数字化转型,无纸化办公,可持续发展,钉钉如何做贡献是哪个做?

12月9日阿里巴巴钉钉在北京召开2018姩秋冬发布会,公布了基于办公场景的“人、财、物、事”全链路数字化解决方案钉钉CEO陈航(花名无招)说,钉钉是数字经济时代的企業操作系统在数字经济规模高速增长的今天,企业可以在钉钉上完成“人、财、物、事”所有运营环节助力企业实现经营管理的在线囮、数字化,意味着中国企业进入数字化时代

正如陈航所言,我们正在进入数字经济时代在前不久的“2018年IDC中国数字化转型年度盛典”仩,IDC中国区总裁霍锦洁表示到2021年,全球数字经济规模将达到45万亿美元全球数字经济的比重将超过50%;中国是全球数字经济的引领者之一,到2021年中国数字经济规模将达到8.5万亿美元,中国数字经济的比重将超过55%

这也意味着全球的企业正在分化成两种类型的企业:一种是用數字化武装起来的互联网公司,另一种是还没有完成数字化转型的传统企业2013年,全球市值前十的公司中只有2家是互联网公司,其它都昰传统企业;而到了现在已经有7家是苹果、微软、谷歌、Facebook、亚马逊、阿里巴巴等互联网公司;由此可见,数字化给企业带来了巨大的改變

那么,为什么数字化企业会有如此大的威力这是因为与传统企业相比,数字化企业遵循完全不同的工作管理方式

传统企业的工作管理方式分为两种。一种是纸质时代的经验工作管理模式所有的流程都是通过纸质来流转和沉淀的,很多企业其实还有不少是停留在纸質管理方式的阶段另一种是IT时代流程化的工作管理模式,本质上是工业革命时代延续下来的工作管理方式通过PC上大量的系统如各种ERP系統、财务系统、HR系统等实现运转。这些系统各自是割裂的没有实现在线化,数据只能在系统内进行流转并没有做到真正的数字化。

不管是哪一种工作管理方式传统企业的工作管理方式本质上都是以流程和系统为设计来驱动企业组织的日常运转,并没有把员工解放出来员工只是流程上的一个节点,要配合流程来工作每个员工就像是流水线上的一颗螺丝钉,人变得像机器一样工作

数字化企业的工作管理方式则有很大的不同,由于实现了数字化和在线化数字化企业能够让流程和机器围绕人工作,从而激发企业的创造力和创新力让烸位员工都成为企业的发动机。

阿里巴巴旗下的钉钉就是这样的一家数字化企业2018年6月24日,在深圳卫视的《钉钉超级发布会》上钉钉CEO陈航(花名“无招”)提出“钉钉是一个新工作方式”,通过“五个在线”来实现这“五个在线”分别是组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线、生态在线。

“五个在线带来的新工作方式它让组织里优秀的个体脱颖而出,激发出每个人的创新力集体因此变得更优秀。如果用一个词来描述钉钉的‘新工作方式’的管理思想那就是透明管理思想,让每一个人的优秀可以被大家看到”陈航表示。

难能鈳贵的是钉钉在自身数字化的同时,也在积极帮助传统企业实现数字化转型截止2018年3月31日,已有超过700万家企业组织在使用钉钉根据Quest mobile的數据显示,截止2018年5月在智能移动办公领域,钉钉的活跃用户数排名第一钉钉在移动办公市场中的份额占比第一,超过第二至第十名活躍用户数的总和成为企业智能移动办公的首选。

如今钉钉的企业用户覆盖了互联网、房产、医疗、教育、制造、服务、仓储运输、金融、传媒、投资、广告、教育等全部一级行业和全部96个二级行业,如中国联通、大润发、复星集团、统一企业、滴滴等国际一流企业都在使用钉钉的服务范围已经覆盖从超大型企业到微型企业在内的全部企业类型,具备覆盖全部334个地级区划(市)上门服务的能力作为中國原创的移动互联网产品出海,钉钉启动国际化半年时间至2018年5月,用户已经覆盖195个国家和地区活跃用户数增长400%,组织数增长500%

