北京印刷厂如何控制印刷成本以及提升生产效率的
日期： 作者：蓝天 分类： 浏览：1989次
　　近些年在许多市场交易流通行为中，产品印刷都起到了极高的作用。如何适应快速提升的市场大环境，给北京印刷厂提出了严峻的挑战。方法简单，归其两点，一是控制产品印刷的成本，降低印刷产品的价格，包括画册印刷，宣传册印刷，彩页印刷等等。二是，提高印刷制作工艺，提升生产效率。看似简单的两点对许多的印刷厂家都是绝对的难题。那么北京印刷厂如何印刷成本以及提升生产效率的？小编总结了一些资料大家可以一起来看一看。& &　控制印刷成本的方法　　印刷成本的核算其实非常简单，大致可分为以下三部分，三者总和就是印刷品的价格。1、印刷前期：　　完成菲林和打样的工艺流程是以每P计算的，设计、出片、打样、印刷、拼版一般以A4为单位（210×285㎜）是计价标准，如有折页，按实际尺寸计算。菲林胶片是上机的必需品，印刷打样是领机核对颜色的最基本依据。2、印刷：　　印品完成的关键环节是印刷，计价标准是色令即每种颜色每令纸，对开一般5令起印，不足5令按5令计算。如果有专色，如企业专用图案印专色（pantone墨）或印金、印银等。请一定注明，那么就会从4色增加到5色，6色，以便合价准确3、后期：　　通常是印品印刷完成后的加工工作。一定要注明：装订（骑马钉或胶钉），折页（几折）；印后工艺是否有复膜或UV，模切，烫金和起凸的面积也要写清楚，印品专用材料，打包数量如有特殊要求也请注明。工艺环节注明的越具体准确，价格越会准确。 印刷成本的核算其实非常简单，大致可分为以下三部分，三者总和就是印刷品的价格。　　提升生产效率的基本思路　　提升生产效率的总思路：通过对人、机、料、法、环、测、信7大因素的计划安排、有机整合与组织指挥、协调，消除一切阻碍生产设备正常运转的不良因素；通过设立生产车间每天的现场产能目标，在生产过程中，快速反应和处理，并及时进行数据统计与分析、检讨与反省，建立一个效率循环改善的良性管理机制，为企业的发展提供强劲的生产运营动力系统，为企业的标准化、规范化、数据化、流程化闭环管理系统打下坚实基础。　　（1）机长对企业文化和上司的认可、自身的技术水平以及机台班组领导力决定了机台的生产效率，其是机台的灵魂人物。如何对影响生产效率的因素防微杜渐，如何充分调动机台班组人员的主观能动性，充分考验了机长的领导才能。　　（2）注重员工的潜能和对设备的熟练操作、机长良好心态的调整、富有竞争力的薪酬激励机制，最大限度地把设备、物料、工艺、环境、测试、信息传递控制在稳定的环境状态中（可以理解为标准化），最大限度地提升、激励人的内在驱动力。　　（3）通过对设备改造、工艺改良、材料替代、物料检查、品质保障、流程优化等方面进行分析，找出重点、瓶颈工序，持续改善生产效率。　　（4）通过对生产线进行梳理，从下单到交货，采用倒推方式对各生产环节的完成时间进行严格控制，特别关注上下工序的衔接时间、各工序生产量的均衡与效率损失因素的识别与预防，从而使整条生产线均衡化生产，提高生产效率。　　（5）在正式生产前，计划准备工作是关键，PMC生产计划主管的组织、指挥、协调、异常处理能力尤为重要。如何合理安排生产计划，如何消除所有影响生产效率的因素，如何避免物料质量、产品工艺给生产效率带来的严重影响， & & 都充分考验着PMC生产计划指挥控制中心的调度水平。　　（6）建立一个效率提升、持续改善的组织机构，全面分析并提升生产效率，致力于建立高效、高质、低成本的价值运营管理模式，稳步推进企业内部的运营管理效率。　　文章中通过两个大的部分分类的为大家介绍了一下北京印刷厂是如何控制印刷成本和如何提高生产效率的，对许多的印刷企业进行工艺技术，管理方式的提高都有着一定的积极作用。据专业的人士介绍在未来印刷行业还有很大的发展空间，所以积极的提高自己，才是未来的印刷厂家生存之道。
