[发明专利]一种通过PC端、移动端发送工资条的方法在审
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【说明书】：
技术领域本发明涉及互联网应用领域，具体为一种通过PC端、移动端发送工资条的方法。背景技术工资条是员工所在单位定期给员工反映工资的纸条，工资条分纸质版和电子版两种，记录着每个员工的月收入分项和收入总额，常见的工资条通常包含九个管理项目：工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。纸质工资条存在以下缺点：制作麻烦，需要分割工资表、打印工资条、剪裁工资条、发放工资条；保密性不好，普通的纸质工资条员工领取的时候容易看到其他员工的工资条；形式太落后，也不符合社会节能减排、环保生活的概念，而且如今已是无纸化办公年代，纸质工资条是很落后的手段。近几年，随着社会的进步和科技的发展出现了比较新颖的电子工资条，比如电子邮件工资条和手机短信工资条，这种新兴的工资条形式虽然一定程度上解决纸质工资条的很多问题，但是操作依然比较复杂，需要把各个员工的工资收入制作成一个单独的表格，然后再单独一一发送，很浪费财务人员的精力，而如果把各个员工的工资收入制作成一张表格群发的话，保密性又很差，实际使用时用户体验很差。发明内容本发明提供一种通过PC端、移动端发送工资条的方法，利用PC端、移动端和互联网连接后，用户在终端输入登录账号和密码，服务器和事先存储的用户信息对比成功后，进入界面，用户只需下载工资条模板，然后在工资条模板上相应的填充邮箱地址和工资收入内容即可，之后上传、发送，本发明可以解决现在电子工资条操作复杂，保密性差的问题。为了实现上述目的，本发明采用以下实施步骤：步骤一：登录界面，用户打开PC端、移动端的网站界面，先注册，之后输入用户账号和密码，服务器获取用户信息后和服务器上存储的注册信息做对比，对比成功后，即可进入登录界面，当对比失败时，即证明用户输入信息错误。用户输入信息错误分为以下两种情况：1、用户账号输入错误，当用户输入的登陆账号服务器上无注册记录时，界面红色字体提示“提供的用户名不正确”。2、用户密码输入错误，当用户输入的登录账号服务器上有注册记录时，界面红色字体提示“密码不正确”。步骤二：下载模板，进入界面后，下载工资条模板，工资条模板可以帮助用户直接把员工的邮箱地址和工资各项收入填充至模板。所述工资条模板由员工邮箱、工号、姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资里面的十项或者几项组合组成；所述员工邮箱、工号、姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资里面的十项或者几项组合为项目行，各项目名称设置在同一行内；需要用户填充的员工邮箱、工号、姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资里面的十项或者几项组合的详细邮箱地址或数字为填充行，每个填充项组成单独的填充行。其中所述员工邮箱为工资条模板的特定列，所述员工邮箱设置在工资条模板的第一列或者其他任意列，除员工邮箱为特定列外，其余列可根据用户自定义设置。所述工资条模板的特定列还可以设置为员工手机号，或者其他任意可以接受到信息推送的信息地址或号码空间。所述工资条模板为excel表格。步骤三：填充上传，填充好员工邮箱地址和工资各项收入内容后，点击上传工资表，界面出现“点击或拖放文件到这里提示”，点击后，找到填充好内容的工资条模板，点击打开。步骤四：发送，界面出现填充好的文件名、记录条数、上传时间、状态和操作，操作下面包括下载、查看、发送和删除选项，点击发送，如果发送成功，发送选项变为重发，反之，如果发送失败，发送选项则不变化。进一步的，所述发送成功代表员工接收成功，当员工收到邮件推送消息提示，登录邮箱，查看阅读后，服务器收到反馈，界面显示接收成功。需要说明的是本发明的发送形式为把项目行和填充行组合发送至每个填充行的特定列内的邮箱地址或者手机号上。本发明的积极效果为：1、工资条的发送无需任何费用，同时节约纸张，降低公司的运营成本。2、发送即时准确，保密性好，可以直接把员工的工资收入明细发送至个人邮箱。3、操作简单，上手容易，降低了财务人员的工作强度，提升工作效率。4、正确率高，避免人工参与导致的失误。附图说明图1为本发明的实施流程图；图2为本发明步骤四员工接收成功流程图。具体实施方式为清楚说明本发明一种通过PC端、移动端发送工资条的方法，下面结合附图及实施例对本发明做进一步说明：如图1所示，图1为本发明提供的一种通过PC端、移动端发送工资条的方法的实施流程示意图，由图1可知，其实施流程主要包括，登录界面，下载模板，填充上传和发送。其详细实施方式如下：步骤一：登录界面，用户打开PC端、移动端的网站界面，先注册，之后输入用户账号和密码，服务器获取用户信息后和服务器上存储的注册信息做对比，对比成功后，即可进入登录界面，当对比失败时，即证明用户输入信息错误。用户输入信息错误分为以下两种情况：1、用户账号输入错误，当用户输入的登陆账号服务器上无注册记录时，界面红色字体提示“提供的用户名不正确”。2、用户密码输入错误，当用户输入的登录账号服务器上有注册记录时，界面红色字体提示“密码不正确”。步骤二：下载模板，进入界面后，下载工资条模板，工资条模板可以帮助用户直接把员工的邮箱地址和工资各项收入填充至模板。所述工资条模板由员工邮箱、工号、姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资里面的十项或者几项组合组成；所述员工邮箱、工号、姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资里面的十项或者几项组合为项目行，各项目名称设置在同一行内；需要用户填充的员工邮箱、工号、姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资里面的十项或者几项组合的详细邮箱地址或数字为填充行，每个填充项组成单独的填充行。