办公室前台文员岗位职责责 男生当办公室文员好吗

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-08-04 10:42 标签： 行政文员的岗位职责
办公室文员岗位职责
- 实用资料 】
　　小编精心推荐：　　 |
| 　　办公室文员(一)
　　一、 严格遵守公司,认真履行其工作职责;
　　二、 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责;
　　三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
　　四、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;
　　五、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度、和其它综合性文稿，及时择写总经理和其他以公司名义发言文稿审核工作;
　　六、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好，按择写，并检查督促会议决议的贯彻实施;
　　七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
　　八、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
　　九、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务咨询和联系工作;
　　十、负责做好公司的宣传报导工作;
　　十一、完成公司领导交办的其他工作任务。
　　十二、负责公司行政的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导;
　　酒店办公室文员岗位职责(二)
　　1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。
　　2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
　　3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
　　4.负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做记录。
　　5.负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。
　　6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。
　　7.负责本室会议的筹备、会议的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
　　8.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
　　9.负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
　　10.做好公司管理支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。
　　11.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
　　12.根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门反馈信息。
　　13.提请领导应尽快办理的有关工作。
　　14.完成办公室主任临时交付的其他任务。
下页更精彩：1
实用资料栏目编辑推荐
办公室文员岗位职责
办公室文员工作职责
实用资料最新资讯
实用资料首页头条推荐办公室人员岗位职责(共8篇)_百度文库
两大类热门资源免费畅读
续费一年阅读会员，立省24元！
办公室人员岗位职责(共8篇)
上传于|0|0|文档简介
&&办公室人员岗位职责(共8篇)
阅读已结束，如果下载本文需要使用5下载券
想免费下载本文？
定制HR最喜欢的简历
下载文档到电脑，查找使用更方便
还剩19页未读，继续阅读
定制HR最喜欢的简历
你可能喜欢机关办公室工作要做好的几个方面
机关办公室工作要做好的几个方面
丽&&&&点击数：14992&&&&更新时间：
机关办公室作为企业上传下达、综合协调、服务保障的重要部门，既是领导的参谋和助手，又是全集团上下各部门运作的中枢，具有十分重要的作用。随着企业当前改革发展的关键时期，机关办公室必须与时俱进，努力实现三个转变，即工作思维转变、工作方式转变、工作作风转变，实现工作质量和效率双提高。
针对如何进一步转变思想观念，加大服务力度，改进工作方式，提高工作效率和服务质量，以推动办公室工作质量水平上台阶，是值得我们研究和探讨的问题。
一、坚持三个原则
1、服务大局原则。办公室工作细而碎琐，千头万绪，纷繁复杂，涉及协助局领导处理机关日常事务，负责机关文秘工作、各种会议安排、文件材料打印、接待来信来访、文书档案管理、公章使用管理、外来单位考察访问接待、后勤保障服务等各方面。即是“忙家”、“杂家”，又是“管家”，而这些都是围绕全局的中心工作来进行的，很多事情直接关系到干部群众的切身利益。因此，办公室必须把服务于全局的中心工作和服务于干部群众作为全部工作的出发点和落脚点，从思想上树立全局意识和大局观念，把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾，合理安排，切实做好服务领导、服务部门、服务基层三大任务，从而使工作目标更明确，更有效地发挥办公室的作用。
