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委托第三方进行录取前背景调查的企业大起底：卡特彼勒 GE
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委托第三方进行录取前背景调查的企业大起底（包含第三方全程录音调查之前所有工作过的的单位直到大学也要调查）：卡特彼勒 GE&&PWC 久保田。。欢迎大家...
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在面试前就会对通过邮件投的简历内容进行调查吗？如果调查下来不行就直接不通知去面试了？
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在面试前就会对通过邮件投的简历内容进行调查吗？如果调查下来不行就直接不通知去面试了？
不是，背景调查针对通过所有面试准备正式录用的人
背景调查通过就立即录用，不通过就取消录用
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不是，背景调查针对通过所有面试准备正式录用的人
背景调查通过就立即录用，不通过就取消录用
哦，原来如此~
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这个无所谓的，不通过就不通过好了，大不了不去。就怕有些垃圾单位搞调查惊动别人上家，弄得别人待不下去
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这个无所谓的，不通过就不通过好了，大不了不去。就怕有些垃圾单位搞调查惊动别人上家，弄得别人待不下去
对于未离职的，调查前会先告知，如果不同意调查，就会取消调查，同时之前的面试作废，取消录用
有的单位会先通知体检和下offer在调查，如果调查不通过，offer作废
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<font color="#08 发表于
对于未离职的，调查前会先告知，如果不同意调查，就会取消调查，同时之前的面试作废，取消录用
有的单位 ...
你咋知道的这么清楚，是所有员工，还是针对性的人员。要搞这么复杂的调查呢
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中高层管理人员、关键岗位市场营销、研发技术人员才背景调查，主要是减少和避免用人风险，普通三班制操作工调查个乱。
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主要调查有没有签竞业协议什么的，假如面试官看到一个对口味的急需的行业专业人才，会因为一点点履历上的小瑕疵去抹杀掉吗？这年头企业招人也难的。
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al2020 发表于
中高层管理人员、关键岗位市场营销、研发技术人员才背景调查，主要是减少和避免用人风险，普通三班制操作工 ...
谢谢，正解。我想也不能什么都三方调查，其实调查也是要花公司钱的。下血本的的
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本帖最后由 2008 于
21:17 编辑
主要调查有没有签竞业协议什么的，假如面试官看到一个对口味的急需的行业专业人才，会因为一点点履历上的小 ...
你太天真了
竞业协议只是调查的一部分，既然委托第三方调查，调查的卷宗有几十页，调查期限要1-2周
形式有电话调查、带调查函去原单位调查、取得劳动者授权后调取社保记录和工资流水核实之前的就业经历和收入的真实性，允许就业经历误差1个月内，收入误差不超过500元
你的意思是杨卫泽很有才，是城市急需的，不需要追究他的责任？显然很荒谬
好坏也在外企呆过，难道这个也不懂
委托第三方背景调查的企业，对于诚信是放在第一位和有洁癖的
对于背景调查不符绝对是零容忍的
第三方的调查和面试官无关，如果出现任何和不真实和造价的情况，100%立即取消录用
这里面没人能干涉和介入，除非这个人自己不想混了
很正式的例子，无锡某500强美资企业因为没认真做背景调查，某工程师简历造假没被发现后开除，招聘他进来的HR经理因此也被开除
没猜错的话，你以前也蒙混过光过，但现在各个企业越来越完善背景调查，以后要想混越来越难了
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你咋知道的这么清楚，是所有员工，还是针对性的人员。要搞这么复杂的调查呢
办公室员工
