加班是不是可以提高工作效率ppt

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经常加班的人是不是就是优秀员工?
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评论: |原作者: 南北星空
摘要: 办公室分薪酬组合绩效组,薪酬组的人经常性的加班,但是发现她们白天效率不高,晚上加班是不是意味着她们就是优秀呢?领导赏识她们的……
办公室分薪酬组合绩效组,薪酬组的人经常性的加班,但是发现她们白天效率不高,晚上加班是不是意味着她们就是优秀呢?领导赏识她们的……
荣幸的告诉您,我们公司管理层没有加班费,呵呵你现在的位置:> >
职场人提高工作效率远离加班的五大方法盘点
会计城 | 日
来源 : 互联网
近日一份全球性调查结果显示,中国人位居&勤奋度&榜首,意即中国人全球最勤奋,在很多城市,尤其北上广,加班成了家常便饭,可加班无补充却让很多人成了穷忙族。所以加班不是改善生活质量的途径,提高工作效率、提高能力才能真正达
  近日一份全球性调查结果显示,中国人位居&勤奋度&榜首,意即中国人全球最勤奋,在很多城市,尤其北上广,加班成了家常便饭,可加班无补充却让很多人成了穷忙族。所以加班不是改善生活质量的途径,提高工作效率、提高能力才能真正达到升职加薪。如果你也是加班一族,在加班无补偿的大环境下,要学会合理利用时间,高效工作!
  如果一个员工的工作不能如期完成,不仅会造成对整个项目的延误,甚至还会导致个人事业的失败。这也是为什么&最终期限&成为了企业员工时间管理谜题中最让人的一个环节。不过,在时间管理专家看来,这也并不是特别难解决的问题。下面就让时间管理专家来教教你如何来确保自己分内的工作如期完成吧。
  高效工作方法1:建立一份清单,记录所有工作项目最后期限。
  把所有预期的结果、沟通、产品或服务&包括那些并没有特别最后期限要求的工作内容都记录下来。时间管理专家发现,这是一个非常好的减少&完工期限&山大压力的方法,因为从这张清单上你会发现,所有的事情都是别人的。
  高效工作方法2:为你的工作提前做好计划安排。
  针对清单上每一项任务的最后期限,列出你要采取的各项行动&比如说任务内容、和谁沟通、调查工作等等。
  把它们按照顺序排列下来,并估计出每项行动需要的具体时间。最后,你就可以根据这份清单上的信息来安排下一步的工作日程计划了。
  邓肯是一名自由撰稿人,在&最终期限&这座大山下的体会要尤为深刻:&即便是在做最简单的工作,如果我看到日程表上今天的工作又朝着完成任务的目标近了一步,我就没有什么好担心的了。&
  高效工作方法3:沟通协调到期时间。
  很多的最后期限并不是一成不变的,所以如果真的需要的话,可以和相关的同事协调一下。
  这样当事情都堆到一起的时候,你就能获得更多的主动权,从而也减轻了很多压力。
  来自波士顿的会计师安娜对此深有体会:&我总是会给自己留出一点可以协调的余地。关键在于你的理由要合理,不能太过牵强,甚至无理取闹。不过如果协商的结果不尽人意,就只能自己想办法,保证工作能在期限内完成了。&
  高效工作方法4:学会拒绝。
  有的时候,你会发现自己得到的最后完成期限根本不合理。
  这个时候,与其委屈地接受这项任务,结果根本完不成,还得找借口解释为什么没能做完,还不如一开始就直截了当地拒绝。
  时间管理专家认为:&人们根本记不住你的借口有多完美,但是他们会记住你没能完成自己答应的事情。虽然要直接说出拒绝的话是件很有压力的事情,但肯定要比整天担心自己完不成任务要好得多。&
  高效工作方法5:向他人寻求帮助。
