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本帖最后由 imba_shady 于
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第一，考勤计算后，在考勤明细表或考勤综合查询里均不能看到考勤结果，如没有打卡记录，没有显示他当天的考勤状态异常
第二，在导入排班里，如休息日和节假日的班次那一栏是必填项，又无法设置一个休息日的班次（是班次就一定有上班时间下班时间），如何处理休息日的节假日的排班记录导入？
休息日如果安排固定加班的，可以在排班记录中设置班次，如果不排班就不用设置班次信息
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门禁考勤管理软件说明书
门禁及考勤系统管理软件门禁及考勤软件 功能说明第 1 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件软件介绍 .......................................................... 4 软件安装 .......................................................... 4 数据库配置 ........................................................ 7 软件登陆与注册 ................................................... 10 系统管理 ......................................................... 11 软件注册..................................................... 11 系统日志..................................................... 11 更改密码..................................................... 14 用户管理..................................................... 15 系统参数设置 ................................................. 18 通讯配置..................................................... 21 系统工具箱................................................... 24 重新登录..................................................... 30 退出 ........................................................ 31 员工管理 ......................................................... 31 基本资料..................................................... 31 机构设置..................................................... 31 员工管理..................................................... 32 员工持卡..................................................... 33 设备管理 ......................................................... 40 设备资料..................................................... 40 默认单双门非工作日 ........................................... 71 默认单双门时段限制 ........................................... 73 默认多门法定节假日 ........................................... 76 默认多门每周工作情况 ......................................... 77 默认多门时段限制 ............................................. 78 设备授权..................................................... 80 设备工作参数 ................................................. 88 数据采集..................................................... 93 电子地图设置 ................................................. 95 门禁监控..................................................... 96 考勤设置 ......................................................... 98 节假日设置................................................... 98 机构节假日安排 .............................................. 102 班次设置.................................................... 104 轮班设置.................................................... 109 轮班安排.................................................... 118 临时班安排.................................................. 121 加班登记.................................................... 123 不在岗登记.................................................. 126 员工签卡.................................................... 130 原始打卡记录查询 ............................................ 133 出勤运算.................................................... 134 查询报表 ........................................................ 137第 2 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件机构设置.................................................... 137 员工资料.................................................... 138 卡证情况.................................................... 138 门禁资料.................................................... 141 门禁授权.................................................... 141 门禁打卡记录 ................................................ 142 门禁事件记录 ................................................ 144 进出情况.................................................... 145 原始打卡记录报表 ............................................ 147 员工班次报表 ................................................ 148 出勤明细报表 ................................................ 150 出勤汇总报表 ................................................ 152 每天出勤报表 ................................................ 153 不正确打卡报表 .............................................. 154 出勤月结报表 ................................................ 155 加班及非正常出勤报表 ........................................ 156 签卡报表.................................................... 157 按天计算考勤报表 ............................................ 158 不在岗记录报表 .............................................. 160 窗口 ............................................................ 161 排列图标.................................................... 161 窗口层叠.................................................... 161 关闭窗口.................................................... 161 全部最小化： ................................................ 162 水平平铺.................................................... 162 垂直平铺.................................................... 162 帮助 ............................................................ 162 帮助 ....................................................... 163 关于 ....................................................... 163 附录 ............................................................ 163 门禁控制器错误代码 .......................................... 163 控制器用户数及记录容量数表 .................................. 