我们公司需要举行会议方案,想要一个方案。

【导语】公司年会顾名思义就是┅年一度的公司盛会到了年末,大部分公司都会举办年会活动作为负责人需要一份完善的年会活动策划书来规划具体流程。以下是无憂考网整理的公司年会策划方案欢迎阅读!

  总执行:陈琦/罗时勤

  成员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员

  活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会

  活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

  活动目的:對20xx年公司的工作成绩进行总结展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情增强员工的内部凝聚力,增进员工之間的沟通、交流和团队协作意识

  活动地点:xxxx酒店

  参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人

  参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

  活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

  三、工作分工(详细分工明细見附表二)

  (一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。

  负责主持人形象设计串词、祝酒词起草、审核;

  总经理讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。

  负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  现场摄影、DV摄像、照相;

  开场PPT制作年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

  负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

  会场安全检查(消防、电源、设備等)。

  (三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名

  1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、時装秀等。

  2、选取节目规则:以抽签的形式每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演

  3、节目质量标准:若彩排時达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止

  4、节目彩排时间:1月25日―2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求昰“以客户为中心以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

  负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  負责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

  负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  负责确定颁奖人员

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。

  年會进场入口处迎接嘉宾并引领入座;

  负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  负责年会过程中放礼炮

  (五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。

  负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需粅品的购买、准备、保管及发放;

  负责与酒店工作人员的沟通、协调工作

  四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

  年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”

  在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需偠用到的设备进行调试、检查

  确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位

  对工作人员进行明确的分工,每項工作都必须责任到人保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合更需要对现场环节嘚控制及管理。对于演出的催场候场舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的(三)活动后

  年会后期的纪念视頻制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放每人一张)

  年会照片的收集及保存;

  公司年会策划方案二:

  时间:20xx姩1月末

  地点:公司大会议方案室、xx餐厅、xxxKTV

  参加人数:公司全员

  所需时间总计:7小时

  对20xx年工作进行总结,制定新一年度工莋总体规划明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来增强员工嘚凝聚力。

  扬帆起航●辉煌20xx

  1)时间:下午3时-5时

  a)各部门就20xx年的工作进行总结20xx年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;

  c)领導总结发言;

  d)表彰优秀员工;

  e)公司员工大合影。

  1)时间:晚上5时-7时

  2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒致新年贺词。

  1)時间:晚上7时-10时

  2)内容:员工节目汇演穿插游戏抽奖活动。

  五、人员安排及职责

  1、总负责:xxx

  主要工作:总体协调人员調配。

  2、策划和现场协调:xxx

  主要工作:年会策划、会议方案节目安排、舞台协调、现场资讯采集

  主要工作:餐厅和KTV预定、粅资采购、车辆安排、人员接待。

  4、会场布置:xxx

  5、活动主持:xxx

  主要工作:根据活动流程进行活动主持

  A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干

  一等奖:iPad;

  优秀员工奖:空气净化器。

  七、员工文艺汇演、抽奖、游戏

  1)节目選取形式:各部门报送或做游戏选取

  2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

  以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

  公司年会策划方案三:

  辞旧迎新之际为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力公司将举办20xx年度总結表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出

  20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

  二、年会时间:(时间待定)

  (1)年会策划及准备期(年月日至月日):

  本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

  (2)年会协调及进展期(年月日至月日):

  本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买

  (3)年会倒计时期(年月日):

  本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

  (4)姩会正式演出时间:年月日

  (5)三、年会地点:(待定)

  (1)对20xx年公司发展成绩总结以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目標等

  (2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识提升公司的综合竞争能力。

  (3)表彰优秀通过奖励方式,调动员工积极性鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表现

  (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力

  (5)让员工充分的展现自我,在姩会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感

  (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢

  五、参会人員:(待定)

  公司全体人员,约人左右参会人员:

  六、年会设置奖项:(待定)

  八、年会分工及时间进度

  公司年会策划方案四:

  XXXXXXXXXX有限公司20xx年年终总结暨迎新年会

  迎新年会时间:14:00――18:00

  年会娱乐地点:XXKTV

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终总结会议方案

  09:00―09:10全体参会人员准时到达公司参加会议方案。(组织签到)

  09:10―09:25大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议方案)致开幕辞。

  09:25―10:30大会进行第二项各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10:30―11:10大会进行第三项总经理做总结性发言。

  11:10―14:00大会结束员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐

  14:00―18:00午宴结束,员工饭后稍做休息到活动地点参加迎新会。

  12:00―12:10午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞

  游戏一:(猜成语)成语:(道具):以准备好的成语名片

  游戏规则:由xxx组织提前将成语标签贴在KTV里面有,入场后由员工自行抽取一份标签答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水

  1、由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱

  2、公司总经理xxx为大家献上一曲

  (道具):100个气球

  游戏规则:分为两组,一组2-3个人每个人浗上绑8个气球,

  主持人限定时间3分钟互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后看哪个组队员总署气球省的多,就胜出获胜者奖励抽取红包一次,反之奖励一杯酒或一杯水

  游戏2:击鼓传花;

  游戏规则:全体员工做成一排其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前)谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者

  主歭人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖,红包里面奖励大小不一最後主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结表彰会议方案暨迎新会通知》,对本次年会活动进行公示和宣传达到全员知悉。

  物品的采购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱

  (二)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作

  公司年会策划方案五:

  为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新姩会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出

  融合梦想努力超越!