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818无锡近期裁员和放假的企业：卡特彼勒 阿特拉斯科普柯 一汽锡柴。。。欢迎大家补充
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通过面试就会有Offer？还有背景调查等着你！
前几天HR总监找我沟通了一个应聘我们部门的面试者情况，这个面试者通过了两轮业务面试和一轮素质面试，原则上已经符合发Offer的条件，而且HR总监最开始也跟他沟通好了薪酬，但是就是因为薪酬的沟通过程让HR总监有了一些犹豫，结果顺藤摸瓜地发现了面试者简历上的一些虚假信息。
事情是这样的，面试者经过业务面试和素质面试后会进入Offer谈判的环节，主要是由HR总监跟面试者谈薪酬待遇和入职时间等事项，如果这个环节也确定基本上就可以发放Offer。一般来说，如果面试者要求的薪酬在招聘部门经理给他定的职级所对应的薪酬范围内，那么HR总监结合面试意见可能不会压价，但是如果面试者要求的薪酬超过了职级所对应的薪酬上限，那么HR就会跟面试者谈判薪酬。因为一旦面试者要价太高，破坏了整个薪酬体系的平衡，对团队其他成员就会有不公平，尤其是面试者也不是多么高端或者有特殊技能的情况。
这名面试者最初的要价远超过我给其定的职级所对应的薪酬上限，于是HR总监给出的薪酬比面试者的要价低了25%，这样就处于一个合适的职级薪酬范围。一般情况下，面对对方压价这么多面试者要么不同意，要么再争取，但是这个面试者毫无意见地接受了。就是这一点让HR总监起了疑心，于是要求面试者提供他在上一家公司的收入证明，但是面试者找了一些理由婉拒了。
非常巧的是HR总监在面试者所在的公司有个朋友，于是他就问了朋友关于这个面试者的一些情况，结果发现该面试者入职这家公司的时间和简历上对不上，差了有小半年时间。所以，要么这半年时间他是失业状态，有职业空档期，要么就是半年在另一家公司，因为这段工作经历太短，怕招聘单位觉得他跳槽频繁就直接跟当前的工作合并了。
除此之外，HR总监也了解到面试者所在岗位的大致薪酬范围，离他要价的一半都不到，怪不得即使压价了25%他也欣然接受，因为压价这么多相对于他当前的收入还是有相当高的提升比例。这估计也是他不愿意提供收入证明的原因。
后面经过跟HR总监的沟通，这样的面试者存在诚信问题，直接不予录用，而且被记录了公司招聘的黑名单。这也意味着即使后面集团有其它部门招聘相同岗位他也无法获得面试机会。
上面HR总监利用朋友关系获得的一些信息并不是真正的背景调查，这只是利用自己的人脉资源获得一些关于面试者的额外信息用于辅助判断。对于公司来说，招聘一个人的成本其实很高，如果招聘到的人在入职后发现不合适对于企业和面试者、用人部门都会带来不少影响。这也是为什么不少企业对于中级以上的岗位会做非常正式的背景调查的原因。
所谓正式的背景调查就是在入职后的试用期内（也有可能在入职前）对应聘者进行征得当事人同意的相关调查，一般会在发放Offer前就会跟应聘者沟通需要进行背景调查，因为面试环节不一定能发现所有的问题，尤其是涉及到应聘者诚信相关的情况。
背景调查主要涉及三大块内容：1、证件信息，主要包含身份证件、学历证明、资格证书等信息的真实性；2、职场表现，主要包含工作履历、工作能力、工作业绩、离职原因等；3、个人信用，包括但不限于信用记录、不良记录、商业利息冲突等。
关于证件信息的真实性相对容易一些，因为在相关网站基本上都可以查出来，这一块核心点就是学历的真实性。一旦进行背景调查，学历的真伪是很容易被发现的。有的人在学校表现不好，比如没有拿到毕业证然后直接伪造一个是肯定不行的。
职场表现调查就相对复杂一些，因为这是需要调查应聘者在上一家公司或者上几家公司的上司和同事，首先别人不一定有义务配合调查，其次这些联系人的信息也是应聘者自己给的，也可能出现造假的情况，比如故意留一个自己好朋友的联系方式，然后提前打好招呼等。所以有时候应聘者会被要求提供原公司同事的座机，这样能一定程度上保证被询问者的真实性。职场表现的关注点是每一段工作履历的真实性，比如你明明在上一家公司只工作了不到一年，但是你简历上却写了两年，这肯定是有问题的；还有比如你明明是被裁员的，却说自己是主动离职的，这也是不诚信的表现。
个人信用调查项目要看招聘企业自身对应聘者的要求，有的企业做背景调查不一定涉及这一块，因为很多内容即使是当事人同意调查也不容易获知准确信息。这块的调查可能会涉及应聘者在上一家公司的收入、纳税情况，是否有过犯罪记录、吸毒记录，还有是否可能涉及竞业协议、商业纠纷，配偶是否在竞争对手公司工作等。
开展背景调查的主要三类人群：1、招聘企业的HR；2、猎头公司接口人；3、第三方调查机构委托人。招聘企业HR自然责无旁贷，对于应聘者的背景调查属于招聘的一个重要环节，他们需要尽可能的保证应聘者信息的真实性，这是对企业和用人部门的负责。但是不是所有企业的HR都有这样的实力去做好完整的背景调查，所以一般企业的HR主要就是看看应聘者身份、学历的真假，以及通过社保账号看工作履历的真实性，再做一些相关人员的咨询。
