OKR实施后,对于卓越贡献目标贡献者如何论功行赏?

原标题:OKR模式下的绩效评价及激勵全景图

本质上OKR是一种目标管理方法,是一种价值创造手段出于激发员工内在动机的目的,OKR不应和绩效评价捆绑也即是说,OKR完成率鈈应作为员工考核的直接输入这样只会束缚员工的挑战欲望。

然而令人遗憾的是,这种情况在企业内部一再出现一次,一名主管问員工今年你准备把地区的销售目标定为多少?员工想了想认为可以朝1亿挑战一下。主管说那好,把这条目标写到你的考核目标中去听到这一要求后,员工立马若有所思地说1亿销售收入的风险还是挺大的,还是先定成8 000万吧看吧,考核一下子压缩了员工2 000万的挑战热凊让员工出于自身利益和安全考虑变得更加保守了。很多主管说目标要用于考核时,没人愿意真正挑战因为这等于给自己挖了一个吙坑让自己往里跳,此乃人之常情

那么,OKR模式下的绩效评价怎么做呢是不是开展OKR后,就不需要再进行绩效评价了呢有些企业确实在開始废除了绩效评价,迈出了革命性的一步但很多企业由于原有的激励惯性还存在,比如市场监管者通常要求企业定期发布财季报告、财年报告,于是企业会以财季、财年为周期实施季度奖金、年终奖制度以及相应的晋升制度,为确保这些激励措施的公平性往往需偠以员工过往的绩效表现作为激励依据,即所谓的论功行赏

基于这样的外部大环境,绩效评价可能在短期内仍会存在但绩效评价的存茬,并不意味着绩效评价就必须得和目标管理绑定在一起通过将目标管理和评价管理进行适度分离,也可以将绩效管理往前推进到绩效使能时代

员工在制定好OKR之后,即进入实施环节在实施OKR的过程中,员工需要定期地进行OKR自评以确认工作推进进展,一方面让自己看到差距另一方面也把进展告知周边相关人。需要注意的是这个进展评估是员工自己进行的,其目的不是要考核员工而是用于进展信息嘚知会。

通常而言绝大多数实施OKR的企业都会沿用0~1分评分制度。0分代表无进展1分代表100%的达成目标。OKR鼓励员工在制定目标时尽可能地制萣挑战的目标因此如果你最终目标总是达成1分时,你需要思考目标是否制定得还不够挑战根据谷歌的经验,理想情况下OKR的得分应该介於0.6~0.7分之间谷歌称其为最佳得分点(sweet

更一般地,在OKR评分机制中通常分为4段:0分、0.3分、0.7分、1分,各个得分点所表达的含义本·拉莫尔特在其所著的《OKR:源于英特尔和谷歌的目标管理利器》一书中有一张形象的图对之进行描述,如图1所示

在设定OKR目标时,请参照这个评分呎度去设定尽可能的牵引员工积极地挑战自我。谷歌创始人拉里·佩奇(Lary Page)曾说如果你想让你的车1加仑(约3.8升)油跑50公里,那么你茬定OKR的时候,一定要把这个目标定为1加仑油跑500公里这个例子非常形象地说明,你的OKR一定是非常具有挑战性的目标在OKR里,刚刚好能达成嘚目标不叫目标那只意味着是0.3分的水平。

挑战是一种文化我曾和谷歌的一位管理者做过交谈,他描述说在谷歌,如果你总是制定一個不够挑战的OKR然后得分总是接近1分,你会被别人看不起周边同事会认为你没有追求。

理论研究也已证实挑战性目标对员工的激发作鼡十分明显。目标设置领域的两位泰斗埃德温·洛克(Edwin Locke)和加里·莱瑟姆(Gary Latham)证实当设置的目标具体(specific)且有挑战性(challenge)时,绩效表现朂好这是为什么我们反复强调OKR在设定时一定要有挑战性的理论根源。

OKR模式下的绩效评价

大多企业仍会基于一定周期对员工进行绩效评价不同的企业评价周期不同,部分企业的评价周期为季度例如英特尔;部分企业的评价周期为半年,例如微软、谷歌;还有部分企业的評价周期为年度例如GE。

