移交工程档案常见问题答疑；一、告知会专题；1、怎样参加移交工程档案告知会?；答：由建设单位拨打市档案局城建档案预约电话进行预；2、建设单位什么情况下预约参加移交工程档案告知会；答：建设项目工程竣工验收后，各参建单位收集汇总并；3、参加移交工程档案告知会的人员范围是什么？；答：参加移交工程档案告知会的人员范围包括：建设、；4、建设单位什么时间向城建档案馆移交工
移交工程档案常见问题答疑 一、告知会专题 1、怎样参加移交工程档案告知会?
答：由建设单位拨打市档案局城建档案预约电话进行预约，预约电话：。 2、 建设单位什么情况下预约参加移交工程档案告知会？
答：建设项目工程竣工验收后，各参建单位收集汇总并初步整理工程档案的情况下，建设单位（甲方）向市档案局提出预约申请后，按约定时间到市档案局参加移交工程档案告知会。 3、参加移交工程档案告知会的人员范围是什么？
答：参加移交工程档案告知会的人员范围包括：建设、监理、总包和分包单位档案管理人员及相关人员。 4、 建设单位什么时间向城建档案馆移交工程档案？ 答：根据深圳市档案局2012年4月颁布的《深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范》，建设单位应当在工程竣工验收后6个月内向市城建档案馆移交建设工程档案。 5、市城建档案馆受理工程档案移交进馆的条件是什么？
答： 工程档案移交进馆受理的条件是：
1、以工程项目为单位进行整体移交，包括建设、监理、总包和各个分包单位的档案；
2、建设周期在5年以上或分期建设的工程项目，可按建设周期或标段进行移交； 1
3、燃气、桩基工程档案可在整个项目档案移交前提前移交。 6、建设、监理、总包、分包单位在工程建设项目档案工作及项目档案移交中职责是什么？
答：建设单位档案工作职责：建设单位是建设项目工程档案工作和工程档案移交的责任主体。1、建设单位在与监理、设计、勘察、施工等单位签订协议、合同时，应当对工程文件归档的套数、质量、移交时间等提出明确要求；2、建设单位具体负责整个工程项目准备阶段文件和工程竣工验收阶段文件的收集整理工作，同时负责组织、监督、检查监理、施工单位工程文件的收集整理工作，并汇总所有档案；3、负责向市城建档案馆移交档案。 监理单位档案工作职责：依照有关规定对监理文件进行归档立卷，及时向建设单位移交，并协助建设单位做好整个项目档案工作； 总包单位档案工作职责：负责本单位施工范围内的工程文件的归档立卷，并对各分包单位的档案进行检查、审核和汇总，及时向建设单位移交。 分包单位档案工作职责：依照有关规定负责分包工程范围的工程文件的整理归档，并及时向总包单位移交。 7、移交进馆工程档案检查的主要内容是什么？ 答：市城建档案馆对移交进馆工程档案主要从案卷的整理质量、档案的完整性、原件性和档案的真实性、准确性三方面进行检查。 8、怎样把握移交进馆工程档案的案卷质量？
答：移交进馆档案严格按照深圳市档案局2012年4月制发的《深圳市城建档案整理规范》进行整理，在分类、组卷、卷内目录编制、卷内文件2 的组织编排和页号、卷内备考表、卷皮卷盒、移交进馆凭据的填写和案卷装订等都须严格遵守整理规范的要求。 9、怎样把握建设工程档案的完整性？
答：建设工程档案的完整性主要从两个方面看：一是建设工程项目各专业档案是否齐全，即建设单位、监理、总包和分包单位（包括建设单位发包）档案均须完整；二是各个专业均按应归档范围和标准目录收集、整理、归档，做到各专业文件齐全完整，都是原件。 10、怎样把握建设工程档案的真实性、准确性？ 答：档案的真实性、准确性主要从文件的签署、文件的逻辑性和竣工图的准确性三个方面来把握。 11、工程文件材料的签署、用章应当如何把握？ 答：归档工程文件应当填报的信息完整、签字手续完备、用章规范，不出现打印签名、复印签名、漏签名和无资质签名，使用手签章和工程项目章须有授权报批手续。 12、工程文件材料的逻辑性应当如何把握？ 答：归档工程文件材料如施工合同、施工报建时所列的工程内容与施工管理、施工技术资料要一致；总监、项目经理与相关资料中的签署人员应该一致；设计变更汇总表要与变更文件一一对应等。 13、怎样向市档案局移交建设工程档案？
答：移交工程档案按《深圳市城建档案馆接收工程档案业务办理流程》（见深圳档案信息网）办理。 14、哪些工程档案在移交时需向市城建档案馆报送地下管线数据？ 3
答：涉及地下管线施工内容的项目工程均需向市城建档案馆报送地下管线数据。 15、什么是“A类档案”、“B类档案””“C类档案”？ 答：根据《深圳市建筑工程文件归档管理办法》，全市建筑工程档案按照管理流向的不同，分为“A类档案”、“B类档案”和“C类档案”。
“A类档案”原件统一由城建档案管理机构保管，“B类档案”原件由建设单位保管，“C类档案”由施工单位保管。建设单位在向城建档案管理机构移交“A类档案”时需同时移交“B类档案”移交凭据和卷内目录。 16、装饰装修工程、智能化工程专业档案需要向市城建档案馆移交吗？
答：政府投资的装饰装修工程、智能化工程A类档案向市城建档案馆移交，B类档案向建设单位移交；非政府投资的装饰装修工程、智能化工程A、B类档案均向建设单位移交。 17、移交工程档案时，除移交凭据外还需作哪些相应准备?