有些应聘者是通过猎头介绍给企业的，招聘企业会支付一定的费用给猎头公司，所以猎头公司也有责任和义务保证应聘者简历的真实性，因此由猎头公司去做背景调查并出具相关调查报告给到招聘企业也是很合情合理。但是有个问题就是猎头公司是推荐应聘者给到招聘企业，应聘者顺利被录用才能获得收入，所以不排除一些不正规的猎头公司做的背景调查是走走形式。不过话又说回来，一旦应聘者后来被发现有诚心问题，或者出现商业纠纷，而猎头公司并没有如实告知招聘企业，那么招聘企业也可能会起诉猎头公司，包括罚款和承担相应的法律责任。如此一来，正规的猎头公司不一定会铤而走险，毕竟还要考虑跟用人单位进行长期合作。
对于自己没有实力做背景调查，但是对应聘者的相关背景信息真实性又非常关注的企业就可以通过第三方调查机构开展对应聘者的背景调查了。对于第三方调查机构来说就是拿钱办事，对于应聘者是不是能被录用对于他们并没有什么实际的影响，所以他们的调查会更为严谨和客观。因为招聘企业是甲方，第三方调查机构为了“讨好”招聘企业可能做调查时会更加严格，尤其是发现应聘者很小的诚信问题都有可能会记录在最终的报告中。
以上调查内容对于越高级的岗位就要调查得越详细，至于企业如何看待调查报告可能会根据不同的情况有差异，但是背景调查的结果一定是招聘企业的重要判断信息。如果是在还没有发放Offer的情况下，那么背景调查的报告会直接影响Offer的发放，如果是在应聘者已经入职进入试用期，那么也很有可能被直接辞退，因为试用期辞退员工不需要支付经济补偿而且只要提前三日即可。
所以，不是通过面试就万事大吉了，尤其是简历中有造假的时候，也许你混过了面试官，但是不一定能逃得过背景调查。
作者简介：简书、今日头条签约作者，LinkedIn专栏作者，随手记等各大财经类平台特邀理财作者。已出版个人理财书籍《理财要趁早》、《轻松做财女》，职场励志书籍《努力，是为了可以选择》。
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我在外资银行通过了面试，他们通知我辞掉之前的工作，我签了offer，也做了体检，现在在背景调查的时候
我在外资银行通过了面试，他们通知我辞掉之前的工作，我签了offer，也做了体检，现在在背景调查的时候因为我5年前的实习工作的岗位名称记错了，所以核实有误，如果因此而失去两份工作，我能获得相应的赔偿吗？
51c7e5bf8***
浙江 - 绍兴
您好，就您陈述的情形来看，是因为您自己记错所以导致核实有误的哦！
但是他们没有核实清楚就让我辞去上一份工作，这样是不是也有一定的过错呢
1条律师回答
不能的，是由于你的原因。
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有人经历过入职前第三方公司背景调查的吗，急
忧虑的马甲
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有人经历过入职前第三方公司背景调查的吗，急
面试了四轮快一个月，面试的公司总算打电话给我要给我这份工作了，但同时也告知我会请第三方公司做背景调查。我有段时间换工作很频繁，就把那两年里的经历都并在一起写成同一个公司了，而现在那家公司已经倒闭。我现在很有犯罪的感觉，好担心会被起了老底。不知道调查公司会不会查社保记录，查社保记录的话我就完了。有做HR的朋友懂这些的吗？或者经历过背景调查的？
岁月静好214
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什么职位啊，面试4轮一个月还第三方调查
corrineqin
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就是不知道他们这么小心招人，到底担心什么才这么严？但是我肯定，如果认为一个人不合适，你担心的原因肯定不是最主要的原因。[忧虑的马甲]( 14:06:20)面试了四轮快一个月，面试的公司总算打电话给我要给我这份工作了，但同时也告知我会请第三方公司做背景调查。我有段时间换工作很频繁，就把那两年里的经历都并在一起写成同一个公司了，而现在那家公司已经倒闭。我现在很有犯罪的感觉，好担心会被起了老底。不知道调查公司会不会查社保记录，查社保记录的话我就完了。有做HR的朋友懂这些的吗？或者经历过背景调查的？
温暖的冬季
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专门调查？这是啥公司呢？大公司？
忧虑的马甲