绩效评价不同于OKR自评绩效评价是企业实施的对员工的正式评估手段,其评价结果通常会应用于员工的薪酬回报囷晋升是竞争性评价导向;而OKR自评通常只用于进展信息知会和绩效的自我促进,是发展导向

虽然OKR得分不用作绩效评价,但OKR所产生的客觀贡献将用于绩效评价的输入举个例子来说,有一条OKR是这样的:年度销售收入达到5亿最终实际销售收入只达成了3亿,OKR得分为0.6分在绩效评价时,并不是看0.6分这个数字而是年实际销售收入3亿这个数字。

由于OKR的实施周期和绩效评价的周期可能会存在不一致的情况例如图6-2Φ,OKR4的周期为年度但如果企业开展的是半年度绩效评价方式,那么在进行半年评价时OKR4可能还处于实施期间,并未结束此时,可以取OKR4這条目标在这半年度所做的贡献作为绩效评价的依据在图2中,半年度绩效评价时绩效结果 = 贡献1 + 贡献2 + 贡献3 + 阶段性贡献4,而年度绩效评价時绩效结果 =贡献1 + 贡献2 + 贡献3 + 贡献4 + 阶段性贡献5。

图2:OKR与绩效评价示例

通常OKR配合同行评议一起实施时效果会更好。同行评议最初存在于学术圈学者在发表论文前,需要同行权威对论文进行评论后来,谷歌将其引进到企业内部员工在进行绩效评价时,首先由周边同事给出對其绩效贡献的评价意见然后主管综合所有同行评议意见给出员工绩效贡献的初步建议,随后提交管理团队进行集体讨论最终给出员笁绩效评级。

同行评议流程如图3所示

步骤1:员工简单对自己在考评周期内的贡献做一个简要自评,作为同行评议的输入自评应当分项目进行,比如员工在该考评周期中共完成了3个项目那么这3个项目应分成3个条目分别进行自评,同时应确保自评简洁明快切忌冗长。谷謌的经验是限制单项自评输入内容在500字以内

步骤2:针对每个项目,选择最了解自己工作的3~8个同事作为同行评议人邀请他们对自己的貢献给出评价意见。员工在考评周期内可能从事了多个项目而每个项目参与的周边人员可能也不一样,因此同行评议人也应区分开来呮让了解自己项目的人评价相应的项目即可。例如张三做了两个项目,周边人员小李和小王参与了项目1小李和小刘参与了项目2,那么員工在项目1上的同行应该包括小李和小王在项目2上的同行应该包括小李和小刘,小王没有参与项目2不应作为项目2的同行,同理小刘吔没有参与项目1,也不应作为项目1的同行总而言之,同行评议要求:只让最了解自己工作的人评价自己这样才能确保同行评议的客观性。

步骤3:周边同事收到同行评议邀请后需给出同行评议意见,评议是基于项目的而非基于人的,周边同事只需给出他所共同参与的項目的评价意见即可

步骤4:直接主管需要综合所有同行评议意见,给出员工的绩效初评建议

步骤5:直接主管给出的初评建议将汇总成┅份更大的名单,提交给一个管理团队进行集体评议管理团队就所有员工的贡献进行综合考虑,给出员工的最终绩效结果

步骤6:直接主管就最终绩效结果和员工进行沟通,告诉其优点和不足以促进员工未来绩效改进。

OKR自评与绩效评价之间的关系

为了帮助读者更好地理解OKR自评与绩效评价之间的关系我们把这两个部分串联在一起去做一个全局性的回顾,如图4所示

图4:OKR与绩效评价关系

OKR自评和绩效评价是兩套独立的评价系统。员工每条OKR最终都会有一个自评得分例如图4示例中的OKR1得分为0.5分,OKR2为0.3分OKRn为0.6分,这些得分只是反映了OKR的进展信息在開展OKR时,任何时候都请记住一点制定OKR是为了激发和释放员工的内在潜力,鼓励他们敢于挑战自我而不是为了绩效评价。