164 SQL SERVER 工具 ............................................. 164 IP 扫描工具 ................................................. 168第 3 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件软件介绍CMS6A/S 为记次消费系统管理软件； DMS6A/S 为门禁系统管理软件； FMS6A/S 为指纹考勤系统管理软件； GMS6A/S 为在线巡更系统管理软件； IMS6A/S 为门禁及考勤系统管理软件； MFCMS6A/S 为 IC 卡消费系统管理软件； PARK8A/S 为标准停车场系统管理软件 IMS7A/S 为一卡通系统管理软件，含考勤，门禁，消费，巡更，停车场等系统软件； （A 表示为单机版软件，为 ACCESS 数据库；S 表示为网络版软件，为 SQL 数据库） 以上软件都适用于 Windows 2000、Windows XP 操作系统； 安装以上软件，要求电脑配置如下： 硬件 CPU 内存 硬盘 光驱 显示器 键盘 鼠标 串口 U.P.S.不间断电源 网卡 最低要求 奔腾 733MHz 64 MB 1.2 GB 4X CD ROM SVGA, 800 x 600 AT 型等 PS2 鼠标等 至少 2 个 RS232 串口 (光电隔离). 420 VA 用于电脑和显示器 10/100 MBs 网卡软件安装? IMS6A/S 软件的安装步骤如下： ? 把安装光盘放入电脑光驱内； ? 运行光盘中的 Setup.exe 程序； ? 显示如下界面：第 4 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?单击“下一步”按钮，显示如下：?选择“我接受该许可证协议中的条款” ，然后单击“下一步”按钮，显示如下：第 5 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?单击“更改”按钮，更改软件的将要安装的路径，然后单击“下一步” ，显示如下：?然后，单击“安装”按钮开始安装软件；第 6 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?安装完成后显示如下：?最后单击“完成”按钮，这样软件安装过程就完成了；数据库配置软件安装成功后，必须连接好数据库，软件才能正常运行；第 7 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?IMS6A（即单机版软件）数据库的连接： ? 运行电脑桌面上的“门禁出入及考勤管理系统” ，将提示如下：?单击“Yes”按钮，找到软件安装目录中的 DB 文件夹中 Imsdb.mdb 数据库文件， 如下图：?? 最后单击“打开”即可； IMS6S（即网络版软件）数据库的连接步骤如下： ? 首先，必须确保已经安装 SQL Server 数据库服务软件； ? 运行 SQL Server 数据库服务软件； ? 运行光盘中创建数据库文件夹中的 CreateDB.exe 程序，显示如下：第 8 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件? ? ?输入数据库服务器名称，即 SQL Server 服务器名称，也即本机的计算机名称； 连接使用一般选择“SQLServer 身份验证” ，这里必须与安装 SQL Server 软件时选 择的方式一致，如果不一致，可修改 SQL Server 的属性； 登陆用户名称及登陆密码都应与安装 SQL Server 时设定的一致；如下所示：?单击“登陆数据库”按钮，如果登陆成功， “创建数据库”按钮将变成可用状态， 如下图所示：??如果，该按钮未变成可用状态，那么请检查 SQL Server 是否启动，防火墙是否设 定阻止，用户名和密码及连接方式是否正确，服务器名是否正确，且服务器是否可 用等等； 接着，单击“创建数据库”按钮，开始进行数据库的创建；第 9 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件? ?然后单击“关闭”按钮，这样数据库的创建就完成了； 运行“开始”?“程序”?“一卡通软件”?“网络配置” 如下： ，??输入数据库服务器名称，登陆用户名称及登陆密码，然后单击“下一步”按钮，如 果连接数据库成功， “完成”按钮将变成可用状态，否则，请检查输入是否正确， 即数据库服务器是否可用； 单击“完成” ，那么数据库的连接就配置成功了；软件登陆与注册? 软件登陆： 运行软件， 将显示如右图： 将需要输入用户帐号及其登录密码； 缺省的帐号为 system，密码为空；第 10 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?登陆成功后，如果软件未注册，将提示如下：?单击“是（Y） ”按钮，显示如下：? ?找到光盘中软件的注册文件，如上图，然后单击“打开（0） ”按钮即可； 注：网络版软件注册文件为 IMS6S.krg，单机版为 IMS6A.krg；当然也可以直接把注册 文件复制到软件安装目录下的 Bin 文件夹中；系统管理系统管理菜单中包含如下子菜单：软件注册，系统日志，更改密码，用户管理，系统参数设 置，通讯配置，系统工具箱，重新登录及退出。软件注册软件注册的方法如前所述，这里就不再重复了；系统日志打开系统日志菜单，显示如下图，日志中主要包括了登陆系统信息，注销系统信息，登陆失 败信息，操作模块信息，交接班信息及其它信息； 如果要查询某段时间内的信息，可以在“从”及“到”选项中选择相应的时间范围，在“操 作员”中选择相应的操作员，然后单击“查询”按钮即可； 在“清除结束日期”选择相应的日期，然后单击“清除记录” ，这样将清除选择的日期之前 包括当天的全部系统日志；第 11 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?登陆系统信息， 主要为操作员的登录成功的信息， 包括登录的用户帐号， 及登录时间等， 如下图：?注销系统信息，主要为操作员退出系统的信息，如下图：第 12 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?登陆失败信息，如下图：?操作模块信息，主要包括了操作员操作了哪个菜单的记录，如下图：第 13 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件? ?交接班信息，为停车场系统的操作员交接班的记录，与门禁考勤系统没关系； 其它信息，如下图：更改密码这个模块用于更改当前登录用户的密码，如下图：第 14 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件在“旧密码”中输入当前登录用户的当前密码，在“新密码”中输入将要修改的新密码，在 “校验密码”中再次输入要修改的新密码，然后单击“确定”按钮即可保存设置；用户管理通过该菜单功能，系统管理员可以增加其它的用户，并为该用户分配相应的权限；另外，只 有默认的系统用户 system，才具有操作“用户管理”菜单的权限，其它任何用户都没有该项 权限；?增加用户：单击“增加”按钮，如下图：第 15 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?输入要增加的用户的帐号，名称及密码，单击“确定”即可；? ?增加完用户后，需要为其分配相应的权限，包括模块权限，控制器权限，机构权限； 模块权限：这里可以指定用户可以操作哪些系统菜单，即具有什么权限（浏览，新增， 修改，删除等）操作该菜单，选择增加的用户帐号，然后单击“模块权限” ，如下图：第 16 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件? ?为该用户分配相应的权限，然后单击“确定”即可； 控制器权限：这里用来分配用户可以操作哪些控制器，如下图设置：?机构权限：这里用来分配用户可以管理哪些机构或部门，如下图设置：? ? ?删除用户：选择要删除的用户，然后单击“删除”按钮即可； 设置密码：选择用户，单击该按钮，可以修改该用户的密码； 发卡：备用按钮，目前无功能；第 17 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件系统参数设置? ?系统常规：这里用来设置软件支持的卡片格式，应该与硬件的取卡方式一致，否则将导 致硬件与软件所获取的卡号不一致，影响该卡片的授权； 数据采集一：第 18 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件??数据采集执行程序 0-使用数据采集程序：仅使用“数据采集”模块来采集数据； 1-监控程序代理采集： “数据采集”和“门禁监控”都可以采集数据； 2-通讯前置机代理采集：该选项保留选项，与“0-使用数据采集程序”功能一致； 数据采集方式 0-启动后连续采集：在数据采集时，启动后，不管数据是否采集完成，都将一直进 行数据采集，直到单击“停止”按钮； 1-间隔多长时间采集： 在数据采集时， 启动后， 数据采集完成后， 将自动停止采集， 然后经过“数据采集间隔时间”中设定的时间后，将重新开始采集数据； 2-每天定时采集：在数据采集时，可以设定一个时间，自动开始采集数据；在“数 据采集二”界面中，可以设定 4 个定时采集时间段，如下图所示：? ?注意： 在一个定义的定时采集的时间段内， 如果在停止时间到达后数据还未采集完 成，那么将继续采集数据，直到采集完成为止才会停止数据采集； 4-采集文本文件：该选项没有作用，备用选项； 备注：以上选项实现的前提条件是数据采集模块必须打开； 数据采集运行方式 “0-手动运行”和“1-自动运行”选项都没有作用，备用选项； 采集数据输出选择 0-保存到数据库：数据采集后直接保存到数据库中； 1-保存到数据库和接口文件：数据采集后，将保存到数据库和接口文件中；接口文 件的输出类型可在“采集数据输出文件类型”中选择（包括 0-文本文件和 1-数据 库文件） ，接口文件的输出路径可在“输出路径”中选择（此路径可以修改） ；第 19 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?2-只保存到接口文件：数据采集后将仅仅保存到接口文件中； ? 文本路径 该选项为保留选项，需与“采集文本文件”采集方式配合使用； 数据采集二： “每天定时授权时间设置”为备用选项，没有功能；第 20 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?门禁系统，该界面为备用选项；通讯配置通讯配置用于设置发卡器及控制器与软件的通讯方式； ? 发卡器配置：界面如下图第 21 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件??ID 读卡器（101UE、101UM） ：当使用 101UE/M 发卡器来发卡时，选择该选项， 然后在“串口号”中选择发卡器与电脑连接的端口，波特率设为 9600 即可； ? Mifare 系列号读卡器：当使用 101UMW 读取序列号来作为卡号时，选择该选项， 串口号中选择发卡器与电脑连接的端口，波特率设为 38400 即可； ? Mifare（带写卡）读卡器：当使用 101UMW 发卡器直接写入卡号时，选择该选项， 串口号中选择发卡器与电脑连接的端口， 波特率设为 38400 即可； 使用这种发卡方 式可以直接把你想使用的卡号写入到 Mifare one 卡片的第三扇区内； ? 