有效的经理
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有效的经理
有效的经理
[美]蓝斯登著
第一章& 影响力的真面目
1正视影响力
&&& 我们要求经理人做事有效能，“效能”在字典上有两个具体的定义：切实地达到目标或产生所要求的绩效，以及创造一个鲜明印象的能力。
&&& 我们常常把效能与效率混为一谈。彼得杜拉克说，效率是把事情做适当，效能则是做适当的事，我非常欣赏这种解释。就长期言，有效经理人追求的是，用适当的方法做适当的事。
&&& 在很多人的心目中，效能代表成功。因此，需要对成功下一定义。如果成功仅限于攀升到组织高峰的少数人，则成功的机会非常有限。许多有效的经理人之所以得不到这种机会，完全是因为金字塔的顶端太狭窄了；当大家争先恐后朝上挤的时候，总要有人被挤出来。很多人发现在某些特殊领域中亦可以有所成就，因此就不以谋取高位的方式去追求成功。这种人只要能表现出效能，当然也有资格得到成功的徽章。
&&& 我愿意把成功的徽章颁给攀升到高位的人，但不会只把这种徽章颁给这些少数人。成功来自效能，成功的徽章也就可以颁给在任何阶层上表现出效能的经理人。
&&& 虽然如此，我深信处于企业组织中的每一个人，都曾经在某段期间表现出效能。当然他们也可能正处于彼得原理所说的情况（晋升到了他们的无能级）；但正如字典所解释的，他们一定曾在某一阶段切实地达成了绩效，或是创造了一种鲜明的印象。
&&& 影响力管理既要求工作绩效，又要求给人鲜明的印象。那些深信“绩效”是唯一应该重视的人，可能会对我这种说法感到困惑。如果绩效是唯一衡量的基准，确实可以省事不少，可惜它并不是唯一的基础，因此我们就必须另外寻找了。
&&& 有两位经理在一起吃午餐：
&&& “我早上接到通知说，钟文男被任命为副总经理，这真令我觉得意外。那么杨敏智和王承昌又要如何摆平？”
&&& “上头显然认为老钟能够称职。”
& &&“也许不错吧！可是老杨的工作纪录非常出色，而老王在我们这一行业中资格最老。七年前，我曾跟老钟共事过，他虽然不错，但是有待学习的事情还很多。”
&&& “我不太了解老钟这个人，但是他总是表现出很有涵养的样子。”
&&& “可是他又怎能跟老杨相比。老杨负责销售区的业绩是本公司最高的一区。我不是不喜欢老钟，只是不了解他如何能击败另外两个人。”
&&& “上头比较喜欢他。”
&&& 现让我们检查一下前面这段对话。如你曾经在某些大公司做过事，你必然会听到过，或参加过这类的谈话。上述这种对上级判断置疑的反应，至少要跟“我很高兴提升了老钟，他确实当之无愧”一样地多、
&&& 负责评判和提升别人的人，都会认为自己的决定绝对客观。他们会辩解说，这位在较低职位上已经证实是个能干的人，应该给他承担更大职责的机会。然而当绩效高的经理人与影响力高的经理人摆在一起时，前者经常会被忽视，原因就是影响力高的人除了工作绩效达到标准之外，还能给人有管理能力的鲜明印象。他们对上司有影响力，因此就获有晋升更高职位的机会。事实上，他们在晋升之后确实也能创造高的绩效，证明上司当初的判断是正确的。
&&& 我曾经在我服务过的两家大公司——奇异电气和克莱斯勒汽车公司，以及在我担任管理顾问的其他许多公司中，屡次见到这种事情。两个背景和潜力相同的人均在争取某一升迁机会，其中一位落选了。此中毫无神秘可言，原因即是中选的那位具有较高的影响力，这是那些错失晋升机会的人，千万不能忽视的一个教训。
&&& 同样，影响力高的经理人与部属之间的关系也是如此。这种经理人的部属的技术能力也许超过他，但是他能运用印象----影响力----来润饰双方的关系，使得他的领导地位稳固，部属感受最深刻的不是你的生产数字，而是你的个性、你的领导形态、你的人生观，以及你的言行举止。影响力的高低与一位经理人能否有效激励部属努力达成更高的生产力，确实具有密切关系。
&&& 为了避免读者误以为影响力主要是属于个性的问题，我要在此强调，影响力的基本领域有三：
&&& 1．经理人的知识、技能以及运用的能力。
&&& 2．经理人的个人特质以及运用的能力。
&&& 3：经理人每日的言行举止，所显示对工作、对人，以及对自己的态度。
&&& 我们淡的是整个的人，我们谈的是真实的情景，我们谈的是生产力和激励，我们也是在谈效能以及效能的产物----成功。
&&& 就我所认识的经理人来说，他们都不是一开始就想成为经理人的。这并不是说他们不向往更高的职位，而是说他们并未把管理视为一种需要高度专门技能的工作。相反，他们把管理者看成一种身份和特权，享有独立行动的自由，以及可以寻求更愉快生活的一种工作。这正如同任何激励一样，一个人总认为他可以得到的收获必然超过他要付出的代价。
&&& 除了最近的大学毕业生之外，目前大多数经理人都是在工作了多年后，顺理成章地踏入了管理阶层，然后就在管理职位上磨炼管理的技能，并且由于好运气，而一直保有这个头衔。（现在的大学毕业生则要先学习一些管理知识，然后又要替自己的各种过失寻找不同的借口，才能保住经理职位。）
&&& 然而大多数经理人之所以能侧身于管理行列中，乃是因为他们对上司有影响力，然后又能对部属有影响力。在某些情况中，这种影响力大多是来自知识、天赋，或只不过是对本份工作熟知而已。在另一些情况中，这种影响力乃是因为一个人的优点超过缺点而产生的。然而在大多数情况中，影响力乃是三件事情的结合：知识和技能、个人特质以及个人的态度。这才是使得他们行事有效能，使得他们的组织可以达到较高生产力的真正原因。
&&& 本书以下的章节就是要把所有这三者组合成一个有用的整体。
2影响力的衡量工具
&&& 由于我提出主张说，一位经理人的效能是决定于他的知识才能，以及他如何去感受、思考和行动，因此我有义务提出一种衡量的工具。我的量具要设法把“质的项目”转译成、量的语言”。这不是一件容易的事，因此我首先必须承认，这一量具对某些人来说只有三十英寸长，对另外的人则有四十英尺长。我关心的并不是确切的衡量尺度，而是建立起一个机构，从而可以发展相互之间的关系。有了这个想法之后，就让我们开始举步前进吧！
&&& 我提出的记分表（见本节“经理人的影响力计分表”）列有三种基本类别的管理特征，每一特征都有最高的分数。每一类别下面也都有多余的空间让你另外填入其他特征。
&&& 你在表上可以看到标记为“经理人的知识和技能以及运用的能力”这一类，满分是七十五分。这表示在一百分的基础下，一位在这方面完美无缺的经理人，最高只能达到百分之七十五的效能。只了解自己的工作并不能产生充分的影响力，也不足以使他行事有效能。
&&& 在这一类特征中不幸只能得到五十分的经理人又会如何呢？他能有效地管理吗？当然他能。这是你我都见过的，他是利用他在人格特质和态度类别中增加的分数，弥补了他在这方面的缺憾。
&&& 正如一位经理人，在知识和技能方面享有的影响力有其上限一样，个性和管理形态对于经理人的效能所产生的贡献也有其限度。人格特质和态度的最高分数都是三十分----总共六十分。然而这是否表示他只要能在知识和技能类得到四十分就可以了？表面看来，确实是如此。然而各大类别之间的相互关系在此不能忽视。一位在个人特质和态度方面能得到高分的人，绝对不会容许自己运用低水准的知识和技能去执行其职责。
&&& 另一问题是：我们最多只能获得一百分吗？不是。一百分只是合格经理人的影响力水准。真正优秀的经理人可以得到一百一十分或一百二十分。一位十全十美的经理人（你遇到过吗）可以达到一百三十五分之多。
&&& 你现在可以利用上述记分方法给你自己，或给其他经理人打分，看看这种方法是否管用。我们稍后还要再作某些澄清和修饰。记分完了之后，你可以翻看另一种的影响力特征----反面性特征。
&&& 某些反面性特征可能正是由于某种正面性特征带来的。例如一位相当自信（加二分）的经理人，可能会使他的自信变成狂妄自大（扣五分）。有的经理人因为愿意冒险（加二分），而变成鲁莽（扣五分）。我们欣赏有野心的人，但是这份欣赏却会因为不喜欢他的自私而冲销了。
&&& 任何记分方法都难避免个人的主观，读者们一定会觉得奇怪，我们往往会在某一项目上，例如自信心，给某位经理人打最高的分数，目的只是为了抵销“狂妄自大”的扣减分数。这是否表示我们给“狂妄自大”这项我们大都讨厌的特质扣分大少了？你看看这种情形就可了解：有位自信的经理人偶然会表现出自大，因此就被扣减三分。另一位经理人并不那么自信，但却十足地狂妄自大，因此被扣减五分。
&&& 旁观者给别人加分和减分不会没有其道理的。加分项目的总分有一百三十五分；扣分项目的总分有七十五分。只有人格分裂的人才有办法遮盖由于优点而引伸出来的缺点。我们现在谈的是正常情况中的正常人。根据我在许多公司做事的经验，上述记分方式可以达到相当的公平。
&&& 有效经理人之所以会有效能，均有其不同的原因。一般来说，他们既能对本身工作具有相当的知识，又有能力处理自己的工作。他们的优点多于缺点。他们能获取权力，也能聪明地运用权力。他还能取得部属、同僚和上司的接受和尊重。
&&& 有效的经理人并非很快就能做到这一点。不能迅速晋升到局级职位，可能令许多手执文凭的“青年才俊”泄气。，一位有效经理人最初的影响力也许是来自他对某一行业的专知，也许只是因为他的头衔受到同僚和部属的接受。这种影响力可能会随着他显示出某些特质和态度而逐渐受到侵蚀。我们都曾见过很多经理人开始时被人接受，最后却又失去了它。我个人曾遇到一些自始至终都得到我赞赏和尊敬的上司。时间是评价的一项重要因素。
&&& 本章节的结论或许可以这样说：从整体的角度去观察经理人，我们都会有意或无意地给经理人加分或减分，不管是加分也好，减分也好，最后的净结果----影响力----才是效能的关键。
&&& 如果我们同意这一点，计分可能就变得不再那么重要了。正如我们前面说过的，量具的目的只是表达相互之间的关系。一旦做到了这一点，它就达到了目的。随着本书内容的进展，我们会逐渐发现我们的强处和弱点，这时我们仍然可以改写我们的得分。
经理人的影响力计分表
&&&&& 请将你自己与其他经理人比较后，按照表列各项自计分。左边所标示的是最高分。你若觉得完全欠缺某一项能力，则以0分计之。计分完后全部加起来，把总分填入最后“总分”中。
经理人的知识、技能以及应用的能力
