多少公司内部的升职加薪薪,败在了不会沟通

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来源:圈外(ID:iquanwai)授权发布,其他微信号如需转载需重新申请授权,如有违者一律举报。朋友去听了Ariana Grande的演唱会,我问她怎么样,她说:A妹唱功很棒!现场气氛很嗨!过了一会儿,又跟了一条:不过听完回家,有种巨大的孤独感。&节日狂欢之后,我们一般都会感到孤独。不是因为节日或狂欢而孤独,而是因为我们一直都很孤独,只不过节日的热闹凸显了这种孤独。&就好像刘若英唱的那样“天空越蔚蓝,越怕抬头看。电影越圆满,就越觉得伤感。”哦对了,我这位朋友,是有男朋友的。我的公众号后台,有一位读者,经常会把他的故事讲给我听,然后末了总会加上一句:打扰了圈圈,不用回复,我就当这里是个树洞。我也确实从未回复过,因为我对他一无所知,也不知道该说什么。&直到有一次,他的言辞变得很偏激,我纠结了一下,还是回复了,劝他跟身边的朋友倾诉一下,去求助。因为我突然有点害怕,害怕某天听到一个新闻,说有个孤独之人轻生,最后一句话是留给一个公众号的,而这个公众号的主人从始至终都没有回应过他。&结果他很快就回复我了,说:我没事。我身边不缺朋友,只不过我觉得,跟他们说这些显得自己很孤独、很可悲,这是我为什么在这里说的原因,因为没有心理负担。自那以后,他再也没有给公众号发过消息。&不过,找个树洞,似乎也不是件多么奇怪的事。2012年的时候,网上出现了这么一条微博“我有抑郁症,所以就去死一死,没什么重要的原因,大家不必在意我的离开。拜拜啦。”之后,南京江宁公安局就证实了,微博主人——一个大四女生的死讯。但5年过去了,现在去看这条微博,你会发现下面已经有80多万条留言了,很多是几分钟之前发的,那些人把这个微博当成了树洞。所以孤独,是一种心理状态,跟你有没有伴侣、缺不缺朋友、性格是内向还是外向,都没什么太大关系。&而且孤独感跟贫穷一样,总被我们认为是件羞耻的事情,我们耻于向他人求助:承认自己孤独,就意味着,你承认了自己被需要、承认了没人回应你的需要,也就间接承认了自己在情感和人际方面的失败。那么,我们为什么会有孤独感?为什么孤独常常伴随着一些负面体验,比如失眠、焦虑?&一直以来,人类的单兵作战能力都是很差的,跑动没有很快,也没有爪子和锋利的牙齿,很容易被野兽吃掉。人类现在之所以能够爬到食物链顶端,靠的是人与人之间的协作。协作的力量是很惊人的,《人类简史》里面提到:智人并不是最强壮最聪明的人种,我们之所以最终能够战胜其他人种,是因为我们掌握了一些能力,让我们得以作为一个群体共同作战。&所以,孤独感是我们与生俱来的,它所伴随的一些负面体验,能够提醒我们“你落单了,你处在危险中”,这样我们就会再回到群体当中去,变得更安全。总之,孤独感跟恐惧一样,是为了让我们活命的。但奇怪的是,在现代社会,我们与他人的沟通如此便利,手机随身携带,几乎没有离群的可能性。而且,即便是小众群体,也比过去有更多的途径可以抱团取暖,那我们为什么还会有孤独感呢?甚至于,现代人的孤独感为什么比过去更严重呢?&今年初发生的上海虹口杀妻案,丈夫把妻子杀死之后,隐瞒了3个多月。在这3个多月里,竟然没有人发现妻子失踪了。怎么做到的呢?就是利用社交网络。丈夫用妻子的手机,照样经常发朋友圈、回复微信,这样所有人甚至包括妻子的父母,都以为她还活着。&细思极恐……我们每天都能在朋友圈看到朋友的生活状态,在各大论坛看到陌生人的发言,这让我们以为自己是身处于群体之中的。但是,这种感觉是如此不可靠,它抓不住、摸不着,任何人只要拿走你的手机,就能切断你跟朋友之间的联系,让你被全世界抛弃。&所以,社交网络是降低了我们的孤独,还是加剧了我们的孤独呢?&匹兹堡大学针对19到32岁的一些年轻人做过一项调研,发现社交网络的重度使用者更容易孤独。