使用控制器发卡：当没有配置专门的发卡器时，也可以使用控制器来发卡；选择该 选项，然后在“网络 ID”中输入你要用来发卡的控制器的 ID 号， “控制器类型” 中 选择该控制器的类型即可； ? Mifare（读指定扇区）读卡器：当使用 101UMW 读指定扇区的内容来作为卡号时， 选择该选项， 然后串口号中选择发卡器与电脑连接的端口， 波特率设为 38400 即可； 控制器配置??连接到本机串口：如果你选购的控制器采用的是 RS485 通讯方式，选择该选项， 然后在“串口号”中选择对应的端口（该端口不要与发卡器配置处选择的端口号 重复） ，波特率与控制器相对应，控制器默认的波特率为 9600； 连接到前置机：当使用控制器 RS485 或者 TCP/IP 通讯方式联网时；如果局域网内 其它电脑也需要对该设备进行操作，那么可以采用这种通讯方式，当然，另外需 运行配套的前置机软件； TCP 端口号：该端口号必须与前置机软件中局域网 TCP 端口设置的一致； 前置机 IP 地址：该 IP 地址为运行前置机软件的电脑的 IP 地址，即控制器直接连 接的电脑的 IP 地址； 注意：前置机软件必须处于运行（即启动）状态，电脑才能与设备正常通讯；第 22 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件如果控制器为 RS485 通讯方式，那么前置机设置如上图； 如果控制器为 TCP/IP 通讯方式，那么前置机设置如下图：其中，IP 地址为连接的控制器的 IP 地址，设备 TCP 端口为控制器的 TCP 端口号；注 意如果是控制器为 TCP/IP 方式联网，目前只支持一台设备采用前置机的联网方式； 前置机的通讯超时应该为 3000 毫秒以上；第 23 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?连接内置 IP 地址：如果控制器为 TCP/IP 通讯方式，可选择该选项；注意，旧版 本软件，TCP/IP 端口号需在此处设定，使之与控制器使用的端口号一致；系统工具箱系统工具箱可以用来对数据库的数据进行处理。 ? 单机版系统工具箱，如下图：第 24 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?数据库处理 数据库存放路径设置：此菜单可以更改系统软件使用的数据库的路径； 备份数据库存放路径设置：此菜单可以更改系统软件使用的备份数据库路径； 使用图片文件存放照片： 该选项用来设置员工的照片信息是直接以图片文件形 式存放在“存放照片文件路径”中设置的路径下（这种方式适合于照片比较多 等情况） ，还是直接存放于系统数据库中（这种方式仅适合于照片比较少的情 况） ； 照片存放路径：该菜单用来更改员工照片存放的路径； Access 2000 执行文件路径：当系统使用时间比较长时，通常需要压缩数据库 以释放数据库占用的硬盘空间， 本系统有两种方法来压缩数据库， 一种是直接 采用 office 系列软件中的 Access 软件来进行压缩，一种是使用本系统软件压 缩；当使用 Access 软件来进行压缩时，需要设置 Access 软件执行文件所在的 路径，此菜单就是用来设置 Access 执行文件的路径； 数据库压缩：采用 Access 2000 压缩和采用本系统软件压缩，功能如上所述； 数据库修复：提供简单的数据库修复功能； 数据库记录备份：用选择性的来备份数据库的记录，如下图，选择需要备份的 记录的表格及哪些天的记录；?重建数据库索引：备用选项，无功能； 退出：退出系统工具箱； 记录处理 清除门禁过时记录：该菜单可以用来清除门禁系统打卡和事件记录；第 25 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件清除考勤过时记录：此菜单可用来清除考勤系统的考勤记录（包括打卡记录， 签卡记录，不在岗记录，加班记录，出勤运算结果） ，只能清除 30 天以前的记 录； 清除消费过时记录： 此菜单可用来清除消费系统得原始打卡记录和消费统计结 果记录，如下图：导出门禁记录：可用来导出门禁系统得打卡记录，如下图，可导出全部记录， 也可选择需要导出的时间范围的记录；还可以选择导出文本文件或数据库文 件；导出考勤记录：可用来导出考勤打卡记录，如下图，可导出全部记录，也可选 择导出某一时间段的记录； 导出的格式可以使文本文件， 也可以是数据库文件；第 26 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件导入考勤打卡记录： 使用此功能可把上述导出的考勤打卡记录导入到考勤系统 中； 导入消费打卡记录： 使用此功能可把上述导出的消费打卡记录导入到消费系统 中； 门禁打卡转为考勤打卡： 使用此功能可把门禁系统的打卡记录转换为考勤打卡 记录，这样门禁打卡记录也可以用来生产考勤报表；?门禁发卡作为停车发卡： 使用此功能可以把门禁系统里所发的卡片资料直接转 换为停车场系统的卡片资料 ，这样，在门禁系统里的发卡用户就不需要再次 在停车场系统里发卡； 查找打卡人员：由于某些打卡记录可能没有与之对应的员工（数据采集时，某 卡片还未发给某用户，会导致该卡片的打卡记录未与用户对应） ，通过此功能 可以使它们对应起来； 删除重复打卡记录：此功能可以用来删除某用户多条打卡记录完全一致的记 录，仅剩其中一条记录； Excel 处理 使用该功能可以从 Excel 表格中导入员工的人事资料； Excel 格式设置：假如导入的人事资料格式如下图，第一列为部门，第二列为 员工编号，第三列为员工姓名，第四列为卡号；第 27 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件打开 Excel 格式设置界面，从左边所有字段中选择与表格对应的字段，注意选择的 顺序，如上图； 从 Excel 导入人事资料： Excel 格式设置好后， 打开该菜单， 如下图， 单击 按钮，找到已编辑好的人事资料表格，然后单击“导入”按钮即可；第 28 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?网路版系统工具箱，如下图：?数据库处理 备份数据库路径设置：功能同上； 使用图片文件存放照片：功能同上； 照片存放路径设置：功能同上； 数据库记录备份：第 29 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件??删除表选择： 如果在备份某表中记录时要删除该表中原有的记录， 在这里选择 该表即可，可多选； 备份表选择：如果要备份某表中的记录，在这里选择该表即可，可多选； 开始：选择好表后，单击此按钮开始备份记录； 完成：完成备份退出该界面； SQL Server 备份与恢复：备用，无作用； 重建数据库索引：备用，无作用； 退出：退出系统工具箱； 记录处理 清除门禁过时记录：功能同上； 清除考勤过时记录：功能同上； 清除过时消费记录：功能同上； 导出门禁记录：功能同上； 导出考勤记录：功能同上； 导出消费记录：功能同上； 导入考勤打卡记录：功能同上； 导入消费打卡记录：功能同上； 门禁打卡转为考勤打卡：功能同上； 门禁发卡作为停车发卡：功能同上； 查找打卡人员：功能同上； 删除重复打卡记录：功能同上； Excel 处理 Excel 格式设置：功能同上； 从 Excel 导入人事资料：功能同上；重新登录可更换用户重新登录系统。第 30 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件退出退出系统软件。员工管理员工管理菜单中包括的子菜单有：基本资料、机构设置、员工管理、员工持卡。基本资料其作用是为以下信息字段中增加选项：机构类别，婚姻状况，职务，合同类型，文化程度， 职称，政治面貌，设备型号，民族，签卡原因。如下图：机构设置其作用是用来定义一个或多个公司的组织架构。 在增加员工信息之前必须先设定好。 也可从快捷工具栏中单击“”直接登录该界面，如下：第 31 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件单击“增加”按钮，在“机构名称”中输入公司名或者部门名称，在“从属于”中选择无或 该部门属于哪个机构下，其它信息可选择性填入，最后单击“确定”即可；员工管理其作用是用来增加员工资料。也可从快捷工具栏中单击“第 32 页 共 174 页”按钮来登录如下界面：门禁及考勤系统管理软件?单击“增加”按钮，输入姓名，选择“所在部门” ，其他信息可选择输入，然后单击“保 存”按钮即可；用户标识是自动生成的，不能修改；? ?在“基本资料”模块中增加的“婚姻状况”的信息，就可在此处的“婚姻状况”中选择； 单击“ ”按钮可插入员工照片；支持“.bmp”“.jpg”“.jpeg”三种格式的图片； ， ，员工持卡其作用是用来为每个用户指定一张卡供其使用， 也即为用户发卡。 发卡之前请先设定控制器的参数。也可直接从快捷工具栏中单击“”按钮打开该界面，如下图：第 33 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?单个发卡：一次只能为一个用户发卡； 1. 在“请按下选择部门”处选择要发卡的某个员工所在的部门，也可直接在查找框中 输入用户的编号或姓名来查找出该用户；2.单击该用户，然后单击“发行”按钮；3.接着在相应的发卡器上刷卡， （参考通讯配置中的发卡器配置，如果选择的为 “Mifare（带写卡）读卡器” ，那么，需要在上图中的卡片编号中直接输入一个卡第 34 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件号，比如“12345” ，确保卡片放在写卡器上，然后单击确定按钮即可把该卡号写入 卡片内） ，如果通讯成功的话， 所刷卡片的卡号将自动上传到“卡片编号”中；如 下图：4. 5.注意，此处为 16 进制卡号，你要直接输入卡号的话，必须输入 16 进制的卡号，建 议让系统自动上传该卡号，以免所发卡号错误，导致授权不对； 如果该张卡片已经被其他用户使用， 将出现如下提示， 那么必须换其它的卡片给该 用户，或者要先把该卡号注销后才能给其他用户使用；?6. 最后，单击“确定”按钮即可； 批量发卡：一次可为多个用户发卡。如果在通讯配置选择的为“Mifare（带写卡）读卡 器”来发卡，将不会有“批量发卡”按钮出现； 1. 单击“批量发卡”按钮，显示如下：第 35 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件2.单击“挑选员工”按钮，显示如下，包含下层机构：如果一个部门下还包括其它的子部门，那么选择该选项，将 把所有子部门下的员工都显示在表格内，否则只显示该部门下的员工； 包含离职员工：选择该选项，将显示已处于离职状态下的员工也显示在表格 内，否则不显示离职员工（在员工管理界面中，如果某个员工的“离职”选 项勾选的话就表示该员工处于离职状态） ；第 36 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件3.选择将要发卡的所有员工4. 5.可直接在单击某员工信息前面的“□”选择该员工； 也可在某员工信息处单击右键将出现“选择”“全部选择”“全部取消”及 ， ， “反向选择”四个右键菜单； 选择：选择一个员工； 全部选择：选择表格中所有员工； 全部取消：全部取消选择的员工； 反向选择：表格中已选择员工将被取消，未选择的员工将被选择； 接着，单击“确定”按钮即可选择好要发卡的员工； 然后，单击“导入员工”按钮，?发卡类型：选择所发卡的类型 ； 自动类型 正式卡第 37 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件6.临时卡 ? 发卡时间：发行卡片当前的时间，可修改该时间； ? 发卡原因：卡片发行的原因，可直接输入原因，也可选择； 新入职 卡丢失 卡认为损坏 卡自然损坏 其他 在相应的发卡器上依次刷卡，有多少个员工就必须刷多少张不同的卡片；7.最后，单击“发行卡”按钮，?8. 这样，批量发卡就完成了。 