根据能力的高低,知识的深浅,积累了丰富的工作经验验是否丰富等因素来决定所求职位的层级

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工作分析与职位的评测.doc33页
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工作分析概述
1.1工作分析的概念
1.1.1工作的含义
工作分为狭义和广义
狭义:工作是指在某一段时间为了某个目的所从事的活动,即任务(task)
广义:工作是指个体在组织中所的角色和总和,通常由一系列专门任务组成。
工作的特点:
工作是组织的细胞
工作是责任和权利的统一体。
工作是同类职位(岗位)的总称
工作是人与组织之间的桥梁
1.1.2 工作分析的含义
工作分析也称职务分析,职位分析或是岗位分析,它是全面了解组织中一项工作特征的管理活动,即对该项工作的有关信息进行收集、整理、分析和统合的一个系统过程。
工作分析的实质就是区别组织中一项工作与其它工作的差异,其目的是为组织内每项工作制定一份全面,正确并符合组织需要的工作说明书,同时为组织提供工作分析报告。
工作说明书由两个部分组成:工作描述和工作规范
工作描述:是反映某项工作的性质,任务以及责任,也可称为TRDs,具体包括工作名称,工作代号,工作职责,工作程序与方法,工作的设备与工具,工作权限,工作关系,业绩标准,工作环境,工作待遇等内容。
工作规范是反映从事该项工作的任职资格,也可称为KSAOs,具体包括必要的专业知识,技能,能力,必备的证书,年龄,工作经验,身体素质以及必理要求等内容。
工作分析报告是通过工作分析发现组织管理过程中存在的问题,为组织有效性的诊断提供依据的一种书面文件。
工作分析的基本要素:主体工作分析者,客体是组织内部的各项内容,内容是与各项工作有关的信息,结果主要是形成一份工作说明书。
1.1.3 工作分析的系统模型
工作分析是对工作信息进行收集,整理,分析和统合的一个系统过程。工作分
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公共管理者的技能 (共2篇).doc 33页
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公共管理者的技能 (共2篇)
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公共管理者的技能(共2篇) 公共管理者的技能许多企业强烈地执着于寻找理想化的经理人,以至于它们只盯住某些特定的性格特质(trait)或素质,反而忽视了真正应当关心的问题——这个人究竟能做成什么事情。有效的经理人选拔和培养的方法不在于优秀的经理人应当是怎样的(他们有哪些天生的特质和性格),而在于他们做得怎么样(在有效地执行工作时,他们展示出那些技能)管理的“技能”(skill)一词,指的是一种能力,这种能力可以是后天培养的,并不一定要与生俱来;这种能力要在实际行动中得以展现,并不仅仅蕴藏于潜能之中,因此,判断技能娴熟与否的首要标准,就是看其能否针对不同情况采取有效的行动。根据行为结果来评判一个管理者,比根据他表面上的性格加以评判更加有效。因为技能比性格特质更容易辨认:技能是展现在外部的,可以观察和评估;而内在的性格则不易辨识,常常被曲解。RobertL.Katz认为有效的管理者应当具备三种基本技能:技术性(technical)技能、人际性(human)技能和概念性(conceptual)技能。前提假定管理者是这样一类人:他指挥其他人的行动,并担负着通过指挥来达成目标实现的职责,根据这个定义,成功的管理者需要以上三种技能。技术性技能指的是对某项活动,尤其是对涉及方法、流程、程序或者技巧的特定活动的理解程度和熟练程度,主要是如何“处事”。它涉及的是专业知识和专门领域的分析能力,以及对相关工具和规章政策的熟练应用,大多数职业教育以及在岗培训课程,主要与技术性技能的培养有关。三个层次之进行技术活动的技能.此技能培养方式为:经理人要熟练掌握专业领域中的原理\结构\流程,在实际工作中获得体验和时间再加上上级的监督和指导.人际性技能指的是管理者作为团队的一员高效地开展工作,以及在自己领导的团队中促使大家团结协作的能力,主要是怎样“待人”,体现在个体对上级、同级、下级的感知方式上(以及如何判别他们对自己的感知),也体现在由此而产生的行为方式上。人际性技能可以细分为:①处理部门内部关系的能力;②处理跨部门关系的能力。对于中低层管理职位,前者至关重要;而随着管理职位的上升,后者变得越来越重要。三个层次之理解和激励个体以及团队的技能.此技能的培养方式:根源于心理学\社会学\人类学的培训;采取应用心理学和人类工程学等形式实践时必须依靠技术专家的帮助;自身培养和改进人际交往技能,形成个人的观点和体验,教练,案例教学和即席角色扮演形式概念性技能则指的是管理者以整体视角看待企业的能力,即把企业视作一个整体的全局把握能力,这种能力包括:认识到组织中各个部门是相互依赖的,并且任何一个部门所发生的变化会影响到其他所有部门;这种认识还可以扩展到单个企业与整个行业之间,单个企业与整个社区,以及单个企业与国家这个大背景所具有的政治、社会和经济力量之间的种种关系。如果管理者能够认清这些关系,并且分辨出各情景中的决定性因素,他就能够采取有利于组织整体的方式行事。公司的总体成功取决于管理者在制定决策和执行决策中所表现出来的概念技能,所以这种技能在管理过程中起着统一和协调的重要功能,具有无可否认的全局重要性。概念性技能是一种看待企业的全局思维方式。这种思维方式在人的早年已经形成,在实际工作中不那么容易得到提高。在这个意义上讲,概念性技能也许是一种天生的能力。三个层次之围绕一个共同目标,协调和整合组织中所有活动和各种利益的技能.此技能的培养方式:通过上司对下属的”教练式培训”,轮岗”换位思考”,担任特殊职位,尤其是需要对跨部门问题的职位;成立管理委员会,不管什么方法只要在两个方面得到改进:一是把企业视为整体的能力,二是协调和整合各个部分的能力.在较低层级:技术性技能能促成了现代工业的许多重大进步,对于提高运营效率也是不可或缺的,不过在较低的管理层级上,技术性技能是最重要的;随着管理者职位逐步上升,离实际的运营越来越远,技术性技能逐渐变的不那么重要了(前提他拥有技术熟练的下属,并且能够帮助下属解决问题),在最高层,几乎不需要什么技术技能,只要拥有高超的人际性技能和概念性技能,就能高效地开展工作。在各个层级:人际性技能也就是与人共事的能力,对于各个层级的有效管理都是必不可少的,它似乎在较低的层级上最为重要,因为这个层级的管理者和下属直接接触最多。随着职位的上升,这种直接接触的次数和频率会逐渐减少,所需的人际交往技能也相应减少—尽管不是那么绝对,同时由于重大决策和大规模行动的需要,概念性技能变得越来越重要。到了最高层,人际交往技能也就让位于概念性技能—把集体的利益和活动整合在一起的能力。在高层管理:概念性技能的影响力达到了最大化,一些研究得出的结论是:概念性技能是高层经理人最重要的一项技能。显然,各个层级的管理人员都需要在一定程度上掌握这三种技能。但是,这三种技能的重要性是相对的,随着
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