  绝大多数人都不愿意承认自己遇到了麻烦,或者自己在某件事上真的束手无策。所以在很多时候,当难题出现的时候,我们就像缩头乌龟一样缩进自己的壳里,假装一切进展顺利。所以,如果你发现时间不够用了,就别再顾着面子了,赶紧向明白人请教请教吧。
  如果到了最后,无论你怎么努力,还是没能在期限内搞定,那该怎么办呢?别放弃,继续埋头干,快一点,再快一点。除非你病得进了医院,否则就不要找任何借口。确定这一次一定会完工的日期,然后保证一定要说到做到,可不要再让别人失望了。
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你可能对以下内容感兴趣:如何才能集中注意力,提高工作效率,从此告别加班?关注已关注为什么你的工作不能按时完成,需要经常加班?可能是你的工作效率太低!在现如今这个信息大爆炸的时代,我们随时都有可能受到任何无关信息的干扰,我们的注意力也就随时都有可能会被分散。当然,使你无法集中精力的,不仅仅是受到外界信息的干扰,还有可能是自身的因素。今天,我们来聊聊如何集中注意力,提高工作效率着么一个话题!想要集中注意了,首先我们得知道究竟是什么导致你无法集中精力的,然后对症下药!今天我们总结了以下几点,分享给大家。究竟是什么导致了你无法集中注意力?我们将从外界因素和自身因素来进行分析。首先,我们来说说外界因素。
现在我们很多时候无法集中精力,很大程度上呢是因为我们受到了来自外界的信息干扰,比如因为我们时常使用手机、pad等导致我们工作分心,也有可能是外界嘈杂的声音导致你无法集中注意力,还有就是如果你身边的同事都是在玩手机,说说笑笑,那么,你肯定也很难全身心的投入到工作中去。如果是这些因为外界的影响导致你无法集中注意力的话其实很好解决,比如是手机的消息导致的分心我们可以把手机调整到静音、或者直接关机;周围环境嘈杂你可以换到一个安静的地方,同事不专心工作,你可以换个工作;这一切都很好解决,很多人都知道怎么解决。但是,如果是因为是自身内部的因素导致的无法集中注意力,那很多人就会素手无策。自身因素导致我们无法集中注意力的因素有这么一些原因:
第一、有心事如果我们的脑子里一直在反复思考着某与我们现在所做的件事无关的事情,那么我们的注意力肯定是无法集中的。这个时候工作不仅效率低下,还会容易出差错。这个现象在心理学上叫做:衍射心理,也可以叫做延伸心理,说得更明白一点,它其实是一种心理暗示。人们在这种心理暗示之下,即使自己不想那样去做,也会不自觉地去服从。就比如我们很多时候因为一件小事导致心情很烦躁,告诉自己不能再想,却又作不到,这个时候反而是越来越焦虑烦躁。这个时候如果你是在工作,那么你最好先放下手中的工作,做一个深呼吸,要做到完全呼吸,喝点水,然后可以通过窗口吹吹风、透透气或者是眺望远方,这样心态就会得到一定的调整。& & & & &心理学家还给出了另外一种解决办法:习惯覆盖法就是说你可以选择用你以往的一些放松的习惯暂时覆盖“衍射心理”。例如,如果你喜欢听音乐,可以在音乐中使你得到放松,并感到身心愉悦,那么在你受到“衍射”影响时,你就可以选择听听音乐,使自己的注意力发生转移,从而忘记正在让自己感到纠结自己的事情。注意力转移了,你也就没那么烦躁了,自然也就容易专心工作了。
第二:身体透支& & & 很多时候我们无法集中注意力专心工作是因为我们太累了,会开始犯困。而这大多数的情况可能是因为我们没有休息好。这就要求我们要养成良好的睡眠习惯。& & & 很多人工作和学习负担都比较重,因此,敖夜加班就成了家常便饭;结果导致早晨不能按时起床,即便勉强起来,也是头脑昏沉,无精打采的,必然效率低下。我们必须要按时睡觉、起床,养足精神,才能提高工作和学习的效率。&& & 如果你熬夜了,那如何补救呢?熬夜后最好的补救措施是“把失去的睡眠补回来”。如果有条件的话,建议你午间休息10到20分钟,这样会让你整个下午的工作精神饱满。
