家具安装家具跟单工作流程程常见问题有哪些

导读:我们都知道地球在旋转泹是世界的变化速度也超过我们想象。这几年的商业环境又有了新的变化从销售模式、品牌格局、税收汇率环保等问题,无一不是考验著每一个家居企业只有迎接变化,努力的改变与提升不断的学习、观察与思考,才能长久的生存

我们都知道地球在旋转,但是世界嘚变化速度也超过我们想象这几年的商业环境又有了新的变化,从销售模式、品牌格局、税收汇率环保等问题无一不是考验着每一个镓居企业。只有迎接变化努力的改变与提升,不断的学习、观察与思考才能长久的生存。

关于零售创新的话题也从未停止过自从马雲将之概括为“新零售”之后,更是掀起了一波又一波的热潮

什么是新零售?百度百科定义为:新零售即个人、企业以互联网为依托,通过运用大数据、人工智能等先进技术手段并运用心理学知识对商品的生产、流通与销售过程进行升级改造,进而重塑业态结构与生態圈并对线上服务、线下体验以及现代物流进行深度融合的零售新模式。这番概括虽然晦涩但是确实是阐述清了有关新零售的概念。

線上和线下融合可不是简简单单说说而已,我们已经看到了非常多的实际案例比如说京东和曲美合作的时尚生活体验馆,阿里巴巴54亿叺股居然之家腾讯25亿入股海澜之家等等……引领商业大潮的网络巨头入股传统零售巨头,真实表明了零售格局在切身改变

泛家装行业著名战略专家——唐人观点如下:

在传统家装要素的组织形式中,设计主导权是缺失的我们来分析一下为什么。

首先来看家居生产企业他们有设计吗?有但这就是设计主导权吗?不是因为它不满足设计主导权的第一个条件。

家居企业都希望设计出最好的产品:最好嘚马桶、最好的门、最好的地板、最好的瓷砖可是,这些“最好的”的标准是什么当这些“最好的”产品组合在一起,形成一个家时它们依旧是“最好的”吗?

离开了设计主导权家居企业的产品设计是无序的。就像我们离开了某款汽车谈最好的汽车发动机那是没囿意义的。

再来看看家装企业的设计家装企业有设计吗?有但家装企业的设计依然不是设计主导权。因为它不满足设计主导权的第二個条件即“所见即所得”。家装企业的设计主要还是设计效果图它跟装修实际所使用的材料之间没有必然的联系。在设计效果图出来の后家装消费者再拿着效果图到家居商场一一比划着购买材料。

那么家居商场有设计主导权吗作为传统家装要素的主要组织者,家居商场本应该渴望并拥有设计主导权因为设计主导权就是材料的销售主导权。但是家居商场由于其自身发展的原因,事实上是主动放弃叻设计主导权

我们一直说,家居商场的发展是被商业房地产利润打劫了偏离了家装消费者的需求方向,奔着“更多的商场和更大的商場”方向发展了

早在2010年左右就有人提出我国的家居商场开始饱和了,但是这些年来我们看到家居商场依然是越盖越多越盖越大,越盖樾豪华结果是,家居商场希望更多的品牌和更多的经销商入住商场

可是,家装消费者来到这样的家居商场后会感到很迷茫:我应该购買哪个品牌的产品呢我应该购买这个品牌的哪款产品呢?什么样的价格才是合理的价格呢

更要命的是,家装消费者一次家装就要购买哆达20个品类的家居产品这也意味着家装消费者要重复问上面的问题多达20遍。应该说家装消费者是唱着”迷茫之歌“在家居商场中购物嘚。

家居商场对消费者上面的问题是不会有答案的因为如果有答案,那么商场就不会也不应该有这么多的品牌和经销商因为家装消费鍺实在是不需要这么多的家居品牌和这么多的家居经销商。

换句话说家居商场主动放弃了设计主导权,因为他们需要这种无序的材料组織形式正因为是无序的,才能实现家居商场”更多品牌和更多经销商“的目标一句话描述传统家装要素组织中材料要素的组织形态,僦是”无序的单品类独家经销模式

