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oa协同办公好处在哪里？现在好像很多公司都在用！
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1）人、事、物统一管理
一般的协同办公软件都包括员工信息管理、考勤管理、物资管理、外出管理、工作汇报、任务管理等等功能，公司领导可通过平台宏观把控当前企业的最新动态，例如考勤，月结时候，不用由行政人员一个个核对，然后记录统计，只要打开平台就可以查询到最新结果。
2）高效率，低成本
信息化管理可以取代传统的工作方式，例如财务管理，如果采用传统纸质登记，月结的时候，财务人员要一个个计算，耗时高而且难以保证准确率，如果用OA协同平台，通过平台登记，到月底，可以通过平台自动统计，甚至各种报销、借支一目了然。然后可以节约纸张的使用，一个人绝对可以做之前两个人做的事情，那就是低成本了
3）.......各种好处，无一一列举了
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OA协同办公软件评测 —— Worktile篇
OA协同办公软件市场已成红海，作为刚刚成立的小微企业，如何选择一款合适的产品？本系列文章选定符合需求的今目标、明道、Worktile、Tower、Teambition、伙伴协同这几款产品，我们将对这几款产品进行上手体验，多维度来分析，看看客观条件下到底哪款产品最适合你。
Worktile在OA协同办公业内以强大的项目、任务管理著称。但公司需要只用一种OA系统解决所有办公事项，Worktile能否担此重任？我们今天就继续通过公司需要的场景来对这款产品进行上手试用。
1、考勤人事考勤是499元/人/年的企业版功能，管理员开通之后就能在后台开启考勤应用。进入这个应用后，呈现的是考勤相关的审批项目，员工可以在这里进行请假、因公外出、加班、出差等申请和审批，但并没有考勤打卡、班组设置等功能。因此这里的考勤只有考勤相关的审批功能，无法为公司提供真正意义上的班组服务。
由此可见，Worktile的考勤无法满足我们设置的场景需求。
2、审批与自定义流程审批是299元/人/年的专业版功能，同样需要管理员付费开通。Worktile的审批走的是简约路线，自带8种审批模板，支持审批表单的自定义。由于表单不包含“公式”设计模块，因此该系统的表单只能应对简单的常见审批，财会类需要计数的表单无法编辑。
此外，Worktile的流程设置默认采用自由流程，固定流程设计只能采用直线型节点设置，分支条件审批设置局限性较大，理解起来难度不小，一般用户可能无法按照自己的意愿完成流程制作，很可能无法应对复杂审批流程需要。
因此，Worktile的流程审批功能仍然不能满足公司需求。
3、工作沟通Worktile的沟通功能主要体现在公告和即时通讯上。公告（企业版特权功能）适合企业和团队发布重要消息，传达重要通知，具有较丰富的编辑控件，而且具备回执功能，可以确保掌握员工是否阅读发布内容。此外，公告还可发布投票，支持图片选项，支持匿名投票，支持投票结果可见范围控制，功能较为全面。
即时通讯模式类似于微信、QQ，用户容易上手，支持群聊，支持表情、附件，可关联和创建任务、网盘、日历等。Worktile的尬聊机器人还是挺有意思的，虽然有驴唇不对马嘴的回复，但有些回复还是挺皮的，可以在工作之余解闷。
总的来说，Worktile的沟通功能比较全面，符合公司场景要求。
4、任务、项目管理作为Worktile号称最拿手的功能，任务和项目管理功能还是很全面的。任务和项目都采用了看板式管理的思路和操作方法，项目还可通过甘特图、燃尽图等多种图表查看任务进展统计，任务统计汇报内容也很完善。此外，项目创建时可使用自带的21个模板，方便各种项目的创建。
任务编辑和创建页面可设置优先级、子任务，可关联其他任务、网盘、日历、审批等内容。任务可锁定、设置私密和共享。项目和任务都包含讨论区，项目有自己独立的附件查看区，但并没有在系统层面关联网盘。
总体上看，Worktile的任务和项目管理功能名副其实，各项功能较为全面，能够让用户对任务和项目有全面详细的把握，如果能够在项目建立的同时在网盘中建立一个相应的文件夹，更有助于用户管理项目相关文件。不过这项功能还是能够满足场景需求的。
5、工作汇报该功能在Worktile里面称之为简报，默认提供日报、周报、月报三种模板，管理员可以继续新建模板，也可以修改已有模板，可以设置每种模板需要汇报的内容。汇报编辑区域采用了富文本框，可添加图表，关联任务、网盘、审批等内容。汇报接收人可以在统计中查看下属汇报提交情况，对汇报者的简报进行评审并给出意见和建议。
从简报功能的表现来看，Worktile对这项功能还是很重视的，提交者和接收者都能够在这个应用中有较好的使用体验，汇报内容可繁可简，这也符合我们的场景需求。
6、文库网盘Worktile的网盘分为公司和个人两方面独立区域，这样的好处是可以做到公私分离，每个员工都可以把自己的工作文件存到个人网盘，公司重要文件也可以集中保管。
网盘支持主流Office文档、图片等文件在线查看，并且支持全文检索。如有需要，用户可以把文件分享给其他员工查看。但如果遇到多人管理公司某文件的情况，由于文件不可锁定，更新速度可能取决于更新者的上传速度，而并非真正意义上的内容更新速度，因此短时间内多人协同编辑更新多版本将很难确保更新的有序进行。
但总体而言，Worktile的网盘功能基本上符合场景设置的需求，细节上还有进步的空间。
和外界对Worktile的评价类似，我们这次上手体验之后，同样是感觉这款系统在任务、项目管理，工作汇报，工作沟通，网盘等功能上，尤其是任务项目管理上具备明显优势。而考勤和审批则是Worktile的软肋，即便这两项是高级付费功能。所以，对于我们35人的小微企业来说，即便购买499元/人/年的企业版，也不能满足所有需求。