注销卡片：当某个员工的卡片丢失了，如果要为其发行另一张卡，必须先把原来的卡片 注销；或者某个员工离开了，其使用的卡片需要该其他员工使用的话，那么也必须先把 该卡片注销后才能给其他员工使用；第 38 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?选择要注销卡片的员工，单击“注销”按钮?? 注销原因：可自行输入，也可选择丢失，离职，损坏，换卡，其它 ? 备注：可输入一些备注信息以便下次查看； 卡片资料修改：单击发卡原因旁边的“修改”按钮，在出现的界面中修改相应的项目， 然后单击确定即可；?注销卡记录的修改及删除： ? 修改：用于修改注销原因和备注信息第 39 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?删除：用于删除注销卡的记录；设备管理设备管理菜单中包含以下子菜单：设备资料，默认单双门非工作日，默认单双门时段限制， 默认多门法定节假日，默认多门每周工作情况，默认多门时段限制，设备授权，设备工作参 数，数据采集，电子地图设置。设备资料其作用是用来增加所有门禁及考勤控制器。 必须增加好设备才能对其进行管理。 也可从快捷工具栏中单击“”按钮来打开该界面：?区域：可以分区域来管理所有的控制器；单击“区域”按钮，将出现如下选项： ? 增加安装区域：用来增加一个区域；第 40 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?删除安装区域：用来删除一个区域；?修改安装区域：用来修改一个区域；?增加设备 ? 增加单门控制器： “增加” 单击 按钮， 设备类型中选择 “单门控制器” 如果为 RS485 ； 通讯方式（参考通讯配置中的控制器配置） ，显示如下，填入相应的信息，单击确 定即可；第 41 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件如果为 TCP/IP 通讯方式，显示如下：设备编号：自动生成，也可修改，不重复即可； 设备描述：标注设备，方便查看； 网络 ID 和地址分组：必须和某台控制器的网络地址和地址分组一致； 设备类型 ? 1-单门控制器：201A，201A1（-IP） ，201BE/M，201CE/M，201D1（-IP） ， 201GE/M，201KE/M（-IP） ； ? 2-多门控制器：双门控制器 201A2，201D2（-IP） ，201D2-W（-IP） ；四门第 42 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件控制器 201D4（-IP） ，201D4-W（-IP） ；八门控制器 201D8（-IP） ； ? 3-考勤控制器：601BE/M，601CE/M（-IP） ，601FE/M（-IP） ，601GE/M （-IP） ，601KE/M（-IP） ； ? 4-巡更控制器：801D8/16（-IP） ； ? 6-餐次控制器：618AE/M； 提示：E/M 表示两款型号，一个为内置 EM 读卡器，一个为内置 MIFARE 读 卡器； （-IP）为 TCP/IP 通讯方式的设备； 当选择 “2-多门控制器” 时， 会增加 “控制器门数量” 的选项 “双门” ， “四门” ， “八门”和“十六门” ，根据控制器的型号来选择控制门数量； IP 地址：当使用 TCP/IP 通讯方式时才有该项，这里需填入的设备对应的 IP 地址，每台 TCP/IP 通讯的设备出厂时都有一个默认的 IP 地址（192.168.1.2） ， 它可以被修改（可参考 TCP/IP 设置说明书） ； TCP 端口：当使用 TCP/IP 通讯方式时该项才有效，必须与设备的 TCP 端口 对应，每台 TCP/IP 通讯的设备出厂时都有一个默认的 TCP 端口号（1024） ， 它可以被修改（可参考 TCP/IP 设置说明书） ； 安装区域：可选，当需要进行分区域管理时，可选择该控制器所在的区域； 设备版本：可选择填入，用作标注控制器的芯片版本； 系统密码：默认为 0000，必须和硬件一致，否则将造成通讯时密码验证失败。 可以修改，但是必须确保硬件也修改成一样的密码； 键盘密码：默认为 000000，必须和硬件（默认为 000000）对应，否则将造成 通讯时密码验证失败。可以修改，但是必须确保硬件也修改成一样的密码； 备注：可选，用作标注该设备一些详细的信息；?增加多门控制器：单击“增加”按钮，设备类型选择“2-多门控制器” ，如果是双 门控制器，那么在“控制门数量”中选择“双门” ，如果是四门控制器，那么在“控 制门数量”中选择“四门” ，如果是八门控制器，那么在“控制门数量”中选择“八 门” （目前还没有十六门控制器）第 43 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件增加完多门控制器后，还必须增加门户 双门控制器最多可增加两个门户，如下：四门控制器最多增加 4 个门户，如下：第 44 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件八门控制器最多增加 8 个门户，如下：增加门户步骤：首先单击 1 个已增加好的多门控制器，然后单击增加按钮， 显示如下：?在“编号”中选择门户号，在“描述”中输入门户名称，单击确定即可； 双门控制器可重复上一步操作 2 次；四门控制器可重复 4 次，8 门控制器可重 复 8 次；注意，每一次选择的门户号不能相同； 增加考勤控制器：单击“增加”按钮，设备类型选择“3-考勤控制器” ，填入相应 的信息，单击“确定”即可；第 45 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件??删除设备 ? 如果是单门控制器，单击选择该设备，再单击“删除”按钮即可； ? 如果是多门控制器，必须先删除该控制器的门户，才能删除该控制器。单击一个 门户，再单击“删除”按钮，重复操作，直到所有门户删除位置，然后单击多门 控制器，再单击“删除”按钮即可； ? 如果是考勤控制器，单击选择该设备，再单击“删除”按钮即可； 修改设备 ? 单击选择某个控制器，再单击“修改”按钮即可修改该控制器的资料；如下图：?如果是单击某多门控制器下的某个门户，那么将修改的是该门户的描述，不能修 改门户编号，如下图：第 46 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?参数 ? 单门控制器参数 选择一个单门控制器，单击“参数”按钮，显示如下：默认情况下，如上图，非工作日及时段限制都不能使用，系统使用默认的非 工作日及时段限制； 选择“控制参数” ，显示如下：常规设置 ? 门锁继电器执行时间：刷授权卡后，用户的合法通行时间，最大 25.5 秒， 这里以 0.1 秒为单位，如输入 30，则表示通行时间为 30*0.1=3 秒；该时 间受“开门等待进入时间”的影响，当它小于或等于开门等待进入时间， 设定的合法通行时间才完全生效； ? 门锁关闭方式 自动关闭：针对断电后（或通电后）能自动锁定的电锁； 机械弹力关闭：针对须人为（如开门后再关门的动作）使其关闭的电锁； ? 用户 ID+密码开门 允许：使用输入用户 ID 后，再输入其密码来开门的功能； 禁止：不使用该功能；第 47 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件支持该功能的控制器有：201A，201A1 系列； ? &ENT&键开门 允许：使用 ENT 键开门功能； 禁止：禁止 ENT 键开门功能； 针对某些带键盘控制器， 可以使其键盘中的 ENT 键作为出门按钮来使用， 如 201A，201B 等； ? 手动按键开门 允许：出门按钮有效； 禁止：出门按钮无效； 通过该选项可以达到允许或禁止使用出门按钮的功能； ? 检查有效期限 该选项用来控制当用户刷授权卡时，控制器是否检查该卡片的使用期限； 如果勾选，将检查卡片的有效期限，那么假如某张授权卡的使用期限是 2007 年 4 月 23 日，而当前刷卡日期为 2007 年 4 月 24 日，那么这张卡将 无法开门，因为它的使用期限已到；如果不勾选该选项，那么这张卡片 可以使用到系统支持的最大时间 ，而不受有效期的限制； ? 检查准进时段 该选项用来控制当用户刷授权卡时，控制器是否检查该卡片的准进时段； 当某张授权卡使用时是受准进时段的限制，那么选择该选项，如果当前 时段处于非准进时段，那么该卡片将无法开门；否则，如果不选择该选 项，即使当前不处于准进时段内，该卡片照样可以开门； 布防与撤防??第 48 页 共 174 页安防报警的驱动延时：驱动报警的时间长度；范围为 2-25.4 秒，注意这 里输入的数值是以 0.1 秒为单位；比如输入 20，那么实际的时间长度为 20*0.1=1 秒； 开启红外监控后的等待延时：当用户通过某些控制器键盘布防（红外输门禁及考勤系统管理软件入）后，允许用户离开监控区域的时间长度。这段时间内控制器不会报 警；时间范围是 2-25.4 秒，该数值以 0.1 秒为单位。 ? 门开关监控：使门磁监控生效或失效。勾选时生效； 开门等待进入时间：从开始监控门磁起，到控制器触发门磁报警的时间 长度；在该时间长度内触发门磁将不会报警，超过该时间，如果门磁还 被触发，控制器将报警。范围为 2-25.5 秒。 在开门状态门开关感应器为：设置感应器在门开关时的状态.；开路或闭 路。可根据实际要求的报警状态（门磁常开时报警或常闭时报警）来设 置。 ? 红外线监控：使红外监控生效或失效。勾选时生效； 红外报警确认时间：从开始监控红外起，到控制器触发红外报警的时间 长度，在该时间长度内触发红外将不会报警，超过该时间，如果红外还 被触发，控制器将报警。范围为 2-25.5 秒。 在报警状态红外感应器为：设置红外感应器在报警时的状态，开路或闭 路。可根据时间要求的报警状态（红外感应器常开报警或常闭报警）来 设置。 ? ALARM 输出在报警时输出： 报警发生时， 控制器的 ALARM 输出与 GND 导通或断开（开路） ； ? 反胁迫时输入报警：当授权人员遭遇到挟持时，可以通过刷卡后再反向 输入个人密码来开门 （比如其个人密码为 1234， 那么输入密码时为 4321） ， 这时系统将把门打开，并在后台软件提示管理员该用户遭受到胁迫，但 现场不会报警；以免由于现场报警而导致用户受到伤害。支持该功能的 控制器有 201A，201A1，201D2-W 系列等。 需要：开启反胁迫报警功能 不需要：关闭反胁迫报警功能 ? 门常开时段限制有效：使常开门时段限制有效或无效，勾选时有效； ? 门常闭时段限制有效：使常闭门时段限制有效或无效，勾选时有效； 消防联动第 49 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?紧急事件输入时：当控制器的紧急输入点被触发后，控制器控制的门作 出相应得动作； （控制器的紧急输入点需要接入相应得报警设备 （如烟感， 玻璃破碎器等） ） 关门，刷卡无反应：门关闭，刷合法卡也不开门； （如发生盗窃时） 常开门：门打开，人员自由通过； （如发生火灾时） 密码限制?刷卡后需要输入用户密码：使“卡+密码”模式（即刷卡之后，还必须输 入密码后才能开门）生效或失效，勾选时生效。支持该功能的控制器有： 201A，201A1，201C，201K，201D4-W； 主体（第一头）需要输入密码：主读卡器“卡+密码”模式生效或失效， 勾选时生效。一般单门控制器都有两个读卡器接口（定义为主读卡器（即 第一头）和分读卡器（即第二头）。 ） 分体（第二头）需要输入密码：分读卡器“卡+密码”模式生效或失效， 勾选时生效。 始终需要输入密码：当“卡+密码”模式生效时，一天 24 小时都必须使 用该模式。 按密码时段限制要求： “卡+密码”模式受设定的密码时段限制，在设定 的时间段内才使用“卡+密码”模式。参考刷卡加密码时段的设置方式； 记录设置 ? 