企业5s管理内容是什么的目的是什么?

5S管理的目的以及内容
什么是5S管理?为什么要学习5S管理?
5S是指整理、整顿、清扫、清洁、习惯(纪律)等五个单词组成,其日文的罗马拼音均为S,因此简称“5S”。
整 理:SEIRI 要/不要
整 顿:SEITON 定位
清 扫:SEISO 没有垃圾和脏乱
清 洁:SEIKETSU 保持光亮和卫生
习 惯:SHITSUKE 养成纪律的习惯
之所以要学习5S管理是因为
1. 5S是无声但最有的推销员;因为可以从客户得到整洁工厂美誉的赞扬,获得的信赖;
2. 5S管理法则,能吸引许多人来参观工厂,借此提高组织的形象;
3. 整洁的工厂,将能吸引客户订单的意愿;
4. 在整洁的工作场所中上班的员工,都有被肯定、被赞扬的荣誉,进而促进组织力量的提高,也会提高;
5. 5S的工作场所是节约的场所,因为5S的理论是从零基管理出发的,借以,减少浪费,减少库存;
6. 推展5S后,跟随减少浪费而来的是生产时间的节约,当然交货延迟的现象也就自动消失了;
7. 建立5S的组织是明亮的、视野良好的工作场所,走道、堆积区域都标示明显,不会违反通道原则。及用具保持整齐,员工有安全、舒畅的工作环境;
8. 5S也是建立标准化的推动者,透过习惯的纪律要求,每位员工正确地执行任务,并且任何一个员工到任一个工作场所也能立即展开作业,随时向品质零缺点目标迈进;
9. 不管任何行业展开5S管理法则推行,都会创造出令人满意的工作场所;也能带动全组织进行改善的气氛;员工认为自己有示范作用,将更有改善的意愿,达到全员参与工作的干劲;
10. 实施5S活动,亦能培养一批有企划、能力,以及自主管理的干部和员工,如上所述,实施5S的优点如此之多,当然是必须进行5S的理由。
日本5S管理制度5S管理规范草案
第一条总则
  为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及提升到一个新层次,特制定如下制度。
  第二条本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。
  第三条整理
   1.每月对文件(包括)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件交秘书部送归档。
   2.每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。
   3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;
  分类如下:
   1)设备:、、、书籍等;
   2)空间:柜架、桌椅、储物箱等。
   3)物品:个人用品、
   4.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;
   5.“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;
  必要品的使用频率和常用程度基准表
  常用程度使用频率处理方法
过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃
   1在过去的6个月中只使用过一次的物品
   2一个月使用一次的物品集中存放(例如归档或存放在库房中)
  高& 一周使用一次的物品
   1每天都使用的物品
   2每小时都要使用的物品保存在或随身携带
  第四条整顿
  & 区整顿:
   1.办公桌:桌面除文件、电脑、、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。一般的常用品:笔、、、即时帖、、、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,、、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
   2.:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:
   ?个人的东西
   ?个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)
   ?文件(各种信息、草拟的文件材料等)
   ?空白稿纸、不常使用的文具等
