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该不该给员工发工资条　如何规避风险？
11:11:04 　 来源:三茅人力资源网 　 【
　　我在一家800人左右的私企负责薪酬工作已经有3年了，每次发工资的时候总会有员工过来要工资条，按照公司的惯例，也就老板的意思，我们是不提供工资条的，因为怕给公司带来一些不必要的风险。如果员工一定要，我会手工抄给他。
　　现在公司新来了一个HRM，他要求我们每个月要把工资条打印出来发到员工手上，但我认为没必要，因为这一来增加了我的工作量，打印和剪裁还要准确发放太麻烦了，二来，可能会给公司带来一些不必要的隐患。
　　请问大家，工资条是不是一定要发给员工？如果一定要发，用哪种形式比较简便？怎样才能规避一些隐藏的风险？
　　牛人分享：
　　对于工资条这个东西，各家有各家的做法。从网上各行各业人士所“晒”出的形形色色工资条来看，虽然具体项目各有不同，但整体结构大同小异。
　　按照《工资支付暂行条例》第六条的规定，用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。如果单从这条规定看，工资条是要发的。但是就目前情况来看，很多单位并没有挨个给员工发工资条，按照题干中的情况来看，800左右的企业，已经算比较大了，每个人都发一张工资条，估计发薪之日得累得够呛。
　　并且，请大家注意《工资支付暂行条例》发布时间，是日，试想，那个时候，怎么会想到其他方式呢。并且，从目前通用的定义来看，工资条是一张清单，分纸质版和电子版两种。所以，从这层意思上来看，工资条不一定要发。
　　再回到题干中，公司之所以不发，最开始考虑的不是工作量，而是“怕给公司带来一些不必要的风险”。这有两层解读，第一就是公司做事谨慎，尽量避免产生劳动纠纷；第二就是公司存在不正当行为，怕被当做证据用来针对公司。这一好一坏两个极端，实在是不好妄下判断。
　　但是，我们回过头来想，如果公司并无不正当行为，即便发了又如何？！所以，关键并不在于发不发工资条，而在于公司的做法是否合理合法！
　　我们再来看下一个点，公司新来的HRM要求发工资条，“但我认为没必要”，因为“我”的考虑是“增加了我的工作量”以及“带来一些不必要的隐患”。首先，你凭什么要“以为”？领导交办的事情，就应该做，至于说合不合理，有没有变通的办法另说。再者，工作量确实增加了，但有没有比较简便的方法呢，有没有试着考虑过。最后，还是那个说法，如果合理合法，担心什么隐患，既然HRM都说要给，那他作为领导难道没有考虑过这些事情吗。
　　如果说要发工资条，从我目前接触过的情况来看，基本上有这么几种：第一就是纸质工资条，第二就是电子通知单，第三就是短信平台发送，第四就是自助查询。
　　第一种就是最基础的了。鉴于800人左右的单位，是很不建议使用这种方式的，工作量确实会比较大。工作量在于裁剪和签字两个部分。打印在Excel里面设置好表单格式和计算公式，并不是什么大事。如果说，工资条只是给到员工，并不需要签字的话，还是可以考虑考虑的。
　　第二种的话，目前比较常用。公司设置好程序，等到发工资的时候，可以一并发出电子工资单。内容和格式可以和纸质单一样。
　　第三种类似于银行账号变动提醒，在员工收到工资的时候，通过自己的平台，可以把工资明细直接发给员工手机上。其实方法类似于电子邮件，只不过换了一个形式。
　　第四种就是根据员工的需求，利用自己的账号密码，登录内部系统，查询自己的工资总额和明细。这个的出发点在于，并不是所有员工都会对自己的工资产生疑问，事实上，会有疑问的都是极少数。公司通过系统设置，一来实现了告知员工工资总额和明细的义务，二来减少了不必要的繁琐工作。
　　按照800人左右的企业来说，我个人认为后三种都是比较实用的。当然，还有其他很多变种形式，比如现在很好用的各种办公app，如果可以实现这一功能，也是可以尝试的。
　　最后我想强调三个问题。
　　第一，一般来说，不管哪种形式的工资条，都应该体现员工的基本情况，以及收入（基本工资、各种补贴、奖金）、扣款、扣税以及实发工资。为了员工对自己工资有疑问可以及时处理，还可以写上“有问题请找XXX咨询”等说明。
　　第二，除了员工签字确认这种员工无法否认外，其他任何形式，只要不是需要回执证明的，都可以存在隐患。我们不能保证每个员工都是老实本身的，一旦出现问题，总有员工会以“没收到工资明细”等理由找茬。所以，在使用某种工资条形式时，尽量做到“不漏水”。比如电子邮件，可以给邮箱设置为“需要已读回执”。
　　第三，国家出台工资条例的目的，是为了确保劳动者的合法权益，以及作为劳动关系认定的凭证或者是薪酬劳动纠纷的证据。所以，不管是哪种形式，要确保的不是给到员工何种形式的工资条，而是要确保公司在工资报酬上有理有据，不存在违法乱纪的行为。所以，如何规避一些风险？很简单，合理合法，不违法克扣员工应得工资报酬即可。
（三茅人力资源网）
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