&毕业临近，很多毕业生对如何处理档案不甚了解，人民网河北频道采访河北省人才交流服务中心相关工作人员，特别整理了《高校毕业生档案十问》，帮助高校毕业生妥善处理档案，顺利就业。1、档案和户口是一回事吗?户口即户籍，由公安机关户政管理机构所制作的，用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。2、毕业生&学籍档案&与&人事档案&的区别及联系?毕业生的档案袋中有哪几项内容?毕业生的&学籍档案&以文字的形式记录了大学生的成绩、在校期间表现、家庭情况、奖惩情况等。大学生毕业后，在其学籍档案中放入报到证，并由学校将档案转至就业单位的人事部门或者是委托代理的人才服务机构，这时的学籍档案就成为了人事档案。毕业生的档案中，一般包含高中学籍表、高考材料、在校期间各科成绩单、学生(学籍)登记表、毕业生登记表、授予学位的材料、在校期间表现及奖惩情况等材料。3、档案对职场的四大影响?(1)养老金的领取办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。(2)影响转正定级和计算工龄有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。(3)影响评职称和工作调动大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动。而某些毕业生档案在毕业后既没有提交单位，也没有存在政府指定的人才服务中心，职称评定就会因手续不全而受到影响。这时，即使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。(4)考研、出国等手续办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，缺少档案将无法办理这些证明。4、毕业档案三大流向?首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场;没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍。(1)把档案转至就业代理或人才交流中心适合人群：准备考研、创业、灵活就业的毕业生缺点：与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。(2)把档案转到接收的工作单位适合人群：已落实工作的毕业生。#from 2016应届毕业生的档案问题来自 end#缺点：要求毕业时就能找到工作，时间相对紧迫(3)把档案留在学校由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地文章出自，转载请保留此链接！。申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。适合人群：有就业愿望但尚未就业的毕业生缺点：只有两年有效期，且涉及人事关系的证明无法出具5、自己能否保存档案?档案不允许个人保存。根据中共中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人力资源和社会保障部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管人事档案。学校将毕业生人事档案交给本人转递的，毕业生应尽快交给单位(未就业北京生源毕业生交给户籍所在区县人才服务中心)，避免滞留个人手中。6、如果在相关部门托管，费用如何收取?河北省人事关系及档案保管费收费标准为：单位委托保管的12元/人.月，个人委托保管的10元/人.月，单位或个人委托单纯存档，不需要提供其他服务的3元/人.月。应届高校毕业生免收毕业后2年人事档案管理费。7、高校毕业生档案接收流程(1)完整填写《毕业生就业协议书》(或&三方&)内基本情况一栏;(2)带协议书(如学校已发&报到证&一并带来)到公共人才服务机构办理毕业生接收手续;(3)与公共人才服务机构签订《毕业生就业协议书》后，由毕业生本人持《协议书》及《报到证》到河北省人社厅或回毕业院校办理派遣手续或改签手续。(4)毕业生持派遣后的报到证、户口迁移证(户口页)、档案分别前往相应部门办理相关落户、存档、保险等手续。8、报到证有多重要?丢失了该怎么办?《报到证》是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案转递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。如报到证丢失，应及时办理有关手续(1)在报到期限内未到单位报到，将报到证丢失的，应由毕业生向学校毕业生就业工作部门提出补发申请，经学校就业工作部门核实无误后，到北京高校毕业生就业指导中心申请补发。(2)毕业生到用人单位报到后或超出报到期限报到证丢失的，先由毕业生向学校毕业生就业工作部门提出申请、说明情况，再由学校出具关于办理毕业生就业报到证遗失证明申请，学校就业工作部门或毕业生持该申请到北京高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明(其效力与报到证相同)。9、考研、保研毕业生档案如何调转?考研、保研毕业生调档函的接收单位应填写自己所在学院(系)的就业工作部门，待对方院校将调档函寄到学院(系)就业工作部门，由学院(系)填写毕业生的政审材料后，及时通知毕业生本人将调档函交到学校管理档案的部门，再由档案室将毕业生档案转寄到对方院校。10、毕业生档案丢失能补办吗?毕业生档案是大学生在校期间的学习成绩、家庭情况、奖惩表现的文字材料，应谨慎保管，及时存放到用人单位或人才服务机构。如若不慎丢失，要尽快到材料形成院校或单位补办。最近更新：免责声明：本文仅代表作者个人观点,与本网无关。看完本文，记得打分哦：很好下载Doc格式文档马上分享给朋友：?知道苹果代表什么吗实用文章，深受网友追捧比较有用，值得网友借鉴没有价值，写作仍需努力相关专题：