答：可按以下顺序做准备：
（1）城建档案总目录夹（硬皮封面）；
（2）总目录（A4纸打印）；
（3）案卷目录（A4纸打印）；
（4）深圳市建设单位工程档案审查表（A4纸打印）；
（5）深圳市移交竣工档案授权书（如果非建设单位移交）；
（6）深圳市建设工程档案接收进馆质量抽查记录（市档案局填写）；
（7）深圳市建设工程档案进馆质量检查意见书；
（8）深圳市城建档案移交进馆凭据（移交单位由建设单位盖章，接收4 单位由市档案局盖章）；
（9）工程档案卷内目录（市政或行业工程项目档案提交卷内目录即可；房建工程项目除移交A类卷内目录外，还需移交B类档案移交书及B类工程档案卷内目录。）
二、档案的原始性、完整性专题 1、归档的材料可以是复印件吗？ 答：不可以。除归档目录有注明的材料除外（如单位及个人的资质文件材料等）。 2、大宗购买的原材料(如钢筋、水泥等)出厂合格证及检验报告一般都为复印件，能归档移交吗？ 答：加盖供货单位或厂家印章后可以归档移交。 3、由总包单位分包的其他专业资料是否由总包单位形成相关资料？ 答：应由承担此专业施工的分包单位形成。 4、除施工技术文件外，总包单位、分包单位和建设单位发包的单位是否都应该提供各自形成的施工管理文件？ 答：是。 5、幕墙、气体消防、钢结构等专业存在深化设计问题，是否要与甲方签订设计合同？ 答：不一定。只要与相关责任单位签订安装与设计合约即可。 6、未办理施工许可证的建设工程竣工档案能否移交归档？ 答：凡新建、扩建、改建的各类房屋建筑工程和市政基础设施工程的5 三亿文库包含各类专业文献、各类资格考试、中学教育、生活休闲娱乐、行业资料、高等教育、专业论文、移交工程档案常见问题答疑25等内容。　
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如何做好HR档案管理，，借用~~
话一& 引用
一、我们公司的人事档案包括如下内容：
1、个人简历
2、各类学历、资格证书、奖励证书
3、工作和学历证明：毕业证、学位证、离职证明、就业证等
4、婚育证明：结婚证/离婚证复印件、孩子的出生证明、生育证明等
5、人事任免、调岗、调级通知单
7、员工绩效考核表、岗位绩效指标承诺书、奖惩结果
8、政治履历：党员证、团员证复印件等
9、合同协议：劳动合同、各种保密承诺书、竞业限制协议、商业合同保单等
10、卡证复印件：工资卡、社保卡、公积金卡等
11、员工入职登记表：记录员工关键信息
12、员工关键事件登记表、培训计划表等
二、管理制度和操作流程：
1、人事档案管理基本要点：
保密管理：人事档案为公司机密，公司由人力资源部同事专人负责管理，无关人员不得查阅。
动态管理：随着员工在公司的变动情况和个人情况变更，例如结婚生育、岗位调动、薪酬调整、个人联系方式变更…只要员工的信息有变更，员工档案就应该实时更新，否则就失去员工档案的意义，没法给公司工作提供价值。
2、人事档案管理主要规定：
（1）保卫制度：设立专人管理档案柜钥匙和维护档案柜清洁等，档案柜保持清洁和干燥卫生，有相应的防火防潮措施，档案柜不准放无关物品。
（2）归档制度：所有员工人事档案要及时归档，入职新员工要新建档案袋，档案袋上贴员工姓名、入职时间、工号等，员工档案要分部门和时间管理，以便在需要时快速查找。公司设立人事档案管理清单，里面注明档案袋统计数量、人员清单、使用登记等等。
（3）审阅制度：公司领导或者相关人员如因工作需要查阅人事档案，需在借阅表格上填写审阅人、审阅理由、到期归还时间等，再由审阅人员的领导签字并由人事档案部门审核批准，人事档案管理部门对申请报告进行审核，若手续齐全，可以给予审阅并借出人事档案。在归还时间快到时，管理人员要检查人事档案是否已经完整归还，是否有损坏等情况。