第一感应头为进：设定主读卡器的刷卡方向，若勾选，则在第一读卡器 上刷卡的方向为进，而在第二读卡器上刷卡的方向为出；若不选，则第 一读卡器的方向为出，而第二读卡器的方向为进。 ? 打卡记录作考勤：门禁打卡记录是否转换为考勤记录，勾选时门禁打卡 记录将转换为考勤记录；由于门禁控制器也可以用来作考勤，当选择该 选项后，在采集门禁的刷卡记录时，会自动把这些记录转换为考勤记录 以用来生成考勤报表；第 50 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件外置感应头打卡不做考勤：若选择该选项，那么刷卡方向为出的记录将 不转换为考勤记录，只转换刷卡方向为进的记录为考勤记录；上下班方向：备用选项，无作用； 时段参数? ?使用默认非工作日：若勾选，将使用默认的非工作日，否则，使用用户 自定义的非工作日； 使用默认工作日/非工作日准进时段：若勾选，将使用默认工作日/非工作 日准进时段，否则，使用用户自定义的工作日/非工作日时段；第 51 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件? ? ? ? ? ? ?使用默认星期时段准进限制：若勾选，将使用默认星期时段限制，否则， 使用用户自定义的星期时段； 使用默认门常开时段限制：若勾选，将使用默认常开门时段限制，否则， 使用用户自定义的常开门时段； 使用默认常闭门时段限制：若勾选，将使用默认常闭门时段限制，否则， 使用用户自定义的常闭门时段； 使用默认刷卡加密码时段限制：若勾选，将使用默认刷卡加密码时段限 制，否则，使用自定义的刷卡加密码时段； 使用默认门磁红外监控时段限制：若勾选，将使用默认门磁红外监控时 段限制，否则，使用用户自定义的门磁红外监控时段限制； 以上这些默认的时段设置，可在设备管理菜单中相应的时段中设置； 取消这些默认的时段设置，保存后，可看到如下界面：? 这样，就可以自己定义这些时段； 立即设置：通过该按钮可以把参数中所做的修改保存并立即下载到控制器中； 保存：保存所修改的参数，并退出“参数”界面； 关闭：不保存修改的参数并退出“参数”界面； 参数?非工作日?第 52 页 共 174 页可用来设定控制器的节假日；最多可以设定 40 天；门禁及考勤系统管理软件? ?导入缺省：如果默认单双门非工作日中已经定义好了一些节假日，那么， 通过该按钮可以把设定好的默认的节假日导入到此； 添加：用来增加一个节假日；如下增加 1 月 1 日为假期；?修改：可修改一个节假日的名称，开始日期及结束日期；? 删除：删除一个已添加好的假期； ? 第一个休息日和第二个休息日，可以设定每周中有 2 天为节假日； 参数?时段限制?工作日/非工作日时段?用来定义工作日/非工作日时段，如果某用户在授权时的时段限制是“受 工作日时段限制” ，那么该用户将遵循这里设定的时段或已设定的默认工第 53 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件作日/费工作日时段的限制来通行； ? 非工作日：节假日的通行时段限制，只可设定每天 4 个时间段；比如：1 月 1 日已设定为节假日，那么这一天的通行时段限制将按此处设定的时 间段或默认的非工作日时段限制来通行（依赖是否选择“使用默认非工 作日” 00:00-&00:00 表示未设定； ）, ? 工作日一、 工作日二、 工作日三和工作日四： 种独立的工作日时段限制， 4 每个工作日时段都可设定每天 4 个时间段； ? 立即设置：把当前设置的时段限制保存并下载到控制器中； ? 确定：保存当前的修改； ? 取消：不保存修改退出界面； 参数?时段限制?星期时段?星期时段是一种完全不同于工作日/非工作日时段的时段限制。它分为 16 组时区，每一组包括星期一到星期日共 7 天，每一天又可设置 6 个时间 段, 00:00-&00:00 表示未设定； ? 时段组：可选择不同的组别，第一组到第 16 组； ? 立即设置：把当前设置的时段限制保存并下载到控制器中； ? 确定：保存设置； ? 取消：不保存设置，退出界面； 参数?时段限制?门常开时段第 54 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?门常开时段：每天 4 个时间段可设置，00:00-&00:00 表示未设定；上班时 间，为了避免频繁刷卡进出，可设置门常开时段，这样在设定的常开时 段内，门是打开的，不需要刷卡就可以正常通行；门常开时段在控制器 的节假日内是无效的；设置好门常开时段后，必须等控制器的分钟变化 后才生效，比如设定的常开门时段是 09:00-12:00，控制器当前时间为 09:00，那么，必须到 09:01 门才打开；201D1 没有该功能； ? 立即设置：把当前的设置保存并下载到控制器； ? 确定：保存设置 ? 取消：不保存设置并退出界面； 参数?时段限制?门常闭时段 ? 门常闭时段：每天 4 个时间段可设置, 00:00-&00:00 表示未设定；在假期 内，为了不让任何人员进入，可设置成常闭门时段，这样，即使是授权 卡，在门常闭时段也无法开门；设置好门常闭时段后，必须等控制器的 分钟变化后才生效，比如设定的门常闭时段是 09:00-12:00，控制器当前 时间为 09:00，那么，必须到 09:01 门常闭才生效；201D1 没有该功能； ? 立即设置：把当前的设置保存并下载到控制器； ? 确定：保存设置； ? 取消：不保存设置并退出界面；第 55 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件参数?时段限制?刷卡加密码时段?刷卡加密码时段：设定“卡+密码”模式生效的时段（参考密码限制） ， 每天 4 个时间段可设置，00:00-&00:00 表示未设定； ? 立即设置：把当前的设置保存并下载到控制器； ? 确定：保存当前设置； ? 取消：不保存设置并退出界面； 参数?时段限制?门磁红外监控时段第 56 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?门磁红外监控时段：当门磁或红外输入监控打开后，需要在此设定它们 的监控时段，门磁和红外才有效；每天可设置 4 个时间段，00:00-&00:00 表示未设定； ? 立即设置：把当前的设置保存并下载到控制器； ? 确定：保存当前设置； ? 取消：不保存设置并退出界面； 双门控制器参数?首先勾选并单击一个双门控制器（如上图） ，然后单击“参数”按钮，显示如 下：默认情况下，非工作日，及时段限制不能使用，如需使用，那么，先选择“控 制器参数” ，取消该界面中对应的选项即可；如下图显示：第 57 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件? ?安防报警的驱动延时：控制器驱动报警输出的时间长度； 使用默认非工作日：若勾选，将使用默认非工作日，否则，使用自定义 的非工作日； ? 使用默认工作日/非工作日准进时段：若勾选，将使用默认工作日/非工作 日准进时段限制，否则，使用自定义的工作日/非工作日准进时段限制； ? 使用默认星期时段准进限制：若勾选，将使用默认星期时段准进限制， 否则，使用自定义的星期时段限制； ? 立即设置：把当前设置保存并下载到控制器； ? 保存：保存当前设置； ? 关闭：不保存当前设置并退出界面； 参数?非工作日：参考单门控制器非工作日设置； 参数?时段限制?工作日/非工作日时段：参看单门控制器工作日/非工作日时 段设置； 参数?时段限制?星期时段：参考单门控制器参数中星期时段设置； 勾选（可同时勾选多个门户）并单击一个门户，单击“参数” ，显示如下图：第 58 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件参数?控制参数 ? 常规设置：选项如前所述；??1st 用户 ID+密码开门和 2nd 用户 ID+密码开门：用于设置该门户的 第一读卡器和第二读卡器是否启用用户 ID+密码的功能； “允许” 选择 则启用该功能，否则，禁止该功能；标准双门控制器不支持该功能； 布防与撤防：所有选项如前所述；第 59 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?消防联动：所有选项如前所述；?密码限制：所有选项如前所述；?记录设置：所有选项如前所述；第 60 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?时段限制：? 立即设置：保存当前设置并下载到控制器； ? 保存：保存当前设置； ? 关闭：不保存当前设置并退出界面； 参数?时段限制 ? 门常开时段：参考单门控制器的门常开时段设置；第 61 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?? 门常闭时段：参考单门控制器的门常闭时段设置； ? 刷卡加密码时段：参考单门控制器的刷卡加密码时段设置； ? 门磁红外监控时段：参考单门控制器的门磁红外监控时段设置； 四门（201D4）和八门（201D8）控制器参数勾选（可同时勾选多个门户）并单击一个门户，单击“参数”按钮 ，显示如 下图：选择“控制参数” ，显示如下图：第 62 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件? ?常规设置、布防与撤防、消防联动、密码设置、记录设置完全和单门控 制器的功能一样； 时段参数使用默认法定节假日设置：若勾选，将使用默认的法定节假日，否则， 使用自定义的法定节假日； 使用默认每周工作情况设置：若勾选，将使用默认的每周工作情况，否 则，使用自定义的每周工作情况； 使用默认时段设置：若勾选，将使用默认的时段（包括工作日、临时工 作日、上半天工作、下半天工作、休息日时段） ，否则，使用自定义的时 段； 使用默认的星期时段准进限制：若勾选，将使用默认的星期时段，否则， 使用自定义的星期时段； 取消这些默认选项后，将会发现如下图情况：法定节假日第 63 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件? ? ?功能：用来设定四门或八门控制器节假日；节假日最多能设定 40 天； 导入缺省：导入已设定的缺省的节假日； （缺省节假日设定可参考设备管 理?默认多门法定节假日设置） 添加：增加节假日；?修改：可修改某个节假日的日期；?删除：可删除某个节假日；第 64 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件? ?关闭：关闭该界面； 立即设置：把当前已添加好的节假日下载到四门或八门控制器中（需保 证控制器通讯正常） ； 每周工作情况：可设定每一天（按星期）受哪一个时段的限制（包括休息日， 全天工作（工作日） ，上半天工作和下半天工作时段限制） ，这一步必须操作；? 确定：保存当前设置； ? 取消：不保存当前设置并退出界面； ? 立即设置： 保存当前设置并立即下载到控制器 （需保证控制器通讯正常） ； 时段限制 ? 工作日时段：多门控制器的时段限制之一；准进时段：工作日时段限制时刷卡可通行的时间段；每天 4 个时间段可 设置；如上图，09:00?12:00 和 14:00?18:00 为通行时段； 门常开时段：工作日时段限制时，门打开的时段；每天 4 个时间段可设 置；如下图 09:00?18:00 为门常开时段；第 65 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件门常闭时段：工作日时段限制时，门关闭的时段，刷合法卡也不开门； 每天 4 个时间段可设置；如下图 00:00?23:59 为门常闭时段；刷卡加密码时段：工作日时段限制时， “卡+密码”模式生效的时间段； 每天 4 个时间段可设置；如下图 09:00?18:00 为刷卡加密码时段；第 66 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件门磁/红外监控时段：工作日时段限制时，门磁和红外报警生效的时段； 每天 4 个时间段可设置；如下图 00:00?23:59 为门磁红外监控时段；?