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使用协同办公系统的好处？
我有更好的答案
1、实现分布式协同办公。可支持多分公司（工厂）、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作，非本地部门和外出人员都可访问系统，实现异地化办公。　　2、建立企业信息发布平台和内部通讯平台。如企业公告、新闻发布等，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。可建立企业内部邮件、短信系统，使企业内部的信息交流快捷通畅。　　3、信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门仅仅进行简单的点击操作即可完成工作，全面掌握各项工作的状态，摆脱了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程，为领导提供有效的监督手段。信息获取的快速化：以前需要去文件柜慢慢找，现在通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。　　4、提高工作效率，各部门的审批、签字、盖章不需要再跑来跑去，只需要在网络上办理转交就ok，是自己的工作就会出现在待办事宜里面，直接进行办理即可，这样节省了时间，也可以节省纸张。　　5、方便管理层作出决策。以往的信息高层领导都是通过中层领导的反映或者亲自去了解才能知道，通过办公自动化的软件就可以清晰的知道公司的运行状态，方便管理层作出决策。
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协同办公系统对企业的好处表现为：一是建立内部的通信平台。建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。二是建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。三是实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。四是实现文档管理的自动化。五是辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。六是实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。七是建立信息集成平台。八是节省企业的办公费用支出。将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。九是搭建知识管理平台。系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。十是增强领导监控能力。强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。十一是极大的提高了工作效率。OA办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中，不用拿着文件等着领导审批，因为这些都可以在随网上、手机上进行，大大的减少了办公成功，极大的提高了工作效率。我们公司一直使用日事清进行协同办公，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面，日事清协同办公平台方使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台，提高了企业的竞争力。
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1、实现分布式协同办公。可支持多分公司（工厂）、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作，非本地部门和外出人员都可访问系统，实现异地化办公。　　2、建立企业信息发布平台和内部通讯平台。如企业公告、新闻发布等，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。可建立企业内部邮件、短信系统，使企业内部的信息交流快捷通畅。　　3、信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门仅仅进行简单的点击操作即可完成工作，全面掌握各项工作的状态，摆脱了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程，为领导提供有效的监督手段。信息获取的快速化：以前需要去文件柜慢慢找，现在通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。　　4、提高工作效率，各部门的审批、签字、盖章不需要再跑来跑去，只需要在网络上办理转交就ok，是自己的工作就会出现在待办事宜里面，直接进行办理即可，这样节省了时间，也可以节省纸张。　　5、方便管理层作出决策。以往的信息高层领导都是通过中层领导的反映或者亲自去了解才能知道，通过办公自动化的软件就可以清晰的知道公司的运行状态，方便管理层作出决策。
10oa协同办公系统，以目标管理为导向，对行政、人事、财务和信息知识等提供全面管理。并预置50多种电子流程——包括计划、公告、出差、请假、报销等等，大幅简化办公事务、规范办公流程、提高办公效率、节省办公成本。
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