   3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;
   4.电脑:电脑置写字台左前角,竖式置桌面下;
   5.卡座:内外侧不允许有任何张贴;
   6.:罩,置写字台下右前角;
   7.桌洞下不得堆积杂物。
   8.外衣:请置挂于或抽屉内,严禁随意放在上。
  & 办公室整顿:
   1.办公室:桌面除公司购置用品、文件盒、、文件、电脑外无其他物品;
   2.抽屉:同卡座区规范;
   3.电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下;
   4.垃圾篓:置于桌后;
   5.:放指定地点,不得随意移动;
   6.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;
   7.外衣手袋:同卡座区规范
   ?文件、资料管理整顿:
   1.依据《集团》执行
2.将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;
   3.硬盘里的电子文档、资料分类必须,需要永久、长期保存的,应形成纸质和等双套介质材料归档保存;
   4.储存公用信息的采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系,建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样,保存在专用的里。
  & 信件、(OA)整顿:
   1.做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里;
   2.里面重要邮件应该及时备份;中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面;
3.为了减轻服务器负担,提高响应速度,办公自动化中已看邮件不要超过一定数量,经理、处长不得超过100封,部长不得超过50封,员工不得超过20封。不定期抽查。
  第五条清扫
  公司新有专门的保洁人员,公共区域(如通道、)不需清扫,清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞;:电脑、、、打印机等等
  清扫基准
  对象清扫标准要求周期清扫时间
  个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每天5分钟清扫每天下班后5分钟
  办公设备主机和重点部位的正面、背面、无污垢每周一次每周五下班前15分钟
  文档桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件
  超过保管年限的表单及时集中销毁,保管年限内的表单装订送秘书部归档
  无破旧的卡片、册子、档案、报刊等
  无无用的手稿与工作无关的文件
  每月一次
  第六条清洁
   落实整理、整顿、清扫工作。
   1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
   2.利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛
   3.保持5S意识
  第七条素养
   1遵守《集团》有关规定
   2遵守《公司日常管理规定》
   3素养巡查
  每天两次例行巡查(早晨、中午)
  每月底5S推行委员会对整个公司的5S执行情况进行检查
   5S推行委员会主任委员对公司不定期巡查
  奖惩条例
  采取记分制,每人每月基准分100分,凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分,违反《公司日常管理规定》者扣10分。
  行政部每天进行检查,对违规者在办公自动化上予以公布。月末进行统计,对被扣5分者给予警告处分,被扣10分者扣发当月工资50元,15分者100元,以此类推。
  每月各公司、处室的所有员工得分的平均分作为各公司、处室每月得分,对连续两个月排名第一名的公司、处室的员工给予当月平均奖金10%的奖励;对连续两个月排名最后的公司、处室的员工扣发当月平均奖金的10%。
  年终将每位员工每月得分相加,得分最高者评为“5S先进个人”给予精神、物质奖励。