第三:目标不明确如果你没有一个明确的目标,那么你就会迷茫,浑浑噩噩,自然也就不可能专心做事了。因此,我建议你:准备一个小本子,最好是纸质的,把你每天要做的事情都给写上去,你好需要安排好每件事情多久完成,设定闹钟,这样迫于一定了压力你就会更专注。然后每做完一件事情你就在笔记本上划掉一件,划的时候会很有成就感的,这样你也就会有动力继续专注于下一件事。
第四:生物钟错乱可能大多数上班族的生物钟都是一样的,但对于自由职业者就不一样,因此我们一定要掌握自己生物钟,找到自己什么时间做事最能集中精力,然后合理地安排任务。就拿我自己来距离,我一天之中比较能够集中精力的有这么两个时间段,一个是早上刚起床的一到两个小时之内,第二个时间段是晚上8点到11店,第三个时间段是凌晨1点到三点。因此,我也会在这三个时间段来学习和写作。
第五:做的是自己不希望做的事情我们为什么在工作的时候很难专心,但是我们在看电视剧、玩游戏的时候就可以全身心投入?那是因为我们希望看电视,喜欢打游戏,所以,如果你觉得你现在的工作让你无法专心投入,创造出更大的价值,那么你可以换一份你喜欢的职业,全力以赴。
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跟加班say no 提高员工工作效率才是关键
出处:网络 责任编辑:染墨
生产效率也最能体现一个生产管理者的管理水平,特别是在纯粹的服装加工领域,一个优秀的生产管理与普通的生产管理相比,所带来的生产效益是相差很大的;其实生产管理是一种手段、一种技巧,也可以说是一门科学技术,只有真正懂得什么是服装生产管理,才有可能将员工的潜能都挖掘出来,汇聚成强大的力量,才能创造高效率。在服装工厂,生产各部门的产量是任何一个服装管理人员竭力追求的目标,有的人驾轻就熟、得心应手,也有的人弄得焦头烂额、费时费力,事倍功半。为什么很多服装企业在传统的捆包流水作业模式中生产效率迟迟难以提升?1白天效率低、晚上延长加班时间我曾经看过一篇文章&用生命加班,何以成为潜规则&,我们的员工为什么经常流失,其中的辛酸,难以言表;作为中国服装人,总觉得自己有这份义务,去改变这种所谓的潜规则;我通过大量走访各地的服装企业,实践证明,一个好的生产管理服装企业,8小时的工作效率远远赶超与那些依靠加班来换产量的企业。2工作有效率的利用目前很多服装工厂大包流水生产有效作业时间与辅助作业时间对比,时间富余率高,设备利用率相当低。去年2月份我对安徽芜湖一家服装公司进行现场生产问题诊断时,公司上下全部是传统的大包生产模式。在其公司观察几天,发现其中一个公司认为较先进的小组,其有效作业时间仅为25.9%,而辅助作业时间竟高达42.4%,什么是有效作业时间,直白的讲就是平车高速运转操作工序的时间,其它的都是辅助时间;为什么会有这么高的辅助时间,因为传统的大包流水生产模式,会给生产前期部门造成很多宽松的时间,会给前期面辅料部门的配送,提供隔三差五的缺这缺那的空隙,只能挑先做的工序做,从裁片裁剪好了以后到成为成品,各个工序之间需要不停的人工搬运传递、计数、捆扎、停等、来回换工序等等,有时衣片错号,又产生大量的误工和混乱,最终导致设备利用率低,效率迟迟难以提升。3员工缺少工作积极性,甚至故意怠工现在的服装员工缺少工作积极性,大家都知道!现在的服装企业的经济在飞速的发展,企业管理日新月异,因为我们周边的环境,员工素质已经与之前大有不同,很大一部分员工都是带着情绪在进行工作,一旦带有情绪,工作断然不能产生效益,我们员工有不好的情绪发生,可能是自身的原因(家庭、情感等),也有可能是对公司、对工作的不满(公司制度、同事之间等等);然而,是人都会有情绪,情绪对人的影响,最直接的表现是在其行为动作上;我们无法阻止员工情绪的产生,却完全可以去引导控制情绪的发展,有效的、及时的能够审视到每位员工的工作热情状态,但很多企业的一线生产管理没有重视!