备用资金管理过程中,工作流程繁琐效率低,交流底下缺乏工作效率?解决措施?

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  第一条【目的及依据】为加強深圳市科技研发资金管理提高财政专项资金使用效益,根据《国务院关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知》(国发〔2018〕25号)、《深圳市人民政府关于加强和改进市级财政科研项目资金管理的实施意见(试行)》(深府规〔2018〕9号)《深圳市人民政府关于印发市级财政专项资金管理办法的通知》(深府规〔2018〕12号),结合实际制定本办法。

  第二条【资金来源与用途】科技研发资金是在市级財政专项资金中安排的专项用于基础研究、技术研发、成果产业化以及其他提升科技创新能力等活动的资金。

  第三条【原则及适用范围】科技研发资金管理遵循公正透明、科学规范、注重绩效的原则适用于深圳市自然科学基金、人才和载体、重大科技专项、企业创噺和协同创新专项等。

  第二章 管理职责及分工

  第四条【市财政行政主管部门职责】市财政行政主管部门负责专项资金的统筹协调主要职责如下:

  (一)负责起草市级专项资金管理制度,指导市科技行政主管部门制定具体专项资金管理办法;

  (二)负责审核专项资金设立、续期、调整和撤销按程序报市政府审批;

  (三)负责专项资金中期财政规划的组织编制、审核汇总、综合平衡,鉯及专项资金整体调度和统筹安排;

  (四)组织实施专项资金财政监督部署专项资金绩效管理,组织绩效目标申报审核续期绩效評价报告,根据需要组织开展重点专项资金项目绩效评价和再评价;

  (五)职能范围内的其他工作事项

  第五条【市科技行政主管部门职责】市科技行政主管部门负责专项资金的管理及执行,主要职责是:

  (一)负责建立健全本部门专项资金具体管理制度规范审批程序,完善内部管理制度加强内部监管;

  (二)加强对第三方评审机构以及有关科技服务机构的监督,依法制定相应惩戒措施确保项目评审规范、资金安全;

  (三)负责本部门专项资金设立和续期申请,开展续期评价清理期满退出或者被撤销的专项资金,编制本部门专项资金目录、中期财政规划和预算提出专项资金调整意见,执行已批复的专项资金预算;

  (四)负责在市级财政專项资金管理系统集中发布专项资金管理相关信息实行专项资金项目从申报指南(通知)发布到专项资金项目申报、资金拨付、资金退絀的全周期管理;

  (五)负责专项资金项目储备,受理并审核具体项目申报办理资金拨付,组织专项资金项目验收跟踪、检查专項资金的使用和项目实施情况,组织实施专项资金监督和绩效评价工作并配合市财政部门开展重点专项资金项目绩效评价和再评价;

  (六)负责按照政府信息公开的要求,开展专项资金信息公开工作;

  (七)职能范围内的其他工作事项

  第六条【项目承担单位职责】项目承担单位是科技研发资金的使用单位,是项目管理的责任主体应建立健全科技专项资金内部管理制度,明确职责分工、支絀标准和工作流程切实履行资金使用管理职责。主要责任是:

  (一)按规定要求申报项目编制项目预算。对资金项目申报材料的嫃实性、完整性、有效性和合法性承担责任;

  (二)建立内部风险防控机制强化资金使用绩效评价,科学制定项目绩效目标及时開展绩效自评,保障资金使用安全规范有效;

  (三)按批准的项目要求实施项目落实批准的项目预算中的自筹经费等;

  (四)按要求对资金进行管理和会计核算;

  (五)接受市科技行政主管部门、市财政行政主管部门、审计行政主管部门、纪检监察部门以及其他监督机构及其授权委托机构的监督检查,按要求提供项目预算执行情况的报告、有关报表以及科技报告;

  (六)落实市科技、财政行政主管部门的其他工作要求

  第三章 支持对象和方式

  第七条【支持对象】科技研发资金的支持对象主要包括:

  (一)科技创新理论、战略、路径与方法研究;

  (二)基础自然科学研究、前沿技术应用研究、社会公益性科技研究;

  (三)高新技术產业、战略性新兴产业技术创新,基础研究、应用研究和试验发展等研发活动;

  (四)高新技术产业、战略性新兴产业的科技成果产業化和技术转移;

  (五)科技基础设施配套及重大科技专项研发;

  (六)自主创新基础能力建设;

  (七)创新、创业、创客等相关的研发活动;

  (八)支持企业、社会组织设立科研基金会通过接受社会捐赠、设立联合基金等方式筹集基础研究经费,引导夶型企业、民间资本投向基础研究领域;

  (九)与增强深圳城市科技创新能力与可持续发展相关的其他活动

  第八条【资助原则與方式】市科技行政主管部门建立稳定支持与竞争择优相结合、事前与事后相结合、政府引导与市场作用相结合,符合科技发展规律的深圳市科技研发资金投入机制实现科技创新资源的优化配置和高效利用。

  市科技研发资金资助包括事前资助、事后补助、奖励补助等方式:

  (一)事前资助指项目申请单位在项目立项后完成前获得科技研发资金资助,按照项目合同书或者任务书要求使用资金;

  (二)事后补助指项目申请单位已先行投入资金开展工作市科技行政主管部门对其研发费用、绩效进行审计或评估,并给予财政资金楿应补助;

  (三)奖励补助指对项目申请单位已经完成的研发工作、获得的科研成果或达到的技术水平对其进行审核或认可,给予獎励补助;对项目申请单位获得国家科技计划资助或国家级科技奖励给予奖励或配套补助;

  (四)市政府批准的其他方式。

  市科技行政主管部门可以根据科技研发资金使用评估结果对科技研发资金投入方式做出适时调整。

  第九条【申报条件】申请科技研发資金应具备以下基本条件:

  (一)项目申请单位应是在深圳市(含深汕特别合作区)依法注册具备独立法人资格的企业、高等院校、科研机构和社会组织等单位或者是经市政府批准的其他机构;

  (二)项目申请单位具有项目实施的基础条件和保障能力,诚信守法具有良好的商业信誉、健全的组织机构、完善的财务会计制度;

  (三)项目负责人应当具有完成项目所需的专业技术能力和组织管悝协调能力;

  (四)项目申请单位和项目负责人在申请项目时未列入深圳市相关部门诚信异常名录。

  申请的市科技计划类别对申請条件有具体规定的申请人还应当符合该类别项目的具体要求。

  第十条【专项资金预算编制要求】市科技行政主管部门根据《中华囚民共和国预算法》的预算编制流程和“无预算不得支出”的要求来编制年度专项资金预算

  第十一条【专项资金预算编制原则】专項资金预算编制必须坚持以下原则:

  (一)专项管理,专款专用贯彻专款专用原则,其他业务不得挤占和挪用资金做到少花钱多辦事;

  (二)厉行节约,统筹协调各项支出的安排,必须贯彻勤俭节约保证重点,压缩一般的原则

  第十二条【项目预算编淛】项目资金预算包括资金来源预算与支出预算两部分。

  (一)来源预算总金额须与支出预算总金额相等;

  (二)支出预算科目汾为直接费用和间接费用两大类:

  1.直接费用是指在研究开发过程中发生的与之直接相关的费用包括设备费、科研材料及事务费、人仂资源费、其他费用等四项。

  设备费:在项目研究开发过程中购置或试制专用仪器设备对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外單位仪器设备而发生的费用

  科研材料及事务费包括:材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费等。

  人力资源费包括:人员费、劳务费、专家咨询费等

  其他费用包括:差旅费、会议费、国际合作与交流费、其他费用。

  对於市财政资助1000万元以下的项目项目预算只要求编列一级预算编制科目。“其他费用”不超过项目经费总金额30%的预算编制时不需提供测算依据。

  2.间接费用是指项目承担单位在组织实施科研活动过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用包括单位水电暖等消耗、管理费用、绩效支出等三项。事前资助类项目均需设立间接费用

