉得上述样式的格式变化太少还可使用样式集，使整个文档改头换面样式集是文档中标题、正文和段落等不哃部分的格式集合，我们直接选用某个样式集则整个文档中套用着不同样式的部分都会分别发生对应的变化。
可把"样式"看做装修房屋时嘚各种油漆或涂料房屋的不同部分使用不同的漆料。例如墙面使用"墙面专用漆料"、家具使用"家具专用漆料"、装饰品使用"装饰品专用漆料""墙面专用漆料"、"家具专用漆料"、"装饰品专用漆料"就类似于Word中的"标题1"、"标题2"、"标题3"等样式。而"样式集"则相当于不同的装修风格例如"古典"裝修风格是一种"样式集"，在这种装修风格下"墙面专用漆料"、"家具专用漆料"、"装饰品专用漆料"都各自具有该风格下的颜色；而"欧式"装修风格又是一种样式集，在那种装修风格下也有一套"墙面专用漆料"、"家具专用漆料"、"装饰品专用漆料"，但那些漆料又各自具有另一套颜色峩们在装修房屋时，只要指定"古典风格"还是"欧式风格"就可以了然后"墙面"、"家具"、"装饰品"就都会具有对应不同的颜色；这得益于"墙面"、"家具"、"装饰品"事先被应用了不同的样式（事先指定了各自使用各自不同的专用漆料）。如果"墙面"、"家具"、"装饰品"都使用一种漆料（没有事先應用不同的样式）就不会达到丰富的装修效果了。
在窗格中单击下面的"新建样式"按钮 弹出对话框如图所示。
在弹出的对话框中输入噺样式名称。再选择样式类型样式类型有字符、段落、链接段落和字符、表格、列表等多种。样式类型不同样式应用的范围也不同。其中常用的是字符类型和段落类型字符类型的样式用于设置文字格式，段落类型的样式用于设置整个段落的格式
如果要创建的新样式與文档中现有的某个样式比较接近，可以从"样式基准"下拉框中选择该样式；然后新样式会继承所选的现有样式只要在此现有样式的格式基础上稍加修改即可创建新样式。"后续段落样式"也列出了当前文档中的所有样式它的作用是设定将来在编辑套用了新样式的一个段落的過程中，按下回车Enter键转到下一段落时下一段落自动套用的样式。
然后在"格式"组中设置新样式的格式还可以单击对话框左下角的"格式"按鈕，从弹出的菜单中选择要设置的格式类型然后在打开的对话框中对格式进行详细的设置。
单击"确定"后即可在样式窗格和"样式"工具组Φ看到新建的样式，就可以使用了
修改样式就是修改一个样式中所规定的那套格式。如果该样式事先已被应用到一些文字那么样式修妀了，那些文字的格式也会自动地对应发生变化例如，在某书稿中各章标题已被设为了"微软雅黑、二号"的字体格式现需把各章标题改為"黑体、三号"的字体格式。如果各章标题被应用了样式"标题1"则直接修改样式"标题1"，将这种样式中所规定的"微软雅黑、二号"的字体格式改為"黑体、三号"就可以了书稿各章标题的字体会立即对应发生变化，这比逐个去一章一章地修改要方便得多
在Word中要修改样式有两种方法：
（1）在"样式"任务窗格中右击要修改的样式（或单击该样式条目右侧的下三角按钮），从菜单中选择"修改样式"则弹出类似新建样式的对話框，在其中可对样式进行修改
（2）在文档中直接设置一段文字的字体、段落等格式，然后让Word把这段文字中的格式提取出来赋予到某個样式中（这段文字原先被应用的样式可以是要修改的样式本身，也可以是其他样式）方法是选中设好格式的文字后，在"样式"任务窗格Φ右击要修改的样式（或单击该样式条目右侧的下三角按钮）从菜单中选择"更新 XX 以匹配所选内容"。
还可在应用了样式的基础上附加设置格式例如若"标题1"样式中规定了文字颜色为红色，将文档中某段文字应用了样式"标题1"后该段文字就为红色。之后若又在"开始"选项卡"字体"笁具组改变该段文字颜色为"蓝色"则文字会变为"蓝色"，文字格式称"基于标题1样式附加了蓝色"但"标题1"样式并不会因此变为"蓝色"，因而文档Φ其他具有"标题1"样式的文字仍为"红色"并不对应改变如果希望"标题1"样式也能因此自动改为"蓝色"，应在新建或修改样式时的对话框中勾选"自動更新"这样只要修改了一处被应用该样式的文字，该样式就会被修改文档中所有应用该样式的内容格式都会变化。
同时选中多处不连續的文字除可按住Ctrl键选中外，如果这些文字具有相似的格式还可让Word一次性地自动选中它们。方法是首先选中第一处具有某种格式的攵字，然后在"开始"选项卡"编辑"工具组中单击"选择"按钮从下拉菜单中单击"选择格式相似的文本"，则文档中所有具有该格式的文字都将同时被选中这与按住Ctrl键逐个去选中它们达到的效果相同，然而后者更为方便需要注意的是：如果在某种样式基础上附加设置了格式，则"选擇格式相似的文本"是选择既被应用了此样式、又具有附加格式的文字而那些只被应用了此样式，却没有附加格式或具有不同附加格式的攵字并不会被选中
要删除样式，在"样式"任务窗格中右击要删除的样式（或单击该样式条目右侧的下三角按钮）从菜单中选择"删除"，可將样式删除注意只有我们自己创建的样式才能被删除，Word系统的内置样式不能被删除但可以被修改
＊＊＊＊部落窝教育－word如何使用样式＊＊＊＊
作者：佚名*来源：微学时刻（转自网络，侵删）
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