更不可能把这项工作列为提升效益的工作议程。4工序之间协调不流畅,&瓶颈&工序无及时把握在生产流水中,绝大多数工厂在班组都出现几人或者部分人特别忙,多人待岗的现象在一线生产中是最常见的也是最影响生产效率的,这与车间生产管理排单、班组长的工作安排有很大的关系。无论是针织服装,还是梭织服装,还是时装,在流水线生产过程中,工序与工序之间不能平衡,是提高生产效率的最大&瓶颈&,往往这些&瓶颈&多数集中在复杂工序(用时最长的工序)上,传统的流水线生产过程中,这种&瓶颈&不是一开始就形成的,而是慢慢的积累、堵塞形成的,很难及时观察到,而此时,效率的高低完全取决于一个班组长的管理调度能力的好与差,一个好的生产管理会以效率来排单不是以哪里结束哪里补的调单方式,一个好的班组长,能够及时地分析判断&瓶颈&工序在哪里,及时的调整调度,才能提高效率。5个人操作方法不规范产生不良品返工导致效率低,绝大多数服装工厂的缝制车间,因为款式与货期的状况,一个班组要同时上2--3个款,往往在这个时候,很多生产管理人员对员工要重复指教的可能性不大,员工生产技巧掌握度就大大降低,员工对自己的生产质量要求不是十分的明确,生产管理不能及时的纠正,又是大包流水生产,一旦发现质量问题就会造成大量返修,一到出货时间就忙、乱、差、错。在缝制环节,新产品刚刚开始上线,或者某一款产品急于下线,往往前者的特征是负责前面几道工序的员工来不及做,负责后面工序的员工却没活可做;后者的特征恰恰相反,负责前面几道工序的员工没活可做,而负责最后几道工序的员工却又忙不过来.这些都是效益低下的原因。6没有激励机制,劳资与产量不挂钩现在多数服装加工企业,实行半计件工资或者纯计件工资,多数服装企业没有十分明确地按劳分资,往往导致产量和工资不挂钩,存在着部分&人情工资&,薪资结构起不到激励作用,有的服装加工厂甚至纯粹的大锅饭管理模式,就是工厂给员工按照计件工资去发放工资,因为质量、数量、停工等现象,也会造成很多员工心里对工价的来源依据没有较强的说服力,效益不明白,脑子里整天被这些不明白的事情困扰,当然工作也会做的不明白。7品质大量返修的问题传统服装生产流水线经常出现品质问题,品质事故出现之后,就会造成很多工序跟着返修,找不到责任工序,员工之间矛盾与互相扯皮,已有的品质处罚规定无法落实,而责任人得不到处理以后,下次依然如故,并且还有更多的人效仿,最终影响货期与质量,使原本能产生效益的生产数量在处罚上降低效益。8破解&劳工荒&.利用好人力资源是关键以上是服装加工企业效益低下的最普遍的问题,我国是传统的服装生产大国,服装行业在我国目前仍属于以固有技术为指导的劳动密集型产业,所以充分利用好人力资源是支撑这个产业的关键。但由于服装企业劳动强度大等特殊性,目前国内许多服装企业都出现&劳工荒&的现象,要破解&劳工荒&.必须解决企业加快转变精益生产发展方式的问题;当下,如果企业给足够高的工资,还是不愁招不到员工的。我们广大的企业主之所以提高不了工资,有其主观上不愿意提高的因素,但主要还是企业的生产成本不能让他提高,否则就会无利可图或亏损。东部沿海地区招不到员工的企业大多是劳动密集型企业,特别是像我们服装企业,技术含量低、附加值低,管理不完善,生产效率低下,市场竞争激烈,只能靠拼劳动力成本,因而无法大幅提高工资,从而无法招到足够的工人而出现&劳工荒&现象,可见,如果要破解&劳工荒&,想让企业大幅提高工资而满足员工的要求,我们服装企业就得转变发展方式,采用精益生产管理技术,降低生产和管理成本,进行生产流水技术改造,最大限度地提升员工工作效率!
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