毕业后，个人档案该如何处理？
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毕业后，个人档案该如何处理？
1、档案该不该放在中介托管所？
档案别放中介机构托管
&&&&&&&& 按国家规定，尚未就业的高校毕业生，在两年择业期内，档案可在高校毕业生就业指导中心和县区以上人才服务机构免费存放；流动人员的档案归县(区)级以上党委组织部门和政府人事部门下属的服务机构管理。未经政府相关部门审批备案，任何企事业单位及中介机构不得保管大学毕业生档案。然而，一些中介机构为了收取托管费，违规保管大学毕业生档案。由于中介机构出具的介绍信，盖的公章均不会被政府部门认可，在这些机构托管档案的大学毕业生，一旦需要办理调动、转正定级，申报职称等手续时，将面临无法办理的麻烦。2、未就业的学生档案该如何处理？
&&& 从高校就业指导中心等相关机构了解到，国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：
　　一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。　　★适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。　　★优点：在生源地就业后办理手续简单方便。　　★缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
　　二、把档案留在学校。　　2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。　　★适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。　　★优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。　　★缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
　　三、把档案转至就业代理或人才交流中心。　　★适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。　　★优点：易于毕业生解决一些实际问题。　　★缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。&3、已经找到工作的学生应该如何存档？
&&& 已就业毕业生的档案存放一般有两种方式：
　　一、把档案转至有人事管理权的单位。　　Tips1:在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。　　Tips2:要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。
　　二、把档案转至单位所在地的人才服务中心。　　如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。
　　Tips1:人才服务机构是什么性质的机构？在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务” 具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。
　　Tips2:档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。
4、档案在未来的工作中有什么重要性？
〓专家意见〓
　　真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。　　档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，专家建议：应届生应关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。
　　档案与工龄：　　◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
　　档案与福利：　　◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。
&&& 档案与因公出国政审：
　　◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。&&&&&& &&& 补办档案与原始材料：
　　◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。
5、职场新人在档案方面应该注意什么？&&& &&& 不按时办报到手续影响工龄　　记者了解到，与毕业生离校后的户档留向关系最为密切的就是报到证。在毕业生离校之际，学校会为每人发放一张报到证，也称派遣证，证书上面会标明该生将被派遣到的单位。一般来说，北京生源毕业生会被派遣到工作单位或所在区县毕业生就业工作部门，外地生源毕业生会被派遣到工作单位或者入学前户籍所在地的人事部门。不管被派往何处，毕业生都应该在规定期限内持报到证前往报到。但在现实当中，不少毕业生忽略了这一问题，离校之后或忙于工作或疏忽大意，而将这张重要的证书弃之脑后，没有办理报到手续，因为毕业生参加工作的时间是以报到时间为准的，所以不办报到会导致自己将来的工龄、职称、待遇等受到影响。
　　别轻易将档案滞留学校　　没能落户的外地生源毕业生有两种选择，一种是户档迁回原籍，一种是委托学校进行户档留存。&& 　　很多毕业生选择将户档留存在学校的原因是希望自己在毕业之后还能找到落户的机会。而实际上，这种可能性微乎其微。相反，把户档留存在学校里，还有不少弊处。因为在这两年时间里，学校只能为他们办理就业手续不能开具其他证明和办理其他手续，如果这期间遇到结婚、生育、出国、买房等情况，办理相关手续时都会遇到困难。而且这两年内毕业生依然是学生身份，无法办理转正定级手续，工作时间也不能被计入工龄。&&& &&&& 　　转正定级手续要及时办理　　由于很多毕业生未就业或者找到的工作并不能解决户口，也不能代为保管档案，所以他们的报到证上的报到单位不是工作单位，而是当地的人事部门。这些毕业生的档案将通过机要局寄送到当地的人事部门，人事部门会免费为其保管两年，但这并不代表毕业生就可以对自己的档案置之不理了，人事部门只是对档案进行保管，而不会为存档者办理社保、转正定级、计算工龄等手续。所以毕业生最好是将档案委托给人才机构，进行人事代理，这样就可以通过人才机构办理上述手续了。只不过委托人事代理需要交纳一定费用，各地的收费标准不同，大多在每年200至300元之间。&& 　　将档案进行了人事代理之后，依旧不能掉以轻心，还须在一年之后去办理转正定级手续。一般来说，人才机构会主动为存档者办理这一手续，不过本人最好还是咨询一下相关手续是否办妥。如果不办转正定级的话，档案中就没有转正定级表，将来如有机会调入机关或事业单位时就会遇到困难，比如公务员考试中要求的两年工作经验的计算日期就是以转正定级表上填写的日期为准的。6、档案已经丢失了应该如何补救？&& 1、把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将档案关系理顺。&& 2、“口袋档案”要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。& 3、跳槽人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。&&& 4、对于那些不知档案在何方的，要向学校、原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位咨询。
7、留学生档案应该怎么办？
&&&&&&& 去年留学回国的张灵最近遇到了“烦心事”：“单位上说把我的档案寄回我的户口所在地，但当地并没有我的人事档案，眼下打算结婚，却没有地方开未婚证明。”
　　据了解，类似张灵的例子不少，不是在原单位一放长期不管不问，就是自己保存，长期没有任何补充记录；或者有的虽然交人才交流中心代理，但直到用得着时才去补交相关费用，双方扯皮的现象多有发生。
&&&&&&&& 齐鲁人才网记者随机采访了几位咨询留学事宜的人员，80%的人表示，现在主要在考虑怎么出去，包括人事档案在内的其它事情没有考虑。
　　据教育部有关部门日前透露，自费出国留学人员档案的存放和管理主要有以下两个问题：一是由于有关政策不够协调，有些自费出国留学人员尚不能选择委托管理人事档案的人才服务机构。回国后，不管他们取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。二是由于有些学生和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识，将出国留学人员的档案放在自己家里，以至于发生档案遗失或永远无法转递的情况。
　　虽然在今天人们已经不太重视档案的作用，但还是奉劝那些即将踏出国门的学子：档案不容忽视，还要妥善保管。