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什么是5S管理内容是什么
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  [编辑本段]“5S”管理概述  “5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和素养(Shit- suke)这5个词的缩写.因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为“5S”活动.  营销“5S”管理包括市场5S管理、客户5S管理、产品5S管理、营销代表5S管理.  [编辑本段]市场5S管理  1、整理  第一步:将市场分为“已开发市场”和“未开发市场”  第二步:将已开发市场按成长空间、良性程度、销售额分成三类  将未开发市场按市场容量、市场发育程度、竞争秩序分成三类  第三步:将已开发市场中销售额小且久无增长甚至下降的市场、无增长点的市场、货款拖欠严重甚至出现坏死帐的市场列入淘汰市场,处理善后问题后予以废弃;  将未开发市场中市场容量小的市场、市场需求尚未启动或消费仍然维持疲乏的市场、竞争对手众多造成价格紊乱、产品鱼龙混杂且经销网络躁动的市场列入搁置市场.这些市场若进入可能有小的销量,但要付出大的代价,直至身心疲惫.  2、 整顿  第一步:对已经过淘汰和搁置后的市场进行评审排序  第二步:对每一分类排序在最后20%的市场予以放弃(特殊除外,但切忌贪小而不弃,或仅凭一线希望而穷追,虽有成功者,几率极低)  第三步:对余下的市场按时间紧急性和重要性(包括销量和影响力)进行评审并录入《市场动态表》  3、 协调  第一步:查实各市场及相关市场间现存阻碍市场发展的问题及原因  第二步:协调并理顺市场内及相关市场间各种关系  第三步:依二、八公理,将80%的精力投入到20%最重要的市场上.  4、 维护  定期(例如三个月)或不定期重复上述三个步骤,确保重要的市场得到应有的重视和投入,确保营销人员80%的精力都致力于20%重要市场的运作,以达成市场、营销人员、企业三赢的良好势态.  5、 卓越  优秀的市场管理必然培育出优秀的市场,优秀的市场必然培育出优秀的网络、优秀的客户、优秀的营销员、优秀的产品,而这些因素将使企业持续稳定发展,从而走向卓越.  [编辑本段]客户5S管理  1、 整理  第一步:将客户分为成熟客户和潜在客户  第二步:将成熟客户按销售额、回款速率、增长空间分成三类  将潜在客户按预测销量、开发难易程度、资金运作状况分成三类  第三步:将成熟客户中销售额极小或作为“冰山产品”的客户列入悬置客户  将成熟客户中回款速率时时超低、屡次违反回款规定的客户列入淘汰对象  将成熟客户中增长空间小的客户列为托管客户,由销售部主管定期拜访,维护关系  将潜在客户中预测销量小、开发难、资金短缺的客户列入悬置客户  2、 整顿  第一步:将已整理后的客户进行评审排序  第二步:将每一分类排序在最后20%的客户予以放弃(特殊除外)  第三步:对余下的客户根据销售额、回款速率、潜在效益进行综合评级,并录入〈客户动态表〉  3、 协调  第一步:查实并分析客户存在的问题及原因  第二步:从客户的利益出发,协助客户如何改进及提升竞争力,成为一个有发展优势、好信誉的优秀客户  第三步:进行关键客户的重点管理  4、 维护  定期(例每个月)或不定期重复以上三个步骤.切记:80%的销量集中在20%的大客户手里,而80%的利润则集中在20%的优秀客户手里;谁拥有了优秀客户,谁拥有长远发展的巨大空间.  5、 卓越  优秀客户的培育是现代营销的一项重要内容,营销人员的良好心态和较高的素质则是培育一流客户的重要保证,要化“客户倒向”为“客户向导”,为客户提供培训、协助,打造双赢的合作环境,如果一味迁就客户,甚至迎合客户的某些不良嗜好,可能会得到短期、即期的利益,却必将付出长远利益的代价,商业竞争的智能化将愈来愈垂青于卓越管理者!  [编辑本段]产品5S管理  1、 整理  第一步:将产品按品质特点、获利能力、销量、服务需求分成四类  第二步:按品质特点将产品分为品牌产品、品牌延伸产品、应时产品  按销量将产品分为销量较大、销量一般、销量较小三类产品  按获利能力将产品分为获利能力高、获利能力一般、获利能力低三类产品  按服务需求将产品分为服务需求高、服务需求一般、服务需求低三类产品  第三步:将应时产品中销量小、获利能力低、服务需求高的产品淘汰  2、 整顿  第一步:对已经过淘汰的产品进行综合评定  品牌产品可以量小、利薄、服务需求高,若有多个品牌产品,进行综合评审后淘汰20%或更高  品牌延伸产品一定要销量适中以上、获利能力较高,达不到这两个要求的应予以调整  应时产品要求:如果量小则获利能力一定要高,否则淘汰;如果量大则服务需求一定要低,否则将因服务跟不上而焦头烂额.  