因为他们时刻能够看到熟悉或不熟悉的朋友的状态,而每个人在社交网络上的表现都会比自己真实的生活看起来更好(想想朋友圈的旅游、自拍和美食就知道了),这些美好很容易凸显自己的孤独。所以,社交网络加剧了我们的孤独。&而且,这种孤独会不断进入自我加强的循环:我们为了证明自己没有离群、并不孤独,会在网络上发布自己的美好状态,然后不出意外地收到了很多点赞,这让我们确定,自己仍然是在群体当中的,别人是在关注我的,这让我们的孤独感得到了安抚。这种安抚来得过于容易,以至于我们会对社交网络越来越依赖,即便在餐厅对着真实的朋友吃饭,我们也已经不愿意跟他们聊天来交流感情了。因为那实在太累了,不如拍一桌饭菜的照片放到网络上被点几个赞,那样的安抚来得更快。毕竟,聊天要走心、要过脑,而发几张照片只要动动手指就好了。可是,这种得来非常容易的安抚并不能持续很久,因为我们没有真正感觉到对方的存在,我们抓不住、摸不着。所以我们为了确认这一点,会不断地通过社交网络去跟他人发生联系,就像上瘾一样。而且,我们手机不敢离手,因为那是我们仍处在群体中的唯一证据。&所以,我们对社交网络越来越上瘾,但同时,也越来越孤独,而这种孤独感迫使我们继续使用社交网络,从而进入一个孤独的加强循环。那么,进入这种孤独的循环,会有什么问题呢?长期孤独感会对身体造成巨大的伤害。芝加哥大学心理学教授John Cacioppo指出:孤独感会削弱免疫系统,让我们更容易生病,比如孤独者的心血管病患病率是正常人的3倍,他们的生活方式使得癌症发病率增加2~3倍。更不用说,孤独感对我们心理造成的伤害,让我们变得更加脆弱。&所以,我们或许不该再停留在网络上,成为彼此的点赞之交,而应该培养更多深入的、高质量的关系。&比如说,跟三五好友,保持一定频率的见面交流,一起聊聊人生和理想,这会让我们变得更加笃定。人跟人之间,最大的距离不是物理距离,而是心理距离,这是我们邓巴数字之所以存在的原因。尽管我们有无数方式去进行沟通,但这些对缩短我们的心理距离、增加相互之间的信任感并没有什么帮助。而如何缩短这种心理距离呢?很简单,把自己、把对方当成“人”而不是“标签”来看待。&我们在大多数场合,给别人介绍自己的时候,常常会根据场合来使用标签。比如说,从前在给企业客户介绍自己的时候,我会说自己的标签“擅长组织架构设计”、“咨询总监”等等。现在对外合作推广的时候,我会说自己“职场干货畅销书作者”、“圈外创始人”等等。这些介绍是变化的,但是我作为一个人,其实是没有变的。也就是说:存在一些不因场景而变化的描述,能够更好地定义我自己,更好地定义我究竟是怎样一个人。所以,我在圈外同学的线下工作坊里,曾经鼓励大家用这样的方式来介绍自己:给别人讲讲你自己的故事,讲讲“你在人生中的两难时刻,是如何做决定的”、“你对哪一样东西,曾经那么求而不得”、“你在什么时候,曾经痛哭过、大笑过”。我们都是一个个活生生的人,而不是标签。当我们谈论这些的时候,其实你会发现,我们内心都是相似的,人性的差异,要小于职位、收入、年龄这些外在标签的差异。或许有时候,我们为了摆脱孤独、抱团取暖的种种努力,恰恰成为了我们走近彼此内心的阻力。
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文:赵晓璃
在去年上半年,我接到一例很有代表性的咨询案例。
刚开始的时候,桃子和很多来访者一样,说有职业困惑找我咨询,顺利完成了预约流程之后,我们如约进行了咨询。
一开始桃子是很沮丧的,我至今还记得她略显激动的表述,她说自己实在受不了了,去哪儿都受挫,感觉这个世界像是对她充满了敌意。
“所以,听起来你很生气,是吗?那么今天你来找我一定是想解决问题的,对不对?你刚才说感觉全世界都对你充满敌意,能举个例子具体说说吗?”