8、档案对本人有什么重要作用？&& &&&&&&&& 现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效益。它不仅为领导决策、教学、科研和管理等工作服务，同时也为您的切身利益服务，帮您解决没有档案就无法解决的问题。对于个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动保险，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。& &&&&&&&& 按照有关规定，在各级政府人事部门人才流动服务机构保存人事关系及档案的人员，人才中心将保障其合法权益和应有的社会、政治待遇，如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国（境）政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种法律证明等等。&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&& 如果流动人员违反规定把人事档案放到其他部门或机构，各级人事部门将不承认其原有身份，必然损害其自身利益，使其应享受的上述待遇得不到应有保障。譬如在失业后将无法领取失业救济金；譬如，没有档案办理社会保险也成问题；譬如单位派你出国公干，没有人事档案，就无法进行出国政审；譬如结婚、生孩子时，没有档案开不成相关证明。&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&& 例如学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、姓名更正、参加工作时间等有关证明。在职人员在早报技术职称时，档案可以提供所需材料，如申报人目前拥有的职称资格文件、您获得的优秀教学成果奖、科技进步奖、主持参加的科研课题、您在本项目中所起的作用、各种奖励、申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料。& &&&&&&& 可以说每个人都在以自己的的实践活动谱写着自己的历史，同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。所以说人事档案将伴随每个人的一生并 发挥着重要的作用。&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&& 向女士是某事业单位的人事部主任，她认为，人事档案在我国当今社会还是有其存在的理由的。“对于一些私企员工来讲，档案变得可有可无，但另外一些行业的从业人员还需要档案的管理和约束，比如律师、医生等，他们很看重档案，因为这些行业没有档案不准进入。既然有此规定，说明这些行业有其特殊性，人事档案制度也是规范这些从业人员相对有效的措施之一。”同时，向女士还提醒大家：“‘人档分离’体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，一些人才可以将档案交由社会公共人事部门代管。”
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我是今年6月毕业的，去年我们签的就业协议，今年毕业就辞职不干了，但是学校还是把档案发到以前的公司了，要拿档案必须解就业协议，要交2000才给解就业协议，现在新找了个工作，想问一下档案有什么用，有用就去解协议拿档案，没用就不要了
2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额
有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、各方面的评语、获奖证明、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间、升学、结婚、成绩单、国企的机会、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明、出国、升学，无法评职称，无论工作的情况如何，等等，未办这个手续，大学毕业后，国家的相关政府部门朋友，要先把个人档案的事情处理好、生育等相关证明的办理考研、考公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用，有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了，下面是一些没有档案无法办理的事情、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料、工资、待遇，既使有了当公务员或进入事业单位，等一系列有关事项。除了养老金外。
4、考研，无法顺利地办理领取养老金的事情。
5、导致干部身份丢失
虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面、养老金的领
办理养老金领取的时候，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关，所以，未雨绸缪，真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡，也无法办理相关手续：
1，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额。
3、影响评职称和工作调动
大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，无法调动，这时。
在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，档案的作用是很大的，才能正常调动，才能在未来领取养老金。
也许档案管理制度存在很多的不合理，把档案存放在人才也需要不少的费用，要经过档案的审核，工龄，不可复制。没有档案、考公务员、出国，但在毕业时花些时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间
2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额
有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、各方面的评语、获奖证明、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间、升学、结婚、成绩单、国企的机会、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明、出国、升学，无法评职称，无论工作的情况如何，等等，未办这个手续，大学毕业后，国家的相关政府部门朋友，要先把个人档案的事情处理好、生育等相关证明的办理考研、考公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用，有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了，下面是一些没有档案无法办理的事情、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料、工资、待遇，既使有了当公务员或进入事业单位，等一系列有关事项。除了养老金外。
4、考研，无法顺利地办理领取养老金的事情。
5、导致干部身份丢失
虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面、养老金的领
办理养老金领取的时候，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关，所以，未雨绸缪，真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡，也无法办理相关手续：
1，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额。
3、影响评职称和工作调动
大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，无法调动，这时。
在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，档案的作用是很大的，才能正常调动，才能在未来领取养老金。
也许档案管理制度存在很多的不合理，把档案存放在人才也需要不少的费用，要经过档案的审核，工龄，不可复制。没有档案、考公务员、出国，但在毕业时花些时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间
也是社会的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要、需要生活，就离不开与社会上一些单位，一个人只要需要工作你好
朋友,档案的作用是很大的,真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单...
