会议管理制度|办公总务管理系统——会议管理制度
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会议管理制度|办公总务管理系统——会议管理制度
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篇一 ： 办公总务管理系统——会议管理制度&&& 会议管理要领??&&& (一)提高会议成效的要领?&&& 1.要严格遵守会议的开始时间。?&&& 2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。?&&& 3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。?&&& 4.在会议进行中要注意如下事项：?&&& (1)发言内容是否偏离了议题??&&& (2)发言内容是否出于个人的利害??&&& (3)是否全体人员都专心聆听发言呢??&&& (4)是否发言者过于集中于某些人呢??&&& (5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢??&&& (6)是否某个人的发言过于冗长呢??&&& (7)发言的内容是否朝着结论推进呢??&&& 5.应当引导在预定时间内做出结论。?&&& 6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。?&&& 7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。?&&& 8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。?&&& &&& (二)会议禁忌事项?&&& 1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限)?&&& 2.不可从头到尾沉默到底。?&&& 3.不可取用不正确的资料。?&&& 4.不要尽谈些期待性的预测。?&&& 5.不可做人身攻击。?&&& 6.不可打断他人的发言。?&&& 7.不可不懂装懂，胡言乱语。?&&& 8.不要谈到抽象论或观念论。?&&& 9.不可对发言者吹毛求疵。?&&& 10.不要中途离席。&&& 企业会议管理制度??&&& (一)总则?&&& 为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。?&&& (二)会议分类及组织?&&& 第一条全厂会议归纳为四类：?&&& 1.厂级会议：主要包括党政领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。?&&& 2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。?&&& 3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。?&&& 4.班组(小组)会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。?&&& 第二条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。&&& (三)会议安排&&& 第三条例会的安排。?&&& 为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：?&&& 1.行政技术会议?&&& (1)厂长办公会：?&&& 研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。?&&& (2)厂务会：?&&& 总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。?&&& (3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：?&&& 总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。?&&& (4)经营活动分析会：?&&& 汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。?&&& (5)质量分析会：?&&& 汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。?&&& (6)安全工作会(含治安、消防工作)：?&&& 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。?&&& (7)技术工作会(含生产技术准备会)?&&& 汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。?&&& (8)生产调度会：?&&& 调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。?&&& (9)科务会：&&& 检查、总结、布置工作。?&&& (10)车间办公会：?&&& 检查、总结、布置工作。?&&& (11)班组会：?&&& 检查、总结、布置工作。?&&& (12)班组(科室)班前会：?&&& 对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。?&&& 2.各类代表大会?&&& (1)职工代表大会：?&&& (2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会)：?&&& (3)党员代表大会：?&&& (4)团员代表大会：?&&& (5)科协会员代表大会：?&&& (6)企协会员代表大会：?&&& 3.民主管理会议?&&& (1)工厂管理委员会：?&&& (2)厂长、党委书记、工会主席联席会：?&&& (3)生产管理委员会：?&&& (4)生活福利委员会：?&&& 4.论文、成果发布会。?&&& (1)科协年会：?&&& (2)企协年会：?&&& (3)政治思想政治工作研究会年会：?&&& (4)厂qc成果发布会：?&&& (5)科技成果发布会：?&&& (6)信息发布会：?&&& (7)企管成果发布会：?&&& 第四条其他会议的安排：?&&& 凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议，均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。?&&& 第五条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。?&&& 第六条凡厂办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。?&&& 第七条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。?&&& 第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。?&&& 第九条各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。?&&& (四)会议的准备?&&& 第十条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。篇二 ： 公司会议管理制度1．目的为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。2．适用范围适用于_______有限公司会议召开。3．职责3．1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录；3．2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成；3．3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。4．内容4．1会议召开的原则4．1．1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行；4．1．2只有在需要时才召开会议；4．1．3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批（临时会议需报行政部批准）。4．2会场纪律4．2．