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原因之一：
&由于不了解客户对印刷品性能等方面的要求，生产中选用了高档材料，但实际上只要选用中，低档的材料就能满足客户的要求。
原因之二：
由于客户不了解材料的性能，盲目地对生产厂家做一些硬性的要求（如按照国外规定的材料编号等），造成不必要的成本增加。
解决方案：
&对于第一种情况，业务人员应与客户加强沟通，了解客户对产品性能等各方面的要求，并让有经验的技术人员把关，避免大材小用。
&&&&对于第二种情况，印刷厂家在与客户的协调上更应多下工夫，通过合适的方法说服客户，这其中可能会遇到很多阻力，但对降低成本却是很重要的。
另外，合理选择印刷方式很重要。面对各具特色的印刷方式，为了减少设备调试时间，提高生产效率，并在一定程度上提高产品的质量，满足客户的需求，标签印刷厂家常根据不同档次和不同批量的活件，将产品归类后再选用不同的印刷方式进行印刷。
&&&&目前我国的标签印刷以凸印、胶和丝网印刷为主，而欧美等发达国家主要采用柔性版印刷方式。随着国内制版水平的不断提高和价格的不断降低，柔性版印刷的综合成本将大幅度降低，其低投入、高产出的特点将吸引越来越多的标签生产厂家。从长远来看，柔性版印刷将是包装印刷尤其是标签印刷的首选。在标签印制领域，组合印刷越来越被看好，原因之一就是它能一次完成印刷及后加工，不但提高了生产效率，而且大幅度降低了标签印制成本。
&&&&此外，当印刷方式选定以后，如果调机方法得当，也可以减少材料浪费及机器等的损耗。例如，印刷高档标签时，先用普通的，价格较便宜的特光纸调试机器，然后再换上较好的材料进行印刷；调试机器时以中速开机，调试好再加快机器速度；校印版压力的同时校套色，这两步完成之后再校颜色等。
&&&&印后模切注意细节
&&&&在采用脱机模切时，经常出现模切不准现象，甚至可能造成大量的标签报废，并且还必须停机调试。若检验员掌握不好模切标准，也会加大印制成本。
&&&&另外，在一些（尤其是一些小面积标签）的印刷中，标签在模切、排废加工时常常出现废料粘连现象，这也是造成印刷材料浪费的主要原因之一。建议可采取如下方法解决。
&&&&1．设计标签时可适当增加标签的面积，且标签形状不要过于复杂，采用合理的排列方式。
&&&&2．适当降低不干胶材料储存车间以及印刷车间的温度，防止不干胶材料面纸上黏合剂黏度的下降。
&&&&3．更换使用时间较长、刀刃发钝的模切刀片，或者在模切版与刀刃之间粘连海绵片，也可以重新制作模切版。
&&&&4．通过下垫模切底板的方法，调整模切版的压力，使模切版的压力均匀，模切压痕的深浅一致。
&&&&5．提高模切排废的速度。
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降低成本，提高效率
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　　近日，多地宣布上调最低工资标准，全国至少已有23个地区上调了2015年最低工资标准，今年上调最低工资标准的地区数量已超过去年全年。其中，上海、深圳两地最低工资水平超过2000元大关。　　现在，2015年还剩下3个多月的时间，预计上调最低工资标准的地区还会增加。在当前经济疲软的情况下，上调最低工资标准的地区反而增加，这对于很多企业来说无疑是雪上加霜。　　如今，人力成本不断提高，调整薪酬还是减少福利、减员增效还是企业外迁等等，很多问题也随之而来，作为HR我们能做些什么呢？
& & 如今各企业老板都感觉到人力资源成本上升所带来的压力，都在努力减员增效，有统计数据显示:全国至少已有23个地区上调了2015年最低工资标准，今年上调最低工资标准的地区数量已超过去年全年。由此可以看出，现在人力成本在提升是事实，这不仅意味着员工的工资不断提高，还意味着产品的生产成本也在不断提高。在这样一个高工资、高成本的时代，过去的用工成本低时代已经一去不复返了，如何做好人力资源管理是摆在每一个HR面前的现实问题？
