办公室机要文件的问题

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办公室工作存在问题
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办公室工作存在问题
办公室工作中存在问题汇报
办公室工作中存在问题汇报
综合办公室作为企业综合管理部门,起着&上传下达,下传上报&的作用。正确认识办公室在企业中的位置,分析目前办公室存在的问题,采取切实有效的措施,使办公室工作更好的为公司领导、职能部门和职工服务。现对办公室工作中存在的问题汇报如下:
1、档案管理手段落后,档案管理不规范
目前公司的档案、文件、会议纪要、各部门总结、制度,保管条件单一、简陋,不规范,存在查找困难等问题,在今后工作中,将单独安排一名档案专管员着重对公司档案进行分类保管,要求达到:查找便捷、清晰明了,准确无误;
2、与部门沟通协调少
行政管理的各项任务的完成都离不开有效的沟通,在今后的工作中,将加强与各部门的沟通联系,减少误会,提高工作效率;
3、员工素质整体水平不高,缺乏写作能力强员工
因人员流动,办公室人员不稳定,新员工管理经验欠缺,工作流程、业务技术不熟练,公文写作水平低,针对这一情况将加强培训,招收整体素质高人员。
4、员工招聘达不到部门用人需求
在人员录用及离职方面,办公室将加大招聘方式,通过
耒阳社区每周至少一次在网上发送各部门所需的人员。除此之外,人事部需加强与部门员工之间的联系,鼓励员工推荐身边的朋友到公司工作,从多个渠道寻找有用之才。
5、办公管理制度不健全
现有的规章制度都是以前制定的,与公司的实际情况及相关的法规存在差异,造成了无章可循,目标不明确,管理手段、方式方法欠缺的局面,在今后工作中,办公室将按照总经办的指示逐步完善相关行政管理制度;
6、在员工管理方面还是存在监督力度不够,办公室将加强对员工的工作监督,彻底解决存在问题。
为提高工作效率,要求办公室人员做到:
1、在办理事项中,属于本部门职责范围内的,按照有关规定及时办理,不属本部门职责范围、不能办理的,要解释清楚并及时向办事人告知办理部门,不让工作事项积压延误。
2、坚持员工监督:任何部门和员工对办公室人员的工作不满意可举报和投诉。
篇二:办公室工作存在的问题及整改措施
办公室工作自查及整改措施
按照市委市政府关于效能提升工程工作的要求,办公室认真查找了自身存在的问题,主要表现在:一是责任意识不够。由于办公室的工作比较零碎,很多人认为这仅仅是跑腿打杂的事务,没有技术含量,谁都可以胜任。在工作态度方面,有些工作人员自身工作抱着“不求有功,但求无过”的心态,认为“多做多错、少做少错,不做无错”,工作上只是被动地完成领导交给的事务,积极性不高。二是服务意识不强。工作中存在拖拉、慢作为甚至不作为的现象,工作作风不够扎实,只求过的去,不求过的硬。三是学习意识有待进一步提高。平时忙于事务性工作多,系统性学习办公室工作不够,四是创新意识不足。工作上疲于应付的多,积极应对、大胆创新的少,仅仅满足于不失事、不误事。
在今后的工作中,办公室将以提升工作效能为总抓手,转变工作作风,扎实做好本职工作。重点做到强化“五种意识”、提高“四种能力”、确保“三个到位”。
一、强化“五种意识”。一是强化大局意识。要求每一名办公室工作人员都要有高度的政治敏锐性,要站在全局的角度思考问题,在提供建议、起草文件、执行决策过程中体现大局、
服务大局。二是强化奉献意识。要求全体办公室工作人员要甘于奉献、耐得寂寞、守住清贫,保持一颗平常心。三是强化服务意识。按照“工作零差错,服务全满意”的要求,改进服务方式,提高服务质量,主动思考问题,积极提供建议,当好参谋助手。四是强化创新意识。工作中要善于捕捉问题,敏锐把握和深刻剖析机关事务工作中存在的问题,积极拓展思维广度,挖掘思维深度,努力做到分析问题、解决问题有理有据、有条不紊。五是强化效率意识。始终做到“四快”:观念转变快,思想紧跟形势,始终与局领导保持高度一致;思维反应快,准确判断工作中出现的新情况、新问题,及时提出有针对性的建议;信息传递快,及时准确地传递上级指示、下级呼声,发挥好桥梁纽带作用;办文办事快,公文处理做到规范有序、运转高效。