（25）----技术性知识（对所做工作的基本了解）
（5） ----组织的知识（制度以及制度之运用）
（10）----政治意识（如何在制度中推动工作）
（10）----沟通能力（说、听、读和写的能力）
（20）----组织和规划能力（能够构思和分派工作）
（5） ----一般商业知识（对经济学、会计、行销和法律等等的了解）
经理人的个人特质以及运用的能力
加分（每项2分）
&&& ----仪表&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ----视野
&&& ----服饰&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ----预测能力
&&& ----社交能力&&&&&&&&&&&&&&&& ----耐力
&&& ----坚忍力&&&&&&&&&&&&&&&&&& ----创造力
&&& ----理解力&&&&&&&&&&&& &&&&&&----人格
&&& ----探究心&&&&&&&&&&&&&&&&&& ----记忆力
&&& ----彻底&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ----乐观/幽默感
&&& ----决断&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ---------------
经理人在行动中表现出来的态度
&&& ----自信&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ----愿意花钱/时间
&&& ----野心&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ----愿意接受不愉快的工作
&&& ----决心 &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&----客观
&&& ----关心质量标准&&&&&&&&&&&& ----公平
&&& ----关心数量标准&&&&&&&&&&&& ----对上或对下的忠诚
&&& ----关心生产力&&&&&&&&&&&&&& ----关心别人的福利和前途
&&& ----愿意承担责任&&&&&&&&&&&& ---------------
&&& ----愿意共享光荣&&&&&&&&&&&& ---------------
&&& ----愿意冒险&&&&&&&&&&&&& &&&---------------
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 总分_______
&&& 请考虑下面“反面性影响力项目”。只要在某项粘上一点，就要扣减三分。如果粘上的程度较深，则要扣减四分或五分。
经理人影响力的扣减项目
减分（3到5分）
&&& ----狂妄自大&&&&&&&&&&&&&&&& ----独特
&&& ----报复心理&&&&&&&&&&&&&&&& ----占有欲
&&& ----鲁莽&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ----不愿负责
&&& ----自私自利&&&&&&&&&&&& &&&&----偏心
&&& ----懒惰&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ----孤立
&&& ----随便&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ----缺乏同情心
&&& ----与人易生摩擦
&&& ----缺乏节制
&&& ----轻率
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 正数总分_____________________
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 负数总分_____________________
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 净管理影响力_________________
第二章& 如何建立影响力
3注意专家是如何失败的
& &&&&对于自己本行具有高度专业知识的人，会为了这一项至多只能得到二十五分而感到气愤。当你知道最初我只给它二十分，而是经过同僚劝说之后才给了二十五分时，你一定更要生气了。但是你必须承认，在所有各种特征中，这一项的分数还是最高的。
&&& 多年以前，我幸运地被奇异电气公司指派为训练年轻经理的顾问，我称它为一个幸运的机会，有两个理由：第一，在一九五0年，能在奇异电气谋得一份差事，你就等于是在进修企业管理。当时在奇异的学习机会非常多，而且有机会观察专业经理人的实际作业，对我来说更是一种启示。第二，我不断有机会接触新雇用的大学毕业主，他们都是公司准备培植的青年才俊，我还能够参与他们上司给他们做的考评。
&&& 这些新进年轻人的在校成绩都是佼佼者。曾有一位上司暗中透露说，这些小家伙在电动马达方面的知识远胜于他们的主管。然而训练的目的并不是要他们再进一步了解马达。一天有位学员来见我说，他觉得我们安排的技术训练课程的深度不够，实在没有多大意思。我问他说：“你的工作目标是什么？”他回答希望成为一位更优秀的“工程师”。我就规劝他说：“公司雇用你的目的是要把你训练成一位经理人！你认为不适当的训练，正是要协助你在管理角色中发挥你的专业职能。”
&&& 奇异电气公司认为技术知识虽然重要，但不是一切。知道如何制造一个产品，不一定就能把产品做出来。知道如何做某件事，也不一定就能把它做好。经理人的角色是透过别人把知识发挥出来，以便能做出产品，或是把事情做好。
&&& 在高度技术化的公司中，这种方式也许不对。然而确实有许多会计知识渊博的人不能成功地做一位会计经理；有许多卓越的艺术家不能成功地做一位画廊经理。而最常出现的，则是优秀的推销员不能成功地扮演优秀销售经理的角色。
&&& 有一位风趣的老人是一位优秀的模具师傅。他看准这一行大有前途，就创建了自己的企业。这家公司在几年之间扩充数倍。他会操作工厂中的每一部机器，也很喜欢自己动手。然而随着企业的增长，他越来越没有时间享受亲自动手的乐趣。进而，随着机器和员工的增多，以及资本的累积，他面临了管理问题。
&&& 他发觉自己应付不了这种局面，因此把儿子找来替他管理公司，自己则专心于生产工作。这家董事长每天穿着工作服的公司因此得以继续成长。我想这位老板如果执迷不悟的话，他的公司势必要逐渐萎缩。有许多具有高度专业知识的人都没有能力，或是不愿意承担管理职责。
&&& 管理的重大谬误之----我们似乎正在努力规避它----就是你首先必须从基层干起。一位经理人对于自己所负责监督的每一种工作，能够有所了解固然好处很多，但是如果这种专业知识占据了他大部分的时间和精神，就会反受其害了。他会变成一位只做事而不管理的人。他不会如同上面那位模具老师傅那样聪明：放弃自己的管理角色。
&&& 多年以前，我曾替一位非常有创造力的作家做事。他负责义销售杂志的编辑部门，他是因为在专业知识方面的影响力受到上级的器重，而晋升到这一职位的。然而他大部分时间仍然亲自动手，而不是督导别人做事，他的经理人形象因此大受影响，他对别人的影响力也就大大降低了。
&&& 这一相当有趣，但非建设性的经验，使我获益不浅，我曾做过一个负责拟定和执行训练方案的部门主管，我喜欢写作和教课，因此我两样都做一些，但我同时也知道我的职责是管理别人做这些事。当我利用我的专业知识培养别人这方面的技能时，事情总是可以做得比我亲自动手还要好。
&&& 有时候我觉得一位经理人在专业知识方面稍微有所欠缺，对他可能比较有利，因为这样他就不会觉得非要自己动手不可，也比较不会夸耀自己的专知。如果一位销售经理告诉我说，他的销售额绝不逊于属下任何一位推销员，我就知道他一定没有做好他份内的管理工作。如果他只是偶然从事锥销，则是可以谅解的，一位优秀的销售经理一定要能在必要的时候，替代或加强属下的推销工作。
&&& 一位经理人适当地亲自参与工作，确实有某些好处：他可以体认事情进行的状况、可以认清问题、可以借机示范、可以表现出团体的整体性等等。
&&& 另有一个例子：有位很有前途的课长被调到他完全不熟悉的某一部门担任经理。该部门人员交头接耳道：“他对这部门了解多少？他有多少经验？你认为他能干多久？”一位真正的管理人才，即使他缺乏有关桥梁方面的技术知识，依然有办法把一座桥造起来。
&&& 当有人对我说：“他会有问题的----他根本不了解这方面的业务。”我时常这样回答：“真正的经理人才能够管理任何事情。”这一说法当然有暇疵，可是我们每一个人一定见过那种对某一行业仅有非常有限的技术知识，却能在一个陌生的商业环境中，干得有声有色的人才。同样，亦有许多技术优异的人才，却因为欠缺管理能力而失败。
&&& 有效的经理人虽然会因为缺乏技术知识而处于不利状态，然而这种不利状况是不会持续太久的。眼见他们如何迈过这种不利状况，实在是一件有趣的事。首先，他会找出那些事情在职能上是重要的。第二，他会找出谁在做何事，以及其中有无任何问题。然后他就跟主要人员进行一系列的磋商，以便能对情况和资料得到彻底和正确的了解。然后他就逐渐知道私下必须加紧学习的地方是什么了。
&&& 我自己也曾经面临技术知识不足的不利情势。有时候，我应付得很好！有时候，我要煞费周章才得跨过。然而即使在我处于举足惟艰的情况中，别人也会慷慨伸出援手的。
&&& 许多管理影响力是来自技术的知识。毫无疑问，这是建立管理效能的最佳基础。然而这只是一个基础而已，并非是整个的结构。任何缺乏这一基础的经理人，必须勉力以求之。然而除了技术知识，毫无其他能力的经理人，必然会发现管理是一条坎坷的道路。
&&& 泰恩思曾说：“知识来了，智慧却踌躇不前。”当我们观察真正有效的经理人时，我们会欣然发现，当他们努力寻求，而非坐等知识时，智慧往往会迫不及待地赶来。知识也许重要，但是必须有了运用知识的智慧和能力之后，知识才会产生最为重要的影响力。