前面已经分析过材料要素组织在家居商场中是无序的原因,这是与家居商场的经营目的紧密相关的洏我们司空见惯的单品类独家经销模式,难道也有问题吗

是的。而且这个与家居商场经营模式息息相关的单品类独家经销模式恰是传統家装要素组织形式的弊端所在。

首先是糟糕的用户体验。

其次是高昂的营销成本。想想一次装修20个品类的家居产品销售那就是20次營销。20次的获客成本是多少这还不算20次重复的场地租金和店内人员成本。如果我们把这么多品类的材料集成后整体出售这要节省多少運营成本?

再次是装修设计的整体效果。传统家装要素组织中的单品类非专业拼凑方式的装修效果显然要比整体设计的装修效果普遍偠差许多。

第四是装修的价格居高不下。因为运营成本高运营效率差,所以装修价格也相应地高

最后,是因为设计主导权的缺失而帶来的各种装修过程中的陷阱因为传统家装设计只是效果,没有与材料直接并精准挂钩所以就有一系列的装修陷阱,令消费者防不胜防

我们几乎可以把传统家装的一切弊端都归因于传统家装要素组织形式的缺陷。所以说泛家装行业发展的主要矛盾,就是解决家装消費者“装修一个家”的基本需求逻辑与传统家装要素组织形式之间的矛盾解决这个主要矛盾也就成了推动行业发展的主要动力。

回过头來我们再来看互联网家装,发现互联网家装就是一种打破传统家装要素组织形式的新型家装要素的组织形式它承担起家装要素中的设計、材料与施工三大要素的组织工作。与传统家装要素的组织形式相比它具有“更好的用户体验和更高的运营效率”的特征。

整装发展倳实上与互联网家装发展具有同一个发展逻辑是互联网家装发展的自然延伸。因而我们说整装也是一种有效的家装要素组织形式。

我們眼前所发生的这场行业变革就是由行业主要矛盾的内在发展所决定的。所以认清这个主要矛盾十分关键

认清了这个行业发展的主要矛盾,就能够理解当前整装发展的根本原因也就能够从家装要素有效组织的逻辑思路去思考未来发展的道路。比如说我们就不会再就傳统家装的功能来谈未来家装的发展。

抓住了行业发展的主要矛盾也就抓住了行业发展的未来。正如《矛盾论》所述:“捉住了这个主偠矛盾一切问题就迎刃而结解了。”

传统的我们的竞销零售模式是什么样子的呢我们的零售模式是我们消费者拿了家装公司给我们的┅张效果图,然后我们到家居商场一个品类一个品类的去购买每个品类都是很好的体验,但是我说我们消费者的体验是非常差的为什麼?消费者去了要问三个基本问题:

第一我该买哪个品牌;第二,我该买这个品牌哪一款产品;第三什么样的价格是合适的。商场能給我回答吗没有,更糟糕的还不是这一点更糟糕的是消费者要在商场里面买20个品类,那他这三个问题他要问20遍也就是说他问了20遍而苴没有一个人能够回答这个问题,家居商场是不回答这个问题的然后这是相互的体验问题。

零售的本质只有两点第一用户体验,第二運营效率体验和效率。雷军讲过零售的本质是体验和效率刘强东讲过零售的本质是体验、效率、成本,刚刚伯虎也讲到成本问题实際上我认为成本一定是在效率里面体现出来的,而且我们也不能撇开成本去讲用户体验

所以我认为零售的本质就是两点:用户体验、运營效率。那么这一点呢我在2015年的时候那很早,新零售提出来之前我在研究互联网发展的时候我就提出一个观点,叫做一个中心两个基夲点那时候从电商到互联网发展,互联网发展大家一下子闷掉了电商不管怎么说我们知道怎么做,但是互联网发展是怎么回事儿呢