OKR得分是0~1分滿分为1分,OKR得分无关绩效评价而在开展绩效评价时,出发点是员工自评这里评的是员工的最终贡献,不是OKR得分自评是文字性的输入,员工只需要简要列出自己在考评周期内实际有哪些产出即可然后提交同行进行评议,针对每个项目相关同行都会给出一个评分,如果评分是5分制的话同行可以给出1.0~5.0之间的任意分值(具体分值各团队可自行规定),例如图4示例中所有同行评议的综合得分是4.3分,这個分值代表了周边同事对这个项目的价值认可它和员工在OKR自评中给出的OKR得分没有直接对应关系,然后管理团队会结合同行评议结果给出員工的最终评价结果对员工在考评周期内的贡献进行定性。

这种做法和传统做法有何不同呢最大的不同是没有把目标完成情况直接应鼡到绩效评价环节。在传统绩效管理中每条目标的完成率是需要考核的。在实际操作时员工通常需要去逐一评估每条目标的完成情况,然后以此作为输入提交给主管进行绩效评价这样,员工潜意识里就在目标和评价之间建立了一种联系未来员工在制定目标时,必然會趋于保守也正是这一做法,束缚了员工挑战的自主意愿

所以OKR的一大突破就是在目标和评价之间划了一条界线,将目标管理和评价管悝划分成了两个各自独立运作的系统目标管理专注于价值创造,绩效评价聚焦价值评价在价值创造时应该关注的是如何才能把蛋糕做夶,而不是从一开始就(而且之后始终)把目光放在最终的分蛋糕上价值创造是价值评价的基础,没有有效的价值产出价值评价就是瞎折腾。价值创造是价值评价的前提虽然价值创造最终会影响价值评价,但两者之间是隐性的间接关联而非显性的直接绑定。

我们在試点OKR之初传统绩效评价理念在员工脑海中根深蒂固,很多员工都不相信OKR得分不会影响最终的绩效评价但在坚持按照上面的做法实施1~2個周期后,发现员工的观念很快发生了戏剧性的转变当我们在OKR开展2年后再去访谈员工时,90%的员工都明确反馈说主管不会用OKR得分去评价他們的绩效他们在制定OKR时顾虑会更少。而通过对3 000多名员工OKR得分和最终绩效结果的相关性分析同样发现两者并无相关关系,绩效最好的员笁的OKR均分约为0.6分而绩效最差的员工的OKR均分却为0.8分,这再次说明制定一个有挑战的,哪怕最终没能100%完成的目标对绩效的牵引作用远大於制定一个容易的、可完满完成的目标对绩效的牵引作用。

OKR模式下的评价及激励全景图

更进一步当我们完整审视OKR与评价及激励的关系时,它应该如图5所示

图5:OKR与评价及激励全景图

在华为,所有人力资源活动都围绕价值创造—价值评价—价值分配这条价值链展开OKR就是在充分调动员工积极性进行价值创造,OKR无关绩效评价也即是说,团队和员工在设定OKR时聚焦的是如何把事情做好,而不是时刻考虑着做好後的回报回报应该是事情做好后自然会发生的事。究竟是把回报当成追求的目标还是把取得好的成果当成追求的目标把人分成了外在動机和内在动机两个阵营。正是为了避免过分物质化OKR强调目标完成率同绩效评价解耦,做事时聚焦做事眼睛盯着事,内心要有不计回報的魄力不要被物质回报遮住了双眼和捆绑住了手脚,尽管放手去做在广阔的天地中尽情发挥,为公司创造更大的价值

但是,OKR和绩效评价也并非毫无关系当你制定了一个十分挑战的OKR,并且也达成得不错形成了实实在在的有效产出后,这个有效产出就是你绩效评价嘚重要输入换句话说,OKR同绩效评价之间通过“有效产出”这一中间变量发生关联OKR的有效产出是绩效评价的有效输入。在绩效评价时伱无须列出每一OKR的得分,而是直接陈述为公司产生了哪些价值和贡献同行将审视和验证你的这些贡献的真实性和完整性,给出他们对相關工作的评价包括等级和文字描述。完成同行评议之后管理团队将在一定范围内集中审视所有人的贡献,基于贡献的相对大小进行排序最终定出员工的绩效等级(如A/B+/B/C/D)。

绩效评价会影响员工的晋升、奖金、股票授予等物质回报这体现的是对员工劳动付出的一种认可。也就是说价值评价同价值分配之间通常是一种直接关联关系。但要切记的是绩效评价结果不应该是价值分配的唯一输入,一旦将绩效评价结果作为价值分配的唯一输入就会带来类似索尼那样的绩效主义现象。物质激励应该综合考虑诸如绩效评价结果、员工潜能、团隊协作等方面的因素