影响为的自我检讨
&&& 一、你曾接受有关你这一部门技术的特殊训练吗？
&&& 二、如果你当初并未对你这一部门的技术知识有彻底的了解，你曾经有计划地去克服这一缺点吗？
&&& 三、你是否设法把你的专知教给你的部属，并且鼓励他们自我发展？
&&& 四、即使督导别人去做要比你亲手做更加耗时和费力的作业，你依然能避免插手于作业中吗？
&&& 五、如果部属的技术能力超过你，你会毫不迟疑地承认吗？
&&& 六、你能容许别人按照与你不同的工作方式做事吗（假设也能获致圆满的成效）？
&&& 七、你承认经理人这一角色并非只是把工作完成而已吗？
&&& 八、你不断地在追求技术革新，并且愿意把这种革新引入你的作业中吗？
&&& 经理人务必认清组织的环境，这种认识不但在大公司中非常重要，就是在小公司中也是如此。
&&& 近年来，我们都看到组织形态意识的出现，这家公司看到那家公司在某种方式下运用，就设法仿效。汽车工业有惊人的类似性，但亦有一些不相似的地方。在钢铁业、电气业、石油业中，亦莫不如此。如果别人采取这种做法，我也要设法这样做。
&&& 某一公司的某一单位跟其他公司同性质的单位也许看起来一样，然而作业方式却可能有别，就拿人事部门来说。某一公司的人事部门在领导别的部门，另一人事部门则跟在后面走。某一公司的人事处长可能享有提出建议和制定政策的权力，另一公司的人事处长也许只能静待上级的指示，然后遵命行事。
&&& 某一公司把公共关系工作塞入广告部门中，另一公司则将之归入总务部门中。“训练”在某些公司是属于人事部门的职责，在其他公司中却是由各部门自行负责。例如在我服务的公司中，我这一单位归行销部门管辖，而在几年前却属于人事部门。
&&& 内部结构会因公司而异，这完全在于这一公司是销售性质、财务性质，或制造性质而定。一个公司的内部气氛也会偏向于某一方向。我曾见过销售部门骑在预算部门头上的例子，也曾见过预算部门吃定销售部门的公司。同性质部门的作业方式常常也会因公司而异。
&&& 一位有效的经理人之所以能够轻易地从某一部门转到另一部门工作（他原来的专业知识不再管用了），其中理由之一就是他对组织环境和内部的权力结构，以及公司的制度有所认识。类似采购办公用品、费用报销，以及文件影印这些小事，我们都依赖秘书办理，但是我们自己也要知道公司在这方面的规定。
&&& 我记得我第一次到公司做事时，看到同事们事事都能顺利地处理，而我就连最简单的例行性工作，也是举步惟艰。我发觉自己该做的事未做，不该做的事却做了。当我开始对公司的环境有了认识时，就不再象走在迷宫里面了。在低阶层时，不认清组织环境也许无伤大雅，但是到了较高管理阶层，就较易受到伤害了。因此每当你进入一家新公司时，一定要仔细研究它的环境。
&&& 就某些方面来说，一个人的影响力是来自他对组织内部作业方式的了解。熟知内部的情况会使大家觉得你属于这个大家庭的一份子，会对你较有信心。大家还会看到组织是设法来帮助你做事的，而不是使你碍手碍脚的。一位能够不被组织及其制度绑住的经理人，才可以放开手脚做些更重要的事，而且也能心情愉快地做这些事。
&&& 一位经理人到了新公司之后，最聪明的做法是接受该公司的现有制度，而非试图改变它。（或至少不要用一种夸张的态度去改变它。）我在克菜斯勒汽车公司的时候，曾见过来自福特或通用汽车公司的经理人，他们先入为主地认为福特或通用的制度较佳，因此迫不及待地要在克莱斯勒推行。他们有时候也成功了，但是经常都会发现福特的办法并不适合克莱斯勒的情况。不管他们是成功或失败，那些小题大做的经理人，得到的合作往往也最少。制度是一种家务事，是有其传统和渊源的。
&&& 同样，对当地环境以及它的权力结构有所了解的经理人，他的影响力要大于缺乏这种了解的人。他曾吃惊地发现，有些经理人到了某一工厂或某一销售区之后，就天经地义认为应该把当地的陋习扭转过来。他们怏怏不乐，抱怨该地不如以往工作的地方来得积极和适意。他们觉得在当地习惯的束缚下，凡事碍手碍脚。而有影响力的经理人则会先求适应环境，然后再求改变。他知道如果不能在早期涉过沼泽和丛林，就要被环境吞噬。
&&& 卡特总统就是因为不知身处的环境，而深受折磨的一位经理人。如果他曾在参议院或众议院干过一任的话，就不致处处受到国会的牵制了。
&&& 罗斯福和艾森豪威尔这两位总统，也是没有国会经验的人，但是他们曾以其他的方式接触过全国事务。艾森豪威尔入主白宫时，享有战争英雄的影响力，这毫无疑问地给了他充分的调整时间，罗斯福在他就任的前一百天中，就显示出熟悉华府的官僚制度，以及知道如何利用这一制度推动工作。杜鲁门、约翰逊、肯尼迪、尼克松以及福特总统，以往都跟这一制度打过交道，并且也都有丰富的经验，固此均能轻易地朝前跨步。
&&& 对组织以及当地环境的认识，关乎一位经理人的成败。这种认识需要相当的知识，而把组织和当地环境争取到你这一边来，则需要相当的手腕。这两项都是值得你培养的影响力。
影响力的自我捡讨
&&& 一、你是否彻底熟知你公司的组织，以及其中各部门的职能？
&&& 二、在你执行你的管理职能时，是否会小心地不跨越或侵犯别部门的职权？
&&& 三、你曾分析过你公司的权力结构，并且发现应该采取何种方式才能有力地加以运用吗？
&&& 四、你曾设法认识----以及使他们认识你----那些能够使你的工作更有效的高级主管吗？
&&& 五、你会设法去适应工作组织以及当地的风格或气氛，以便你在采取措施时，能够得到相当的支持？
&&& 六、你在估计公司的政治情势以及判断如何在其中工作的，是否会请教别人？
&&& 七、为了顺利推动你的工作，以及达到你的目标，你能列出应该争取到哪些人的政治支持吗？
&&& “玩弄政治”会令你，也会令我愤怒。我不喜欢运用政治手腕去图谋、操纵或追求私利。但是我们也不能不面对一项事实：一位经理人如果缺乏政治头脑，就会接二连三地遭遇问题。
&&& 在最严重的情况下，缺乏政治头脑会使经理人缺少伙伴，无力推动事情，甚至可能被同事看成“外人”。正如某些人所说的：“经理人的首要之务是保住官位。”这话虽然有点过分，然而确实有道理。管理的目标虽然不是争取老板的支持，但是得到了这种支持之后，管理目标确实较易达到。
&&& 认识权力的结构，显然只是第一步。知道哪些人与这一权力结构有关则是第二步。知道如何与这些人打交道则是第三步。能够自然地和积极性地运用这一权力结构，就能产生影响力。
&&& 有影响力的经理人一般都会尽量在一个组织中八面玲珑。他越受到大家的重视，他的工作就越顺手。如果你轻蔑某位“重要人物”，他就很可能暗中扯你的后腿和中伤你，使你推行的方案遭到失败。因此有影响力的经理常常不会直接找副总经理，而会找接近副总经理的经理。有政治头脑的经理人都知道，权力时常都是操在最高主管之下的一两个阶层的人手中。
&&& 找出适当的人以及知道如何应付某种情势，常常都是同时发生的步骤。以下就是证明：
&&& 你正在跟权力最大的第一号人物说话，但是也意识到第二号权力人物的存在。“陈经理，我有一个方案可能涉及你这一部门。”（扼要地说明。）“你现在也许还不想插手，但是我在采取进一步行动之前，必须先跟你商讨一下。你能否拿出一点时间，或是我把初步工作先跟老刘沟通一下？”
&&& 这是方式之一。另一方式是：
&&& 你在跟第二号权力人物谈话，而他则是第一号权力人物手下一员大将。“老刘，我现在有一个方案，可能涉及到你这一部门。”（扼要他说明。）“我知道你想先了解一下，我也很希望你能表示意见。你认为我们应该如何讨论一下？陈经理呢？他是否也愿意了解一下这个方案？”
&&& 以上是截然不同的两种方式。
&&& 现在我想起我自己公司中两个全然不同的部门。在某种情况下，我采取方式一，在另外情况下，我采取方式二。
&&& 这两种方式之间的选择是一种政治意识问题。优秀的经理人会培养这种意识，有效的经理人会运用它。这种意识会影响到相互之间的关系，以及工作的成败。它会造成胜或败之间的区别。当适当地加以运用时，它会替经理人带来“成功”----不但在初步接触是如此，就是在其他方面也是如此。
&&& 我曾替一位有着敏锐政治判断力的经理做事。有一次我带着一个需要跟其他部门协商的问题去见他。我问他：“你希望亲手处理这一问题，或是由我来处理？”即使这一段话也带有政治味道。
&&& 回答的方式有很多种：
&&& 1.“你处理就可以了，但是要把进行的情形随时让我知道。”
&&& 2．“我要亲自处理，然后我会把处理的结果告诉你。”
&&& 3．“让我们一起处理。我会打电话给老蔡，开始推动这件事。”
&&& 4．“让我们一起处理。你打电话给张小姐，请她通知有关人员开会。”
&&& 5．“让我打电话给老张，看看他们的意见如何。”
&&& 找适当的人去接洽适当的人，就是一种政治头脑。这并非只是表示要透过关系，也不单是责任的授予，而是透过行动环节去进入行动的核心--既不排除，也不引入不适当的人。这是知道从上面开始着手，或是从中间往上着手。这是非常敏感的把脉工作。
&&& 有政治头脑的人会在公开讨论之前，先确知谁到时会持异议，并且先与他沟通。例如在任何群体中，都会有人拥有党羽，只要他赞同，别人就会随声附和。因此你在开会之前为何不先找他沟通一番。他也许稍加修正之后才会接受。你可以私下先说服他，使他在公开的会议中支持你。这就是政治头脑。这就是有影响力经理人的做法。
&&& 政治头脑还可以使你避免变成政治俘虏。有影响力的经理人不会欠下政治债，特别是那种难以偿还的政治债----例如你帮我这个忙，我会偿还你这个人情----这是一种非常拙劣的交易方式。真正有影响力的经理人，一般都会促成双方合作的态度，当时就把债务偿还了。
&&& 有效的经理人还会采用另一方式运用政治头脑，这就是授权。他如果知道老刘有点看不起老陈时，就不会叫老陈去和老刘接洽。他也不会派不适当的人去接洽事务。他也许会派一位六职等的人去向一位十职等的人索取资料，但是他回头至少要派一位十职等的人去推销某个构想。
&&& 你再看看有政治头脑的经理人如何选人。由于他认识到人缘的重要性，因此他在选人时，会把一个人的人缘看得比他的技术能力还重要。