& & 企业发展面临着最低工资标准不断上调，用工成本增大对于企业来说是不小的压力，尤其是经济效益不太好的企业尤为突出。在这样的大背景下，企业经营应如何调整用工策略？如何控制用人风险？如何降低用工成本，同时又提升劳动效率呢？这无疑对HR管理能力和专业素质提出更高的要求。笔者认为HR可以从以下方面进行努力：
& & 一、优化人力资源成本，评估每一个岗位的工作职责，合理配置资源。
& & 作为HR需要进行人工成本分析，对每个岗位的设置是否合理要提出合理化的建议，有些岗位可以合并，可以建议进行合并，以确保每个岗位不虚设。举例来说，行政和人资是两个不同的工作系统，大公司因为工作量多，所以行政和人资是两个独立的部门，各自有明确的分工，而在小公司，由于工作量不大，所以行政和人资合并为一个部门，统称叫行政人事部。当一些岗位工作量不够的时候，可以考虑进行压缩，进行人员缩编，哪些成本可以压缩？哪些成本可以削减？哪些岗位可以辙掉？哪些岗位最不稳定需要及时储备?……这些问题HR要做到心中有数，对企业的人力资源成本结构必须了如指掌。HR只有做到了如指掌，才能有效进行对各部门的岗位进行科学规划和合理配置，也才能把合适的人配置到合适的岗位上去，以至于不浪费人力。
& & 二、推进标准化的人力资源流程管理，用制度规范化对企业人员进行精准管理。
& & 企业人力资源管理需要一整套规范化、流程化的管理制度，包括岗位说明书、各岗位工作流程、薪酬管理制度、员工招聘与试用期管理制度、员工培训制度等。当每一个岗位都应有相应的岗位职责和工作流程，员工的工作活动才能有章可循，每个员工才能知道自己负责什么，做什么的。大企业做的最好的要数规范的制度了，从招聘到面试，从入职到转正，从人员录用到人员晋升，从员工薪酬确定到员工薪酬调整，都有一整套完善的规章制度，既规范又高效，每一个工作环节和细节都考虑到。所以HR需要对制度设计的重要性有一个充分的认识，把企业的制度设计好，按照规范化的要求进行操作，以制度管理带动人力资源管理系统效能的提升，在人员招聘和选用上尽可能做到高效，这在某种程度上能够为企业节省不必要的人力资源成本支出。
& & 三、通过员工培训，提升员工个人岗位技能，从而提升员工的工作效率。
& & 人力资源管理最重要的课题是人才的培养和使用，所以HR必须重视对员工的培训。员工培训在提升员工个人岗位技能、提高员工工作效率方面所起到的作用毋容置疑。而且从管理的角度来说，员工个人岗位技能、员工工作效率的提高，可以提高企业的生产运营效率。员工培训活动有很多方面，新员工入职有新员工培训，在岗人员有在岗培训，管理人员有管理人员管理能力提升培训，提升团队合作能力有拓展培训活动。每一个培训项目都有对应的培训需求，有需求才有培训活动，而培训计划和培训效果的评估，只为使公司的每一分钱的投入都花得其所，花得所值。
& & 四、节约管理成本，应用专业的人力资源管理系统，提升HR工作效能。
& & 企业人力资源部人员配置需要根据公司规模进行科学筹划，在大企业，因为员工人数较多，尤其是上千人的大企业，在人力资源部的人员配置上会根据人力资源六大模块细分为绩效专员、薪酬专员、劳资专员、招聘专员、企划专员等各模块的专门人员，并配备人力资源总监、人力资源经理、人力资源主管，在人力资源部的人员配置上会有十几个人。小公司则因为工作量不大，人员不多，所以人员配置上不需要像大企业那样动不动就十几号人，一个人资经理配备一个专员或文员就可以了。为了方便人力资源管理的系统化，大企业有些采用了先进的人力资源管理系统软件，这大大提高了企业人力资源管理效率，而小企业用Excel电子表格就足够了。