第二步:对存留产品根据对品牌的影响力、市场综合效益进行评审,并录入〈产品动态表〉  3、 协调  对各产品的FAB(特征、功效、利益)进行详细分析,找出各自的U.S.P(卖点),以免自乱阵脚,顾此失彼.  4、 维护  定期(例如半年)或不定期根据成本竞争需求重复上述三个步骤,使企业产能结构得以最大的优化.  5、 卓越  好企业满足需求,伟大的企业创造市场!好的产品不应是单一体,而是一个产品团队,在这个团队里,每个产品都发挥了最大的作用.  [编辑本段]营销代表5S管理  营销代表5S管理包括:销售人员绩效管理、出差时间有效管理、出差线路有效管理、出差汇报有效管理、技术服务有效管理、促销的有效管理、电话的有效管理.  [编辑本段]案例  广州本田汽车,烽火猎聘公司实施5S管理成效卓著,其心得在于:搞好生产现场管理的同时,管好工厂的“两张口”,“入口”和“出口”,即工厂的员工餐厅与洗手间,因为这两个地方最能反映员工的素养.广本工厂的员工餐厅明亮整洁,一尘不染,却没有专职的清洁工.员工餐前餐后会保持餐厅的原样,就餐中如有汤水、残羹洒落,员工会立即清扫,保持清洁,所以就餐完毕离开后,餐厅立即就重现之前的整洁状态.洗手间也保持得十分清洁,设置了艺术装饰品.给员工和来访客人创造了良好的生活环境,事实证明对于提升工作效率起到了极大的促进作用.  5S现场管理法:整理  ★将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的:  ★把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;  ★不必要的东西要尽快处理掉.  目的:  ★腾出空间,空间活用  ★防止误用、误送  ★塑造清爽的工作场所  生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱.  生产现场摆放不要的物品是一种浪费:  ★即使宽敞的工作场所,将俞变窄小.  ★棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值.  ★增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间.  ★物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准.  5S管理实战 培训课程  您是用铅笔还是圆珠笔来管理企业?在回答这个问题之前,先听个故事:  当年美国发射航天飞机后,发现带到天上去的圆珠笔在失重状态下根本无法写字.于是,美国科学家花了好几年时间、数千万美元,终于研制出了能在太空中写出字来的圆珠笔.后来苏联也发射了航天飞机,美国人到苏联访问时就问他们是怎样解决这个问题的.苏联人反问美国人:“为什么要用圆珠笔,带支铅笔不就行了?”  是啊,带支铅笔不就全解决了,干嘛白白浪费那么多时间和金钱呢?可是,当我们在嘲笑美国人的时候,我们身边又有多少企业正在做着与美国人一样的事情:热火朝天地大搞质量认证体系,上BPR,推行精益生产、六西格玛等等,忙得不亦乐乎,谁又会静下心来想想:“我是否像苏联人那样找到了正确的方法?”“我是用铅笔还是圆珠笔来管理企业?”  “并不是说上面这些管理项目不好,而是在搞这些活动之前,要先考虑自己企业的基础管理做得如何,是否推行了5S.如果5S都做不好,企业基础管理不规范,那么精益生产、ERP、BPR、六西格玛更是做不好.”国内著名运营系统改善专家、有着十几年5S管理经验的黄杰老师一针见血地指出了问题所在.  5S谁不会?不就是打扫卫生,大扫除嘛.  这是黄杰老师在辅导推广5S管理实践中最常听到的一句话.这让他哭笑不得,5S管理法传入中国已经十几年了,其理论本身易学易懂,市面上有关书籍和培训班也不少,但是很多企业推行了一次又一次,就是做不好,甚至到头来不知道问题出在哪里!连一些日资企业到了中国之后,也对开展5S管理一筹莫展.这究竟为什么?  