桃子想了一下,和我说起了这么一件事儿。那一天,刚入职不久的桃子接到了经理的一个电话。“你抽空帮我去财务部要下去年各部门的费用数据,越快越好。”电话的那头,经理的语气与往常一样坚定。
放下电话的桃子跑到了财务部,只见财务部里的人都很忙,也没有人抬头看她一眼。她跑到了一位看起来年长的老会计那里,老会计抬起头,扶了扶鼻梁上的眼镜,从柜子里拿出一摞凭证对桃子说:“没看到我正忙呐,你过两天再来吧。”桃子悻悻地离开了。
过两天,经理对她说:“前两天让你找财务要的数据,发给我看一下。”桃子立即懵了,她赶紧和经理解释说:“我前两天去财务来着,可是那些会计都很忙,没人搭理我。”
“没人搭理你不能想办法吗?告诉你,这份数据明早就要在会上用,你今天无论如何都要搞来。”经理的回答不容置疑。
桃子再次来到财务部,好说歹说,老会计终于答应在下班前把数据从系统里导出来发给她。桃子在电脑前守着,生怕错过消息,果然,老会计倒也说话算话,给了她一份表格。桃子看也没看,直接转发给了部门经理。
这件事最后的结果却不尽如人意,桃子被经理狠狠批评了一顿,说她都没有看这份表格,更没有做任何整理,就这样发了过来,分明不用心,并且三天前就交代的事情,现在才做好,不论从时间还是结果上来看,桃子处理的这件事情让经理颇为不满。
拨开情绪层层迷雾,问题的实质在哪里?
“老师,我要不要辞职呢?我感觉自己要待不下去了。”桃子说。
“哦?那你说说看,你觉得除了人事工作,自己还愿意做什么工作呢?”在对方没弄清楚自己的根本问题之前,咨询师需要带着来询者多做一些尝试与探索,这个过程看似绕弯路,但对于来询者而言,是一个宝贵的自我梳理过程。
桃子说了很多向往的职业,无一例外地,这些都是需要和人打交道的。
“桃子,”我适时打断了她的话,“如果你现在换了份工作,假如又遇到一个和之前风格差不多的部门经理,你想到办法应对了吗?”