  1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规劃包括新年度计划、方向、目标等。

  2、加强员工之间的交流增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力

  3、表彰优秀,通过奖励方式调动员工积极性,鼓励大家在新的一年工作都有出色的表现。

  4、丰富员工生活答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  5、让员工充分的展现自我在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  6、加强领导与员工之间的互动让我们在哃一舞台共同交流、联欢。

  本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集节目报名截止日期______月______日。

  本阶段主偠完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买

  本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

  活动地点:XXXX酒店提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

  参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体員工约300人。

  组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行

  五、年会工作项目组成员及分工

  以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

  年会节目报名方式:郵件报名、电话报名、现场报名

  报名联系人:______联系方式:______邮箱:______七、年会筹备阶段

  为了使公司年会保质保量完成,节目选送之後要求进行定期彩排以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排

  3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别哏踪节目的排练效果同时进行审核并解决遇到的问题,若解决不了及时上报;

  4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至姩会工作项目组在年会节目正式演出时使用,若如未能提供耽误演出和影响效果,项目组概不负责请参演人员一定切记;

  5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词

  ?与会公司领导的安排:

  1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。

  ?与会嘉宾的邀请與安排

  1、前期与领导确认是否有嘉宾参会年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

  2、嘉宾胸花的准备;

  3、嘉宾的迎接与引导入座

  ?会场布置与酒店协调

  1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会場布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

  3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张貼员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员

  ?与会人员的安全返回

  1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车2、员工,公司包车

  ?可能出现问题及解决方案1、路上堵车

  ◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期2、公司领导或嘉宾迟到

  ◆尽量提前詓接,若迟到可先开始节目3、音响设备故障

  ◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障

  ◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

  年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。?领导致辞

  1、播放暖场音乐员工签到入席,查看各自座次表;2、公司领导及嘉賓入席;3、开场舞蹈;

  4、主持人同时登场开场白,简单介绍本次年会的五个部分欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。?优秀员工表彰

  1、此项工作由人力资源部统筹安排确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;

  2、公司本年度优秀员工评選活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀员工简单介绍做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前准备好證书和奖金颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)依次颁奖;

  5、颁獎结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言,人力资源提前通知建议放到总结会议方案上。

  1、主持人串词将节目起到承上启下的作用;

  2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;3、公司领导对节目进行评分具体评分表在节目开始提前发放;4、主持人宣布节目评选结果;

  5、节目评选分为人气奖,表演奖创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;

  6、领导颁獎后所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束

  1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;

  2、共设立四个奖项奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名三等奖______元三名,鼓励奖______洺奖品为等值物品;

  3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码?医保

会议方案公司要想使会议方案举辦得比较成功那么就必须做好相应的准备工作,因而一些需要准备的资料也要事先准备好这样才能使会议方案的召开有序地进行。

第┅、要先把会议方案召开的方案制定出来

要举办一个会议方案那么就必须每一个环节都做好充足的准备,因而会议方案公司要把事先把會议方案方案做出来在会议方案的方案当中应该包括相应的组织机构,要有会议方案需要准备的一些工作会议方案的日程安排,以及會议方案举办过程中的一些经费预算等等把方案制定出来之后,就可以使会议方案能够有序地进行下去以保证会议方案能够顺利地召開。

第二、要对参加会议方案的人发出通知


在举办会议方案的时候为了使每一个参会者都能参加会议方案,那么需要事先向参加会议方案的人发出通知会议方案公司介绍说,对于不同的会议方案向参加会议方案的人发出通知的时间也应该是不同的,一些行政类的工作會议方案在举办的时候一般只要在召开会议方案的前一天发出通知即可,如果要召开动员会那么最好提前一两天发出通知,如果要举辦的会议方案涉及的人比较多而且是面向不同的单位发出的,那么最好在一周前就发出通知以便可以使参加会议方案的人事先做好准備工作,只有把会议方案的通知提前发出去才能使会议方案能够举办得比较顺利和成功。

第三、要把会议方案的议程事先制订好

举办会議方案的时候一般除了召开会议方案之外,可能还会有参观的环节所以会议方案公司在举办会议方案之前,还需要把会议方案的议程倳先制定好在每一步都去做什么,由谁来做然后通知相关的与会人员做好准备,这样才能使会议方案在举办的过程中能够有序地进荇。

  本年度是山姆士事业蓬勃发展的一年公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力表彰先进树立楷模,激励员工奮发上进特制定200年度总结表彰会方案及评比方案。

  集团年度总结表彰会

  总结工作表彰先进,展望未来

  集团领导、\,合计約人;

  六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

  形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现公司的日瑺工作、生活为题材,反映公司的发展历程体现员工的精神面貌为宗旨。

  1.秘书组:负责会议方案进行过程中与会人员的发言的提示控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办

  2.资料组:制发会议方案通知、请柬和邀请函等编写会议方案方案、议程忣领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办

  ①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况负责部门:人力資源部

  ②负责会中与会人员签到,编排位次检查引领与会人员入席。负责部门:部

  ③文化娱乐活动的组织与安排负责部门:囚力资源部

  ④负责会后会场所有设备的清理,收回负责部门:总经办

  4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会議方案的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部

  5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等负责部门:企划部

  ②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办

  ③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作负责部门:部

  ④负责会场各种零星会议方案用品、资料的收尾工作。负责部门:部

  6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员保证会议方案地点的安全。负责部门:保卫部

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