立即设置：把当前设置保存并下载到控制器； 确定：保存当前设置； 取消：不保存设置，并退出界面； 上半天工作时段：多门控制器的时段限制之一；第 67 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?准进时段，门常开时段，门常闭时段，刷卡加密码时段，门磁/红外监控 时段：参考工作日时段中相对应的功能； 下半天工作时段：多门控制器的时段限制之一；?准进时段，门常开时段，门常闭时段，刷卡加密码时段，门磁/红外监控 时段：参考工作日时段中相对应的功能； 休息日时段：控制器的时段限制之一；节假日遵循的时段限制； 准进时段，门常开时段，门常闭时段，刷卡加密码时段，门磁/红外监控 时段：参考工作日时段中相对应的功能；第 68 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件多门星期时段?参考单门控制器参数中星期时段设置；?目前，标准的 201D4（四门控制器）和 201D8（八门控制器）不支持星期时段 限制功能； 另外：新款 201D4-W 四门控制器需使用专用软件； 考勤控制器参数第 69 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件勾选并单击某个考勤控制器，早单击“参数” ，显示如下：参数?控制参数???打开闹钟报时开关和报时继电器输出延时时间：考勤机都有一个报时功 能，到了设定的时间时，考勤机的 LCD 显示报时并发出声音，而且有报 时输出，该输出可驱动一个继电器，再由继电器驱动报时设备（如电铃 等）或直接驱动报时设备（依赖输出的类型，OC 型或继电器输出）； ） 打开闹钟报时开关：勾选将启用报时功能； 报时继电器输出延时时间：设定报时的时间长度，这里以 0.1 秒为单位， 比如，设定的值为 20，那么报时的时间长度为 20*0.1 秒=2 秒； 检查合法员工：默认情况下，考勤机是不检查合法员工的，这样，不管 是授权卡还是未授权卡，任何只要能够读取的卡片都可以做考勤；选择 该选项后，只有授权卡片才能考勤； 刷卡正确提示延时时间：考勤成功后，继电器动作的时间长度；这里以 0.1 秒为单位；第 70 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?禁止重复打卡和允许重复打卡时间间隔：考勤机有一个禁止重复打卡的 功能，即某张卡考勤成功后，在设定的重复打卡时间内是不能再次考勤 的； 禁止重复打卡：勾选将启用禁止重复打卡功能； 允许重复打卡时间间隔：设定允许重复打卡的时间间隔，禁止重复打卡 功能启用后才生效，以分钟为单位，0 表示无时间间隔，最大值为 255； ? 刷卡报警输出：备用选项，无功能； ? 601C 考勤机设置：这些参数只对 601C 系列考勤机有效； 进制选择：选择十进制或十六进制卡号；比如：十进制卡号 ， 那么十六进制卡号为 0029C2AA； 字节选择：卡号取 4 个字节或 3 个字节；比如号码为 E129C2AA，取四 字节卡号为 E129C2AA，取三字节为 0029C2AA； 位数选择：卡号取 6 位或 8 位；比如：卡号 ，取 6 位则卡号为 ，取 8 位卡号为 ； ? 立即设置：保存当前设置并立即下载到考勤控制器中； ? 保存：保存当前设置； ? 关闭：不保存设置并退出该界面； 参数?报时时间表?? 必须启用报时功能后， 报时时间才生效； 可以设定 32 组不同的报时时刻； ? 立即设置：保存当前设置并立即下载到考勤控制器中； ? 保存：保存当前设置； ? 关闭：不保存设置并退出该界面； 关闭：退出设备资料界面默认单双门非工作日默认的单门和双门控制器的节假日设置模块；当控制器参数设定的为使用默认非工作日时第 71 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件（参考单门控制器参数?时段参数?使用默认非工作日） ，这里设定的节假日将生效；?添加：增加节假日；?修改：修改已增加的节假日信息；? ? ? ?删除：删除已增加的节假日； 第一个休息日和第二个休息日，按星期来设定节假日；可以设定每周中有 2 天为节假 日； 确定：保存当前设置，并退出界面； 取消：不保存当前设置并退出界面；第 72 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件默认单双门时段限制默认的单门和双门控制器时段限制设置模块； ? 全部时段?? 在该界面包含所有的时段限制设置；00:00?00:00 表示时段未设置； ? 确定：保存当前所有设置不退出界面； ? 取消：不保存当前设置并退出界面； 工作日/非工作日时段：控制器时段限制的一种；?默认工作日/非工作日时段设置模块；当控制器参数设定的为使用默认工作日/非工 作日准进时段时（参考单门控制器参数?时段参数?使用默认工作日/非工作日准第 73 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?进时段） ，这里设定的时段将生效；00:00?00:00 表示时段未设置； ? 确定：保存当前设置； ? 取消：不保存当前设置并退出界面； 星期时段限制：控制器时段限制的一种，不同于工作日/非工作日时段限制；?默认星期时段设置模块； 当控制器参数设定的为使用默认星期时段准进限制时 （参 考单门控制器参数?时段参数?使用默认星期时段准进限制） ，这里设定的时段将 生效；00:00?00:00 表示时段未设置； ? 确定：保存当前设置； ? 取消：不保存当前设置并退出界面； 门常开时段限制?第 74 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?默认的门常开时段设置模块；当控制器参数设定的为使用默认门常开时段限制时 （参考单门控制器参数?时段参数?使用默认门常开时段限制） ，这里设定的时段 将生效；00:00?00:00 表示时段未设置； ? 确定：保存当前设置； ? 取消：不保存当前设置并退出界面； 门常闭时段限制??默认的门常闭时段设置模块；当控制器参数设定的为使用默认门常闭时段限制时 （参考单门控制器参数?时段参数?使用默认门常闭时段限制） ，这里设定的时段 将生效；00:00?00:00 表示时段未设置； ? 确定：保存当前设置； ? 取消：不保存当前设置并退出界面； 刷卡加密码时段?第 75 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?默认的刷卡加密码时段设置模块；当控制器参数设定的为使用默认刷卡加密码时 段时（参考单门控制器参数?时段参数?使用默认刷卡加密码时段限制） ，这里设 定的时段将生效；00:00?00:00 表示时段未设置； ? 确定：保存当前设置； ? 取消：不保存当前设置并退出界面； 红外门磁监控时段??? ?默认的门磁红外监控时段设置模块；当控制器参数设定的为使用默认门磁红外监 控时段时（参考单门控制器参数?时段参数?使用默认门磁红外监控时段限制） ， 这里设定的时段将生效；00:00?00:00 表示时段未设置； 确定：保存当前设置； 取消：不保存当前设置并退出界面；默认多门法定节假日默认的四门和八门控制器的节假日设置模块； 当控制器参数设置为使用默认的法定节假日时 （参考四门和八门控制器参数?时段参数?使用默认法定节假日设置） ，这里设定的节假日 将生效；第 76 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?添加：添加节假日；?修改：修改已添加的节假日；? ?删除：删除已添加的节假日； 关闭：退出界面默认多门每周工作情况默认的四门和八门控制器的每周工作情况设置模块； 当控制器参数设置为使用默认每周工作 情况设置时（参考四门和八门控制器参数?时段参数?使用默认每周工作情况设置） ，这里 设定的将生效；? ? ?可参考四门和八门控制器参数?每周工作情况设置； 确定：保存当前设置并退出界面； 取消：不保存当前设置并退出界面；第 77 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件默认多门时段限制默认的四门和八门控制器的时段设置模块； ? 工作日时段?默认的四门和八门控制器的工作日时段设置模块；当控制器参数设置为使用默认 时段设置时（参考四门和八门控制器参数?时段参数?使用默认时段设置） ，这里 设定的工作日时段将生效； ? 可参考四门和八门控制器参数?时段参数?工作日时段进行设置； 上午半天工作时段??默认的四门和八门控制器的上半天工作时段设置模块；当控制器参数设置为使用 默认时段设置时（参考四门和八门控制器参数?时段参数?使用默认时段设置） ， 这里设定的上半天工作时段将生效；第 78 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?? 可参考四门和八门控制器参数?时段参数?上半天工作时段进行设置； 下午半天工作时段?默认的四门和八门控制器的下半天工作时段设置模块；当控制器参数设置为使用 默认时段设置时（参考四门和八门控制器参数?时段参数?使用默认时段设置） ， 这里设定的下半天工作时段将生效； ? 可参考四门和八门控制器参数?时段参数?下半天工作时段进行设置； 休息日工作时段???默认的四门和八门控制器的休息日时段设置模块；当控制器参数设置为使用默认 时段设置时（参考四门和八门控制器参数?时段参数?使用默认时段设置） ，这里 设定的休息日时段将生效；休息日时段针对的是节假日的时段限制； 可参考四门和八门控制器参数?时段参数?休息日时段进行设置；第 79 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件设备授权用于为用户授权；可以按设备来授权，也可以按员工来授权，也可以在多个设备之间复制授 权；?按设备：也可通过单击快捷工具栏中“”按钮直接打开如下界面：?授权：一次只能为一台控制器授权；如果是多门控制器，那么每次只能为一个门 户授权， 单击“控制器”中将要授权的控制器或某个门户，如上图，然后单击“授权” 按钮，显示如下：挑选员工：用来选择要授权的员工； 取消员工：取消某个已选择的员工；要取消选择，先单击某个选择的员工， 在单击“取消员工”按钮即可； 查找：可直接在查找框中输入员工编号或姓名来选择某个员工；如下图，注 意，输入编号时必须输入完整的 8 位数字，输入姓名时也必须输入完整的姓第 80 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件名；开始日期和结束日期：授权用户的使用有效期；注意：开始和结束日期最大 不能超过 2099 年 12 月 30 日，否则，设置的日期无效； 时段限制：授权用户的通行时段限制，包括受星期时段限制，受工作日时段 限制和特权；第 81 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?特权表示不受任何时段（门常闭时段除外）的限制，每天 24 小时都可以通行； 星期时段和工作日时段的设置请参考前面所述；时段组别与时段限制有关； 开门密码：授权用户的个人密码，4 位数字,“卡+密码”模式生效时才有效； 确定：保存授权； 取消：不保存授权并退出界面； 授权成功后，单击该控制器或某个门户可以看到它的授权情况；?举例（针对单门控制器时段限制设置） ：比如：某个员工的每天可通行时间为早上 9 点到下午 6 点，那么设置的方法如下： 方法一：按工作日时段限制 ? 首先，打开“设备资料”界面，勾选并单击要授权的控制器； ? 依次单击“参数”?“时段限制”?