经过一段时间的交流,桃子终于认识到,其实她之前所谓的讨厌甚至想换工作,多是情绪使然,层层分析这种情绪不难得知,根源在于桃子缺乏职场沟通经验,尤其是经历了上次的失败之后,她更加不敢说话了,每次只要经理交代她一件事,她就无比紧张,生怕自己犯错,可越怕越容易出错。
想要做好职场沟通,最首先要做的事情,是建立一定的信任关系。信任是沟通的前提,只要你在对方信任账户上有所储蓄,沟通的时候就不会那么为难。
在桃子的案例中,最典型的问题就是没有建立信任关系:
桃子进了财务室之后,由于自己是新人,财务部的人并不认识她,她既没有和财务部的人打招呼,也没有做充分的自我介绍,上来就直接说事情,这点会让本来就很忙的老会计多少有些不爽。
遇到这种情况,桃子需要做的就是先在老会计的信任账户上做些储蓄,有了信任储蓄之后,再进行工作推进就会有效多了。
1、适当夸奖对方,引发他人好感
在之前没有打交道的情况下,适当夸奖是拉近彼此距离的最好方法。
听完分析之后,桃子表示非常认同。她灵机一动说:“如果我这样开场会不会好一些?‘您好,如果我没猜错的话,您一定就是我们部长口中常常提起的杨会计吧,我们部长经常向我们提起您,说您人特别好,很厉害却非常有耐心,另外还没有一点架子。’”
我点头:“那么接下来会计会如何反应呢?”“她一定会抬起头来问我:‘你是哪个部门的?’”桃子说。
“很好,那么你会怎么回答呢?”我问。
2、自我介绍,说明来意
“呀,我见到您太激动了,竟然忘了自我介绍了。我是桃子,上个月才来公司,现在在人事部打杂。”桃子说。“嗯,然后呢?”我继续问。
“会计一定会问:‘你今天来这边有什么事吗?’”桃子顿了顿:“可是老师,我应该如何告诉她这件事呢?”
3、三步走理清任务原委,明确领导要求
“嗯,你觉得领导安排给你的这个任务,你自己搞明白了没有?”我问。
通过桃子的回答,我得知她不清楚的地方主要有这三个方面,一是这张表是用来做什么的,有没有什么特别要求;二是这件事情有没有时间期限,三是还有没有其他的工作,需要怎样配合等等。
想要达成有效沟通,就需要在接受任务时,进行必要的澄清与确认。
第一步,你需要和领导澄清这次任务的目标是什么(goal)。
正如桃子所说,当经理安排她这项任务时,她应该首先问经理:“请问您要这份数据是做什么用的?有没有特别需要交代财务的地方?”
桃子设想经理可能这样回复:“哦,公司内部用的,过两天开会测算各部门的绩效情况,和财务说,就要最真实的数据就好。”
这番话,就道出了这个任务的目标,就是真实与及时。
第二步,你需要和领导确认下完成时间(dealine)。
“那么,这份数据大概什么时候要呢?我好提前和财务沟通。”桃子觉得后面可以这样说。
这时候经理可能告诉她:“最迟三天后开会用,但最好提前两天要来,我们可能需要进行补充。”
第三步,确定了时间之后,再和领导细化具体要求(requirement)。
“您刚才说,需要数据真实,那么还有其他要求吗?”桃子可以这样问。
那么经理可能会回答说:“当然,最好有个分部门分项目的分类汇总,这样看起来一目了然。”
“明白了,也就是最好分部门分项目汇总是吗?”桃子需要再问一句,“那么这项汇总是让财务做还是我们自己回来做呢?”
“就让财务提供数据就好,汇总工作回来我安排其他人做,这两天财务也忙,恐怕没空做。”经理也许这样回答。
改进后的沟通是怎样的?经过前面的梳理,这件事情改进后的表述是这样的:
人事部需要财务部今天下午下班前提供一份去年各部门费用明细,要求真实及时,不需要做任何加工,拿回来之后由人事经理安排其他员工对数据进行分类汇总,为三天后的会议做重要的数据参考。
事情明确到这个程度,桃子再把这件事情和老会计一说,对方就很清楚要怎么做了,也很容易在规定的时间内提供给他们需要的数据。
桃子咨询结束后,表示学到了很多;而今天她的反馈则表明,她在沟通方面无疑取得了很大的进步,这也让她后面的工作顺利了很多。
想要达成有效的职场沟通,需要——
【一个前提】良好的关系是沟通的重要前提,在和他人首次沟通时,一定要注意关系的构建;
【一个结论】很多工作不顺心,需要具体问题具体分析,不要冲动行事,通过专业人士的帮助,梳理问题的实质,并运用一些实用的建议或方法渡过这一难关,让自己的职场之路更加顺畅。
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