& & 总之，在高工资、高成本的时代下，HR大有作为，既可以通过科学合理的绩效管理调动员工的积极性，又可以通过减员增效来优化企业人力资源资源配置，减的是企业中多余的、虚设的、工足量不大的岗位，增的是员工工作效率、企业整体经济效益。
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Vivian莫离如何在运营管理中节约成本，提高效率、服务质量和资；基于李子园大厦资产管理；李子园大厦是一栋位于上海市普陀区交通路4711号；大厦由地上18层及地下1层组成，单层面积约100；项目2009年下半年开始筹备，2010年1月正式；一．节约成本；写字楼运营的支出相对均衡，如从使用人分类可分为客；所谓“开源节流”节约成本实质上是从项目或者是公司；就写字楼管理而言，对于
如何在运营管理中节约成本，提高效率、服务质量和资产价值
基于李子园大厦资产管理
李子园大厦是一栋位于上海市普陀区交通路4711号的涉外写字楼。大厦权利人为普陀区桃浦镇李子园村旗下的上海李园实业有限公司，并由上海李园资产管理有限公司负责实际经营管理。
大厦由地上18层及地下1层组成，单层面积约1000平方米，总建筑面积近2万平方米。重新设计装修后的大厦1层南侧为写字楼大堂，北侧为临街商铺3层为会议中心及李子园村招商部办公室；4/5/6/7层为40-100平方米左右的全装修小型办公室；8、9、10、11、12、13层为500平方米左右的全装修中型办公室（亦可灵活分割）；14/15/16/17/18为单层为1000平方米的大型办公室。
项目2009年下半年开始筹备，2010年1月正式对外租赁营业，至2014年3月正式运营4年有余。现通过4年多的运营实际情况浅谈写字楼资产运营管理中如何节约成本，提高效率、服务质量和资产价值。
一．节约成本
写字楼运营的支出相对均衡，如从使用人分类可分为客户使用和自用；自用支出可按财务制度分类也可以按照费用管理制度分类，从财务制度分类可以分为主营业务成本、销售费用、管理费用、财务费用、营业税及其附加和所得税费用；从费用管理制度分类可以分为固定成本、控制性成本和突发成本。
所谓“开源节流”节约成本实质上是从项目或者是公司从运营出发，在达成既定的项目目标的基础上合理控制费用，并最终提高项目的投资收益率。
就写字楼管理而言，对于项目成本控制首先需要分析成本，其次对成本的明细进行检讨并制定计划，然后对计划的执行和对支出进行控制，最后进行年度总结并制定下一年度的计划。
为方便对成本控制阐述，本文引用李子园大厦管理2013年度成本数据为案例。通常从项目管理出发，将成本划分为固定成本、控制性成本和突发成本。
固定成本是指每年度必然会发生的，成本的数量基本上不以出租率或者是使用率的变化而变化（一般在常规出租率为测算基础）。其中包括了人力成本、保险、设施设备维护费、固定办公开销等项目，而该费用一般会是固定的。
控制性成本值每年度必然会发生，但成本的数量会由于某些可见因素而变化的，但变化范围是可以基本预计的。通常包括了能耗、办公费用、市场费用等内容。
突发成本是指每年度不必然会发生的成本，并且发生的时间、数量等内容是不确定的。通常包括了设备的维修费、设施的更换费等内容。
李子园大厦作为一栋的写字楼，体量虽然不大，但数据比较具有典型性。从上面成本图上我们很清楚地可以看到控制性成本和固定成本比例大致相同，而变动成本比例较低，说明大楼并未发生较大的突发事件而导致大量的非常规的支出。属于比较平稳的运营。
上图为固定成本的组成内容，从固定成本分析82%的固定成本为人力成本，其他为日常运营所需的不可或缺的成本。从成本控制的角度出发，对于人力成本可以通过对于日常工作的量的统计，计算工作所需时间，并按照FTE（Full Time Equivalent）的测算，通过对于流程的优化和工作的安排提高个人的FTE，使之达到0.8以上（通