48小时热门2015年应届大学毕业要注意的问题(档案.户口等)
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2015年应届大学毕业要注意的问题(档案.户口等)
2015年应届大学毕业要注意的问题(档案.户口等)
一、大学生毕业流程简述 1、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）发《就业协议书》（又称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，当签合同的时候协议失效。 2、签了协议，就等学校派《报到证》，一般要到大四最后一年的6月份才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案和户口的转移手续。没有《报到证》转移不了档案和户口。《报到证》还跟干部身份等有关。 3、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。关于暂缓就业后面会讲到。 4、上班，签合同。（其他关于什么时候离校那些略去） 如果要迁户口的，拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 二、什么是《就业协议书》 《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。 1、《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。签了多少人就上报一次教育厅，一般会有第二学期4月份左右上报一次，总上报两次。 2、《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。而且到时候转正和干部身份都要有这个。 &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 三、什么是报到证 派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有）。报到证个人拿着去单位报到，完成档案和户口转移手续。是一张纸…………
三、报到证有什么用? 1、到接收单位报到的凭证； 2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生； 3、国家干部身份证明； 4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。 现在看，前三点都不重要，第4点才重要，所以报到证不要丢失。 报到证有效期为一个月 怎么样才能有报到证? 前面说过，签了就业协议，给了一份学校就是上报了学校，学校会上报教育厅，教育厅就会下发报到证。 &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 四、什么是档案 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。（什么叫工龄？有什么用？什么是转正定有？什么是国家干部身份？后面会讲） &五、档案有什么用很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。 档案在哪里？ 毕业前在学校，签了单位的，如果你的单位有人事接收权，就会转移到单位的人事处，单位没有人事接收权的就去单位所在地的人才交流中心，或者单位不帮忙搞，自己去人才中心挂靠。&&&&&&&& 档案怎样转移？ 签了就业协议书，学校根据协议书转移；暂缓的话，档案会留在学校两年；考研的话继续往所考学校转。如果以上都不是，则会被返回生源地，但这种情况有可能丢失，后果可能严重。 （什么是人事接收权？什么是人事代理？什么是人才交流中心？后面会讲） &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 六、什么是户口 户口是指居民出生及居住的地方，证明了个人的出生地。正式户口又有集体户口与个人户口之分。集体户口是为方便暂无房产且无亲戚朋友搭户的人，比如人才中心、国企等等，一般情况下需交纳户籍管理费。个人户也就是常见的居民户口。 毕业了，户口怎么处理？ 1、如果户口迁到学校，毕业时可以把户口迁到单位所在地，或者迁回生源地，或者迁到人才中心入集体户，反正学校会根据报到证迁出户口，拿着《报到证》回生源地或者单位报到就可以完成迁户口手续。 2、没有迁到学校，可以拿《报到证》回生源地迁户口，迁到单位所在地，迁到人才中心入集体户，或者不迁。当然会对社保有一点点的影响（不大）。 &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 七、毕业时档案怎么办 1、单位帮你搞档案，由就它搞，如果它有人事接收权，档案会到单位的人事部门；如果它没有人事权，却说可以帮你搞定，指的是它会帮你把档案挂靠到人才交流中心，两者差不多。 2、单位不帮你搞档案。这时你可以自己去单位所在地或的人才交流中心挂靠，或者回生源地。 3、暂缓就业。如果暂时没找到工作，或者其他原因申请暂缓就业放在学校，档案会在学校两年（暂缓就业有它好与不好的地方），如果户口迁到学校，户口也会在学校两年。 4、被返回生源地。如果你什么都不做，学校默认把你的档案打回生源地。（同样有不好的地方）。 &八、什么是人事接收权 我国的人事档案只能由国家机关或其事业单位才能接收管理，以前国家所有的企业均为国有，但现在私企、民营、外资等等不是国有企业就不能接收和管理档案。这叫就人事接收权。 单位没有人事接收权怎么办？ 它会跟当地人才交流中心合作，把档案交给人才交流中心管理，报到的时候就是把档案转移到了人才交流中心。如果单位不帮你搞，就自己挂靠了（参照毕业生档案的去向）。人才交流中心是直属当地人事局或者人事厅的机关，所以有人事接收权。哪些单位有人事接收权？ 前面说了，只能由国家机关或者有人事接收权的单位才能接收。政府机关，国企，事业单位（如学校）等就有，其他私企，民企，民营，外资，合资……都没有。 &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 九、什么是暂缓就业 毕业生由于某种原因暂不考虑办理派遣手续时，可以由个人向学校提出暂缓就业申请，经学校同意并报广东省毕业生就业指导中心批准后签订暂缓就业协议书。经批准，毕业生的户口暂留学校，档案由广东省高校毕业生就业指导中心集中保管，暂缓期为两年。暂缓就业期间，如能落实就业单位者，可按照有关就业程序办理就业报到手续，逾期未落实就业单位者，其户口和档案转回生源地自谋职业。& 没有工龄算的，职称评定也受影响。 关于暂缓就业优势与不足 优势： 1、延长了找工作的时间，毕业生可以有更长的时间来选择； 2、准备继续深造、考公务员的同学，档案、户口可以暂时不迁回生源地； 3、为部分被用人单位要求先实习后签约的毕业生，提供了缓冲时间； 不足： 1、毕业生在暂缓就业期间既不是在校学生，也不是社会人员，造成有些证件或证明办理上困难； 2、暂缓就业的毕业生因错过应届毕业生就业最佳时期，将会面临更大的就业压力，还须与更多的毕业生竞争 3、暂缓就业期间不能计算工龄，影响如期参加职称评定和。 建议：办理了暂就业的毕业生，应该尽快落实就业单位，取消暂缓就业。或者选择人才市场的人事代理。 &十、暂缓就业的取消 办理时间和地点：每周二、周五到农林下路省高校就业指导中心取消暂缓就业； 回生源地就业的，需持有条形码的《暂缓就业协议书》和有效证件；跨生源地就业的，需就业单位有效证明或人事局接函，有条形码的《暂缓就业协议书》和有效证件； 办理程序：持以上相关的材料的在规定的时间内到省高校就业指导中心开具报到证（蓝色联报到转户口用，白色联交省高校就业指导中心档案室归入本人档案并转递档案），持报到证到学校保卫处转户口（或持报到证和单位接收证明到生源地户口所在地迁转户口）。 &&&&&& 十一、什么是干部身份 其一：大学毕业一般都是干部，干部对应工人； 公务员对应事业编制及工勤人员 公务员、事业编制都是干部； 现在干部、工人身份意没实际意义，工资都有的加，就是事业加的少，因为制定政策的都是公务员，否则事业要比公务员高，以2001年为分水岭，以前事业同级别比**高，以后急剧减少，看趋势会越拉越开，事业编制事业上没前途，工资上没指望，所以，事业编制是根没肉的骨头，就闻着有点香味，须知香味在淡去。 其二：以前是指在机关、企事业单位担任国家公职的人员，也指国家工作人员。它是一种职务也是一种身份。当时如果想成为“干部”必须考取国家正规院校的统招、委培生，并且毕业时经过人事局的分配，或者参加人事部门组织的考干。干部与工人是相对应的。 近几年国家对用人制度改革后，国家对人员的管理制度更加科学了，机关的工作人员叫“公务员”；企业已经取消行政级别，实行自主用人制度；事业单位的用人制度也在进行改革中。“干部”的概念逐步淡化了，现在一般是借以专指机关、企事业单位的领导人员。 履行党和政府职能的单位叫机关，机关实行公务员制度。 履行社会公益职能或者由政府授权代为政府执行一定管理职能的单位称为事业单位。事业单位也分好几种，目前事业单位正在改革中。 享受国家全拨款的事业单位肯定要与公务员同步涨工资。自收自支和差额拨款的事业单位就很难说了。 现在这种身份淡化了，但不是说一点用都没用，也有用的，对于在国企，事业单位，政府机关就非常有用。&十二、什么是转正定级 1、是干部的转正定级。干部转正定级的时间为1年。即：从参加工作的当月起至下一年的次月，为见习期满。 可以转为正式人员。 2、是工人的转正定级。工人的转正定级的时间为2年。即：从参加工作的当月起至两年后的次月，为见习期 满。可以转为正式人员。 完成了转正定级，大学生才算是干部身份。 办理转正定级的部门为当地的人事部门。如果在企业工作可以到当地人才交流中心委托办理。 大学生工作一年，档案管理部门就会完成这一转正定级手续，当然要自己提出，不然它们的积极性不高，不会帮你帮助，除非是单位自己有人事接收权。 &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 十三、什么是工龄，工龄有什么用 工龄与社保和职称评定有关 工龄是指职工以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作时间。工龄的长短标志着职工参加工作时间的长短，也反映了它对社会和企业的贡献大小和知识、经验、技术熟练程度的高低。 工龄可分为一般工龄和本企业工龄。一般工龄是指职工从事生产、工作的总的工作时间。在计算一般工龄时，应包括本企业工龄。 本企业工龄（连续工龄）是指工人、职员在本企业内连续工作的时间。一般工龄包括连续工龄，能计算为连续工龄的，同时就能计算为一般工龄；但一般工龄不一定就是连续工龄。 连续工龄和本企业工龄在含义上有一些差别，即连续工龄不仅包括本企业连续工作的时间，而且包括前后两个工作单位可以合并计算的工作时间。 机关、事业单位为有别于企业用"工作年限"，实际上连续工龄和工作年限的含义和作用是相同的。 当然工龄是官方标准，是指要挂靠要有工龄。如果你工作了五年，你有五年工龄，这是对你和企业而言而已，如果你没有挂靠的话，有了五年工龄，本来可以去考工程师，但是由于没挂靠，官方一样认定没有工龄，所以也不能考工程师职称。当然如果单位有人事接收权，则一样有工龄。但不也是官方么？ &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 十四、什么是《户口迁移证》 《户口迁移证》当然是迁户口用到的。如果你户口迁到学校，毕业时学校会发给你《户口迁移证》，因为你有《报到证》，（前面讲了，《报到证》是迁移档案和户口用的），去单位报到时就可以着《报到证》和《户口迁移证》去单位报到。 如果户口没有迁到学校，学校当然不会发《户口迁移证》给你，如果你想迁户口，拿着报到证回去生源地迁户口。 &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 十五、什么是人事代理 前面说过，人事档案要国家机关或其事业单位才能接收管理，那单位不是国企、不是事业单位、不是政府机关以及没有人事接收权的话，它想帮你搞档案怎么办？它会跟人才交流中心合作，把应届生的档案交给人才交流中心管理。而人才中心的这种代企来管理档案的服务就是人事代理。 如果单位不想搞，自己想要工龄，则自己去人才交流中心挂靠档案，也就是人事代理，跟单位与人才中心合作的人事代理一样。 &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 十六、什么是档案挂靠 就是单位不帮搞档案，要自己拿去人才交流中心做人事代理，这种行为就是档案挂靠了。现在的档案挂靠还可以把户口迁到人才中心，前提是本科学士以上学历（不同的地方准入条件有不同）。 &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 十七、什么社会保险 很多人连什么是社会保险都不知道！社保保险就是社保！是单位必需要给你买的，只要与用人单位之间发生了劳动关系，它就得给你买。有五项内容，还有住房公积金（注意住房公积金不是社保的内容），不要以为社保全是单位买，是你跟单位全买的。按一定的比例，根据工资水平缴纳，由5%-20%不等，具体询问当地的社会与劳动保障局。 社保有五项：养老保险、医疗保险、失业保险、工作保险和生育保险，其中前三项是单位与个人买，按一定比例缴纳，后两项完全由单位负责个人无须缴纳。具体详见劳动法，或者直接打电话去社保局问。 具体参见《劳动法》及《劳动合同法》 &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 十八、什么是住房公积金 强制的，单位距个人一起缴纳而归个人财产的，而且只能用于买房或装修用的。也是按一定比例缴纳。当然，很复杂，具体自己咨询当地住房公积金局。
入深户方式：普通高校应届毕业生、深圳积分入户（招工、调干、调工）、留学生接收
深户办理咨询热线： & 张小姐&&&&&&&& QQ：& QQ：
办公地址：深圳市罗湖区宝安北路国际商品交易大厦罗湖人才市场四楼C区C09室 （招商银行楼上）
办公时间：周一至周五（上午9：00—下午17：30）周六（上午9:00-12：00），法定节假日休息公交车站：乘坐303路 63路 322路 18路 366路 80路 M348路 381路 323路直达罗湖人才市场下车&&&&&&&&& 乘坐212路 218路 69路 321路 M207路到笋岗工艺城或笋岗仓库下车步行100米到罗湖人才市场&&&&&&&&& 乘坐E11路 213路 5路 202路 336路 102路 111路 11路 383路 107路 357路 379路 M414路到帝豪酒店下车步行150米到罗湖人才市场
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内蒙古生源区外毕业生报到登记
1、在网上登记报到信息（严格按照报到证和身份证信息填写）
2、持身份证、报到证原件、协议书或劳动合同（已落实工作单位的毕业生）到我中心办理签转手续。
3、根据姓名、报到证号、身份证号登录系统查询档案去向。
姓&&&&&&名：
身份证号：
报到证号：
温馨提示：
1、未领到报到证的毕业生报到证号请填写身份证号
2、少数民族高层次骨干人才计划研究生、免费师范生未落实工作单位不办理报到及转档手续