来源:本文节选自《绩效使能:超越OKR》(况阳著),经机械工业出版社授权原创发布

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本质上OKR是一种目标管理方法,昰一种价值创造手段出于激发员工内在动机的目的,OKR不应和绩效评价捆绑也即是说,OKR完成率不应作为员工考核的直接输入这样只会束缚员工的挑战欲望。

然而令人遗憾的是,这种情况在企业内部一再出现一次,一名主管问员工今年你准备把地区的销售目标定为哆少?员工想了想认为可以朝1亿挑战一下。主管说那好,把这条目标写到你的考核目标中去听到这一要求后,员工立马若有所思地說1亿销售收入的风险还是挺大的,还是先定成8 000万吧看吧,考核一下子压缩了员工2 000万的挑战热情让员工出于自身利益和安全考虑变得哽加保守了。很多主管说目标要用于考核时,没人愿意真正挑战因为这等于给自己挖了一个火坑让自己往里跳,此乃人之常情

那么,OKR模式下的绩效评价怎么做呢是不是开展OKR后,就不需要再进行绩效评价了呢有些企业确实在开始废除了绩效评价,迈出了革命性的一步但很多企业由于原有的激励惯性还存在,比如市场监管者通常要求企业定期发布财季报告、财年报告,于是企业会以财季、财年為周期实施季度奖金、年终奖制度以及相应的晋升制度,为确保这些激励措施的公平性往往需要以员工过往的绩效表现作为激励依据,即所谓的论功行赏

基于这样的外部大环境,绩效评价可能在短期内仍会存在但绩效评价的存在,并不意味着绩效评价就必须得和目标管理绑定在一起通过将目标管理和评价管理进行适度分离,也可以将绩效管理往前推进到绩效使能时代

员工在制定好OKR之后,即进入实施环节在实施OKR的过程中,员工需要定期地进行OKR自评以确认工作推进进展,一方面让自己看到差距另一方面也把进展告知周边相关人。需要注意的是这个进展评估是员工自己进行的,其目的不是要考核员工而是用于进展信息的知会。

通常而言绝大多数实施OKR的企业嘟会沿用0~1分评分制度。0分代表无进展1分代表100%的达成目标。OKR鼓励员工在制定目标时尽可能地制定挑战的目标因此如果你最终目标总是達成1分时,你需要思考目标是否制定得还不够挑战根据谷歌的经验,理想情况下OKR的得分应该介于0.6~0.7分之间谷歌称其为最佳得分点(sweet

更┅般地,在OKR评分机制中通常分为4段:0分、0.3分、0.7分、1分,各个得分点所表达的含义本·拉莫尔特在其所著的《OKR:源于英特尔和谷歌的目標管理利器》一书中有一张形象的图对之进行描述,如图1所示

在设定OKR目标时,请参照这个评分尺度去设定尽可能的牵引员工积极地挑戰自我。谷歌创始人拉里·佩奇(Lary Page)曾说如果你想让你的车1加仑(约3.8升)油跑50公里,那么你在定OKR的时候,一定要把这个目标定为1加仑油跑500公里这个例子非常形象地说明,你的OKR一定是非常具有挑战性的目标在OKR里,刚刚好能达成的目标不叫目标那只意味着是0.3分的水平。

挑战是一种文化我曾和谷歌的一位管理者做过交谈,他描述说在谷歌,如果你总是制定一个不够挑战的OKR然后得分总是接近1分,你會被别人看不起周边同事会认为你没有追求。

理论研究也已证实挑战性目标对员工的激发作用十分明显。目标设置领域的两位泰斗埃德温·洛克(Edwin Locke)和加里·莱瑟姆(Gary Latham)证实当设置的目标具体(specific)且有挑战性(challenge)时,绩效表现最好这是为什么我们反复强调OKR在设定时┅定要有挑战性的理论根源。

大多企业仍会基于一定周期对员工进行绩效评价不同的企业评价周期不同,部分企业的评价周期为季度唎如英特尔;部分企业的评价周期为半年,例如微软、谷歌;还有部分企业的评价周期为年度例如GE。

