自动离职手续后，可以委托他人办理离职手续吗

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-05-31 05:51 标签： 旷工几天算自动离职
员工递交离职申请未办理离职手续即离岗，公司面临哪些法律风险及如何应对？
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员工在工作系统中提交离职申请后离开工作岗位，再未返岗上班，也未按用人单位要求办理离职手续。在这种情况下，用人单位往往按员工辞职处理，并未主动采取下一步行动。如此，用人单位是否面临法律风险？如何防范？回答是肯定的，略举几例，均来源于现实非杜撰。
例子一：员工离岗后，在公司附近发生车祸去世。家属以上下班途中遭遇机动车事故导致死亡为由要求认定工伤。
例子二：员工离岗若干个月后，给公司发来一份解除劳动合同通知书并要求支付经济补偿，理由是用人单位拖欠多个月工资未支付。
作为用人单位一方，面对上述诉求，公司自然理直气壮抗辩员工已离职，双方不存在劳动关系，遭遇交通事故死亡不属于工伤。不存在拖欠工资的行为，没发工资是因为员工已离开公司根本没提供劳动。为佐证上述事实，公司打印了员工在系统中提交的离职申请表。家属人否认真实性，因为已无法向逝者核实其本人是否确有提出过离职。
案例二中的员工则称从未提出离职并一直在职，天天在公司上班，系统是公司自己的系统，可以篡改、即使不能篡改，打印件没有经过公证，无法确保完整性和真实性。公司一听，傻眼了，又是补交打卡记录证明员工离职后缺岗未打卡，又是申请其他员工出庭作证。对于补充的这些证据，本律师只说三个字，然并卵。理由，打卡记录未经员工确认，技术上可轻易篡改，其他员工与公司之间有利害关系，证言不足为信。在没有其他证据佐证的情况下，员工已离职的事实恐怕难以查明，用人单位面临败诉风险。
那么，对于员工提出离职后，用人单位该如何操作以避免可能发生的法律风险呢？
首先，离职申请这类事关劳动关系存续与否重大事项的文件，建议一律使用纸质件，方便存档。离职申请应由离职员工在人事或行政人员见证下当面签署，因为现实中出现过恶意叫人代签的案例。如果不能当面签署，可以在员工递交过来的时候在签字栏再次签署一遍或加盖指印。
其次，若确实无法以纸质辞职申请的方式提出辞职，在系统中提交辞职申请后，人事或行政应及时打印后交给员工签署。若员工已离开公司，应将系统中的离职申请截图并以电子邮件附件的方式发送给员工，并告知该离职申请已由公司领导批准通过。建议明确批准的具体时间，若无特殊情况，建议将批准时间定在提交离职申请的当日或次日。若员工已离岗，将离岗时间注明，并确认自离岗之日双方劳动关系终止。若未办理离职手续，应在该邮件中一并限期办理。当然，若员工并未在限期内办理，对公司并无实质性影响，更加不会因未办理离职手续而影响劳动关系解除的事实。
值得注意的是，员工收件的邮箱地址务必使用由员工确认的其本人邮箱，比如入职登记表或劳动合同中其本人填写并有签名确认的邮箱。正常情况，员工会回复邮件，比如：下周回来办理，或者没时间回来办理。如此一来，劳动关系解除的事实确凿无疑。若员工不回复或者否认收到邮件，甚至在开庭的时候说一直没查看邮箱，怎么办？问题也不大，毕竟公司已尽力通知，属最佳善意，法院或仲裁委一般都会相信公司主张的事实。如果电子邮件所述违背事实，常人的第一反映是辩驳。如果员工保持沉默未提出异议，多会视为认可。员工辩称没有收到或没有查看会被认为是狡辩，毕竟发件箱里显示发送成功。如果要更加完善证据链条，那就电话确认员工离职事实并催促办理离职手续，将通话过程电话录音。
在此，再举一个刚刚开完庭的案件，员工以法定代表人4月29日口头通知辞退为由要求违法解除劳动关系赔偿金，并要求支付自1月29日自4月29日共三个月拖欠的工资，以及未签劳动合同的双倍工资差额。经了解，员工1月29日就已被法定代表人辞退，此后未上班。员工称上班到4月29日，显然是钻了举证责任的空子。因为关于工作期限是由用人单位举证，若无法证明员工是什么时候离开公司，那么员工主张什么时候就是什么时候。我接受委托后，立马给员工打了电话，诱导员工说出了离职时间。对方律师收到我提交的电话录音后，当庭放弃并修改了多项仲裁请求，并谎称是打字打错了，误将1月29日打成了4月29日。这样蹩脚的理由，我不信。我这一个电话录音，为公司减少了两万元的损失。
离职过程中法律风险控制，有太多需要注意的，不一一展开。另外相关的一个问题，员工通过电子邮件发出离职申请后又反悔，该如何处理？看参考本律师代理的另一案件，见下文链接：
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代办离职手续委托书
致：人力资源部（委托人填写）/班组/女士），身份证号码为特委托 部门/班组 （先生/女士），身份证号码为 ，代办本人离职手续，并代领本人离职工资。由此产生的一切后果均由本人负责，与酒店无关。敬请批准！委托人（签名）：年 月 日 受托人（签名）： 年 月 日 部门经理/负责人（审批）： 年 月 日 人力资源部总监（审批）： 年 月 日 总 经 理（审批）： 年 月 日
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其他答案（共2个回答）
，然后去邮局用EMS邮寄给公司，即可
* * *单位：
因本人工作（学习，或因病）无法前来贵处办理******，现特委托* * *先生（身份证号：***）全权代理此事项。
本人愿意承担...
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