&&& 有政治意识的经理人还能抓住时机----提出某一方案，或推销某一构想的适当时机。有的人上午去接洽最好；有的人则要下午才好。有人喜欢牛餐时谈事情，有人讨厌下午谈复杂的事。有人喜欢早些得到通知，以便能在决定之前先有充分思考的时间；有人非待事情逼在眉梢，才会有所决定。
&&& 我经常会先拟妥许多接近完成阶段的方案，但是由于问题尚未严重到引起大家注意的地步，就先不提出来。这种方案也许永远不会提出，然而当时机成熟时，我可以立刻拿出解决方案来。这也许是政治头脑一种温和的表示方式，而高明的政治手腕经常都是不露声色。
&&& 经理人不但关切朝上和平行的影响力，也关切朝下的影响力，有效的经理人会利用责任共同分担的方式争取属下的合作，而非利用政治权术，使得下面的人勾心斗角。
&&& 谈到公司政治，就不能不谈到随着公司规模的扩大，而日渐成长的“党派”，一般来说，派系的领导人不会意识到自已派系的存在；但是有时候他们确实意识到它的存在，而且会加以鼓动。
&&& 一位低级主管如果侧身于某位高级主管的羽翼之下，别人会为了政治上的权宜之计，而在许多方面对他另眼看待。“他这个人有后台，我们别去惹他。”就是一种政治性规劝。一家公司中的主管如果都在进行这种政治性交易，实在是不幸之至！
&&& 权力政洽的明显缺点就是权力并非永远不会消失。今天的圈内人，明天可能就是圈外人，今天的盟友到了明天也许就成了死对头。这种政治忠贞在短期内也许颇有效用，但是从长期的角度看，却是为害非浅。
&&& 当经理人是利用它的政治头脑来穿过各种关系的迷阵时，我们才可以给他的影响力加分。可以贴上“有效”标签的特质，一定要是建设性的。它一定要能运用到权力结构中的各个部门。否则就不能在影响力分类内得到分数。
影响力的自我检讨
&&& 一、你在与别人会面时，即使当时你并不有求于他，你也会尊重他在组织中的地位吗？
&&& 二、对于你工作目标之达成能够有所帮助的高级主管，你是否建立了某种工作关系？
&&& 三、当你雇用和培植一个人时，你会注意到他的政治头脑吗？
&&& 四、你鼓励你的部属在与别人一起工作时，要加强而非伤害政治关系吗？
&&& 五、你和你的部属是否大大方方地与别人打交道，以便别人也能这样对待你们？
&&& 六、你是否培养能赢得别人欣赏和合作的时机感和优先秩序感？
&&& 七、你是否小心避免成为某一个人，或某一群人的政治俘虏，或是欠下人情债？
&&& 八、你是否知道政治手段必须朝上和朝下，并且也要朝平行方向去进行？
&&& 我认为影响力最大的经理人，是那种有高度沟通能力的人。然而沟通能力并不狭窄地限于说的能力。听、读和写的能力也几乎同样重要。
&&& 可以在最短时间内就建立起最大影响力的就是演讲能力，故钢铁大王施瓦布有一次说，他愿意付给有演说和表达能力的人较多的报酬，在大众面前说明一个构想，是一种排在非常前面的影响力。再次就是在一小群人面前，说明一个构想，交换观点，并且赢得别人赞同的能力。也许正是因为这种能力非常重要，因此经常被列为管理训练方案中的主要部分，不幸的是，这种训练大部分都强调表达的能力，而不强调思考的方法。而后者却相当的重要。
&&& 奇异电气公司要求经理人参加一种称为“有效的表达能力”的课程。克莱斯勒也有类似的课程，特别是提供给销售人员，这两家公司的高级主管都能轻易应付公开演讲的场合。我发现其他大公司中也都相当重视这种能力的培养，而且也都得到了相当丰硕的成果。而一些不注意培养这种能力的公司，则因为过分依赖主管个人在这方面的兴趣和能力，而遭到了损失。
&&& 一位经理人在讲台上的表现，会影响到他的观点是否被人接受。如果他说话时能够表现出信心，别人会慎重地考虑他的构想；相反，别人就会认为不值得考虑。很多优异的构想往往只因为说话人吞吞吐吐、口齿不清，或语气不肯定，而遭人拒绝。我并不很欣赏卡耐基的演说训练方法，因为他过分强调活力和个性，而把内容忽略了。但是我也承认，活力和个性对于没有见识的听众还是管用的。
&&& 不能因为强调讲台上演讲，而忽略了会议桌上说和听各占一半的说话能力。这种能力涉及经理人是否能提出适当的问题，从而促成对方参与。一位在一对一或群体讨论情况中，能够妥当应付的经理人，才可以发挥影响力。
&&& 经理人不但要参加会议，也要主持会议。支持会议并非表示你要从头说到尾，当然担任主席的经理人必须致开会词、有所解释，以及控制发言；但是最重要的则是鼓励大家的参与。倾听能力因此就变得非常重要了。我记得有位经理人，无论是在群体或是个别谈话中，不但能叫别人说出其观点，而且能使别人同意他的观点。我非常欣赏他这种能力、他在别人提出“目标管理”之前，就已经是这方面的行家了。
&&& 阅读和写作能力虽然不是可以看得见的，但也是非常重要的能力。哲学家培根说：“阅读可以造就一位完人，写作可以造就一位严谨的人。”优秀的经理人应该兼具这两种能力。肯阅读的经理人才能跟上新知，才能知悉世界的现况。心有所知才能口有所言，也才能辨出耳中所听的是否有意义。
&&& 阅读虽然被人认为是一种基本能力，但是很多经理人却觉得是件苦事。这种人若能接受速读训练，则在阅读速度增加而又不失去理解时，必能获益非浅，我非常欣赏这样一种经理人，他们拿起报告后，先扫描全部内容，再回头读重要部分，然后就可以决定采取何种行动----这一切都在几分钟内完成。与这全然相反的经理人则是逐字详读，自然要占用他相当多的工作时间了。
&&& 写作则是另一回事。很多经理人都缺乏这种能力。他们也许是不能写，也许是缺乏时间。我可以说出二者的差别。一位能写的经理人也许没有时间撰写演讲稿。事实上，如果他能依赖某位可以信托的人替他拟稿，正表示他晓得借着授权来节省工作时间。然而差别则在授权的方式。
&&& 知识丰富的经理人会先列出大纲和要点，先后的秩序以及所要强调的重点。他了解演讲的对象，以及所要达到的目标----这二者对于替他拟稿的人都非常重要。在审核初稿时，他会修改用字和重点。这件工作他可以轻易地迅速完成。
&&& 而一位缺乏写作能力的经理人则是：“替我写一篇次讲稿，然后拿给我看看。”到了修改稿件的时候，这里不满意，那里不了解，弄得撰稿人无所适从。这时就是多次重写，也不会令他满意。即使最后听众认为满意时，他恐怕还搞不清楚原因何在。
&&& 我弟弟服役时的连长，连最简单的一封信也写不出来。他见我弟弟是大学毕业生，就要他替他写通知、报告和各种信函。当舍弟服役届满时，他一再表示谢意，并且说道：“你写一份嘉奖状，然后我来签字。”有一次我接到某位经理人的来信，他也对他的秘书说了类似的话。这并不是说经理人凡事都要亲自动笔。当我的幕僚写了一份备忘录，而请求我签字，用我的名义分送有关单位时，只要他的立意正确，并且文笔足以代表我，我都乐于签字。经理人如果容许文笔不能代表他本人的文件发出去，就是在丢弃他的影响力。
&&& 沟通能力对于一位经理人所能达成的影响力，有重大的影响。然而知道何时沟通，以及沟通什么，也同样重要。我个人在这方面的工作经验相当愉快，因为我的上司和同僚都有相当不错的沟通能力。他们都是善良的经理人----愿意交换资料、辟谣、实话实说，并且确知自己对事情的感受。这些经理人都建立了诚实的信誉。他们都协助属下对于问题以及对于会影响到他们的各种方案，能够有所了解。这些经理人的净收获则是更佳的绩效----能力上的和士气上的。
&&& 在评价沟通能力所带来的影响力时，一定要从整体的角度来考虑，某种能力的欠缺，可能会抵销另一卓越的能力。有的经理人在大众面前笨嘴拙舌，但却是优秀的顾问和谈话者，有的经理人很少动笔，却能品评别人的文笔。有的经理人不太需要上台演讲，有的经理人的工作不需要动笔墨。不管沟通的媒介是什么，沟通的情况是什么，我们都要从沟通是否得体来判断。
&&& 有一件事情却是确切不移的：优秀的沟通者永远能够吸引别人的注意力，能够明确表达自己的观点，能够在适当的时机把适当的信息传达给别人。这就是影响力。
影响力的自我检讨
&&& 一、你真心相信沟通在组织中的重要性吗？你在寻求沟通的机会吗？
&&& 二、当你向听众演讲时，你能表现出相当的自信吗？
&&& 三、你经常受到邀请----并且随时准备接受邀请----去做公开的演讲吗？
&&& 四、你在开会中是一位优良的参与者吗？你欢迎这种交淡的机会吗？
&&& 五、你能主持、倾听和协调意见的交换，以及陈述你个人的观点----而非把持一个会议吗？
&&& 六、你除了公文外，还阅读其他书报吗？
&&& 七、你在阅读的时候，能达到相当的速度和理解吗？你能确认出重点和有关的事实吗？
&&& 八、你能自行构思，写出一份报告吗？
&&& 九、你能判断文笔之优劣，并且知道如何指导部属写作吗？
&&& 十、你能判断何时应该采用何种沟通媒介，并且又能加以利用吗？
7经理真正该做的事
&&& 经理人的规划、组织和授权能力，会深深影响到他的工作效能；可是很多经理人却很少去做规划或组织工作，并且授权的技能也相当薄弱。我们乍听起来，也许认为这绝不可能，因为这些都是经理人的本份工作。现在让我们来看看几个案例。
&&& 故事一：张志刚进入一家公司担任经理，公司鉴于他能监督能力较差的人工作，就把他安排在某个重要职位上。上任的头一天，他就发现该部门的各种作业有条有理：有完善的工作制度，职员也都能照制度行事。因此他就萧规曹随，遵循既有的制度推动业务。
&&& 随着时间的进程，环境有了改变，可是他并没有从新规划一切，而依旧采用以前的做法。结果他逐渐无力应付新的情势，亦就不得不退位让贤了。
&&& 故事二：李志立是一位善于提高士气的人。他兴致勃勃地接任了新职位。属下很喜欢他，也在各方面配合他的领导。环境逐渐有了改变，李志立除了更加努力外，并没有进行任何规划或重组工作。这时命运之神跑来拯救这位濒临危机的经理人。李志立在该部门崩溃之前彼调到另一部门。他的接任人不得不立即进行规划和重组工作，绩效在短时间之内自然很难恢复往日的水准。这时每当有人对李志立说：“那个部门的绩效已经不如你在任时的水准了。”他虽然点头同意，心理却清楚知道原因是自己造成的。
&&& 我以前曾做过一位非常能干经理人的非正式顾问。（我多半是倾听他陈述问题。）他当时接任一个需要经过大事重组，才能推动业务的管理职位。他的上司认为：该部门急需重组，这位新任命的经理有能力做一些必要的重组工作。可是我的朋友是属于那种当你把已在滚动中的铁环交给他，他可以使它滚得更快和更好的那种人。但是如何促使铁环开始滚动，他就茫然不知从何着手了，因此他重组失败，公司在时间和财务方面部遭到了损失。