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频繁的换工作也是情非得已，做得好谁想换啊？可那两年我就是那么倒霉，去到哪里都是烂工作。公司1：每次请假除了扣当天的工资之外，还要再扣总工资的10%。当时正在学车，刚好每个月考一个科目，于是每个月都被扣n多钱。老板把每个员工当家丁~~据说还让我上司在香港参展完了以后偷渡烤猪回去~~强行扣我们饭钱，要我们在公司食堂吃饭~~提成的钱永远看不见，业绩一好就改变提成方案3个月不到的时候辞职了，但上司挽留最终半年后等招到代替我的人才走。公司2：我的作用只是帮老板拎包冲咖啡，在老板跟朋友QQ聊天的时候帮她翻译best&wishes是什么意思这样的事情。
忧虑的马甲
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嗯，大公司&#183;&#183;&#183;&#183;以前也在大公司待过，没遇到这样的。何况，我也只是个基层的职位[温暖的冬季]( 14:15:35)专门调查？这是啥公司呢？大公司？
忧虑的马甲
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基层的职位，我也觉得挺夸张的。[岁月静好214]( 14:07:08)什么职位啊，面试4轮一个月还第三方调查
忧虑的马甲
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嗯，你说的应该是对的~~只是一般来说工作经历的真实性也会是背景调查的内容，所以很担心。[corrineqin]( 14:12:43)就是不知道他们这么小心招人，到底担心什么才这么严？但是我肯定，如果认为一个人不合适，你担心的原因肯定不是最主要的原因。[忧虑的马甲](&14:06:20)面试了四轮快一个月，面试的公司总算打电话给我要给我这份工作了，但同时也告知我会请第三方公司做背景调查。我有段时间换工作很频繁，就把那两年里的经历都并在一起写成同一个公司了，而现在那家公司已经倒闭。我现在很有犯罪的感觉，好担心会被起了老底。不知道调查公司会不会查社保记录，查社保记录的话我就完了。有做HR的朋友懂这些的吗？或者经历过背景调查的？
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有些公司是很注重这些的。我现在的公司对于诚信看得很严，入职前全部员工都要做详尽的背景调查。
忧虑的马甲
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明白的，我真不想这样去篡改简历。可几个月换一份工作，估计HR看都不看就把我的简历丢掉了。哎，我现在真的很忐忑&#183;&#183;&#183;[Jess123]( 14:26:44)有些公司是很注重这些的。我现在的公司对于诚信看得很严，入职前全部员工都要做详尽的背景调查。
corrineqin
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我认为一个公司招人，背景调查主要原因是怕这个人有麻烦事在身或者是竞争对手的人。至于忠诚，能力，可以在入职后培养。[忧虑的马甲]( 14:24:15)嗯，你说的应该是对的~~只是一般来说工作经历的真实性也会是背景调查的内容，所以很担心。[corrineqin](&14:12:43)就是不知道他们这么小心招人，到底担心什么才这么严？但是我肯定，如果认为一个人不合适，你担心的原因肯定不是最主要的原因。[忧虑的马甲](4:06:20)面试了四轮快一个月，面试的公司总算打电话给我要给我这份工作了，但同时也告知我会请第三方公司做背景调查。我有段时间换工作很频繁，就把那两年里的经历都并在一起写成同一个公司了，而现在那家公司已经倒闭。我现在很有犯罪的感觉，好担心会被起了老底。不知道调查公司会不会查社保记录，查社保记录的话我就完了。有做HR的朋友懂这些的吗？或者经历过背景调查的？
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看来是很牛气的公司，很牛气的职位！
therisaliu
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背景调查只是一个形式，如果你主管看中你，不大会因为这种小问题把你pass了，人事没必要做这种吃力不讨好的事情。如果真pass掉了，只能说这个公司内部也有些问题，比如内耗比较厉害，你进去了也不一定是件好事~
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大公司都要查背景的，会给原公司HR或部门经理电话，了解你工作情况和工资情况，核实你提供的资料，主要是核实，如果有不符的会让你做出说明，这是程序，至于诚信那是本来就应该具有的，只要你简历里的上一家能联系并且是真实的就可以了。