误区1:5S活动看不到经济效益  很多公司老总会问,做5S到底能够给我带来什么效益?一些管理者也急功近利,5S没有做多久就期待得到经济效益,销售额、利润飞速增长等等.因此一些人就找借口:既然5S并不能带来什么经济效益,不参与也罢.  事实上,5S活动初期的效果更多地体现在现场管理水平的提升、员工意识的改进和企业形象的改善上.5S活动对效益的贡献是一个长期的过程.  误区2:我们公司已经做过5S了  这是比较常见的一个认识误区.所谓做过了,大概有这样两种可能性:一种就是,说这话的人本身并不了解5S,认为5S只是阶段性的项目,做一次就可以一劳永逸了.另一种就是,曾经做过但是现在没有坚持,或者说没有做出效果,失败了.  很明显,前者的认识是十分可悲的,因为他并不会再次尝试5S了,通过持续推进5S活动得到的好处都将与其无缘.后者则可以肯定,5S活动都坚持不了,要尝试更高水平的改善活动,更是不可能成功的.  误区3:我们的企业这么小,搞5S没什么用  就像盖房子需要坚实的地基一样,企业从小做好5S同样重要,因为5S活动是现场管理最基础的项目,既然是基础就不能可有可无.在一个企业还小的时候,让每一个人养成良好的5S习惯,比等到企业大了、员工多了之后做这件事情容易得多.  “为什么我们中国企业总是做不好?”  没有实施5S的工厂,脏乱触目可及,零件与箱子乱摆放,小推车在狭窄的空间里游走;好不容易购进的最新式设备未加维护,短短数月就变成了不良的机械.而员工在工作中也显得松松垮垮,规定的事项只有起初两三天遵守而已,有头无尾……  为什么我们中国企业总是做不好?正如黄杰所说,“最根本的一点就是员工做事不认真不到位.而5S就是根治这些顽症的良药.通过5S活动,建立标准化,规范行为,给员工不断灌输责任感和纪律性,人人都能自主管理,这样的企业想让它不成功都难.”  讲师:黄杰  管理学硕士,高级咨询师,中国著名现场管理专家、实战型生产顾问.在某大型日资企业任职多年,历任人事课长、生产课长、生产经理、副总经理、合资企业总经理.  他拥有十几年外资企业中高层实战管理经验,擅长生产制造型企业的生产管理培训、现场改善辅导及项目咨询,黄杰为许多企业进行过生产管理与企业管理模式的设计和改善,包括:NEC(中国)、NOKIA、富士通、通用、富士施乐、可口可乐、松下、立邦、李锦记、娃哈哈、TCL、ABB、统一、联想、中石化、中海油、康师傅、蒙牛、伊利、东风汽车、白沙集团、曼秀雷敦、航天科技、航天科工、青岛啤酒、大亚湾核电站、大宇重工等,领域涉及食品、电子、机械、通讯、电气、汽车、家具、家电、注塑、生物制药等行业,已成为国内最资深的企业管理和培训、咨询师之一.  适用于希望掌握5S现场管理方法,降低生产成本,改善工作环境的企业总经理、品控经理、生产经理/主管及其他企业界人士.  《5S管理实战--现场管理与改善的杀手锏》VCD教程核心内容:  为什么需要5S管理?  无声但最有魅力的推销员  降低成本的利器  建立标准化的推动者  管理人才的培养工具  对5S管理的八大认识误区  误区1:我们公司已经做过5S了  误区2:我们的企业这么小,搞5S没什么用  误区3:5S就是把现场搞干净  误区4:5S只是工厂现场的事情  误区5:5S活动看不到经济效益  误区6:工作太忙,没有时间做5S  误区7:我们是搞技术的,做5S是浪费时间  误区8:我们这个行业不可能做好5S  5S推进的步骤及具体方法、实例  1S整理:分清要与不要  整理推进的10个步骤  整理厉行的“三清原则”:清理、清除、清爽  实例分享:设备整理活动/产品整理活动/在制品整理活动/作业台、工作桌及工作椅整理活动/不良品整理活动/材料整理活动/包装材料整理活动  2S整顿:零时间找到需要  整顿推行的6个步骤及10个具体方法  整顿执行的注意事项  实例分享:厂区位置的命名和标识/出入门牌整顿标示方法/在制品的整顿/操作工具整顿的推行/切削工具整顿的推行/机械设备整顿的推行/机台、台车类整顿/配线、配管的整顿/清洁用具的整顿/危险品的整顿/仓库整顿的推行/润滑油、作动油等油类整顿/操作标准规则的整顿推行  3S清扫:即点检,发现不正常  清扫推行的6个步骤和要领  清扫的注意事项  实例分享:资料文件的“清扫”/公共区域的“清扫”/设备的“清扫”  4S“清洁”:第一先诀要求是使设备和工具正常使用  “清洁”的三不原则:不恢复脏乱,不制造脏乱,不扩散脏乱  “清洁”推行的5个步骤  5S素养:改变员工行为  