&&& 一位经理人，尤其是在高度制度化的公司中，并非一定要有所规划之后，才能有效执行他的职责，执行已规划好的工作，可以使他既忙碌，又能得到成功，但是如果要调整计划，重组工作职能，或变更制度，就不能依赖这种人了。规划和重组工作在低级管理职位中，也许看不出它的重要性。然而随着职位的高升，一位经理人迟早要面临规划和组织能力的考验。
&&& 真正能干的经理人，即使处身于业务分明的管理职位中，也随时都能在必要的时候进行规划和组织方面的调整。这种能力能使他提出改进建议，并且在现行制度发生动摇时，采取防御措施。即使在他任期之内并无任何变革的需要，思考和规划的能力，也对他在组织阶梯上的攀升大有稗益。
&&& “行动者”一般都要比“规划者”更能博得喝采，因为“做”要比“规划”更易让人看见。然而就长期来说，既能规划又能做的人，才能赢得声誉。因此高级经理人若是忽视“规划”这项重要的影响力，实在是麻木不仁。
&&& 也许我们把规划弄得好像是出现恶兆，才应该做的事。其实我们不需要把规划看成一种牵连广泛或是一种长期的工作。它可以像安排明天工作一样简单。我最佳的工作日就是下班前可以列出明天要做的事。其中经常有些项目是从昨天挪到今天来的。这种先后秩序的重新安排，实在并不难理解，当你手上有了一份今天该做的事的清单时，你就不会临事慌乱。你会按照轻重缓急逐项处理。这份清单也可以帮你追查可能被遗忘的事，或借此引发出新方案来。
&&& 一个部门可能多年都未重组过，但这并不表示现在的作业方式与当初设定时的情形完全一模一样。随着环境的改变，职位、顺序、方法、工作关系以及报告程序，也多少要发生变动。一位十年前离开的人，再回来工作，仍然要费一段时间去适应。这些变动都是微妙和非正式的，但却是非任意而为的。规划并不一定就是提出一份建议书，或发布新的组织图。它真正的意义是彻底地思考和执行，以适应新的需要。
&&& 在另一方面，经理人拙劣的规划和组织能力经常会被部属注意到。当绩效未能达到标准时，会受到上级的注意，然后这事会在其他经理人之间传开。从任何一方面来说，这都是在丧失影响力。
&&& 经理人无法做好授权的原因很多。对部属的能力缺乏信心，（请给他们训练，拜托！）不愿意部属抢了他的风头，怕部属做得比他自己更好，不知道如何解释何事该做，甚至不知道什么事情该做。
&&& 有些经理人不能做好工作分派，乃是因为他们不敢把权和责同时授予。有些人不喜欢把某些工作授权出去，因为这样才可以把部属置诸监督之下。有人零零碎碎地分派工作：先做这个，等做完之后告诉我，然后我再告诉你下一步做什么。（实施X理论最伟大的方式，就是让做事的人觉得是在为他的主子做事！）
&&& 有影响力的经理人喜欢规划有意义的工作，并且让部属有机会参与。如果他确知部属有能力，就愿意把权和责一并授予。他会使部属对工作负责，并且愿意在工作做得很好时却以赞许，在他做不好时加以批评。他愿意在部属受到工作压力时伸出援手，愿意把某一人负担太重的工作量匀分到别人肩上。有影响力的经理人恪遵杜拉克的传统：利用适当的人去做适当的事，并且将之做得适当。
&&& 就某方面来说，适当地雇用一个人就是马克奎格在Y理论中所谈的，也是赫兹伯对有意义工作所做的评论。它也是马斯洛在自我实现的讨论中所谈的。适当地分派工作不但可以完成工作，而且可以使做事的人得到成就感。当做事的人觉得上司给他们这种机会时，他们会产生一种从别处得不到的有影响力的感觉。
&&& 当我们面对着这一真理：雇用一位经理人的唯一理由，就是要他经由别人做成事情，我们就不难承认授权这一能力对于管理效能的重要性了。如果他不能使得自己的专知透过员工产生乘数作用，他就不配置身于这种职位上。经理人规划和分派工作的能力是一个枢纽，他整个职位中的各种工作都要环绕着它运行。
&&& 我是“参与式管理”的坚定支持者。所谓“参与式管理”就是目标管理，就是组织发展，就是任何能够使得人们参与目标设定和工作分派的管理制度。这些方法均不容许经理人放弃他的规划和授权权力。事实上，他是规划别人所该规划的事，他是授权别人参与规划。他设计出计划，制定出别人的工作。当经理人知道目标何在以及达成的可能性时，别人才有参与这一工作的可能。我们把高分给予组织和规划能力，实在是毫无令人诧异之处。
&&& 当你看到一位知道自己在做何事，也知道他的组织在做何事的经理人，你就看到了一位真正有影响力的经理人。
影响力的自我检讨
&&& 一、你能确知你这一部门按照计划----包括目标、期限、工作配额和标准----运用吗？
&&& 二、这些目标、期限、工作配额和标准，一般都能得到你这部门每一个人的了解和注意吗？
&&& 三、你这部门每一个人的工作分配方式，是否合并一起可以完全实现整体的计划？
&&& 四、你这部门中的每一个人是否都深悉其长期性的工作目标，不需要你每天都给予工作指示？
&&& 五、你这部门的每一个人是否都参与长期的规划？他们的贡献都得到你的承认吗？
&&& 六、你和你部属是否不会经常面临意外和惊恐事件？当这种情况发生时，你们是否不会意见分歧，而能妥当地处理？
&&& 七、你是否每年都将你的长期目标完全重新规划，而非只把去年的计划稍加修正而已？
&&& 八、你在某段期间内所得到的绩效，是否正是你为这段期间所做的计划？
&&& 九、你一直都在有意识地寻求新的工作方法，并且采取有计划和有秩序的方式，将之引人目前作业中吗？
&&& 十、在你离开公司相当长的时间，你对于一切是否部能按照须定计划进行，可以放心吗？
&&& 我们都曾见过这样一种人，他们是某一领域的专家，然而，却不能搭建起跨越其他领域的桥梁。这种人开始时是推销员，终了还是推销员；开始时做会计工作，后来还是在这里终结他一生的事业；开始时干推销员，然后终其一生嘴上都离不开推销。有所专精并非坏事，然而仅靠一份专业并不能变成一位高级的企业主管。
&&& 我在公司中做过事，也替企业机构做过顾问，我见过很多高级经理人如何执行其职能。高级经理人需要督导不同类别的职能，因此必须具备多方面的才华。他必须看清市场和工厂之间的关系。他必须认清社会变迁与员工态度之间的关联。这一刻他是在纯科学的天地中，下一刻他又要进入大众意见的世界里。他既要掌握经济的动态，又要深知社会的脉息。
&&& 有高度影响力的经理人必须了解很多事情，也要对各类的活动有兴趣。即使他不必积极参与这些事情和活动，也不能一无所知。他不是专家，但是熟知许多与工作无直接关系的事。他知道发生于工作外的事情，对他的工作具有某种意义。
&&& 有些销售主管口口声声说道：“别拿那些帐务上的琐事烦我。这是那些年轻职员喜欢斤斤计较的事。就让他们去管好了。”此话也许不错，但是如果你对公司财务状况和外界经济动态缺乏了解，又怎么能做一位优秀的销售经理。
&&& 而有些财务专家则又紧盯着预算表，坚持严密的费用控制，并且由于不肯在广告和促销活动上花钱，而错失了市场良机。生产和人事经理则坐守着他的小天地，认为这就是整个的世界。
&&& 有影响力经理人的视野要远比缺乏影响力的经理人广阔。你跟他们一起聚餐会觉得趣味无穷。他们积极参与沟通意见和解决共同问题的会议。他们是卓越的长期规划者，因为他们能够透视今日与明日之间的关系。
&&& 目前有许多企业管理顾问公司，除了安排专业课程外，还有一些一般性课程，目的即在扩大视野，协助你挣脱专业的樊笼。
&&& 我个人因为参加了全国行销主管训练学会而受益颇多。在每半年一次的会议中，都要讨论我们这一行----训练，会中很少讨论训练的方法或技巧，而是讨论某一行业当时面对的特殊问题。我因此对药品业、钢铁业、食品业、石油业、玻璃业和家电业，有了深入的了解。
&&& 该学会早在能源危机出现前就已经讨论过，政府的干预对我们这一行的经营带来了问题，就如同对其他行业一样。经理人绝对不能忽视他周围的世界，也不能对它缺乏兴趣。
&&& 读书----你读了多少，又读了些什么书----可能就是测量一个人管理影响力的晴雨表。我曾见到一位财务高级主管跟人讨论一部小说，当时留下深刻的印象。我又曾听说有位经理人跟人讨论某些心理学问题，内心尤其觉得快慰。
&&& 我曾有一次开车送我的大老板回家，路程共有四小时之久。我因为知道他是一位非常能干，而且不是一位胸无点墨的大亨，因此途中感到局促不安。我提出了一个公事话题，他很有礼貌地回答了--但是所说不多。
&&& 当他探索出我的兴趣之后，就把话题转到于我有利的方向上。他把话题引到目前正发生的事----不是鸡毛蒜皮的小事，而是明智的。有意义的题材。我们谈到文学、社会科学。地理学。经济学。政治和宗教----全都是在一种开放的方式下交换资料和观点。老板和属下的关系被抛在一边，大家一起在探讨共同有兴趣的问题。我以前就把他视为一位很有影响力的人，这时我把他的影响力评分打得更高了，我在他心目中的评价或许也因为我全心全意和相当得体地参与了讨论，也提高了。
&&& 一位经理人不必一定要熟知某一问题，才可以参与讨论；只要具备一些基本观念，就可以了。然而你的常识愈丰富，你处理公事时愈能从更广阔的角度去思考。
&&& 在现今，各种科技的关系是如此的密切，通讯是如此地迅捷，许多常识都会倾倒在我们门前。克莱斯勒公司因为接触太空工业的缘故，因此可以很快就把太空工业使用的材料和仪器应用在汽车上，自动点火系统，以及收音机和其他各种汽车装置的改善，都是从太空部门引进来的。同样，一位经理人着能走出他专业的窄门，亦能借着新观念而改进他的作业方式。
&&& 知识广泛可以替经理人带来许多好处。这可以使他看出与他本身工作有关的各种事情之间的关系；看出别人所做的事可以给他本身工作带来的帮助。可以透视别人做事的方法，可以使他在低管理阶层学到很多，将来就可以从容不迫地接任高级职位。可以协助他明智地与同阶层以及下阶层的工作联系起来。可以使他跳出自己的工作天地，去观察别人并与之合作。
&&& 更为重要的是，这可以使他变成一位更令人感兴趣的人。他的接触面可以比视野狭窄的人更为广阔。这也正是可以使他更有效执行其职能的一种影响力。
影响力的自我检讨
&&& 一、你是否寻求参加可以增加见识和扩大接触而的会议或研讨会？