2、主观能动原则。办公室工作的服务性特点决定了其工作的被动性和不可预见性。但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主观能动性，善于在被动中求主动。从原来的“领导交办就办”的思维方式向“该干什么、怎么去干、怎样干好”的方式转变。对一些常规性、规律性、阶段性的工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，敢为人先，胆大心细，主动做好超前服务。
3、团队整体原则。办公室事务的多杂性决定了各项工作不是单单只靠一个人的力量，而是靠大家的共同努力和协调配合才可以完成的。整体性原则要求有序和协调，才能显现最大合力。这就需要在办公室主任的领导下，思想上同心、目标上同向、行动上同步、事业上同干，扭成一条绳，建设一支高绩效的团队，发挥整体优势，提高工作的层次和水平，确保各项工作任务的圆满完成。
二、强化制度建设
办公室工作头绪很多，可以说线长、面广、事杂，要做到灵敏、高效、有序运转，必须提高工作规范化程度。工作是否规范，关系到工作重点的明确，关系到人员力量的分布和使用，关系到工作关系的顺畅，关系到整体效能的发挥，因此，要不断加强制度建设。
俗话说“没有规矩，不成方圆”，用制度约束人、用制度引导人、激励人。我们在工作中就要明确三个方面的问题：
1、通过工作职责制度的建立，使工作人员明确自己的工作职责，更有效地去开展工作；2、不断完善办公室内部管理制度确保办公室工作规范运转，使各项工作有章可循、有规可依；3、确保各项制度落到实处。&
制定规章制度的目的是要规范工作程序和办事行为，促进团结，行成合力，共同完成三大任务。制定不是落脚点，关键在于实施。再次，每一项制度的出台，都有明确的要求和预期的目标，要实现这个目标就必然要有相应的激励机制和奖惩措施。办公室要在从制度出台、执行就开始就做好日常工作，收集必要的数据，提供量化考核依据，如近年来机关办公室每年年初即安排制定本部门及个人工作职责和工作目标，细化目标，分工明确，责任到人，年底撰写个人工作总结，量化一年来的工作，进行统一考核，与绩效挂钩，真正做到严格奖罚，从而大大调动工作人员积极性，提高工作质量和效率。
三、在作风建设上发挥带头作用
对外，办公室是一个“窗口”，是单位形象的代表，工作人员的一言一行直接关系到单位的社会形象，当前正在开展的“管理提升活动”，做好办公室自身建设对推动活动开展尤为重要，因此，每个办公室工作人员都要从自我做起，从小事做起，改变“门难进、脸难看、话难听、事难办”的作风，树立务实、廉洁、高效的形象。对内，作为规章制度的监督执行者，办公室人员在遵规守纪方面要以身作则，“正人先正己”，做好模范带头作用，确保各项规章制度在全局得到贯彻落实；在工作中，要以事业为重，坚持原则性，不分亲疏彼此，处理事情做到公平、公正、公开，一视同仁，不掺杂个人感情，不怕得罪人，理直气壮抓落实，开拓创新。只有这样，才能经得起领导和职工的检查与监督，推动办公室工作规范、高效开展。
四、方法上注重统筹性
“时间就是金钱，效率就是生命”，工作没效率，完成不及时，就会贻误领导工作。因此，凡是应当办理的工作事项都应当按照领导要求，宜早不宜迟，迅速办理，不拖拉，不怠慢，真正做到今日事今日毕。并善于看到各个方面的情况，把从方方面面收集到的信息及时、准确、全面地反馈给领导，为领导高效、正确、果断决策提供依据。办公室作为重要综合部门，每一项工作都与全局有着密切的联系，面对来自各方面的工作和需要解决的问题，就要切实做好工作的统筹安排和综合协调。综合协调工作的好坏，关系整个机关政务工作的水平；协调得是否合理到位，关系到工作能否顺利开展。因此，每一位办公室工作人员要围绕全局中心工作理清思路，解决矛盾就要有先后，先抓大事，抓工作中的主要矛盾，分清轻重缓急、统筹兼顾，合理安排，做好全盘工作计划，并逐项安排、检查、落实，保证各项工作有条不紊，落到实处。尤其是在遇到工作任务较多的情况下，切忌不可有急躁情绪，一定要冷静思考，分清轻重缓急，听取各个部室和有关单位的意见，排出时间表并一件一件落实。同时，要认识到周期重复性的工作是有规律可循的。从烦杂的事务堆中解脱出来，善于思考，不断摸索和掌握工作规律，提前做好工作准备，从而减轻工作量和压力，提高工作质量和效率。
五、发挥办公自动化作用
工作灵活高效是办公室效能建设的最终体现和根本标准。工作灵活，是指办公条件和环境的变化，适时适地进行调整，以保证办公室具有高度的应变能力。这一点对办公室工作来说至关重要。新形势下，市场经济的要求，“效率优先”，办公室作为中心部门，必须跟上新时代的节奏。办公自动化是办公室今后发展的方向，运用现代化科技手段，提高工作效率，提升工作质量，充分利用局域网提高公文传阅、文件阅办等信息发布速度；另一方面加强办公人员电脑操作水平，提高办公效能，发挥办公自动化的优势。
此外，要提高办公室工作水平，还要运用科学的工作方法，注意循序渐进，坚持在发展中规范，在规范中发展；在工作过程中发扬敢为人先、勇于创新的精神，一切工作都要往深里做，往实里做，务求取得实效；要在学好政治理论和党的路线、方针、政策的同时，努力学习各种新知识，更新知识结构，大力提高个人素质。
总之，办公室的同志一定要站在集团全局的高度，从当好参谋助手的要求出发，做到政治强、业务精、作风实、纪律严，开口会讲，用脑会思，提笔会写，动手会做；坚持与时俱进，开拓创新，奋发有为，以自己高质量高效率的工作，进一步提高执行力，释放正能量，为企业又好又快发展发挥光热。&&&&&&&&&&&&&&&
& & & && & && &&& & & && && & & & && && &【】
|&&|&&|&&|&&|&&|&
地址：西安市太华北路89号&邮编：710016&电话(TEL)：86-29- 版权所有&

我要回帖

更多关于 行政文员的岗位职责 的文章

 

随机推荐