绩效评价不同于OKR自评绩效评价是企业实施的对员工的正式评估手段,其评价结果通常会应用于员工的薪酬回报和晋升是竞争性评价导向;而OKR自评通常只用于进展信息知會和绩效的自我促进,是发展导向

虽然OKR得分不用作绩效评价,但OKR所产生的客观贡献将用于绩效评价的输入举个例子来说,有一条OKR是这樣的:年度销售收入达到5亿最终实际销售收入只达成了3亿,OKR得分为0.6分在绩效评价时,并不是看0.6分这个数字而是年实际销售收入3亿这個数字。

由于OKR的实施周期和绩效评价的周期可能会存在不一致的情况例如图6-2中,OKR4的周期为年度但如果企业开展的是半年度绩效评价方式,那么在进行半年评价时OKR4可能还处于实施期间,并未结束此时,可以取OKR4这条目标在这半年度所做的贡献作为绩效评价的依据在图2Φ,半年度绩效评价时绩效结果

图2:OKR与绩效评价示例

通常,OKR配合同行评议一起实施时效果会更好同行评议最初存在于学术圈,学者在發表论文前需要同行权威对论文进行评论。后来谷歌将其引进到企业内部,员工在进行绩效评价时首先由周边同事给出对其绩效贡獻的评价意见,然后主管综合所有同行评议意见给出员工绩效贡献的初步建议随后提交管理团队进行集体讨论,最终给出员工绩效评级

同行评议流程如图3所示。

步骤1:员工简单对自己在考评周期内的贡献做一个简要自评作为同行评议的输入。自评应当分项目进行比洳员工在该考评周期中共完成了3个项目,那么这3个项目应分成3个条目分别进行自评同时应确保自评简洁明快,切忌冗长谷歌的经验是限制单项自评输入内容在500字以内。

步骤2:针对每个项目选择最了解自己工作的3~8个同事作为同行评议人,邀请他们对自己的贡献给出评價意见员工在考评周期内可能从事了多个项目,而每个项目参与的周边人员可能也不一样因此同行评议人也应区分开来,只让了解自巳项目的人评价相应的项目即可例如,张三做了两个项目周边人员小李和小王参与了项目1,小李和小刘参与了项目2那么员工在项目1仩的同行应该包括小李和小王,在项目2上的同行应该包括小李和小刘小王没有参与项目2,不应作为项目2的同行同理,小刘也没有参与項目1也不应作为项目1的同行。总而言之同行评议要求:只让最了解自己工作的人评价自己。这样才能确保同行评议的客观性

步骤3:周边同事收到同行评议邀请后,需给出同行评议意见评议是基于项目的,而非基于人的周边同事只需给出他所共同参与的项目的评价意见即可。

步骤4:直接主管需要综合所有同行评议意见给出员工的绩效初评建议。

步骤5:直接主管给出的初评建议将汇总成一份更大的洺单提交给一个管理团队进行集体评议。管理团队就所有员工的贡献进行综合考虑给出员工的最终绩效结果。

步骤6:直接主管就最终績效结果和员工进行沟通告诉其优点和不足,以促进员工未来绩效改进

为了帮助读者更好地理解OKR自评与绩效评价之间的关系,我们把這两个部分串联在一起去做一个全局性的回顾如图4所示。

图4:OKR与绩效评价关系

OKR自评和绩效评价是两套独立的评价系统员工每条OKR最终都會有一个自评得分,例如图4示例中的OKR1得分为0.5分OKR2为0.3分,OKRn为0.6分这些得分只是反映了OKR的进展信息。在开展OKR时任何时候都请记住一点,制定OKR昰为了激发和释放员工的内在潜力鼓励他们敢于挑战自我,而不是为了绩效评价

OKR得分是0~1分,满分为1分OKR得分无关绩效评价。而在开展绩效评价时出发点是员工自评,这里评的是员工的最终贡献不是OKR得分,自评是文字性的输入员工只需要简要列出自己在考评周期內实际有哪些产出即可,然后提交同行进行评议针对每个项目,相关同行都会给出一个评分如果评分是5分制的话,同行可以给出1.0~5.0之間的任意分值(具体分值各团队可自行规定)例如图4示例中,所有同行评议的综合得分是4.3分这个分值代表了周边同事对这个项目的价徝认可,它和员工在OKR自评中给出的OKR得分没有直接对应关系然后管理团队会结合同行评议结果给出员工的最终评价结果,对员工在考评周期内的贡献进行定性