让我们通过一些具体的案例,看看钉钉如何帮助它们实现数字化转型

浙江省政务系统从2016年开始试用钉钉办公,为推动“互联网+政务”、“最哆跑一次”改革2017年在全省政务统一部署使用移动办公钉钉系统,提高行政决策效率打造“24小时”在线型政府。在钉钉的帮助下浙江渻政务系统完成了数字化,实现了“五个在线”:

1. 组织在线:就是要组织架构在线权责清晰,扁平可视化在钉钉的帮助下,浙江省各級政府实现了在线互联互通省市县乡村五级政府机构实时、同时在线。

2. 沟通在线:高效安全的沟通工作生活分离。如今钉钉帮助浙江省政务系统实现了电话会议、视频会议、信息通知与反馈、内部群、群直播等功能,让沟通始终在线

3. 协同在线: 就是要在线化任务,工莋流协同实现知识经验的沉淀和共享。如今钉钉助力浙江省政务系统实现了高效协同,如内部会议、任务、汇报、审批、报销等

4. 业務在线: 通过业务流程和业务行为的在线化,实现企业的大数据决策分析能力在钉钉的助力之下,浙江省政务实现了党建学习、政务办公、政协人大交流、移动警务、扶贫攻坚、税收服务等多项业务的在线办理

5. 生态在线: 以企业为中心的上下游和客户都实现在线化连接,用夶数据优化整个生态的用户体验生产销售效率的不断优化提升。浙江省通过大力推广基于钉钉平台开发的应用“浙政钉”和“浙里办”实现跨地域、跨层级沟通和扁平化管理,使各类政策、指令及时传达到末端并随时掌握工作进展,提高行政决策效率增强了政府的執行力。

经过一年多的尝试目前浙江省政务钉钉组织架构内,接入公职人员数量已超过100万人通过钉钉,浙江省政务系统还打通了信息孤岛加快数字政府构建。浙江省的“数字政府”建设及“最多跑一次”深化改革成效显著“最多跑一次”覆盖80%左右的行政事项的目标巳经实现,从老百姓办事到台风预警、再到扶贫等工作的展开都通过钉钉平台高效推进可以这么说,数字化变革带来了浙江省政府的高效透明

正如陈航所言,钉钉是数字经济时代的企业操作系统涵盖“人、财、物、事”四大场景,与阿里巴巴其他商业场景共同组成数芓经济时代最独特的商业基础设施让我们看看,钉钉是如何基于这四大场景制订全链路数字化解决方案:

1. 人——钉钉数字化名片,淘汰纸质名片实现商务人脉数字化在线管理,“真、快、活、专、绿、省”是钉钉数字化名片最大特点3秒钟可以交换100人甚至1000人的名片。囚脉可以分类管理检索查询不但高效而且环保。

2. 财——数字化企业支付支付宝与钉钉联合打造,企业报销流程实现全链路数字化以湔财务每个月处理报销至少需要花4-5天,现在可以快速完成效率大幅提升。

3. 物——钉钉“理想办公室”将智能办公硬件升级为成软硬件┅体的数字化解决方案,包括数字化智能网络中心、数字化智能前台和数字化智能会议室三个场景实现一键连网及大文件秒速闪传等,內部下载速度提升60倍

4. 事——包括钉钉智能文档、数字化智能客服中心。钉钉智能文档包含两大功能分别是“在线编辑”和“智能协同”。 钉钉和金山办公一起针对Office文档和WPS文档提供在线编辑功能。智能协同体现在智能语义分析、任务协同、表格关注等功能数字化智能愙服中心首次发布智能热线电话,实现精准客服管理来电漏接率可以从40%降至5%。

正是由于钉钉能够帮助企业实现“五大在线”和“四大场景”的数字化无论是政府部门,大型企业还是中小型企业用好了钉钉,都能够顺利转型为数字化组织并带来业务的快速发展。让我們再看几个传统企业数字化的案例:

杭州朝阳橡胶有限公司隶属于中策橡胶集团是目前中国最大的大型轮胎生产企业。虽然它是一家传統制造企业但朝阳橡胶公司非常重视信息化建设,一直在寻找与移动端结合的办法公司2015年就已注意到钉钉,经过一段时间试用2016年初囸式注册上了钉钉,公司3000多名员工下载安装开始用钉钉作为移动办公平台。除了使用钉钉通信录、沟通等基础功能基于钉钉上第三方應用“简道云”开发的生产管理和质量监控系统帮助朝阳橡胶实现了生产流程的全面信息化。在安全管理方面钉钉发挥了巨大作用,消防器材的点检都放在了钉钉上每件器材贴二维码,点检人员在移动巡检过程中用钉钉扫码,即可上报器材状态该公司已将安全生产設备的点检全面搬上钉钉。

餐饮企业“牧之初心”通过钉钉实现了组织、沟通、协同、业务、生态数据在线化,员工自驱力和创新力大幅提升店面最高人均产出效益为8万元每人,月坪效4万元8倍于传统餐饮企业效率。由于模式成功跑通首家店开业一年内,就开出30多家汾店

黄祖胜是义乌市电子商务有限公司的数字化管理专家,他发现很多电商创业型公司还在用非常传统的管理方式存在公司运作数据紦控能力低、沟通成本高、仓储管理混乱、岗位职责不清晰等一系列问题。他到公司后做了三件事将公司彻底盘活。“一是用钉钉建立起清晰的组织架构;二是调整目标计划方案,分解成有效的工作进度表;三是通过高层会议进行工作分离,完成统筹管理工作“黄祖胜說,“发展中的公司最容易出现管理不到位、组织结构不清晰、职权不明确、沟通成本高等众多问题,钉钉可以把复杂的事情简单化提供很好的数字化解决方案,用最小的矛盾做最优的管理,春风细雨润物无声。”

从上面这些企业案例我们可以看出钉钉非常幸运哋赶上了中国企业数字化变革的浪潮,构建了一个以沟通为基础的智能移动工作平台未来,钉钉还将通过“五个在线”帮助4300万中国企業实现数字化工作方式。

“钉钉的成长速度充分表明中国企业的数字化势不可挡。”陈航表示

  6月24日电 人民日报6月22日02版刊发“经济新方位?新职业看潜力”系列之一《新职业人才市场抢手》文章集中报道了阿里巴巴钉钉创造的新职业数字化管理师,如何为企業数字化转型和就业结构优化做出贡献并点赞钉钉为国家可持续发展带来的诸多收益。

  人民日报文中提到随着钉钉等数字化技术嘚广泛运用,我国经济发展迎来新的增长点钉钉数字化管理师等一批新职业能帮助企业完成数字化智能化转型,提高核心竞争力促进產业结构升级、科技创新能力提升。

  今年4月人社部等三部门发布公告,钉钉催生出的新职业数字化管理师与无人机驾驶员、人工智能工程技术人员等13个职业一起列入国家职业分类大典。人民日报以钉钉为典型提出三个问题:新职业从哪来?有啥用缺人吗?

  噺职业从哪来技术进步、产业升级,企业用工有需求

  根据人民日报报道人社部有关负责人表示,本批13个新职业可分为两类:新兴產业里的新职业、传统产业里的新职业

  截至去年3月底,钉钉上的企业组织数量超过700万家这些企业均对数字化管理人才有着强烈需求。为此阿里钉钉提出了数字化管理师新职业的申请。

  人社部有关负责人介绍目前,全国数字化管理师数量超过100万分布在互联網、制造业、餐饮、医疗、教育等各行业。

  中国劳动学会副会长苏海南说:“此次发布的新职业在现实中早就存在企业有真实需求,从业人员达到一定数量规模并且有了比较清晰的职业内涵定义和工作要求。这些新职业能为国家可持续发展带来诸多收益”

  新職业有啥用?新产业竞争归根到底是新职业人才竞争

  “4000家门店、上万名员工在钉钉数字化系统里,所有销售数据、库存数据、员工培训情况一清二楚任何通知都可以第一时间送达指定门店、特定员工。”说起红蜻蜓集团的转型突破数字化管理师余爱飞很兴奋。

(图咗:红蜻蜓数字化管理师余爱飞)

  过去供应链、生产销售、会员等各类数据散落在不同系统里,处于“沉默”状态数据分析几乎为零。现在数字化管理师余爱飞的团队通过钉钉将企业内部所有数据打通,让各部门及时掌握企业运行情况销售数据指导生产、生产数據指导物流成为可能。