&&& 二、你是否广泛阅读各种书报杂志，以便对你本身的生意以及对于社会能有更广泛的了解？
&&& 三、即使你不喜欢，你是否依然听收音机、看电视，以及阅读当代的各种书报，以便了解别人热衷的话题？
&&& 四、你是否不定期地跟公事之外的朋友一起去赴音乐会、运动会或演讲会？
&&& 五、你是否不定期地与其他部门，或其他公司的经理人一起聚餐？
&&& 六、你是否参加其他社团活动（俱乐部、教会、联谊会或专业协会），以便广增自己的见识？
&&& 七、你对于与你工作无关的讨论，早否也愿意积极地参与？
&&& 八、你曾否参加某种训练。或阅读某种书籍。而这种训练或书籍并不与你的工作发生直接关系，
&&& 九、你是否鼓励别人和自己，去扩大兴趣范围，并且对你这部门的工作提供新的想法？
第三章& 个人特质带来的影响力
9个人特质与管理
&& &截至目前，我们检讨的都是最为重要的知识和技能。这些都与经理人的工作有关。经理人若是缺乏相当的知识和技能，是难以执行其职务的。事实上，一个人如果在这方面不能表现出相当的潜能，也很难被付托以管理职位。
&&& 四十年前我第一次在外面做事的时候，一个人只要能干，并对有关的技能有兴趣，就算相当符合管理职位的要求。而在三十年代大萧条时期，谁又会关心主管是那一种人？当时的主管就是老大，亦即最大的或最精明的人。你就是不尊敬这个人，也要尊敬他的地位。人们只希望紧守着这一点，以便平平安安地度过悲惨的日子，或是自己幸运地攀升到这种地位。这个观念是原始的，但也是一个有用的激励观念。
&&& 当时的经理人对员工的想法并不在意，他们认为无多大用处。他们告诉属下做什么事，而不觉得必须行之以礼。很多经理人秉承的观念是，尽量把工作切割成最简单的层次，假如你做不了，就要对你疾言厉色。
&&& 我第一次遭遇这种情况是当我到一家超级市场做搬货小工的时候。经理是位有涵养的人，副经理则是一位怪人，他把自己看成是监视员工的密探。他的激励方法是：“我要向上级报告。”
&&& 该地区的督察待人最严酷，只要他在店内，他就对上上下下每一个人颐指气使，包括经理在内。也许这就是我们喜欢经理的原因；我们真为他感到不平。我们背后称这位督察是“老大”，这位“老大”不管你身体是否舒服，只管一味催你赶快搬货。
&&& 我的工作时间平时是下午三时到六时，周六是七时到十时，有一天我早到了十五分钟，就先到地下室坐着等上班。当时我是典型的十几岁小孩，肚子常有饿的感觉，因此就伸手去拿破罐头中的饼干吃。这种罐头已是不能再出售的废品。老大恰好这时走进来，他一把抓住了我，声称我偷店里的东西，这是不得了的罪名，是百口莫辩的。我采用了当时似乎是最聪明的做法：以后每天提早十分钟上班。这当然得不到丝毫奖励。在往后几个月中，只要老大在店内，我因为有把柄在他手里，就拼命地干，多工作的时间也没有加班费。
&&& 我叙说这段古怪的故事，不是要你为我坎坷的童年洒下同情之泪。当年跟我一起打工的小孩共有十二位，大家都讨厌老大，但是我们也想出了找他麻烦的办法。当他要我们去拿某种东西时，我们就假装找了很久才找到，或是藏起来不让他找到。当我们知道他正在找我们办事时，就躲起来。你简直无法想象我们十二个小鬼躲在浴室中洗澡时的得意情形。他是一个以我为中心的人，我不认为他知道我们也有一套跟他作对的方法。
&&& 包装纸袋弄破了，他会破口大骂，但是他也跟着偷吃。这位体重三百磅的老大，常常偷抓一把花生米，在某个星期六的下午，我们彼此相约不再偷吃花生，然后就把泥沙搅进花生里。我们不但学会如何使他的工作困难重重，也学会如何使他的日子难过。
&&& 十二位穿脏工服的小鬼当时就敢做出这样的事：我们怂恿一位熟知店务，而且有权管事的经理来跟督察分庭抗礼。我们开始不听老大的指使了。我们并不想偷懒，因为我们替我们喜欢的经理更加努力工作。但是我们却在压制老大的工作效能。如果这种沉默的反抗能发生在当时的年代，那么在目前员工受尊重的时代，又会是怎样的情形。
&&& 现在老大这类人物还是存在。他们的样子或许并不那么明显，而且有时还会设法伪装他们的真貌。当他们有所指使时，我们必须奉行。人们对于这种飞扬跋扈的上司，会阳奉阴违，以削减他的效能。相反，如果我们能以建设性的个人特质和态度来增加他的影响力，则经理人的效能将更能滋长！这是美国民主的基石：统治者的作为得到被统治者的同意。我们还要再加上另一个重要方面----被统治者的支持与合作。
&&& 反映于行为中的个人特质和态度是经理人影响力中的重要因素，不但与上阶层以及与同阶层之间的关系是如此，就是与下阶层的关系也是如此。我们都重视别人的反应，因此仔细考虑哪些行为可以引起良好的反应，实在是值得做的一件事。
&&& 在我们进行探讨各种有利和不利的特质时，我们的着眼点不是在那些特质可以造成一个“好人”，而是在那些特质可以造成一位“有效”的经理人。我们将要讨论的是那些可以产生尊敬、赞誉、自信和信任的特质。好的特质也许会与某一观点相抵触，或是惹起别人一时的不快；但是得失相抵，这种特质仍然算是有利的特质。就拿正直这一特质来说：一个人的正直作风可能会引起另一人的困窘。
&&& 我们常常会认为：“他天生就是有涵养，或是有耐性，或是有决断的人。”不错，许多人在某种环境中长大，以致使得这些特质看起来好象是天赋的。我们的行为虽然有时是学自身边人物的榜样，但是多半都是经过认真的学习和分析，再加上不断的磨炼而来的。不管是天生的或是后天培养的，我们一定要将我们必须有的特质，视之为技能。
&&& 因此，在我们探索这些技能时，让我们考虑如何将之加入我们的工具袋中，并且在我们的工作中加以运用，在很多情况中，这一探索的路途可能很艰难，因为有些技能我自己也是有待培养，附带声明一下，我阐释这些特质和态度技能：的先后顺序，并不与其备自的重要性有关。
10注重仪表
&&& 一个人给人的初步影响力几乎永远都是视觉上的。在我们真正了解一个人之前，我们早在第一眼看到他时，形成了对他的看法。如果他的样子顺眼，我们就会在他身上寻找其他好的特质；如果他的样子不讨人喜欢，我们会倾向于探求他不良的特质，以便支持我们的第一次判断。一个人给人的第一个印象是很难泯灭的。
&&& 我们都是感情的动物。我们虽然以有理性而感到骄做，但是理性都是在感情已建立了滩头之后才出现的。我记得英国小说家狄更斯有一次被问到他对某人的观感时，他说他不喜欢这个人。当再问到他对这个人的了解程度时，他说他一点也不了解他。然后他又补充说：我也不想了解他，因为这样我就可能喜欢他了。
&&& 人们在买一样商品之前，先看到的是包装。在开始研究一部汽车的性能之前，先看它的外观。我们对经理人也是如此。我们在把他们当做一个人来评价时，都是先从他的仪表看起。我并不是认为这种方式是对的，而是说这是我们生活中的一项事实。即使我们跟某人已经建立了关系，日常视觉仍然会影响我们对他的观感。我知道有些人辞职的原因，完全是因为上司不再看他顺眼了。
&&& 这并不是说一个人肩膀的斜度，或是鼻子的形状，早已注定他这一生的成败。外貌是天生的，但如何运用它却是另外一回事。有些男女先天的外貌并不十分俊美，却借着后天的努力而变得十分有吸引力。相反，有些外貌应该很有吸引力的人，却让自己变得日渐邋遢。我们将要讨论外貌的吸引力与衣着的特性，以及二者之间的搭配。
&&& 这些影响力领域可能早在经理人应征面试时，就产生重要性了。一位应征者的外貌和举上如果讨我喜欢，我就会从有利的角度去观察他的其他特质。有些才赋出众的人，可能就因为外表邋遢而被我忽略了。在众多女秘书应征者当中，独有一位面貌动人，身材窈窕的女孩被选中。这种故事我们经常听到。
&&& 在考虑升迁时也是如此。根据我的观察，外表有吸引力的人，晋升机会总是多于别人。如果其他被拒绝的人没有办法改变其外貌的话，我就要称之为最令人难以容忍的一种歧视。
&&& 圣经说，没有一个人可以把他的身材加长一寸。这是一句不容置辩的真理。然而这段话并不排除我们可以对所拥有的先天本钱做最佳的运用。这段话也不是说我们不可以购买最适合自己体貌的服饰。剪裁合身的衣服可以使太矮的人看起来高一点，使太高的人看起来矮一点。这段话更不是说蓄留适当的发形、戴适合的眼镜、讲求坐立和走路的姿态或是减肥，完全是徒劳无益之举。当然我们也没有必要把自己打“扮得令人神魂颠倒。
&&& 管理的职位愈高，这种影响力就变得愈敏感。经理人变成他门公司的代表。也变成他门上司的代表，我很高兴我身边的部属会为了他们自己和他们的公司，注意自己的衣着和打扮。
&&& 我们为什么要对仪表这件事小题大做？因为这会影响到别人对你的观感。不错，确实有些经理人虽然外表邋遢，行事却很有效率。但是想一想这种人如果更加注意外观给人的影响力，则又会变成一位多么有效的经理人！
&&& 企业的运转会以各种不同的方式接受经理人发出的讯号。我们已经注意到，影响力是从所见、所听以及所感受而收到的印象。印象也许是错误的，但是你不能否认确实有这回事。这里有一个简单实例：有一天我把汽车开到经销商沟服务中心修理，接待我的是一位衣冠不整齐的服务经理。他把车子交给一位外表散漫的机械工。我的立即反应是：“我希望他们知道如何修理我这部车子。”这种反应是从那位仪表不佳的经理人身上引起的。
&&& 接下来该讨论衣着的特性，以及衣着与一个人体貌的搭配。衣着的搭配不但要配合你的体貌，而且要适合环境。我们到海滩时不会穿燕尾服、打领结。我们参加大场面的宴会或舞会时，也不会穿牛仔裤。正如同衣着要适合一个人一样，它也要适合当时的场合。
&&& 经理人的穿着必须注意公司在这方面的惯例，不管这种惯例是明示的还是暗示的。这种惯例就是现在的做法，以及行之已久并且已被接受的做法。公司的作风有保守的，也有开明的和不在乎的。不管怎样，经理人不能不在乎，因为不在乎穿着会失去很多重要的影响力。
&&& 几年以前，我替一家代理很多通用汽车业务的公司工作。我经常穿一套相当保守的西装，而我在通用汽车大楼与高级主管开会时，觉得非常自在。有一天我吃完午饭在附近散步时，决定利用这段时问买一套西装。我走入附近一家商店，当我正在挑选衣服的时候，有一位店员走了过来。
&&& 我正在看的那些西装比我已有的任何西装都要保守--暗条纹、颜色单调、花纹不明显，我对店员说这全部不是我喜欢的样式，是否还有其他的？他回答说：“我想你一定不是在通用公司上班。”然后就带我到另一花样繁多的部门去。据我所知，通用公司对主管的服装并无任何要求，然而有影响力的高级主管却设下了惯例。