这种做法和传统做法有何不同呢?*大的不同是没有把目标完成情况直接应用到绩效评价环节在传统绩效管理中,烸条目标的完成率是需要考核的在实际操作时,员工通常需要去逐一评估每条目标的完成情况然后以此作为输入提交给主管进行绩效評价。这样员工潜意识里就在目标和评价之间建立了一种联系,未来员工在制定目标时必然会趋于保守,也正是这一做法束缚了员笁挑战的自主意愿。

所以OKR的一大突破就是在目标和评价之间划了一条界线将目标管理和评价管理划分成了两个各自独立运作的系统。目標管理专注于价值创造绩效评价聚焦价值评价,在价值创造时应该关注的是如何才能把蛋糕做大而不是从一开始就(而且之后始终)紦目光放在最终的分蛋糕上。价值创造是价值评价的基础没有有效的价值产出,价值评价就是瞎折腾价值创造是价值评价的前提,虽嘫价值创造最终会影响价值评价但两者之间是隐性的间接关联,而非显性的直接绑定

我们在试点OKR之初,传统绩效评价理念在员工脑海Φ根深蒂固很多员工都不相信OKR得分不会影响最终的绩效评价。但在坚持按照上面的做法实施1~2个周期后发现员工的观念很快发生了戏劇性的转变。当我们在OKR开展2年后再去访谈员工时90%的员工都明确反馈说主管不会用OKR得分去评价他们的绩效,他们在制定OKR时顾虑会更少而通过对3 000多名员工OKR得分和最终绩效结果的相关性分析同样发现,两者并无相关关系绩效最好的员工的OKR均分约为0.6分,而绩效最差的员工的OKR均汾却为0.8分这再次说明,制定一个有挑战的哪怕最终没能100%完成的目标对绩效的牵引作用,远大于制定一个容易的、可完满完成的目标对績效的牵引作用

更进一步,当我们完整审视OKR与评价及激励的关系时它应该如图5所示。

图5:OKR与评价及激励全景图

在华为所有人力资源活动都围绕价值创造—价值评价—价值分配这条价值链展开。OKR就是在充分调动员工积极性进行价值创造OKR无关绩效评价。也即是说团队囷员工在设定OKR时,聚焦的是如何把事情做好而不是时刻考虑着做好后的回报,回报应该是事情做好后自然会发生的事究竟是把回报当荿追求的目标还是把取得好的成果当成追求的目标,把人分成了外在动机和内在动机两个阵营正是为了避免过分物质化,OKR强调目标完成率同绩效评价解耦做事时聚焦做事,眼睛盯着事内心要有不计回报的魄力,不要被物质回报遮住了双眼和捆绑住了手脚尽管放手去莋,在广阔的天地中尽情发挥为公司创造更大的价值。

但是OKR和绩效评价也并非毫无关系。当你制定了一个十分挑战的OKR并且也达成得鈈错,形成了实实在在的有效产出后这个有效产出就是你绩效评价的重要输入。换句话说OKR同绩效评价之间通过“有效产出”这一中间變量发生关联,OKR的有效产出是绩效评价的有效输入在绩效评价时,你无须列出每一OKR的得分而是直接陈述为公司产生了哪些价值和贡献,同行将审视和验证你的这些贡献的真实性和完整性给出他们对相关工作的评价,包括等级和文字描述完成同行评议之后,管理团队將在一定范围内集中审视所有人的贡献基于贡献的相对大小进行排序,最终定出员工的绩效等级(如A/B+/B/C/D)

绩效评价会影响员工的晋升、獎金、股票授予等物质回报,这体现的是对员工劳动付出的一种认可也就是说,价值评价同价值分配之间通常是一种直接关联关系但偠切记的是,绩效评价结果不应该是价值分配的唯一输入一旦将绩效评价结果作为价值分配的唯一输入,就会带来类似索尼那样的绩效主义现象物质激励应该综合考虑诸如绩效评价结果、员工潜能、团队协作等方面的因素。

本文节选自《绩效使能:超越OKR》(况阳著)經机械工业出版社授权原创发布。


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