  在传统行业新职业人才决定企业转型速度,影响未来竞争力而在新行业,新职业人才则关乎企业生存决萣企业当下的核心竞争力。

  新职业缺人吗供需存缺口,职业教育和培训亟待加强

  据人社部今年4月发布的《新职业--数字化管理师僦业景气现状分析报告》显示87.23%的数字化管理师薪资是当地平均工资的1-3倍,按照每10:1的比例做数字化管理师人才配备的企业比没有数字囮管理师的企业工作效率高出35%-50%。

  人社部有关负责人表示新职业发布能更好促进职业教育和职业培训改革。比如推动专业设置、课程内容改革等,促进职业教育培训质量提升实现人才培养培训与市场需求紧密衔接。

  新职业信息发布将使国家职业分类体系更加科学完善,有利于人力资源开发管理、职业教育培训和人才评价工作的提升苏海南说,“在国家层面也可为制定相关产业发展政策、開展就业人口结构变化和劳动力供求状况研究分析、制定人力资源市场政策提供科学依据,有利于提升我国人才竞争力”

  阿里钉钉副总裁朱立华表示,申请新职业就是希望能有更多人了解、加入这个职业帮助市场更好认识这类岗位,规范用人单位岗位设置、人员招錄、员工培训等工作带动相关职业培训产业的发展,为企业数字化转型提供强大人才保障

  阿里巴巴钉钉CEO陈航在未来组織大会上宣布截至2019年6月30日,钉钉用户数突破2亿企业组织数突破1000万,一场全球最大规模的数字化转型正在中国上演

  据中国信息通信研究院和阿里研究院联合发布的《钉钉商业生态系统及经济社会价值报告》(简称《报告》)显示,2018年我国数字经济总量达31.3万亿元占GDP嘚比重达到34.8%。中国企业正从内部的提升与聚焦转变到以客户为中心的“向外看”视角从垂直整合和大企业主导式创新转变到协同创造、哆元分散的模式,这些变化都驱动着企业组织不断被重构与再定义

  《报告》指出,钉钉加快推动传统组织架构向“大中台+小前端”嘚演进发起并支撑一场组织层面的“转基因工程”,成为透视未来数字化转型的重要窗口

  阿里钉钉CEO陈航。经济日报-中国经济网记鍺王婉莹/摄

  智能协同成为“关键词”   在数字化浪潮扑面而来的今天企业组织如何完成数字化转型,实现以人为中心的智能协同已经成为中国广大企业亟需跨过的门槛。

  正是于此钉钉发布自2015年1月发版以来最大的“智能协同”产品升级,涵盖人和人的智能协哃、人和事的智能协同、人和物的智能协同三大方面

  陈航表示,随着3G、4G的普及移动互联网的到来让在线成为常态。即将进入的5G时玳在线将成为存在的基础。“钉钉的五个在线让组织内所有的人财物事流程和数据全部打通,人与物、人与事、物与物、事与事等各個环节之间从传统的协同变成了智能协同”

  著名企业组织与文化管理专家陈春花教授认为,在数字时代的组织管理中最重要的就是賦能、共生和协同“这三个关键词需要每个企业的管理者调整自己的组织管理习惯,需要和组织共同成长只有真正具备赋能能力,具囿更多成员共生能力具有跟成员协同效率的组织,在未来的发展当中一定能够找到自己的价值并获得持续的成长。”

  围绕着“智能协同”这一关键词复星集团全球合伙人、首席信息官梁剑峰分享了面向未来的工作方式的探索。

  复星集团拥有7万多名员工超200家公司,跨越30个国家和地区用钉钉成功实现了超大型组织的数字化转型以及整个生态协同。

  梁剑峰表示复星在尝试不断打破组织的邊界,不让部门的分割造成企业业务的分块和管理的割裂从而实现管理文化中的灰度,每一个员工都可以在任何时间找到我们每一个管悝层甚至包括郭董事长来直接进行沟通和项目推进即“每个员工都属于企业和组织,而不是属于你的上级”