&&& 在克莱斯勒公司，有一位非常有效的经理告诉他的属员说，他不反对穿运动衫上班，只要上衣和裤子能相配就可以了。他说完这话笑了，属下也跟着大笑。这位经理每天都穿漂亮的成套西装上班，属下跟着也穿整套西装。他这一部门因此令人“刮目相看”。
&&& 某公司有位经理在外调期间蓄留长发，他回来之后总觉得不对劲（也许别人在评论他），因此就剪短了。这里的要点是，一位想要适合组织的人，是不会标新立异的。
&&& 在七十年代期间，奇装异服层出不穷。这段期间大家都在容忍，对我来说却是毛骨悚然。我觉得如果你穿一件大条纹的衬衫，戴上大花领结，再套上一件花格夹克，你就正适合光怪陆离的外界，然而有主见的经理人却会远离这疯狂的世界。
&&& 根据专家的观察，成功企业主管的穿着都很保守，他们是因为穿着保守而成功，或是因为成功了之后才保守？谁会去管它？然而穿着谨慎，却可以减少犯错误的可能性。
&&& 当然有些行业的经理人不一定要穿西装、打领带，完全象一副绅士样子。广告业就是一个例子。
&&& 现代社会虽然有顺从流行的趋势，人们仍然喜欢有主见的经理人。他们尊敬能够尊重自己身份的人。当你想到有效的经理人需要别人和其合作时，则他讲求服饰，注重仪表，就不算毫无道理了。
&&& 有些人也许会辨解说，讲求效率的经理人不应该在服饰上花大多心思。这是一个人虚浮的外表，据此来判断一个人是主观的，然而影响力却是以一种烦人的方式与虚浮的外表周旋，主观也就是这样生出来的。别人因你的服饰而对你兴起的想法也许是沉默的，但却是强烈的。这是你必须接受的一项生活现实。
影响力的自我检讨
&&& 一、你每天是否都注意你的仪表和服饰，以免见到公司总经理时会局促不安？
&&& 二、你一天当中常会检查一下衣着和头发吗？
&&& 三、你在衣柜中挑选衣服时，会注意所要参加的场合吗？
&&& 四、在你选择服饰的式样和颜色时，你会征求服饰格调令你欣赏的人的意见吗？
&&& 五、当某件服筛虽未破旧，但已过时，你会丢弃吗？
&&& 六、你会随时留意你的坐立和走路姿态吗？
&&& 七、你这一部门的人是否跟从你的衣着和打扮习惯？他们能代表你的风俗吗？
11亲切与活力
&&& 有两种类似镜子的特质：亲切或合群性，以及活力或耐力。
&&& 当你表现出这些特质时，别人也会跟着表现出来。
&&& 有些经理人不了解这一点。对他们来说，以一声“你早！”来跟别人打招呼，是多此一举的。他们只会点头，或低哼一声，表示知道你在那里了。他们就是跟你打招呼，也是一副勉强的样子。这样要不了多少时间，别人也会以同样的态度来回应他的招呼。
&&& 我很少见到有效的经理人会让自己被部属的友谊绑住。我这里要谈的不是这个。“平易”不是问题；“近人”才是问题。我们现在谈的是“温情”的交换，这种交换指的是尊重、体谅和人道。脸带冰霜走进自己办公室的人，往往很难以温暖接待“外人”。有些公司的部门就是这样，外人亦就不会愿意在这里达成交易了。
&&& 冷漠的内部关系会隔离上司与部属之间的关系。我记得有家公司的同仁相处不融洽，却没有采取任何行动去改善。我问其中一个人，为什么不告诉你们的上司。他说只有公事才能去见上司。我说这种情况应该也算是公事。他回答说：“不错！但是如果我把这件事告诉他，他第一个想法就是一定是我造成的。”这位上司冷漠，难以接近，令人退避三舍。
&&& 多年前，我替一位待部属不亲切，但是对外人却热情得要命的经理做事。当部属知道他这种作风时，就越发恼火了。如果你要欺瞒，就要彻底隐瞒，否则就难洗脱了。
&&& 合群性也有其限度。我喜欢别人偶而来我房间谈一谈，但是讨厌别人在我这里待一整天。我的原则是：如果你有公事要谈，就脱下外衣和帽子，放松地坐下来。否则你就站在门口跟我聊几句就可以了。
&&& 有的经理人认为一定要跟别人喝酒谈笑，才算亲切。这虽然不错，但不能经常为之。
&&& 鼓励凡事开放的经理人，应该先开放自己。他应该待人和善，并且在走进办公室时跟部属打招呼。要以人名称呼别人，不要口口声声的“你”。要主动跟别人谈到他们的家人、假日活动和健康情形。如果未被邀请，就不要窥伺或强行涉入别人的友谊圈。
&&& 我认识一些不鼓励社交往来的经理，他们认为这不但浪费时间，并且容易使得别人觉得时间的浪费是可以接受的。这要从两部分来说：（1）如果你把它视为促成有效关系的一种投资，就不算是时间的浪费，（2）如果社交的时间有限度的话，就不能算鼓励别人浪费时间，利用和滥用是截然不同的两回事。
&&& 认识别人和促使别人认识你，对于商业往来非常重要。这不是天性，而是可以培养的。事实上，为了产生最大的影响力，这种特质也一定要培养。
&&& 一位经理人的健康会影响到他的工作绩效，也会影响到他与同僚、上司和部属之间的关系。我以前的一位同事非常挂虑自己的健康，脸上总是笼罩着愁容。他跟别人在一起的时候，也总是静默不语，不跟别人交谈。他这种过分关切自己，被人认为是对别人冷漠，甚至带有敌意。当他健康状况转好时，他的个性也有了转变。他对别人变得友善，别人也以友善回报他。
&&& 竞赛虽然不一定永远都是激烈的，但是根据我对管理胜利者的观察，我还是要把赌注投在有活力和有耐力的人身上。上班的时间虽然只有八小时，但是有效的经理却把更多的时间投在工作上，即使并不一定全部时间都花在办公桌上。管理工作虽然大多是脑力劳动，但是也相当消耗体力。
&&& 一个人真正的活力和表现出来的活力，都与健康有关。如果你身体不健康，就要请医生看看，如果你身体健康，就要表现出来。要举止敏捷，要昂首阔步。今天大多数有朝气的公司，都不会给它的经理人太多的休息时间，因此暮气沉沉的人必然得不到多大的报偿。
&&& 我们虽然希望年轻人有活力和有耐力，然而当我们在老年人身上看到活力和耐力时，更会印象深刻。因此经理人的年龄愈大，愈要意识到潜力和耐力。举止没有活力，会被人解释为缺乏干劲。跟我一起做事的训练经理，平均年龄是五十岁，然而除非他们自愿放弃，他们都可以跟年轻经理一样地干。
&&& 有句老话说：“上司的速度就是属下的速度。”这话真有道理。一位经理人显示出来的活力会感染整个组织。然而活力一定要在被领导的那一群人的耐力限度之内，耐力的要求不能过分。我知道有些员工，非待上司离开之后才敢回家。这实在是可笑之至。经理人不能要求部属的一举一动都要跟着他走。然而献身工作的精神，以及积极进取，却是值得表现出来的。
&&& 平易近人可以打开沟通之门，管理功能缺此是无法运转的。活力和耐力可以激发出工作热情和提高生产效率。管理若是缺乏这些，就无法有效地进行。
影响力的自我检讨
&&& 一、你平常是否亲切待人，并且在不太愉快的时候也努力做到这一点？
&&& 二、当你在现场的时候，人们是否总是觉得很舒服？你是否努力使别人有这种感觉？
&&& 三、你的上司、同僚和部属是否喜欢跟你聊天？是否喜欢你参加他们的社交活动？
&&& 四、你是否控制你的社交拜访，使得时间的浪费减到最低程度，而在这同时又能维持相当悍度的合群性。
&&& 五、你最近做了健康检查吗？
&&& 六、你的举止表现出忙碌、有活力和热诚吗？你这种表现又替别人立下了榜样吗？
&&& 七、你是否经常度假，以便恢复心身的疲劳？
&&& 八、你的举止、想法和说法，都能显得干劲十足吗？
12感知和探究
&&& 大力提倡目标管理的管理学者乔治．奥迪奥恩说，有些经理人办事，有的注意到在办的事，有些则不知何事正在发生。一位经理最应该避免被指责的，就是后面那一项。他应该眼观四面，耳听八方。他应该不时探究眼睛所见不到的和耳朵所听不到的东西。
&&& 有所感知就要有所探究，我们现在就来讨论这两个问题。
&&& 感知什么？有效的经理知道工作是借着必须转变为行动的咨询做成的。因此他们必须要有生产力、营业收入、成本、旷职率、设备状况和市场趋势这类的报告。任何对作业有所影响的情况，对于他们的成功都具有重要性。在他们为了维持圆满的作业而要做任何事情之前，必须先要知道咨询。
&&& 但是也有一些永远下会出现在报告上的咨询，一位经理人有时候要采用印度人的方法，就是伏在地上倾听视力和听力范围之外所发生的事。就拿感受来说，员工对目的发生的事的感受如何？员工是以热诚或是以应付的态度做事：某一政策得到员工的遵从，或是被视若无睹？消费者的某些感受对于下个月的销售量是否有影响？
&& &所知道的比别人告诉你的还要多，这对经理人来说是非常的重要。尼克松政府中的主要经理人（官员）都深悉这一点。但是他们想要知道的却太过分了，因此造成他们凡事都想隐匿的作风。
&&& 我们所谈的不是千里之外的窃听。机警的经理人可以在每日例行的交谈中，从别人脸上“看到”他的感受。他可以从接受他命令的人脸上，看到他的反应。他可以从对方的语调中听出“弦外之音”。
&&& 更聪明的经理人会让别人事先就知道他对咨询有兴趋，并且尚在意见阶段的真实咨询同样也受欢迎。然后他会借着自己的观察和探问，来搜集更多的咨询。有趣的是，人们之所以保留咨询，乃是因为他们认为上司不想受到干扰。有的时候，这并不是因为他们不想让上司知道，而是认为上司不想知道。
&&& 我热心于参与式管理的原因之一，就是这可以鼓励咨询的自由流通，丝毫没有任何约束或顾虑。开明的经理人不会因会议的分歧而感到烦恼，也不会为他们不知的咨询而感到不安。整日时在办公室去推动作业的经理人，就无法做到这一点。
&&& 一位经理人的感知和探究，还会带来其他好处。部属会认为关心咨询的经理人，一定也关心大家的工作，也关心在工作的每一个人。这是一种印象，一种影响力，是非常重要的。因为部属同样也会这样来回应经理人。
&&& 经理人必须迈过事情的表面，去感知、去探究，管理当中最重要的两个字大概是“决策”，决策最好借着大量咨询来制定。决策的制定也一定要先确认真正的问题。有趣的是，有些管理决策完全是因为把表象视同原因而误入歧途。
&&& 感知和探究的好处是：（1）部属和同事会认为他们的经理能够掌握事情的来龙去脉。（2）增加经理人认识问题和解决问题的能力。为了这两项理由，经理人一定要培养感知和探究的能力。
影响力的自我检讨
&&& 一、你是否培养感知和探究的技能，你有能力知悉事情进行的情形吗？