二、提高“四个能力”。一是提高学习运用能力。坚持集中学习与自学相结合,理论学习与业务学习相结合,按照“双争”活动的要求,开展“每天读书一小时”活动,努力形成浓厚的比、学、赶、超氛围。二是提高辅助决策能力。坚持深入工作一线开展调查研究,了解基层工作实情,为领导决策提供科学依据。三是提高统筹协调能力。坚持 “贯通上下、联系左右、协调内外”,注重横向和纵向两个层面的沟通协调,保障办公室高效运转。四是提高狠抓落实能力。坚持突出重点抓落实、注重效率
抓落实、健全机制抓落实,确保件件有着落,事事有回音,不断提高工作效率。
三、确保“三个到位”。一是责任到位。将办公室全年
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在我新进这个单位的时候,我认了个师傅,师傅跟我说,以后单位来客户,都要先给他打电话,昨天上午单位就来了个客户,我接待了,之后我照常打电话给师傅,但是师傅的手机关机了,我只能打电话给办公室主任,办公室主任和我说,先登记下,之后明天,也就是今天去他家看看,今天我上午来上班,在办公室待了一上午,办公室主任没来,最后我也不知道昨天那个客户怎么了,这个事情还有没有我要做的地方?本人对职场很多事不太懂   --一闪一闪亮晶晶,每天都是伤不起
承办方:丽江市体育局 丽江斐瑞康网络科技有限公司
其实上周也有个客户,我也接待了,那次我就给师傅打电话,师傅和我说,登记一下,以后再抽时间去他家看看,但是之后几天上班,我没看见师傅来上班,这个客户,我到现在都不知道怎么了,其实师傅在没上班的时候跟我打电话问我那个客户来了没,我一直都说没来   --一闪一闪亮晶晶,每天都是伤不起
有没有谁知道,我到底是不管这两个客户了,还是应该怎么做?   --一闪一闪亮晶晶,每天都是伤不起
感觉办公室的同事和领导现在都不想管这两个客户,反正是我接待的,我都不知道最后怎么了   --一闪一闪亮晶晶,每天都是伤不起
感觉这样是把客户说的话,完全没落实啊,毕竟我是办公室新人,这个我有点太在意了吧?   --一闪一闪亮晶晶,每天都是伤不起
主动去跟。跟完回来向领导汇报!
年前本单位的确是没有一点工作气氛,本来还以为有事做了,但结果他们这样处理,让我的确不解   --一闪一闪亮晶晶,每天都是伤不起
莫总是指望别个安排 叫你搞么司就搞么司 不叫就不动,这种听话的人不都人喜欢
到底搞什么工作的?
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红包雨下完了,下次早点来噢~办公室查摆问题情况
办公室查摆问题情况
根据校教育实践活动领导小组办公室的要求,办公室认真开展查摆问题工作。通过群众提、自己找、上级点、互相帮,深入查摆“四风”方面存在的突出问题。通过认真梳理,主要有以下几方面:
一、形式主义方面:一是政治理论学习不够深入细致。一般化学习、任务式学习较多,真正系统性、针对性学习不够,特别是不能从全局把握,开展研究式学习创新理论,造成运用能力不足。二是工作作风不够扎实。有时工作上存在开会布置多、监督落实少的现象。
二、官僚主义方面:一是同事之间缺乏经常性深入细致的思想交流。二是对年轻同志的工作生活关心不够。三是存在工作方法简单问题。对于工作中出现的新情况、新问题不善于研究总结,用老办法多,新措施少。
三、享乐主义方面:一是思想深处存在物质上的攀比心理。二是艰苦朴素、艰苦奋斗的思想有所淡薄。
四、奢靡之风方面:接待客人有时碍于面子,标准把握不严,接待中有时候存在浪费现象。办公室工作存在问题及整改措施_百度文库
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