1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。　　周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。4．2．2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。4．2．3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭；4．2．4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论；4．2．5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因（特殊情况可以采取口头形式请假），得到组织单位批准后，才能请假。4．2．6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。4．3会议管理体制4．3．1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。4．3．2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。4．3．3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。4．3．4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。4．3．5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。5．引用文件无6．记录6．1《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》7．其它7．1本规定由行政部制订并归口管理；7．2本规定自发布之日起实施。篇三 ： 会议管理制度会议管理制度1.目的规范公司各类会议的信息收集、会议组织、会议记录、会议纪要签发、会后跟踪落实、会议资料归档等工作，切实提高会议效率，控制时间成本，促进沟通，推进各项工作开展。2.适用范围本制度适用于公司召开的各类会议。3．职责3.1 综合部负责公司会议统筹协调及本制度的执行监督；3.2 综合部负责会议组织、会议考勤工作，并有权对违反本制度的行为进行处罚；3.3 会议记录人员做好会议的记录、整理、发放、归档；3.4 会议决议项的跟进人员要在规定期限内跟进、汇报。4.会议纪律管理4.1会议召集人员提前十分钟入场，与会人员须准时出席会议，因故不能参加的要提前向上级领导请假，并报备综合部，无故缺席者减扣当月绩效奖金50元/次，迟到、早退者减扣当月绩效奖金20元/次，请假未报备综合部的减扣当月绩效奖金10元/次。4.2会议期间，请将一切通讯工具置于关闭或振动状态，不接打电话、不玩手机或上网，如必须接听电话，到会议室外接听。违反该规定者，减扣当月绩效奖金50元/次。4.3会议期间要求集中精力，认真听取发言，不得交头接耳开小会，做与会议无关的事情4.4不得安排他人代会。5．会议准备5.1会议的召开通过口头或书面形式提出，口头仅适用于例会召开的确认。5.2对于定期召开的常规会议，在会前应明确该次会议的主题和临时出席人员。5.3要据会议要求，综合部拟定会议通知单，并做好通知工作；出席会议的重要人员应通过电话、公司邮箱等方式确认，并作出相关相应安排。5.4综合部及时准备会议场所、会议文件及资料，并进行会场布置、设备调试，确保会议设备正常。5.5已列入计划的会议如需改期，或遇到特殊情况需要安排其他会议时，综合部需提前2天发出通知。5.6会议议程由主办部门拟定，包括会议内容、讨论事项、目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。5.7周例会要求各部门于每周五下午15:00前将本周工作小结和下周工作计划提交至综合部例会组织人员，如若未执行，减扣当月绩效奖金50元/次。6.会议过程管理6.1分发会议文件、材料会议中所需要的文件材料，会议工作人员应及时、准确地分发到每位参会人员手中。可以在参会人员进入会场时由会议工作人员在会场入口处分发给每位参会人员，也可以在开会之前按要求在每位参会者的座位上摆放一份。6.2其他服务会中一般需用物品应有余量准备，以应付个别需求。会场要保持通风、采光，地面要干净，应准备茶水。6.3会议记录会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，各会议组织部门指定一名会议记录人员，负责本部门的会议记录；如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员；会议记录经相关领导审批后，下发存档。7.会后工作7.1清理会议室会议结束后，会议人员要及时拆除临时性布置，清点设备、用具，将搬动过的桌椅恢复原样、会场地面门窗清扫干净，确保会议室整洁，归还设备器材。7.2整理会议记录并编制会议纪要会议纪要的内容包括会议简况（包括时间、地点、参会人员、议题）和会议结果。会议纪要于会后一日内呈报上级领导审批，打印、下发给参会人员及相关部门。8. 实施日期及解释权8.1本规定2011年11月修订，自颁布之日起实施，之前发布相应规定同时废止。8.2本规定解释权归综合部，修订时亦同。9.附：《会议纪要》会 议 纪 要会议记录： 审核： 签发：主题词： 印发份数： 呈送： 印发单位：主送： 印发日期： 存档：
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会议接待是参会人员对会议评估的重要要点之一，会议接待是整个会议过程中重要的一个环节，会议接待方案准备、会议接待礼仪、会议接待注意事项，也是学习组织、筹备一个会议的重要内容，对于大型会议，应该准备专门的会议接待方案。
会议接待中要注意的2个事项为：
1、妥当安排接待人员
会议的接待人员一定要安排好，保证在会议开始、中间休息、就餐、结束的时候，都有接待人员为参会者提供服务。为保证安排好接待人员的工作，会议筹备的时候要准备一个接待人员排班表，把各个时段的接待人员都妥当地安排好。
对会议接待人员要进行培训，使他们熟悉会议的日程安排、会议场地情况、意外情况处理办法等。
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会议接待及注意事项_制度/规范_工作范文_实用文档。...第二:地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散...会议管理——会议接待的... 暂无评价 2页 免费 会议...2、企业所有员工非接待客人会议室、接待室使用管理制度 1 目的 1、会议室、...5、接待宾客人员,按照领导要求,提前安排好宾客用餐、住宿事宜。 接待注意事项 1...会议客人用餐接待时的注意事项一、餐标的要求 1、 工作餐 600 元/桌(最低) ...二、餐前服务的要求 1、 按餐标的要求做好餐前准备工作, 并找酒水的品种配...会议接待服务标准流程及规范_生产/经营管理_经管营销...3.2 行政部服务课负责会议室的安排和会议接待工作;...4.1.5 保密原则:注意保守公司机密,对于判断不清的...会议接待基本准备 COFFEE BREAK 注意事项_生产/经营管理_经管营销_专业资料。会议...VIP COFFEE BREAK 应使用咖啡机,各类茶包并使用蓝 色咖啡杯及餐具; 2. ...对会议接待人员要进行培训,使他们熟悉会议的日程安排、会议场地情况、意外情况处理办法案,等。 2、充足准备接待资料在接待处应该准备充足的接待资料,一方面保证每个...常见会议类型 二 会务接待内外部资源管理、 会务接待内外部资源管理、流程管理 ...P6 处理方法 注意事项 会议接待的流程—会前筹备工作 会议接待的流程 会前筹备...会议型酒店管理注意事项_生产/经营管理_经管营销_专业资料。苏州阳澄湖维景国际度假...二是会议接待采取“谁洽谈谁负责到底”的原则,不管是营销 代表或营销经理甚至...会议及接待管理制度_制度/规范_工作范文_实用文档。会议及接待管理(试行) 一 总则...(二)总经理办公会 总经理办公会是集团决策重要事项的会议, 由集团总经理或分...2)学生能描述会议接待工作流程及策划方法; (3)学生能描述会议管理在展会中的重要性 重点 (1) 学生能了解会议管理在展会中的重要性 (2) 学生能知道会议接待的...【图文】高效会议管理_百度文库
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