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有背景调查的基本都是大公司，因为背景调查进不去的都是本人自己的原因，跟公司没任何关系。[therisaliu]( 14:53:01)背景调查只是一个形式，如果你主管看中你，不大会因为这种小问题把你pass了，人事没必要做这种吃力不讨好的事情。如果真pass掉了，只能说这个公司内部也有些问题，比如内耗比较厉害，你进去了也不一定是件好事~
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有，我的一个同事就是离开公司后面试了一家公司打过电话来调查。不过我同事事先跟我讲了留了我的电话，主要是调查下入职的时间以及工作，还有为人方面这些吧。
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基层也查这么严，人事又不是没事做了！别担心，也许只是例行调查下，没大问题都OK
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大型的外资企业是会查背景的
小果果0917
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我的前家公司一般只有中高层的职位才会进行第三方背景调查的，但是基本就是向你以前的东家HR&询问你的职位和你写的是否基本一致，工作时间是否相当；一般的职位都不会的，说明你的公司和你的职位很牛气呀，呵呵！
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我也经历过&面试三次&提交各种资料&还要体检&最后才是背景调查&我想知道第三方调查公司是以什么考究业绩？是能挖出料的就算有业绩嘛
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刚经历过调查，很简单，没问题
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　　提起&背景调查&，不少职工会联想到一种&侦探行为&，是否侵犯个人隐私、因为背景调查而被&一票否决&是否合理？企业应该怎样合理地进行背景调查？这些相关的问题也成为职工们关注的热点。
　　背景调查很难真实客观
　　&前些天面试了某家银行，各方面都通过了，最终却在背景调查环节出了问题被拒绝，之前离职是由于个人原因，跟公司没有冲突，但是由于离职前换了新经理，可能与新经理之间交流不够，可是离职时也没有矛盾产生，但不知道为什么在背景调查时却被黑了。求各位贵人指点一下，这种情况下有何方法挽回吗？不甘心放弃这个机遇。这年头找工作实在不易。&对于网友小王发出的这则求助帖，不少网友跟帖表示同情，并纷纷吐槽自己曾遭遇过的类似情形。
　　针对&背景调查&这个话题，前程无忧曾进行了一次专项调查。调查显示，几乎所有参与调查的企业或多或少都会有背景调查这一环节，其中有60.2%的企业会对所有拟录用人员进行背景调查，而剩余的39.8%的企业也会针对关键岗位员工或一定级别以上的员工进行调查。其中，高达90.9%的被调查企业的HR是通过电话寻访的方式进行背景调查的，而位于排名前三的另两种方式分别为熟人了解和档案查询，分别被46%和21.9%的企业所选用。
　　某中外合资企业的员工Lisa告诉记者，背景调查在外企中非常重要，一般会采用的方式：一种是对拟给予职位较高的员工，请专业的背景调查公司进行详细调查；另一种是HR主动要求求职者提供几个电话联系人，主要是以前的上级和同事，然后联系他们询问一些情况。
　　Lisa认为：&无论是哪种背景调查方式，我所知道的一般都只涉及个人品质、工作履历、教育背景和其他相关证书等问题，主要目的是核实简历的真实性，不至于在一些私人问题上刨根问底。但我也见到过有的员工因为离职时与之前的公司没有处理好关系，而导致被&黑&的情况。所以我觉得在面试通过的前提下，如果仅仅打两个电话进行背景调查就否决的话太草率了，尤其是涉及员工品行的问题，毕竟通过简短的几句了解很难获取到完全真实客观的信息，不排除有主观因素影响。&
　　背景调查可为雇主避免风险
　　在一家知名猎头企业的官方微博中，有一条为企业招募优秀人才提出的5个建议，其中就包括&做好员工的背景调查。&
　　对此，微博认证为人力资本管理专家的廖亮认为，&用人单位应完善招聘录用环节的资料审核和背景审查工作。有少数人心存不良目的，伪造虚假的身份、虚假的学历、虚假的经历等入职的情况，情节严重的甚至造成公司重大损失，而单位无法追究。因此，对于重要岗位和一定级别的员工，应严格审查其入职资料，并作好必要的背景调查工作，以杜绝用人风险。&