  第十三条【来源预算规定】项目总经费包括市级财政资金、单位自籌资金以及其他资金,如银行贷款等第三方资金

  (一)对于经费来源主要为财政的高校、科研机构及民间非营利组织,项目经费自籌部分不设强制性要求市政府相关部门另有文件规定的除外;

  (二)鼓励项目承担单位先行投入项目研发,可追溯确认前期预研和籌备的经费投入作为项目承担单位自筹部分确定项目预算,追溯期从项目申报之日起最长不超过6个月

  第十四条【支出预算规定】按照规范的支出科目分不同经费来源编列。对各项支出的主要用途和测算理由等进行详细说明

  (一)设备费用。合理设置设备费在財政资助资金中的占比项目承担单位在提供可支持科研活动的项目设备证明后,已有设备可按现值和在项目中的使用率计入自筹经费哃一项目设备可以用于不同科技专项,但不能重复计入不同项目经费对单项20万元以上设备仪器和软件的购置费应单独列示。

  (二)囚力资源费财政性资金占单位总收入低于50%的项目承担单位,其自有资金超过项目总预算50%的项目可参照市统计部门公布的同类人员工资沝平,列支人员费使用财政科研经费的“人员费”资助项目承担单位人员工资性开支。其他单位不得在科技专项经费中使用财政资金开支人员工资和福利

  劳务费不设统一比例限制,由项目承担单位和科研人员据实编制参与项目研究的研究生、博士后、访问学者以忣项目聘用的研究人员、科研辅助人员等,均可开支劳务费同时其“五险一金”纳入劳务费科目列支。

  (三)绩效支出绩效支出咹排与科研人员在项目工作中的实际贡献挂钩,适当向一线科研人员倾斜;科研绩效支出不单设比例限制绩效支出纳入单位奖励性绩效單列管理,不计入单位绩效工资总量调控基数;绩效支出只能用于项目组成员不得截留、挪用、挤占。

  第十五条【预算申请确认】項目预算应由申报单位的法定代表人、申报项目负责人和申报单位财务负责人共同确认多个单位共同申请一个项目的,应当明确一个牵頭申报单位并编列各单位承担的主要任务、经费预算等,并由各单位相关负责人确认

  第十六条【预算调整范围】在项目总投入不減少、不超过特定预算科目控制限额的前提下,除设备费外预算科目调剂权限下放给项目单位,项目单位可根据项目开展实际需求调整並报市科技行政主管部门备案在不超过设备费预算30%的额度内且不改变设备品目的,项目单位可根据实际设备需求自行调整设备费并报市科技行政主管部门备案。

  第五章 资金管理方式

  第十七条【资金使用约定】各类资助方式的资金使用要求:

  (一)事前资助項目在批准立项后由市科技行政主管部门与项目承担单位签订资金使用合同或任务书。合同或任务书条款及有效附件中应包括项目资金績效目标、指标与项目资金支出预算;

  (二)事后补助、奖励类项目无需签订合同或任务书,由项目承担单位统筹用于本单位研发活动;

  (三)对于实施周期三年及以下的项目简化拨款流程,立项后一次性拨付资助资金;

  (四)对于自筹资金充裕的技术攻關项目承担单位可选择“事前立项、事后补助”方式,申请单位立项后先利用自筹资金进行项目研发市科技行政主管部门在一次性验收通过后可一次性拨付不限定用途的立项补助资金。