“工作日/非工作日时段” ，显示如 下：第 82 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?选择“工作日一” （也可选择其它工作日） ，在第一段的开始时间和结束 时间分别输入 09:00 和 18:00，单击立即设置下载到控制器；?打开“设备授权”界面，选择该控制器，再单击“授权”按钮，在显示 的界面中设置如下：第 83 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件? ?单击“确定”保存设置； 最后更新控制器的授权即可（须把设置下载到控制器才生效，参考工作 参数模块） ； ? 这样，员工张三每天（设定的假日除外）的通行时间为 09:00 到 18:00； 如果假日也需要该时间段通行的话，把“非工作日”和“工作日一”设 为一样即可，因为节假日遵循的是非工作日时段通行限制； 方法二：按星期时段限制 ? 首先，打开“设备资料”界面，勾选并单击要授权的控制器； ? 依次单击“参数”?“时段限制”?“星期时段” ，显示如下：第 84 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件? ?在“时段组”选择“第一组” （也可选择其它组） 在“星期”中分别选择星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星 期六和星期日，设置都如下：? ?单击“立即设置”下载到控制器（保证控制器通讯正常） ； 打开“设备授权”界面，选择该控制器，再单击“授权”按钮，在显示 的界面中设置如下：? ?单击“确定”保存设置； 最后更新控制器的授权即可（须把设置下载到控制器才生效，参考工作 参数模块） ；第 85 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?批量授权：当有多个用户拥有一样的权限时，可通过批量授权一次性完成授权； 单击“批量授权”按钮，显示如下：? ?单击“挑选员工”选择将要授权的员工，可多选； 选择“开始日期”和“有效期限” ； 选择“时段限制”和“时段组别” ； 更改开门密码（只有当控制器支持“卡+密码”模式，开门密码才有效） ； 在“选择设备”中勾选要授权的控制器或门户； 单击“授权”按钮即可； 单击“取消”按钮退出界面； 撤权：可撤销某个用户对于某个控制器或某个门户的权限； 批量撤权：一次性可撤销多个用户对于多个控制器或多个门户的权限；第 86 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?单击“挑选员工”选择将要撤权的用户； 在“选择设备”中勾选将要撤销这些用户权限的控制器或门户； 单击“删除”按钮即可完成撤权； 单击“返回”按钮退出该界面； 修改：可修改某个用户对于某个控制器或某个门户的授权情况；? ? ?停用：可停用某个用户对于某个控制器或某个门户的权限； 启用：权限被停用后，可通过此按钮启用该权限； 关闭：退出该界面；以上这些步骤都需要更新控制器的授权才能生效； ? 按员工：按员工来授权用户；?? 授权，批量授权，撤权，批量撤权，修改，停用，启用，关闭请参考上面所述； 拷贝授权：可从某个控制器或某个门户复制授权到另一个控制器或门户； ? 在“源设备授权”中单击选择某个已经授权的控制器或门户； ? 在“目的设备授权”中单击选择一个将要拷贝权限的控制器或门户； ? 单击“拷贝授权”按钮； ? 这样，在源设备中的所有授权在目的设备中也都有权限； ? 删除设备原所有授权：若勾选该选项，那么目的设备本身已经拥有的所有授权将 被删除，否则，将保留目的设备原有的所有授权，而仅仅增加源设备的所有授权 到目的设备中；第 87 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件设备工作参数设备工作参数是控制器与软件之间一个互相沟通的模块，包括下载设置及上传设置；? ? ?也可直接单击快捷工具栏中的“ 勾选控制器； 单击“执行”按钮，显示如下；”按钮打开该界面；第 88 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?读取时间：读取控制器当前时间；也可看到控制器芯片程序的版本号单门控制器?双门控制器 设置时间：使控制器的时间与电脑的时间同步，即把控制器时间设为当前电脑的第 89 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件??时间； 控制器授权 更新方式设定：仅仅把某些新增，修改，删除，注销的用户授权以更新的方 式下载到控制器，其他没有任何变化的用户权限不作任何修改； 全部重新设定：首先删除控制器内当前所有授权，然后再根据目前系统的授 权情况重新下载授权到控制器； 删除所有授权：删除控制器内当前所有授权； 读取控制器授权 读取所有授权：读取控制器内当前所有的授权信息； 按卡号读取授权：可根据卡号来读取其在控制器内的授权情况；?更改密码：更改系统密码和控制器的键盘密码；参考前面设备管理?设备资料? 增加设备?系统密码和键盘密码中所述；?历史纪录处理 清除历史纪录：清除控制器内当前所有的纪录，慎用，清除之后纪录将无法 恢复； 恢复历史纪录：当数据采集完后，可以通过恢复历史纪录，然后再重新采集 纪录；每次操作最多恢复 10000 条，若恢复纪录超过 10000 条，需操作多次；控制器初始化：初始化选定的控制器，包括恢复控制器的参数到出厂值，删 除所有用户及清除所有记录；第 90 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?特殊情况下门操作：如果是考勤机则不显示该选项； 门常开：可把门开启一定的时间；双门控制器没有该功能；取消常开门：取消常开门设置； 开启常开门和开启时间：使门打开所设定的时间长度；开启时间最大为 254 分钟； 确定：执行“取消常开门”和“开启常开门”设置； 取消：不执行“取消常开门”和“开启常开门”操作，并退出界面； 门常闭：可把门关闭一定的时间；双门控制器没有该功能；? ? ?取消常闭门：取消常闭门设置； 开启常闭门和开启时间：使门关闭设定的时间长度；关闭时间最大为 254 分 钟； 确定：执行“取消常闭门”和“开启常闭门”设置； 取消：不执行“取消常闭门”和“开启常闭门”操作，并退出界面； 设定门禁控制参数：把软件设置的控制器的参数（参考设备资料?参数）下载到 控制器中；如果是考勤机则不显示该选项； 设定单双门非工作日：下载设定的节假日到单门或双门控制器内；如果是考勤机 则不显示该选项； 设定单双门时段限制：如果是考勤机则不显示该选项； 设定全部时段：同时下载所有的时段限制到控制器中； 工作日/非工作日准进时段：下载设定的工作日/非工作日准进时段到单门或双 门控制器，设置参考前面所述；如下图，FF:FF?FF:FF 表示未设定时段；第 91 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件? ?星期准进时段：下载设定的星期时段限制到单门或双门控制器中； 门常开时段：下载设定的门常开时段到单门或双门控制器中； 门常闭时段：下载设定的门常闭时段到单门或双门控制器中； 刷卡加密码时段：下载设定的“卡+密码”模式生效时段到单门控制器中； （需 单门控制器支持该模式才有效） 门磁红外监控时段：下载设定的门磁红外监控时段到单门或双门控制器中； ? 设定多门节假日/休息日：下载设定的多门节假日到四门或八门控制器中； （只对四 门和八门有效） ；如果是考勤机则不显示该选项； ? 设定多门一般时段限制：下载设定的多门时段限制到四门或八门控制器中； （只对 四门和八门有效） ；如果是考勤机则不显示该选项； ? 设定多门星期时段限制：下载设定的多门星期时段限制到四门或八门控制器中； 需控制器支持该功能才有效；如果是考勤机则不显示该选项； ? 读取门禁控制器信息：如果是考勤机则不显示该选项； 读取门禁控制参数信息：从控制器中读取其当前设置的参数； 读取门禁非工作日信息：从控制器中读取其当前设置的节假日信息； 读取门禁时段限制信息：从控制器中读取其当前设置的时段限制信息； 读取多门星期时段信息：从多门控制器中读取其当前设置的星期时段信息； 只对四门和八门控制器有效； ? 设定考勤机参数：控制器为考勤机时才显示，且只对考勤机有效； 设定全部参数：下载设定的考勤机的控制参数和报时时间到考勤机内； 控制参数：仅下载控制参数到考勤机； 报时时间：仅下载报时时间到考勤机； ? 读取考勤机参数：控制器为考勤机时才显示，且只对考勤机有效； 读取控制参数：从考勤机中读取其当前设置的参数信息； 读取报时时间：从考勤机中读取其当前设置的报时时间； 停止；在下载和读取控制器参数进行时，可停止操作； 关闭：退出该界面；第 92 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件数据采集功能：用于从控制器中采集所有数据到系统数据库中；? ? ?也可从快捷工具栏中单击“”按钮打开该界面；开始采集：勾选要采集数据的控制器，单击此按钮将开始采集； 文本格式： 只有启用了采集数据输出到接口文件 （参考系统管理?系统参数设置?数据 采集一?采集数据输出选择）时，该按钮才有效；? ? ? ? ? ? ?“&” ：从“请选择输出顺序”选择一个字段到“字段输出顺序”内； “&&” ：选择“请选择输出顺序”内所有字段到“字段输出顺序”内； “&” ：从“字段输出顺序”内删除一个选中的字段； “&&” ：从“字段输出顺序”内删除所有选择的字段； “↑”“字段输出顺序”内向上移动一个字段的前后顺序； ： “↓”“字段输出顺序”内向下移动一个字段的前后顺序； ： 字段长度：选择字段时，设置该字段输出的长度；第 93 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件? ? ? ?间隔字符：两个相邻字段间的间隔字符，选项包括：无，空格，冒号（：，逗号 ） （， ）和“|” ； 刷卡时间格式：设置输出的刷卡时间的显示格式； 卡号输出选择：卡号字段以十六进制或十进制的卡号显示； 如下面两图的设置及其输出的结果：? ? ? ?停止：数据采集进行时可停止采集；开始采集后，该按钮才用效； 退出：退出数据采集界面；开始采集后，必须先停止后，该按钮才用效； 所有信息：采集的所有记录在此界面显示； 异常信息：采集的异常记录（如无效用户刷卡等）在此界面显示；?报警事件：采集的报警记录在此界面显示：第 94 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?打卡记录：所有的刷卡记录在此界面显示；电子地图设置简单的电子地图功能；?：用于导入一幅地图，只支持.jpg 格式的图片；先选择要导入图片的区域，如上 图中的“1 栋” ，然后单击“ 图） ，打开即可； ”按钮，选择要导入的图片（一般为建筑物的结构第 95 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件导 入 的 图 片 控制器监控 图标??在图片显示的界面中，单击右键，将显示：更改地图，保存巡逻地点，自动排列图标； 更改地图：更换另一幅地图； 保存巡逻地点：控制器监控图标的位置改变后，可单击此按钮保存设置； 自动排列图标：单击此按钮后，控制器监控图标的位置排列如上图； 根据地图布局，调整控制器监控图标所处的位置（拖动监控图标即可移动） ，如下图：?修改后，单击“”或单击右键选择“保存巡逻地点”来保存设置；门禁监控用于实时监控控制器的状态，也可采集数据；?单击快捷工具栏中的“”打开门禁监控界面，如下图：第 96 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?? ? ? ? ? ?系统 停止使用：对某个控制器或某个门户不进行监控； 设防与撤防 ? 设防：开启选中的控制器或门户的门磁和红外监控； ? 