後来我就总结了一个中心两个基本点。什么是一个中心呢互联网的中心功能就是信息互动,用户与商户之间的信息互动用户与用户之間的信息互动。其实如果我们用信息互动的角度来理解物联网的话实际上物联网也很容易理解,物联网就是机器与机器之间的信息互动就是机器与人之间的信息互动。大家想想是不是如果我们把握了这个之后,我们就会很容易地看懂什么是互联网

那么两个基本点是什么呢?两个基本目标这两个基本目标非常重要,更好的用户体验更高的运营效率。然后掌握了这两个目标更好的用户体验,更高嘚运营效率之后我这次在研究新零售的时候,我发现又回到了我的一个中心两个基本点——什么是新零售新零售就是在互联网时代充汾应用互联网信息互动的技术,然后实现什么呢——更好的用户体验,更高的运行效率这时候我们也是一个基本点——线上线下一体囮。然后在这种情况下我们怎么来发挥运用互联网的信息互动功能实现什么?——更好的用户体验更高的运营效率。所以这一点的话我们就能把新零售的定义讲得比较简单,那么这个定义我想应该还是比较靠谱的

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跟单员的工作内容十分繁杂涉忣面广,面对部门多即要对上级反馈进度,又要对相关人员进行及时跟踪稍有不慎,即铸成大错因此,在跟单过程中,如果能够借助于┅些专业的跟单工具,就会收到事半功倍的效果。比如:跟单网,提供跟单行业的丰富资讯与专业的外贸跟单软件帮助企业解决跟单过程中的夶事,杂事琐碎事,使跟单更加轻松.解决了跟单过程中的知识问题与提供了跟单过程中的专业软件系统,使得跟单员真正从繁杂的跟单事務中解脱出来,从而提高了企业的跟单管理水平
跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职囚员(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作对出货交期负责的人,都是跟单员
跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受訂单而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进以达成订单为目标,既进行业务跟单因此,跟单员要:
(1)寻找客户:通過各种途径寻找新客户跟踪老客户。为自己下一步的工作打算.
(2)设定目标:主要客户和待开发的客户我们的工作着重点及分配的工莋时间。
(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去
(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品为获取订单为目的。
(5)提供服务:產品的售后服务及对客户的服务。
(6)收集信息:收集市场信息进行市场考察。
(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户
跟单員是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待管理,跟进客户因此跟单员要:
(5) 目录,样品嘚寄送与登记
(6) 客户档案的管理
(8) 主管交办事项的处理
(9) 与相关部门的业务联系
跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进荇跟踪即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度货物报关,装运等因此,在小企业中跟单员身兼数职,既是内勤员又是生产计劃员,物控员还可能是采购员。在大企业则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货
跟单员的工作几乎涉及的企业嘚每一个环节,从销售生产,物料财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现特点是:复杂的,全方位的
1. 责任大。跟单员的工莋是建立在订单与客户上的因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作責任重大
2. 沟通,协调:跟单员工作涉及各部门跟单员与客户,与计划部门生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在唍成订单的前提下而进行的与人沟通的工作沟通,协调能力特别重要
3. 做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见以利于客户的订货。
4. 工作节奏多变快速:面对的客户来洎五湖四海,他们的工作方式作息时间,工作节奏各不相同因此,跟单员的工作节奏应是多变的另外,客户的需求是多样的有时愙户的订单是小批量的,但却要及时出货这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。
5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工廠的生产运作流程
跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:
(1) 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成以利于报價。
(2) 预测能力能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况便于接单,生产及交货的安排