（4）出具证明材料：公司、部门、个人需要由人事档案出具证明材料时，例如工资证明、婚育证明等等，需要求使用人出具证明材料的理由，例如用于贷款、买房、报销费用等等，人事部门结合档案材料出具证明材料，证明材料还需人事部门检查是否合适，再给予盖章、使用。
（5）检查制度：公司定期对人事档案进行检查，检查文件是否及时更新、是否完备。如果遇上公司突发事故，还需对员工档案进行抽查，检查是否有损坏和遗失。
（6）销毁制度：如果档案袋满足销毁要求，需在销毁登记表上注明销毁原因、销毁时间、审核人签名。
相应管理表格有：人事档案清单、借出登记表、销毁登记表、检查登记表、人事档案负责人交接清单……
人事档案包含了员工的基本个人信息，管理工作不容忽视。
话二& 引用
一、我们公司的人事档案主要包含以下几项内容：
1、反映员工基本信息的资料，如简历、照片与身份证/毕业证/资格证等相关证件的复印件等；
2、反映员工面试入职评定的资料，如面试评估表、入职登记表、入职体检报告、背景调查报告等；
3、劳动关系与相关待遇确认资料，如劳动合同、薪资确认表、工资银行卡/社保卡/住房公积金卡申办资料或原卡的复印件等；
4、相关制度或文件确认资料，如员工手册、考勤制度、奖惩制度、法律文书送达地址确认书等的签字确认文件或登记表格；
5、服务期及保密和竞业避止约定资料，如培训服务期协议、保密协议、竞业避止协议等；
6、在职管理中陆续归档的资料，如试用转正申请审批记录、培训记录（签到表、培训成绩）、奖惩记录、调岗记录、调薪记录、月/季/年度绩效考评记录等；
7、员工已离职的，其离职相关资料也会一并入档，如离职申请表、离职手续办理一览表、离职访谈记录表、离职证明等。
二、人事档案管理的操作规范和具体措施：
1、我们公司HR部门有专门的人事档案管理员，其职责主要负责纸质档案的建档、整理和保管以及电子档案的及时录入和管理。
2、人事档案属公司重要保密资料，公司规定员工入职一周内，HR部门必须完成建档工作，且一经建档，不得擅自销毁，即使员工离职，最少得再保存两年不得销毁，有竞业避止期限的则需保存更长。
3、我们设有专门的人事档案保管室，主管以上人员因工作原因可借阅其下属员工档案，但仅限于在档案保管室现场借阅查看，且需经上一级主管领导和HR部门负责人的同时签批核准，方可借阅。
4、电子档案永久保存，只能查阅，不能下载或拷贝，且我们对各级管理人员根据其管辖范围设置了查看权限密码，不能越级或跨部门查看，只能看自己及下属的电子档案，且有的敏感信息还会单独设置更高级别的查看权限，如薪酬、奖惩、绩效等。
5、其它规范，如编号管理、档案室管理规定、借阅档案登记记录、电子档案录入时效管理（涉及敏感的薪酬等有财务人员单独录入）、准确性和操作注意事项等，对档案管理员进行全面的规范指导和考核考检查，确保档案管理万无一失。
三、人事档案管理风险规避：
人事档案管理属人力资源管理的基础性工作，我们公司已做得相对比较成熟稳定，基础上没有什么风险，该规避的和防范的地方我们也都基本上做到了。如：
1、人事档案中该有的员工基本资料要有，不能缺失，如前所述。
2、该要员工签名确认的制度、文件、资料，要有签名，不能没有，如劳动合同、法律文书送达地址确认书、员工手册及各项制度的员工阅知承诺签字确认，培训记录、奖惩记录等的员工签字等。
3、注意建档或（续）签字的时效性，不能过期不（续）签，如劳动合同的（续）签订、员工试用期评估和转正办理。
4、做好相应的保密和查阅权限管理、妥善保存保管等工作。
&&&&&&&&&&&本人借用 存档 学习~&&&&&&&&&&&&&&谢谢！&&&&&
& & & & & & & & & &
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这个家伙很懒，什么也没有留下~
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