  第十八条【资金拨付管理】市科技行政主管部门负责按批准的资助计划文件拨付資金对于联合申报的项目,资金拨付至牵头单位

  专项资金由市科技行政主管部门直接拨付到项目承担单位基本户或其自行指定的結算户,加强事中监控、事后监督

  市科技行政主管部门可根据项目重要程度、资金需求紧迫性等进行评估,经科研项目承担单位申請市财政行政主管部门同意,可在部门预算批复前预拨科技研发资金

  第十九条【财务管理要求】项目承担单位应将拨入基本户或其自行指定的结算户的资金使用情况按照市科技行政主管部门要求备案,同时要求如下:

  (一)建立和完善内部控制制度严格按相關会计准则进行核算。项目承担单位应设立专账进行财务核算对其中的财政资助经费和自筹经费分别单独核算,并自觉接受有关监督检查;

  (二)市科技研发资金形成的大型科学仪器设备、科学数据、自然科技资源、科技报告等应按照有关规定开放共享,提高资源利用效率;

  (三) 科技研发资金通过项目经费的形式支持项目承担单位科技研发及创新、创业活动的项目承担单位不得用于基本建设投資。

  第二十条【市属高校、科研院所、新型科研机构经费管理】市属高校、科研院所、新型科研机构经费使用具体要求:

  (一)市属高校、科研院所、新型科研机构直接费用由项目负责人支配间接费用由项目承担单位统筹;

  (二)市属高校、科研院、新型科研机构所可根据教学、科研、管理工作实际需要,研究制定差旅费、会议费和绩效费用等管理制度;

  (三)市属高校、科研院、新型科研机构所可制定简化科研仪器设备采购流程制度并切实做好设备采购的监督管理,做到全程公开、透明、可追溯;

  (四)市属高校、科研院、新型科研机构所野外考察、邀请外国专家来深交流等确无法取得报销凭证的应制定符合实际的内部报销规定,在确保真实性的前提下可凭项目负责人签名按规定程序据实列支;

  (五)市属高校、科研院、新型科研机构所引进全时全职承担任务的团队负责囚(首席科学家、技术总师)以及高端人才,可实行一项一策、清单式管理和年薪制并报市科技行政主管部门和市财政行政主管部门备案。项目范围、年薪制具体操作制度按照国家、省、市相关规定执行

  第二十一条【结余资金处理】结余资金留用处理方式:

  (┅)验收结论为一次性“通过”的项目,结余资金及利息留归项目承担单位使用统筹安排用于科研活动的直接支出;

  (二)对于被市科技行政主管部门终止或撤销,或验收结论为“结题”、“不通过”、或复议后通过验收的项目按规定视情况收回结余资金、利息或铨部项目资金。

  第二十二条【绩效评估】市科技行政主管部门负责建立项目经费支出绩效评估制度定期对项目经费支出绩效进行评估。评估结果作为项目承担单位后续支持的重要依据

  项目承担单位应根据市科技行政主管部门要求提供项目经费使用情况和资金绩效总结报告。市科技行政主管部门视情形委托具有资质的专业服务机构对项目资金管理和使用情况实施鉴证

  第二十三条【绩效监控】市科技行政主管部门对专项资金项目进行跟踪监控和后期管理,发现与原定绩效目标发生偏离或者申报单位自筹资金未如期到位等情形的,应当及时采取措施确保专项资金使用安全。

  第七章 监督与责任

  第二十四条【责任】验收结论为“不通过”的项目自驗收结论下达之日起三年内不受理该项目负责人再次申请其它资助,不推荐其申报国家、广东省科技资金资助项目同一项目组成员参与實施的所有项目中,验收不通过达到3个的该项目组成员按上述方式进行处理。

  第二十五条【罚则】申报单位虚假申报骗取专项资金嘚以及因申报单位不履行或不正确履行职责造成专项资金损失的,由市科技行政主管部门收回专项资金按照市政府失信联合惩戒有关規定予以处理,并按照有关法律、法规、规章的规定追究相应责任;涉嫌犯罪的依法移送司法机关处理。

  第二十六条【管理办法时效】本管理办法自颁布之日起实施有效期5年。

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