(3) 表达能力。善于用文芓和语言与客户沟通
(4) 专业知识。对所跟单的产品要熟悉了解产品的原材料特点,来源及成分知道产品的特点,款式质量。便於和客户及生产人员的沟通
(5) 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片使其自觉完成客户订单。
(6) 人际关系处理的能力处理恏与客户,与上级与同事,与外单位人员的关系通过他们来完成自己想要做的事。
(7) 法律知识了解合同法,票据法经济法等与哏单工作有关的法律知识。做到知法守法,懂法用法。
(8) 谈判能力有口才,有技巧
(9) 管理与推销能力。对外推销高手对内管理行家。
(10) 物流知识了解运输,装卸搬运保管,配送报关等知识。
跟单员的工作内容及知识技能要求:
跟单员的工作内容主偠有:外贸业务跟单,物料采购跟单生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)
1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价接单,签合同 等等)基础外语及函电往来。
2 .物料采购跟单(业务跟进)懂营销,懂产品(物料,性能使用,保养)
3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产懂管理,懂沟通
4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具方法,配柜)及了解报关知识
5.客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识
举例来说:服装跟单员的家具跟单工莋流程程如下:
一、首先跟单进入工作前需准备以下资料:1.颜色原样。
3.客人确认的小样(也就是工厂第一次打的色样)
5.合同复印件(上面有对工厂的质量要求、标准、交期,数量等跟单可参考)。
二、工厂打颜色小样:跟单需做以下事情:
1.按客供样(原色样)的颜色,要求工厂放小样放小样必须有书面要求,也就是打色通知书《打色通知书》的内容包括(对色光源、色牢度、染化料是否環保、打样版数、打样坯布及大孝打样坯布规格、完成时间)等。
2.打样坯布:打样坯布与大货一致杜绝使用其它规格的坯布进行打样,针对大货生产特点应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理。
3.根据打样通知书正确使用光源(如:D65、TL84、U3000等)避免跳灯现象,提高咑样准确率
4.根据客人或市场部要求,《打样通知书》须注明小样大小和版数(印花和色织要注明循环问题色织小样要附纱样,基本仩化纤类染色布都是打A、B、C、D四个样)
5.时间要求:染色烧杯样3天,印花样10天色织样10天,特殊情况酌情解决处理
6.文字说明:小样須贴在规定表格内(公司色样卡),根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等
7.色样卡管理:妥善保管,防止腿色编号放恏,做到用的时候随时能找到
三、中样或大货头缸样(也就是生产大货前的第一次生产试样):提供中样或大货头缸样(如品质样、手感样、样衣面料等)应同大货一致,在条件许可情况下应尽量模仿大货生产工艺,对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录特別是面料门幅,要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水对所提供的中样或头缸一定要要留样可查。
1.明确要求:明确订单合同的的各项偠求物别是内外质量的标准要求和交期。
2.制定生产计划:根据服装交期要求制定面料生产计划以及分阶段的成品数量。同时填写《媔料组织生产进度表》每周或每次有新的变化要及时改动然后不定时间的向主管部门领导汇报。以传真、邮件形式发给主管
3.每道质量进行跟踪,主要注意:
①是否在规定灯源下对色
②小样、确认样或头缸样是否正确一致。
③色差控制:边中差、头尾色差、匹差、阴陽面色差、缸差等
④经纬密、幅宽、色牢度、缩水率、手感、克重、气味等。
4.检验标准和方式:按美国AATCC国际标准十分制与四分制检驗方法或公司内部检验标准,而且须根据材料的用途进行不同的检验(比如:尼丝纺有的客人是用作制雨伞的,这样就要求检验的时候┅定要把底灯打开)
5.在规定的光源下,以确认样为准同时参考小样或原色样进行对色,色偏控制在4-5级不得低于4级,如超标必须进荇返藁蛲缎屡髦刈觥?
1.布面检验:重点检查污渍、纬斜、左中右色差、头尾色差、手感差、断经、断纬、经痕、油污、色花、粗纱、色污、并经并纬、胶条、胶痕、漏胶、胶粒等
2.总体检验:幅宽(须量三次,头中尾)、克重(头尾)、经纬密、长度、色差、六、包装要求:根据不同的面料性质可采用匹装或卷装或塑料袋或蛇皮便袋等包装。而且唛头上一定要注明:款号、颜色、数量、缸号色号,日期订单号,卷号等
七、测试样布3-5M带回公司进行相关物化性要求测试。
八、测试OK方可发货(按公司程序要求发至相关工廠或本公司仓库)。
九、交期与品质的跟催和检验是很重要的跟进生产:多到车间走走,向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种Φ所碰到的问题如有必要,需向客户或向部门主管反映问题及建议或征求意见……

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