  “复星每天都在讨论洳何让我们组织更高效,让我们协同更有效”梁剑峰说,“我们相信有钉钉的支持,推动我们组织、员工、客户、产品和服务不断线仩化、数字化和智能化我们组织总有一天会实现当初预期的目标,成为一个‘中心化的智慧生命体’那时整个组织不再依赖于一到两個管理者,每位员工都是我们的企业家

  梁剑峰的观点与陈航不谋而合,“我们认为未来组织最为核心的特点就是以人为中心的智能协同,而智能协同的前提是在线”陈航指出,正是基于这些未来组织代表的经验和探索钉钉此次推出“智能协同”产品三大升级。

  人和人的沟通沟通 “沟通协同场”新定义   20多年来IM的主形态从未改变,也从来没有一款真正将沟通与协同融合到一起的产品出现陈航表示,此次钉钉对沟通协同进行了深度打磨和优化首次将沟通和协同放到一个“场”里,打造工作商务的沟通协同统一场让沟通与协同深度融合。

  钉钉沟通协同统一场为沟通协同提供了快捷、智能的基础插件“群插件”以群沟通为基础形态,将智能汇报、群投票、群公告等协同插件融合到群聊中沟通协同在一个群里就能完成,让协同从此更高效同时钉钉也进一步升级了场的基础能力,包括图文混排、聊天记录转长图、话题、群“@”优化等让沟通协同的体验更加简单、高效。

  在信息爆炸的时代如何快速获取关键消息、让工作更专注,成为企业用户的共同诉求钉钉“效率套件”包含消息直通车、专注模式、多任务三大场景功能,帮助用户实现消息降噪以及关键信息的便捷获取

  另外,钉钉和金山WPS合作打造的在线编辑进一步升级兼容Office文档和WPS文档,提供包括word、excel、ppt等多种格式擁有更好的兼容性体验,而且移动端、PC端都可以随时处理多端同步。

  人和事的智能协同 万人工资条3秒发完   “表格排版、打印工資表、手工裁剪、人工装订、发送员工……”100人的公司动辄需5名专职人员,连续加班7天的工资发放流程让资深HR都“闻风丧胆”。

  洳今钉钉最新发布了两款算薪神器:智能工资条和智能薪酬,万人工资条3秒即可发放完成彻底打通薪酬管理的“任督二脉”。

  据叻解钉钉智能薪酬包含薪酬计算、个税计算、数据同步算薪、人力成本管理、人事报表、电子工资条六大板块,智能工资条支持任意格式的Excel工资表系统自动解析校验生成工资条,钉钉内一键推送到员工个人还可实现企业和员工间的双向沟通,支持在线互动智能答疑。

  钉钉智能审批产品中的智能待办把人事系统,财务系统等企业里面的所有线上待办流程全部统一到一个入口智能流程分析可以看到每个月所有处理流程的数量,平均耗时以及对比同行业企业水平等数据钉钉行业模版提供超过1000个场景化解决方案,每个解决方案包含一整套模版企业按需选择,一键启用

  人和物的智能协同 阿里达摩院黑科技入场   智能无人前台M2S是钉钉首款实现“多模态交互”的智能办公硬件。产品深度运用了阿里达摩院ASR(语音识别技术)、NLP(自然语言处理)等多个方向的前沿AI技术具备更多维的即时沟通能仂和更接近人类的沟通反馈能力,覆盖访客接待、员工考勤、自动算薪等场景化需求实验环境下,M2S的人脸识别准确率达到99.99%、语音识别准確率达到98%

  钉钉联合罗技推出罗技视频会议主机,打造全新的“钉钉云视频会议解决方案”钉钉扫码即可发起视频会议,同时还具備无线投屏、会议室预订、屏幕共享等能力从而实现视频会议中音频、视频和无线投屏无缝切换,提供1080P超高清视频画面和高质量的音质让远程会议也有身临其境的体验。

  作为全球最大的软硬件一体智能移动工作平台钉钉在助力超千万企业组织同步进入数字化时代。

  “一个实现智能协同的组织就如同鱼群和鸟群,是一个自适应自驱动的组织组织中各种子系统相互连接、协同,各种力量都会洎然地聚合和离散实现远超个体能力的综合效能。”陈航表示未来组织大会将成为中国企业数字化转型和未来工作方式的风向标。


  转自:经济日报-中国经济网

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