常国内物业公司人员FTE值只在0.5-0.6），以此节约人力资源。而FTE的提高通常会随着管理工具对工作效率的提升而提高。（关于效率在下文中具体阐述）
对于其他的固定成本的控制，目前在李子园大厦项目采用“统一招标，三方比价”的方式加以实现，但由于量小的问题，效果并不理想，但对于大型公司可以通过规模效应及集体大单采购的方式进行控制。
控制性成本，其成本费用与固定成本大致相当，上图中显示，能源（电费）占到了所有费用的82%，保洁用品费占到了6%，招待费占了4%；由于体制问题招待费异化可暂不考虑。
关于保洁用品费，相较于2012年的9%降低至6%具有相当的借鉴意义。此处的保洁用品费只要包括了洗手间的卷筒纸、盥洗室的擦手纸等物品，而前两项物品又占到了整体保洁费用的80%。2012年之前关于纸类的管理较为粗放，因此费用较高，2013年通过采用用纸申领、月度计划、总量控制的方式获得了较大的效益，较2012年，2013年的实际费用降低了20%左右。
能耗始终是控制性成本管理的重中之重，2012年底开始，大厦对于损坏灯具的调换，实行了购买LED的策略，虽然耗材费用较高，但慢慢开始实现了能耗的降低。
突发成本是最难控制的，唯一规避突发成本的方式是勤于管理，防范于未然，将突发事件数量降到最低，以此控制支出。这方面大厦在日常管理中建立的设施设备巡查制度，勤于保养和发现问题，在问题初步阶段就加以解决，以控制整体支出。
2013年，上图中88%的工程物资的费用主要是由于采购LED灯具而引发的，因此并不具备充分的参考意义。根据前几年的分析，通常工程突发支出的比例一般在65%上下。
综上所述，成本的管理，成本的节约主要途径还是加强管理，通过对于人力资源的合理安排，通过先进技术的合理使用，通过管理的细化而实现的。
二． 提高工作效率
工作效率的提高在项目管理中有着非常重要的意义。效率的提高意味着人力成本的降低，意味着客户满意度的提升，也是企业良好的精神面貌的基础。就李子园大厦而言，通过的良好的组织架构和授权机制；通过SOP（组织流程）的建立；通过工作计划制度的建立；通过办公自动化系统的建立向制度要效率，向管理要效益。
1. 通过合理组织架构及授权机制提高工作效率
组织架构反映了一个组织系统中各子系统之间或各元素（各工作部门或各管理人员）之间的指令关系。指令关系指的是哪一个工作部门或哪一位管理人员可以对哪一个工作部门或哪一位管理人员下达工作指令。
就组织架构而言，李子园大厦采用了典型的线性组织架构。线性组织结构中，每一个工作部门只能对其直接的下属部门下达工作指令，每一个工作部门也只有一个直接的上级部门，因此，每一个工作部门只有惟一的指令源，避免了由于矛盾的指令而影响组织系统的运行。
在线性架构的基础下，李子园大厦对各部门充分授权，在各自的职责范围内拥有一定限度的权力，并对各自的决策承担责任。责、权、利清晰，使得各部门有序运行。例如，工程部在接到维修指令后，工程部经理可以在职权范围内决策维修方案，在职权范围内指示下属完成工作，在300元职权范围采购，以确保其高效率地完成维修任务。但所有的决策最终向上级领导汇报，并由上级领导评估其决策的正确性和使用费用的必要性。
而各部门经理与常务副总经理的项目结构比较扁平，有利于开业初期的繁杂工作的决策以提高整体公司的效率。到了项目稳定期后，各项制度深入落实后，将物业管理的各部门合并，提拔物业经理；将客服与营销部门合并，提拔运营经理；并对物业经理和运营经理授权，这样使得工作效率能够进一步提升。
三亿文库包含各类专业文献、高等教育、幼儿教育、小学教育、外语学习资料、各类资格考试、专业论文、应用写作文书、文学作品欣赏、如何在运营管理中提高效率和效果并节约成本78等内容。　
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