其中所述员工邮箱为工资条模板的特定列，所述员工邮箱设置在工资条模板的第一列或者其他任意列，除员工邮箱为特定列外，其余列可根据用户自定义设置。所述工资条模板的特定列还可以设置为员工手机号，或者其他任意可以接受到信息推送的信息地址或号码空间。所述工资条模板为excel表格。步骤三0：填充上传，填充好员工邮箱地址和工资各项收入内容后，点击上传工6表，界面出现“点击或拖放文件到这里提示”，点击后，找到填充好内容的工资条模板，点击打开。步骤四：发送，界面出现填充好的文件名、记录条数、上传时间、状态和操作，操作下面包括下载、查看、发送和删除选项，点击发送，如果发送成功，发送选项变为重发，反之，如果发送失败，发送选项则不变化。进一步的，如图2所示，所述发送成功代表员工接收成功，当员工收到邮件推送消息提示，登录邮箱，查看阅读后，服务器收到反馈，界面显示接收成功。需要说明的是本发明的发送形式为把项目行和填充行组合发送至每个填充行的特定列内的邮箱地址或者手机号上。实施例某公司的财务专员李女士在PC端打开网站的登录界面，注册后输入登录账号和密码，服务器获取的用户信息和服务器上存储的注册信息对比成功，进入网站界面，点击下载工资条模板，之后李女士找到下载好的模板，打开后，按照模板提示依次填充模板项目内容，在模板的员工邮箱、工号、姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资项目栏下面依次填写、1001、王某某、2000元、1000元、200元、200元、3400元、无和3400元，、1002、李某某、2000元、800元、200元、200元、3200元、无和3200元，填充完成后，点击保存，回到界面，上传工资条，点击“点击或拖放文件到这里提示”，之后，找到填充好内容的工资条模板，点击打开，界面出现填充好的文件名、记录条数、上传时间、状态和操作，操作下面包括下载、查看、发送和删除选项，点击发送，操作下面的发送选项变为重发，代表发送成功，即代表王某某和李某某的工资条已发到各自的邮箱内。最后说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，本领域普通技术人员对本发明的技术方案所做的其他修改或者等同替换，只要不脱离本发明技术方案的精神和范围，均应涵盖在本发明的权利要求范围当中。
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高智&让创新无法想象2000万件&专利数据蚂蚁工资条，做最好用的工资条群发工具！_网易新闻
蚂蚁工资条，做最好用的工资条群发工具！
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（原标题：蚂蚁工资条，做最好用的工资条群发工具！）
作为中小企业云端人力资源部的蚂蚁HR，深知企业在人力资源管理方面的痛点与难点。今年10月，在完成千万级A轮融资后，蚂蚁HR选择专注细分市场，从每个月困扰HR的工资条发放出发，设计开放了一键群发工资条工具：蚂蚁工资条。HR只需要将相应的工资表格上传，平台就能自动解析生成工资条进行群发。员工可通过邮件、微信、短信等方式进行查看。
产品上线两个多月，也有万余企业注册用户享受了一键极致群发工资条的体验。众多用户的喜爱和认可让蚂蚁HR团队更加坚定了要把蚂蚁工资条做成最好用的工资条群发工具的信念。在与用户的持续沟通中，蚂蚁HR产品研发团队不断构思打磨，于近日上线升级版蚂蚁工资条，为用户带来更多贴心功能。
一、上传工资表，海量模板尽管用
使用蚂蚁工资条，第一步就是上传用户企业日常使用的工资表，只要包含员工的邮箱或手机号码等关键信息并保证正确，蚂蚁工资条系统即可自动解析生成工资条。
本次版本更新，蚂蚁工资条考虑到HR在制作工资表时的痛苦，特提供几十个工资表模板，HR可选择直接下载使用我们的模板来准备工资表。
二、确认信息，薪资明细自由改
蚂蚁工资条群发工资条第二步：确认信息识别是否正确。其中，员工的基本信息及薪资明细均可逐一修改;企业整体发薪状态可全部查看。
此外，在工资表不变的情况下系统能够自动记忆，下次发送工资条时无需重新设置，省去HR的重复操作。
三、工资条发送方式、时间自定义
新版蚂蚁工资条用户不仅可以自定义邮件模板，包括企业logo、是否在邮件正文中包含工资明细，以及邮件的抬头、结尾与签名。
蚂蚁工资条给用户带来的个性化功能还体现在自定义工资条发送方式及预约发送时间。用户可根据自己公司的实际情况选择通过邮件、短信等方式给员工发送工资条，员工还可以通过微信查看自己的工资。此外，新版蚂蚁工资条增添贴心功能：预约发送时间，HR在工作时就会有更多自主性。
四、历史发薪信息随时看，可撤回
新版蚂蚁工资条在保留员工查看情况HR即时查看功能外，可以在个人信息设置中自定义选择是否需要提醒，可关闭员工报错的短信提醒，也可根据自己实际情况选择通过短信或是邮件进行提醒。
现在有问题工资条可单个撤回、修改、发送，无需重新上传全部工资表;已发工资条还可以选择删除、员工可下载自己的工资表等等新添功能无论对HR还是员工还说都是无比贴心。
做最好用的工资条群发工具，蚂蚁HR还在继续努力。欢迎大家登陆【蚂蚁工资条】官网免费体验。
(原标题：蚂蚁工资条，做最好用的工资条群发工具！)
本文来源：大众网-齐鲁晚报
责任编辑：王晓易_NE0011
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