素养推行的步骤和要点  制定礼仪守则,实施各种培训:礼仪语言/仪表礼仪/服饰礼仪/行为礼仪/待客礼仪/宴请礼仪/握手礼仪/呈送名片的礼仪/访问客户的礼仪/坐车礼仪  +1S“安全”:事前的预防监督  “安全”推行的要领  实施安全生产教育  目视安全管理  5S管理活动推行的案例与问题处理  员工和管理人员在5S活动中的责任  办公室的5S活动推进案例  推行5S管理失败的两种模式和十大原因分析  实施5S活动中的十五个技巧  突出重点、各个击破  蟑螂搜寻法 公用设施重点法  天空捕蝉 地毯搜索  下班后检查法 老鼠觅食法  文艺宣传 目标张贴法  绿化认养法 红单连罚  有奖征答 重点推广法  会议记录表 荣誉委员  5S管理(sort-整理、straighten-整顿、sweep-清扫、sanitary-清洁、sentiment-素养)是企业现场(包括车间、办公室)管理中的一项基本管理.它来源于日本,为日货走向世界立下了汗马功劳.在日本,你要了解某个企业是否有生 气、是否有良好的管理,产品质量是否好,首先看这个企业的5S管理如何  为了有一个安全的、高效的、高品质的、人际和谐、精神状态朝气蓬勃的工作现场.为了使本企业降低成本、按时交货、服务使顾客满意.5S是办好一个企业的充分而必要的条件.哪个部门没有正常执行5S,就没有正常的作业(工作),没有好的业绩或者没有生气.  推行5S,不仅能改善生产环境、提高产品品质,更重要的是通过推行5S能改善员工精神面貌,培养和吸引一流的人才,缔造一流的企业.  本教程系统介绍了5S的定义、效用、实施工具、实施步骤,是企业以及其它组织提高现场管理的质量,改善员工精神面貌,使组织充满活力的理想教材.  培训受益:  掌握推进5S管理的重点和步骤;  掌握实施5S管理的各类工具;  掌握可视线化管理推进方法;  全面了解5S的内涵及基本原理;  通过实施5S,提高员工素质,造就优秀企业  适合对象:  企业管理者、生产现场主管、生产现场员工  人力资源部、培训部门经理及员工  国家机关及事业单位的管理者  主讲介绍:夏祯  5S的起源  1.5S的沿革  5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法.  1955年,日本的5S的宣传口号为"安全始于整理,终于整理整顿".当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全.后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮.  2.5S的发展  日本式企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识.随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流.  根据企业进一步发展的需要,有的公司在原来5S的基础上又增加了节约(Save)及安全(Safety)这两个要素,形成了"7S;也有的企业加上习惯化(Shiukanka)、服务(Service)及坚持(Shikoku),形成了"10S.但是万变不离其宗,所谓"7S、"10S都是从"5S里衍生出来的.  5S的含义  5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是"S",所以统称为"5S".它的具体类型内容和典型的意思就是倒掉垃圾和仓库长期不要的东西.  整理  就是区分必需和非必需品,现场不放置非必需品:  将混乱的状态收拾成井然有序的状态  5S管理是为了改善企业的体质  整理也是为了改善企业的体质  整顿就是能在30秒内找到要找的东西,将寻找必需品的时间减少为零:  能迅速取出  能立即使用  处于能节约的状态  清扫  将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态,  清扫的对象:  地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等  机器、工具、测量用具等  清洁  将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理公开化,透明化.  修养  对于规定了的事,大家都要认真地遵守执行.  