撤防：关闭选中的控制器或门户的门磁和红外监控； ? 开启门开关监控：开启选中的控制器或门户的门磁监控； ? 关闭门开关监控：关闭选中的控制器或门户的门磁监控； ? 开启红外报警监控：开启选中的控制器或门户的红外监控； ? 关闭红外报警监控：关闭选中的控制器或门户的红外监控； 控制器时间 ? 读取时间：读取选中的控制器的当前时间； ? 设定时间：设置选中的控制器的时间，使它与电脑时间一致； 远程开门：通过软件直接开门，需保证控制器通讯成功； 解锁：解除锁定状态，需锁定后才有效； 锁定：锁定监控界面，使用户不能做门禁监控中任何设定，除了解锁和退出门禁 监控以外； 监控：开始监控所有控制器及门户； 停止：停止监控； 退出：退出该界面；当处于监控状态时，须先停止后才能退出； 监控列表：以表格的形式来监控控制器的状态；?监控图标：以电子地图的形式来监控控制器的状态；第 97 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?所有信息，异常信息，报警事件和打卡记录：参考数据采集中所述；?当有控制器处于报警状态时，图标将变成并闪动提示；考勤设置考勤设置菜单主要包括了生成考勤报表之前所必须做的一些设置。 包含以下子菜单： 节假日 设置，机构节假日安排，班次设置，轮班设置，轮班安排，临时班安排，加班登记，不在岗 登记，员工签卡，原始打卡记录查询，出勤运算。节假日设置功能：用于设定员工的节假日；?增加节假日：用于增加一个节假日；如下图：第 98 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?增加节假日仅仅是增加了一个假期名称；确定后，如下图：?单击选择刚增加的节假日，再单击“增加明细”按钮，显示如下：? ?选择好该假期的开始和结束日期，并输入节假日名称； 单击“确定” ，显示如下：? ? ?这样，一个节假日就设定成功了，该假期从 2007 年 5 月 1 日到 2007 年 5 月 7 日； 删除明细：用于删除增加的明细，如上图中的“五一黄金周” ； 修改明细：用于编辑增加的明细，可修改开始和结束日期及节假日名称；第 99 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件??删除节假日：用于删除一个节假日；如刚增加的“五一节” ；如果该节假日已经安排给 员工（参考后面的机构节假日安排） ，必须先把节假日安排先取消后，才能删除该节假 日； 修改节假日：修改一个节假日内容，包括年份和名称；如下图：?快速设定：可以快速的设定一些节假日； ? 如要把 2007 年全年的星期日和星期六都设为假日，设置如下图，单击确定保存设 置即可：第 100 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?如要把 2007 年所有星期一设为假期，设置如下图：第 101 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?长短周：勾选该选项，每两个相邻的星期有长短周之分；如下图，设定星期日为 假期，而且选择了“长短周” ，和“第一周是短周” ，那么，2007 年第一个星期的 星期日不是假期，第二个星期的星期日为假期，第三个星期的星期日不是假期， 第四个星期的星期日为假期，以此类推，直到 2007 年最后一个星期日；如果选择 的是“第二周是短周” ，那么，2007 年第一个星期日为假期，第二个星期日不是假 期，第三个星期日为假期，第四个星期日不是假期，以此类推，直到 2007 年最后 一个星期日；?关闭：退出该界面；机构节假日安排功能：用于把增加好的节假日安排给员工，这样设置的节假日才能生效；第 102 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?单个安排：一次只能给一个部门安排节假日； ? 单击选择要安排节假日的部门； ? 再单击“单个安排”按钮，显示如下图：? ?在“节假日”中选择要安排的节假日； 单击“确定”保存设置，节假日安排就完成了；?批量安排：一次可以为多个机构或部门安排节假日； ? 单击“批量安排”按钮，显示如下：第 103 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?勾选要安排节假日的部门；? ? ?? 在“安排节假日”中选择要安排的节假日； ? 单击确定，保存设置； 删除节假日：如果某个部门安排了节假日，可通过此按钮来删除安排的节假日； 关闭：退出该界面； 查看节假日明细：单击选择某个安排的节假日，再单击该按钮，可以查看该节假日的详 细设置；节假日安排是以部门为最小单位来进行设置的，也即不能单独给某个员工安排节假日。如 果需要为某个员工单独安排节假日的话，必须先把该员工设为一个单独的部门（即这个部 门只有这一个员工） ，再给这个部门安排节假日即可；班次设置功能：用于设定员工上班的所有的班次；?班次分类：用于设定班次的类型，把班次分类； ? 单击“班次分类”按钮，显示如下界面：第 104 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件? ? ?单击“新增”按钮或直接在左边表格中单击“ 在空白栏中输入一个类别的名称； 单击“保存”按钮保存设置；”旁边的空白栏；? ?删除：用于删除增加的班次分类； 修改：用于修改增加的班次分类；第 105 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?? 保存：用于保存新增或修改的班次分类； ? 关闭：退出该界面； 增加班次：用于增加员工班次； ? 单击“增加班次”按钮，显示如下界面：?输入班次编号，班次名称，选择班次分类（也可不选） ；? ? ?缺省班次：若勾选，则当某个员工某天未安排班次的时候，会自动把缺省班次安 排给该员工；缺省班次只能有一个； 备注：可填写一些该班次的详细信息； 单击“确定”按钮保存设置；第 106 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件添加的班次? ?班次增加好之后还必须增加其明细，即定义该班次的具体上班情况，包括上班时 间等一些其它设置； 增加明细：单击选择一个增加的班次，再单击“增加明细”按钮，显示如下：班次名称：自动填入要增加明细的班次的名称，此处不能修改； 时段：显示当前增加的明细为该班次的第几段；每个班次都可以包括多个时 间段； 上班设置 ? 上班时间：设定该班次该时段上班时间； ? 开始打卡：设定该班次该时段上班最初打卡的有效时间；比如，上班时 间设为 09:00，开始打卡设为 07:00，那么，在 07:00 以前的时间打卡报表 都会认为是无效打卡，不会统计该打卡时间；在 07:00（包括 07:00）以 后的时间打卡才有效。若不设置（即该时间为 00:00） ，并且出勤运算的 运算参数中的“按班次定义范围查找打卡记录”未勾选时，那么，系统 将认为该时间为设定的上班时间前 1 小时，如上班时间设为 09:00，则开第 107 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件始打卡时间为 08:00；若“按班次定义范围查找打卡记录”勾选，则该时 间 00:00 无意义，此时必须设定开始打卡时间；?上班打卡：勾选后，该班次该时段的上班时间必须打卡，否则，统计报 表时，如果未打卡将记为不正确打卡； ? 计算迟到： 勾选后， 该班次该时段将计算迟到； 比如， 上班时间设为 09:00， 如果打卡时间为 09:07，那么考勤报表将统计其迟到了 7 分钟（允许迟到 时间为 00:00 时） ；否则，不统计迟到时间； ? 允许迟到：设定允许迟到的时间长度；比如，设定该值为 00:05（即允许 迟到 5 分钟） 上班时间设为 09:00，如果打卡时间为 09:00?09:05 内 ， （包 括 09:05） ，那么，考勤报表统计后会作为正常打卡，不统计该迟到的时 间；否则，将统计实际迟到的时间； ? 早到记加班：若勾选，当设定的上班时间为 09:00，而打卡时间为 08:30， 则考勤报表将把早到的 30 分钟统计为加班时间； 下班设置 ? 下班时间：设定该班次该时段的下班时间； ? 最后打卡：设定该班次该时段的下班最后打卡的有效时间；比如，下班 时间设为 18:00，最后打卡设为 21:00，那么，在 21:00 以后的时间打卡报 表都会认为是无效打卡，不会统计该打卡时间；在 21:00（包括 21:00） 以前的时间打卡才有效。若不设置（即该时间为 00:00） ，并且出勤运算 的运算参数中的“按班次定义范围查找打卡记录”未勾选时，那么，系 统将认为该时间为设定的下班时间后 1 小时，如下班时间设为 18:00，则 最后打卡时间为 19:00；若“按班次定义范围查找打卡记录”勾选，则该 时间 00:00 无意义，此时必须设定最后打卡时间； ? 下班打卡：若勾选，则该班次该时段下班时间必须打卡，否则，统计报 表时，如果未打卡将记为不正确打卡； ? 计算早退：若勾选，该班次该时段将计算早退；比如，下班时间为 18:00， 如果打卡时间为 17:50，那么考勤报表将统计其早退 10 分钟（允许早退 时间为 00:00 时） ；否则，不统计早退时间；第 108 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件? ? ?允许早退：设定允许早退的时间长度；比如，设定该值为 00:05（即允许 早退 5 分钟） 下班时间设为 18:00，如果打卡时间为 17:55?18:00 内 ， （包 括 17:55） ，那么，考勤报表统计后会认为正常打卡，不统计该早退的时 间；否则，将统计实际早退的时间； ? 迟退记加班：若勾选，当设定的下班时间为 18:00，而打卡时间为 18:30， 则考勤报表将把迟退的 30 分钟统计为加班时间； 加班：若勾选，则该班次该时段将作为一个加班时段，该时段的打卡将统计 为加班时间； 加班类型：勾选加班后，须选择一个报表来保存，该报表主要用于工资的计 算，由于该软件未涉及到工资计算，所以此处任选一个报表即可，如 OT1； 缺席类型 ? 缺席：考勤报表备注字段中显示的信息，如果该时段没有打卡记录，则 考勤报表将记为缺席； ? 无加班：考勤报表备注字段中显示的信息，当加班勾选后，缺席类型应 选择无加班； 工作时间：自动根据设定的上班时间和下班时间计算； 跨天：自动根据设定的上班时间和下班时间来判断是否跨天；比如上班时间 为 09:00，而下班时间设为 06:00，那么该时间段就跨天了；如果下班时间设 为 18:00，那么该时间段就没有跨天； ? 删除明细：用于删除已增加的班次的明细； ? 修改明细：用于修改已增加的班次的明细； 删除班次：用于删除某个已赠加的班次，该班次已使用时将不能删除，若要删除，必须 先取消该班次的安排； 修改班次：用于修改某个已增加的班次； 关闭：退出该界面；?轮班设置功能：系统是以一个轮班为单位来给员工安排班次的（临时班安排除外） 。所以，班次增加 好之后，还必须增加轮班。?也可单击快捷工具栏中“”按钮直接打开轮班设置界面；第 109 页 共 174 页门禁及考勤系统管理软件?增加轮班：用于增加一个轮班 ? 年班：以一年为单位进行轮班 增加年班：单击“年班” ，再单击“增加轮班”按钮，显示如下：输入名称和备注信息； （备注可不输入）如上图： 单击“确定”保存退出或单击“取消”退出不保存； 单击选择新增加的“年班示例” ；单击“增加明细”按钮，显示如下：? 序号：该轮班明细的编号，让系统自动填入即可，也可修改； ? 开始日期：该轮班开始时间； ? 班次名称：该轮班安排的班次； ? 确定：保存设置并退出界面； ? 取消：不保存设置并退出界面； 示例：假如某个员工从 1 月 1 日起的上班班次是“班次 A” ，从 6 月 1 日起的 上班班次是“班次 B” ，从 10 月 1 日到年底的上班班次是“班次 C