&& &二、当部属向你报告一件“大异常轨”的情况时，你是否很少有意外之感？
&&& 三、你是否要求部属以正式和定期的方式向你报告，以便咨询能够例行性地流到你这里？
&&& 四、你的部属是否因为受到你的鼓励，而主动要你注意咨询？
&&& 五、你习惯上是否要求报告之外的咨询，以便扩大你的咨询范围？
&&& 六、你在咨询的追求中，是否能够对别人产生积极的效果，而下致被人认为是干涉工作？
&&& 七、一般来说，当你进入决策情况时，你能确信已掌握了该有的咨询吗？
13彻底而有条理
&&& 我赞美彻底和有条理的工作方式。我在这方面并不永远都能“到这种地步。但是我在努力；我也承认有时候我会失败。
&&& 秘诀就是尽量把工作制度化。这就是早期管理著作强调组织和规划能力的原因。划定每一个人的工作范围，可以减少许多日常的决策，设定报告的期限，可以及时得到报告，也可以减少不断催促别人的烦恼。有了标准的工作分派和计划流程，可以简化工作。当组织中的每一人都在遵守制度时，相互之间的磨擦可以减少。
&&& 书面的政策和行政程序，以及组织系统图和职位说明书，都是工作彻底和有条理的明证，一旦在这些事情上投下了心血，就可减少重复。定期开会，可以使幕僚事前安排他们的时间，避免届时打电话催促。在大公司中，员工通讯之类的刊物可以定期进行重要的沟通。彻底和有条理几乎可以触及管理工作中的每一方面。
&&& 看看彻底和有条理经理人的工作方式。他桌上的公文已减到最少程度，因为他知道一次只能处理一件公文。当你问他目前某件事时，他立刻可从公文柜中找出。当你问起某件已完成的事时，他一眨眼就能想到放在何处。当交给他一份备忘录或计划方案时，他会插入适当的卷宗内，或放入某一档案柜。
&&& 再看看他的手提箱。箱中并不是三天旅行所用的东西，而是归类分明，随时要用的公文。其中也许有小说和文具，但绝不是一个废物箱。我认识一位装模作样的经理。他每天都一本正经地提了一大箱公文回家。有一天他把手提箱遗留在办公室内，让我偶然看到其中的东西：橡皮擦、两块啃了一半的棒棒糖、一份老爷杂志，以及一本乱涂的书。这种装模作样的经理人，每个公司都有。
&&& 当然，有条理也会变成一个怪癖，我见过一位经理因为过分讲求条理，以致凡事都要有板有眼，一步一步地来，不容许全速进行。过分彻底的经理人，会把简单的案件当作天大的事情来处理。这种经理人在这方面的影响力要扣分。
&&& 得到影响力加分的经理人在开始制订任何方案之前，脑中都会有明确的目标。他会把工作分派给不同的人，凑合一起则是整套的工作。他坚持要有期中进度报告，并且随时检查推动的情形。在这一工作群体中的员工都希望他来查核，而且真心欢迎他。
&&& 我记得有一次我因为不断去查核某项我非常关心的工作方案，而向一位部属道歉。他大笑道：“如果你不来查核，我就会失望。”然后他又说：“你来查事情的情况，才能显示我一切都做得很好。再说你查核的是工作，又不是我。
&&& 员工需要这种感觉，自从有了这一经验之后，我就设法表明，我的兴趣是在工作进度，而不是在侦查某个人。马克奎格的X理论认为员工的工作必须安排好，然后逼迫他去完成。他的Y理论却认为员工渴望有所成就，并且会以成就为荣。能够把有条理和彻底的这种感觉传达给员工的经理人，使其在这种工作方式当中得到满足感，就是在两种方式中创造了影响力：“适宜地完成了工作以及建立了相互关系。”
&&& 有效的经理人同样也以有“条理和彻底而给上司留下深刻印象。上司会对他产生信任感，认为他言而有信。这种信任为这种经理人开启了更大和更佳工作任务之门。
影响力的自我检讨
&&& 一、你这部门的各种工作是否均有书面的政策和工作程序？
&&& 二、你这部门是否有组织系统图，清楚列出报告系统以及各个职位的权责？
&&& 三、你这部门每一个职位是否都有一份职务说明书？
&&& 四、你这部门的工作人员是否都遵守职务说明书和组织计划，以便工作形态能够有所控制？
&&& 五、你能确认你这部门的日常工作都已制度化，因而当你不在的时候，也能顺遂地推动业务吗？
&&& 六、你召开的幕僚会议是否都是按期进行，而不是临时匆忙召开？
&&& 七、你是否有一种管理制度，随时可以查核每一个人工作的进度？
&&& 八、你的部属是否期望、了解，甚至欢迎你去查核他们的进度？
&&& 九、你的办公桌是否有条不紊，随时可以找到所需要的文件？
&&& 十、你的办公室是否有一套有效的档案制度，并且在秘书不在时也能找到你需要的文件？
&&& 十一、你的办公室和你这部门的工作区域，一般来说是否都能清洁而整齐？
14决策与行动
&&& 知道如何制定决策是。一回事，愿意制定决策则又是另一回事。决策的制定涉及许多领域，其中最重要的部分已在本书前面的章节中讨论过了。这里不是要深入讨论制定决策的方法（我假设你已经有了这一基本技能）。制定决策的意愿以及制定决策的态度，是一种非常重要的影响力。因此制定决策时的决断力值得我们再加阐述。
&&& 迅速制定决策，常常都是有效经理人的标记。然而这并不是说经理人必须随时都要迅速下达决心；有的时候，拖延可能正是最佳的决定。例如，当部属拿了一个要求采取行动的问题来见我：“我们怎能不采取任何行动呢？”我有时这样回答：“不错！但是我们明天再讨论它吧。”
&&& 第二天我们确实会讨论它，但是到了第二天，问题的性质也许有了改变，或是变成根本不再是一个问题。这种拖延也可以使每一个人有机会从不同的角度审视问题；匆促的行动反而可能把我们推向错误的途径。然而并非事事都可拖延，有的时候除了迅速行动外，别无其他选择。
&&& 重要的是，一位经理人必须知道，拖延是否有利于搜集事实资料，直至可以制定更确切的决策为止，这本身也是一种决定。任何喜欢采取“确认问题，观察有关事实，推演各种选择方案，然后选定最佳行动”这一系列决策步骤的经理人，都希望能有充裕的时间。当然，这一步骤进行得愈彻底，所做决策的素质亦愈佳。
&&& 然而有些情况不容许你有充裕的时间去考虑。即使在这种情况下，除非是事情紧急万状（船正迅速下沉中！），有效经理人还是会尽可能地搜集资料，并与别人磋商。他甚至可能同时采取两种不同的措施，然后在情况变得较为明朗时，消除其中一种。他不能拖延；他必须有所决定，他做到了。
&&& 年轻的经理人会研究老手为何能在瞬间做成决定。这是直觉吗？是不采取正统的方法吗？我认为二者都不是。当没有时间去整理资料和推演各种选择方案时，有经验的经理人会从他的记忆库中寻找类似的情况。他知道在某种情况下，可能会有哪些问题。只要他能抓住大概，他就知道如何处理；因为五年之前的这类问题，就是采取这种措施解决的。
&&& 然而这中间也有一项危险，就是有经验的经理人可能因为过于依赖以前的经验，以致未能采取解决新问题的新方法，以及未能抓住新机会。
&& &据我所知，只要时间允许，优秀的经理人都不会匆促做决定。他们都是按照决策制定的步骤，一步一步地推演。他们确实也经常制定了好的决策！
&&& 经理人的日子充满了各种决定。先后秩序的设定是一种决定；分派何人去做何事也是一种决定。在此，我要再度强调经理人的规划和组织技能：全盘的规划愈好，燃眉之急的决策就愈少。
&&& 我曾见过一位非常聪明的年轻人，因为上司认为他不会制定决策，，而得不到管理职位。当他走进高级主管办公室去接受事先细心规划好的审查方法时，他那副样子真是专人可怜。高级主管说：“这三个方案，那一个最好？”这位可怜的年轻部属看了一遍之后，完全分辨不出好坏，最后推给上司决定。我曾听到一位经理说起某个人时：“我所以会在一分钟之内就决定提升他，完全是因为他有决断力。”
&&& 有些经理人直到被迫的时候，才会有所决定。我在推销广告时，都会留下一份文稿和设计图，供客户审查。当我打电话催促他们决定时，他们总是说：“我们正在研究。你们的设计看起来相当好，但是我们明天才能把决定告诉你。”有时候我会逼迫他们决定，而说道：“明天如果再不决定，就来不及登上杂志了。”第二天再打电话联系时；他们答复还是跟一星期以前一样。最后等到广告设计图样不能再做任何修改时，他们也就接受了我最初提出的那份设计图。被逼迫做出的决定实在谈不上是一个决定，而是“束手就缚”。
&&& 经理人可以借着让部属参与决策制定的过程，而培养他们制定决策的勇气。我这又是在推销参与式管理。鼓励别人在会议中提出他们的建议，让他们亲自看到和听到评价的过程，让他们看到决策是如何形成的。让人们看到决策制定的内情，对于人才的培养非常有帮助。
&&& 有的经理人认为单靠自己就够了，不必再与别人磋商。他们完全误解参与过程的功能。这一过程虽然是由经理人采取自由的方式来领导，最后的决定权依然属于他。决策并非不可以借着经理人的引导，而由一群人共同制定。这种方式不是在剥夺经理人的影响力，而是在增加他的影响力。
&&& 有效的经理儿人不能忧柔寡断。有决断经理人的报偿有二：事情可以完成；赢得人们的赞誉。这两项有时是一事的两面。
影响力的自我检讨
&&& 一、你是否愿意对你要负全部责任的事----成功后的荣耀和失败后的批评----制定决策？
&&& 二、在你达成结论之前，你会搜集资料并且加以评价吗？
&&& 三、一般来说，你对于需要决定的问题，会先订出轻重缓急的次序吗？
&&& 四、当你就你必须制定的决策跟别人磋商时，你会给别人一个想要摆脱最后责任的印象吗？
&&& 五、你是否在形成一套行动计划时，会另外准备替代方案，或是安排万一失败后的补救措施？
&&& 六、你是否会对事情发生时需要紧急采取行动的事，事先就决定如何补救？
&&& 七、你会先拟出特定建议请上司批准，而非把各种选择方案都推给他来决定吗？
&&& 八、当新事实出现，你在更改早期决定时，能够不致于引起别人的困窘或抵制吗？
&&& 九、你在制定决策时，从资料之搜集以及观点的评价，都让部属参与吗？他们是否会视之为学习的机会？
15极目远眺
&& &小鸡是没有视界感的，因此当核桃落在头上时，就认为天塌下来了。你一定见过这种经理人。
&&& 视界就是眼光。有眼光就能从长远的角度去看事情，就能看出不同行动之间的关系和结果。眼光可以使经理人不致因为解决了今天的问题，而替明天带来了新问题，可以使他不致忽略可能会演变成大问题的小事情。就先后次序言，可以协助他强调重要的事情。能使他在计划、政策和办事程序发生不了作用时，加以变更。可以使他避免去做燃眉之急的