　　在沪上一家民营企业从事行政工作的吴女士也认为，作为招聘工作的最后一道&把关&环节，一旦员工背景调查出了漏洞，那么造成招聘风险的概率大大提升，特别是资金、技术等关键岗位，很容易直接给企业带来灾难。&特别是眼下就业压力大，求职者为了找到好工作不惜学历造假、工作经历造假的现象屡见不鲜，甚至在以前的工作经历中有过渎职、欺骗等不良表现，而求职者在参加面试时总是拿出自己最好的状态，这些情况很难在面试过程中获悉，所以背景调查的确是不可少的一道程序。&同时，她也表示，对于重要岗位上的职工，有条件的企业通过更专业的第三方机构来对员工进行背景调查，是一种更好的方式。
　　记者了解到，专门委托雇前调查服务专业机构进行背景调查，在国内企业中并不普遍，但许多业内人士认为，这种第三方背景调查机构的存在非常有必要。有数据显示，在美国作为一项成熟的人力资源服务，每年美国雇主花在背景调查服务的费用约在40亿美金，而且这个数字还在逐年递增。在美国，不论是千人以上的企业，还是10个员工的小规模企业；不论针对高级职位，还是保洁阿姨，超过98%的雇主都在进行员工雇前背景信息调查。其目的之一在于，希望给员工创造一个安全、公平竞争的企业文化。
　　职工可对存疑部分做出解释
　　在上述问卷调查中，虽然有59.1%的企业认为背景调查对于HR工作具有&较大帮助&，但同时也有38.9%的企业认为背景调查对企业&有一些帮助，但帮助不大&。这其中的主要原因在于，虽然企业对应聘人员进行了背景调查，但从调查中获知的有效信息却是有限的，企业很难由此达成甄选应聘者的目的。
　　据了解，员工背景调查的内容主要包括身份识别、犯罪记录调查、教育背景调查、工作经历调查、数据库调查五大类。其中，身份识别指核实候选人身份证的真假；工作经历调查包括调查工作经历是否真实，即时间、职位、是否正常离职等信息，和工作具体表现两种；数据库调查指通过各种权威的信息库来查找候选人被公开的一些负面信息。
　　然而，其中如身份信息、教育背景等多数信息可以通过调查来核实真伪，然而求职者的个人性格、工作态度又是否能在调查结果中得到真实还原呢？不久前，职工李先生就接到了一家猎头公司的背景调查电话，询问他对一位离职同事的看法。由于之前这位同事提前跟李先生打过招呼，并请他美言几句，加上平时关系也不错，于是背景调查时李先生给这位员工的评价很高。遇到这种情况，新公司又该如何做出真实的判断？
　　由此也引发了另一个问题，让许多职工更为关心的问题是：企业进行背景调查时是否应该获得职工授权？对于这个问题，从事贸易咨询工作的职工小吴感到有些矛盾：&不得不承认现在一些背景调查比较走形式，就从求职者提供的几个联系电话中选一个打过去简单问问情况，这样的话大家肯定都会提供跟自己关系好的联系人。但话说回来，如果不让我知情就调查我以前的情况，一方面显得企业不够尊重员工，另一方面万一找的是有过私人过节的人，难保不被趁机&黑&一下。&
　　据一位长期从事猎头工作的郭女士介绍，一些从事销售、市场岗位的候选人的工作业绩很容易通过真实的销售数据来核实，最难核实的是人的性格和工作态度，调查机构所做的360度背景调查，是要包括与该员工的前直接领导、前平级同事以及前人力资源部门负责人进行交流，即使有些候选人得分很高，猎头也会通过问一些很细节的问题，如离开的原因以及与其他员工共事的情况来了解这位候选人的真实状况。而让许多职工感到介意的是：这些细节问题中，难免会涉及一些个人的隐私，这在背景调查中很难与个人品行、工作态度等区分开来。对此，也有人力资源专家提醒职工：背景调查只是作为录用人才的一个参考依据，所以在调查结果出来之后，如果员工存有异议，都可以就报告中的某一项进行解释。
　　开展背景调查，企业该怎么做？
　　企业要在背景调查前做好两手准备，一方面，要获得候选人或员工的理解和支持，把调查的目的、调查的内容、调查人员范围都向被调查人做解释说明，最好是在面试中就告知候选人，让他们有思想准备，这样后续的调查也能获得他们的配合和支持。另一方面，要求候选人填写背景调查信息表。在该表中，除了要求候选人提供各种需要调查的信息外，还应包括候选人亲笔签署的授权书和声明书。授权书的大体内容是授权用人单位以及其第三方代表来调查表格中的各项信息，并免除因此产生的一切责任；声明书的样本则如下：本人声明，该调查信息表里面填写的信息真实无误，本人清楚如有虚假或者遗漏信息，可以按照公司的聘用、惩戒和解聘规定处理，可能导致违纪处分，包括拒绝聘用和解除劳动关系。
　　其次，在背景调查过程中要保持严谨和客观的态度，妥善处理背景调查的负面结果。对于疑似负面的信息，要排除各种特殊情况，并多渠道求证，不能轻易地下结论，要相信大部分的员工都是诚实的，何况是过五关斩六将的候选人。但是一旦确定这些负面信息属实则需采取相应措施，情节较轻者从轻处理，如培训、调整工作岗位等，情况严重的要果断地拒绝聘用，或与之解除劳动关系。