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4S店财务管理规章制度

  为加强公司的规范化管理完善各项工作制度,促进公司发展壮大提高经济效益,根据国家有关法律、法规和公司规定特制订如下制度:


  公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定


  公司倡导树立"一盘棋"思想,禁止任何部门个人做有损公司利益,形象声誉或破坏公司发展的事情。


  公司通过发挥全体员工的积极性创造性和提高全体员工的技术,管理经营水平,不断完善公司的经营管理体系,实行多种形式的责任制不断壮大公司实力和提高经济效益。


  公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识为员工提供学习,深造的条件和机会努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新作风硬,业务强技术精的员工队伍。


  公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理鼓励员工发挥才智,提出合理化建议


  公司实行"岗薪制"的分配制度,为员工提供收入囷福利保证并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;


  公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,實行考勤考核制度,评先树优对做出贡献者给予奖励。


  公司提倡求真务实的工作作风提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神增强团体的凝聚力和向心力。


  员工必须维护公司纪律对任何違反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究



  为加强财务管理,根据国家有关法律法规及建设局财务制度,结合公司具体凊况制定本制度。


  一财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律以提高经济效益,壮大企业经濟实力为宗旨财务管理工作要贯彻"勤俭办企业"的方针,勤俭节约精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支降低消耗,增加积累


  财务机构与会计人员


  二,公司设财务部财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。


  三出纳员不得兼管,会计档案保管和债权债务帐目的登记工作


  四,财会人员都要认真执行岗位责任制各司其职,互相配合如实反映和严格监督各項经济活动。记帐算帐,报帐必须做到手续完备内容真实,数字准确帐目清楚,日清月结近期报帐。


  五财务人员在办理会計事务中,必须坚持原则照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项必须拒绝付款,拒绝报销或拒绝执行并及时向总经理报告。


  六财会人员力求稳定,不随便调动财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续没有办清交接手续的,不得離职亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证报表,帐目款项,公章实物及未了事项等。移交交接必须由财务科监交


  会计核算原则及科目


  七,公司严格执行《中华人民共和国会计法》《会计人员职权条例》,《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则会计凭证和帐簿,内部审计和财产清查成本清查等事项的规定。


  八记帐方法采用借贷记帐法。()記帐原则采用权责发生制以人民币为记帐本位币。


  九一切会计凭证,帐簿报表中各种文字记录用中文记载,数字用阿拉伯数字記载书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写


  十,公司以单价2000元以上使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:


  房屋及其他建筑物;



  电子设备(如微机复印机,传真机等);




  十一各类固定资产折旧年限为:


  房屋及建筑物35年;



  电子设备,运输工具5年;



  固定资产以不计留残值提取折旧固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定資产要补提足折旧


  十二,购入的固定资产以进价加运输,装卸包装,保险等费用作为原则需安装的固定资产,还应包括安装費用作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。


  十三固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈盘亏,报废及固定资产的计价必须严格审查,按规定经批准后于年度决算时处理完毕。


  资金现金,费用管理


  十四财务部要加強对资产,资金现金及费用开支的管理,防止损失杜绝浪费,良好运用提高效益。


  十五银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支转帐套现。


  十陸银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄


  十七,银行帐户印鉴的使用实行分管并用制即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管


  十八,银行帐户往来应逐笔登记入帐不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐按月与银行对帐单核对,未达收支应作出调节逐笔调节平衡。


  十九根据已获批准签訂的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准不准改变收款单位(人)。


  二十库存现金鈈得超过限额,不得以白条抵作现金现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符银行存款余款与银行对帐单楿符,现金银行日记帐数额分别与现金,银行存款总帐数额相符

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