典型例子就是要求严守标准,强调的是团队精神  养成良好的5S管理的习惯  5S活动不仅能改善生活环境,还可以提高生产效率,提升产品的品质、服务水准,将整理、整顿、清扫进行到底,并且给予制度化等等,这些都是为了减少浪费,提高工作效率,也是其它管理活动有效展开的基础.  在没有推行5S的工厂,每个岗位都有可能会出现各种各样不规范或不整洁的现象,如垃圾、油漆、铁锈等满地都是,零件、纸箱胡乱搁在地板上,人员、车辆都在狭窄的过道上穿插而行.轻则找不到自己要找的东西,浪费大量的时间;重则导致机器破损,如不对其进行有效的管理,即使是最先进的设备,也会很快地加入不良器械的行列而等待维修或报废.  员工在这样杂乱不洁而又无人管理的环境中工作,有可能是越干越没劲,要么得过且过,过一天算一天,要么就是另寻它途.  对于这样的工厂,即使不断地引进很多先进优秀的管理方法也不见得会有什么显著的效果,要想彻底改变这种状况就必须从简单实用的5S开始,从基础抓起.  前面阐述了5S的基本含义,可是在实际推行的过程中,很多人却常常混淆了整理、整顿,清扫和清洁等概念,为了使5S喜闻乐见,得以迅速地推广传播,很多推行者想了各种各样的方法来帮助理解记忆,如漫画、顺口溜或看板等.  5S是企业管理的基础  作为企业,实行优质管理,创造最大的利润和社会效益是一个永恒的目标.而优质管理具体说来,在以下这些方面有独到之处:  Q(quality:品质)、C(cost:成本)  D(delivery:交期)、S(service:服务)  T(technology:技术)、M(management:管理)  Q(quality)品质品质是指产品的性能、价格比的高低,是产品本身所固有的特性,好的品质是赢得顾客信赖的基础,5S能确保生产过程的迅速化,规范化,能十分有效地为好的品质打下坚实的基础.  C(cost)成本随着产品的成熟、成本趋向的稳定,在相同的品质之下,谁的成本越低,谁的产品竞争力相应地也就越强,谁就有生存下去的可能.5S可以减少各种浪费,避免不均衡,大幅度地提高效率,从而达到成本的最优化.  D(delivery)交货的期限,简称为交期为了适应社会的需要,大批量生产已成为个性化生产,多品种而又少批量地生产,只有弹性的机动灵活的生产才能适应交期的需要,交期体现了公司的适应能力的高低.5S是一种有效的预防方法,能及时地发现异常,减少问题的发生,保证准时交货.  S(service)服务众所周知,服务是赢得客源的重要的手段,通过5S可以大大地提高员工的敬业精神和工作乐趣,使他们更乐于为客人提供优质的服务.另外通过5S还可以提高行政效率,减少无谓的"确诊",可以让顾客感到快捷和方便,提高顾客的满意度.  T(technology)简称技术未来的竞争是科技的竞争,谁能够掌握高新技术,谁就更具备竞争力,而5S通过标准化来优化、累计技术并减少开发成本,能加快开发的速度. M(management)管理管理是一个广义的范畴.狭义可分为对人员、设备、材料、方法等四方面的管理.只有通过科学化、效能化的管理,才能够达到人员、设备、材料、方法的最优化,综合利润最大化,5S是实行科学管理的最基本的要求.一个企业通过推进5S活动,就可以有效地将品质、成本、交期、服务、技术、管理等六大要素都达到最佳的状态,最终能实现企业的竞争方针与目标.所以说5S是现代企业管理的关键和基础.  5S的说明书  1.5S的性能  5S很像是一种广谱抗菌药,它能十分有效地治疗企业里的各种不良状况的"疾病",长期服用,能极大地提高免疫力,预防疾病的发生.本品无任何副作用.  主要成分整理整顿清扫清洁修养  一个企业,如何让它不下滑,必须要有一个支撑点,而这个支撑点称为止动力,另外一种力量叫拉力,如何让一个企业能逐步地向前进,后面应有一种止动力,而前面必须有一种拉力,这个企业才会往上走.那怎样正确地使用止动力,又如何最有效地运用这种拉力,是这个企业管理中的最重要的一个基础要素,5S的作用就是能彻底消除各种问题的隐患,强壮企业的"体魄",提高免疫力.它的主要作用有下列6种:  2.5S的主要功用  (1) 让客户留下深刻的印象;  (2) 节约成本,实施了5S的场所就是节约的场所;  (3) 缩短交货期;  (4) 可以使我们的工作场所的安全系数十分有效地增大;  (5) 可以推进标准化的建立;  (6) 通过5S可以极大地提高全体员工的士气.
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