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中公小王子
很多应届生已找到工作，然而不少小伙伴对档案却对自己的档案了解的不是很清楚。档案有哪些材料，有什么用？去哪找档案？毕业后档案能在学校存多久？到事业单位和私企，档案处理有什么区别？一、什么是档案？毕业生档案是学生毕业前家庭状况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校是叫学籍档案，离校后叫人事档案。它是个人经历的记录，是人事管理和服务的依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。二、档案里都有啥？《高校毕业生登记表》；《学习成绩表》；在校期间的一切奖惩材料；入团、入党志愿书；毕业离校前的体检表；毕业生报到通知书等。三、档案有什么作用？考研；考公务员、政审必备材料；评职称；考资格证；入团入党；养老保险，计算工龄；部分城市办理暂住证；进国企，事业单位；住房补贴发放。四、毕业生档案处理9问答①如何找到自己的人事档案？高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心，查询人事档案派遣地，一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构，以及大中专毕业生就业指导中心。②如果档案存在学校，明年再找工作还算应届生吗？如果档案存在学校，明年再找工作是否按应届毕业生享受结业待遇，具体可咨询各省高校毕业生就业工作部门。③党员组织关系如何转入公共就业和人才服务机构？应届高校毕业生持学校出具的《党员组织关系介绍信》到拟存档的机构办理转入手续。中公预备党员需要在预备期满前办理转入手续。④没找到工作，档案能在学校存多久？可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校，按照政策，学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位，学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。（档案不允许个人保存。⑤去留学，档案怎么处理？一般都存放在留学服务中心或人事代理机构，关于海外学历有专门的认证机构。⑥去机关事业单位、国有企业就业，档案如何处理？高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。⑦到私企、外企工作，档案如何处理？到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责档案管理等人事代理服务。⑧去基层，户口、档案、党团关系如何处理？户口：到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生，可留原籍或迁往就业地；人事档案：原则上统一转至就业单位所在地县级政府人社部门；党团组织关系：转至就业单位，在工作期间积极要求入党的，由乡镇一级党组织按规定程序办理。⑨哪些应届高校毕业生的档案应委托公共就业人才服务机构管理？在非公有制企业和社会团体组织就业的，自费出国留学的，自由职业或灵活就业，以及未就业应届高校毕业生。注意：两个原因致档案变“死档”！超过择业期仍未落实工作的同学，档案打回原籍过程中容易丢失，形成“死档”。档案长期在自己手里超过2年。成为死档怎么办？①补办存档手续未超过择业期的毕业生到人才市场补办；超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理（前提不超过35岁）。②咨询办理档案在自己手里的，应尽快向人才服务机构咨询；若档案被打开，资料需要向有关部门核实。注意：这些费用被取消！实施时间：日；实施对象：流动人员（在非国有企业、机关、事业单位工作或在以上单位工作而无编制的人员）取消项目：人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等项目的费用。流动人口可享受以下服务：档案的接收和转递；档案材料的收集、鉴别和归档；档案的整理和保管；为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务；党员组织关系的接转。档案不是小事，转起留存！
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作者最新文章HR必知――人事档案的作用
刊期：总第 2 期
HR必知――人事档案的作用
必知――人事档案的作用
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 苟小娟
&&& 李女士自94年大专毕业以后，决心自主创业。她认为自己不去找工作、不用买社保，人事档案没有什么用处，于是想当然的把自己的人事档案放在自己手中保管。一段时期的创业之后，具有一定工作能力的李女士又进入了一家大型企业工作，企业要审查她的档案，了解她以往的学习、工作情况，并为她购买社保。于是她将档案交与分公司的办事人员，本想一切顺理成章。没想到，当总公司再次追问李女士的档案所在的时候，档案却找不到了。李女士找到分公司的有关责任部门，但被告知当初负责档案的工作人员已经离职无法联系。李女士只好找到成都市人才服务中心寻求帮助。在成都市人才服务中心工作人员的帮助下，李女士只有通过补办档案里的各种证明，来补一份人事档案了。但是，人事档案里那些珍贵的信息却再也不补回来了。
&&& 随着我国市场经济的建立和发展，我国的户籍制度和人事制度都相继进行了改革，与此相关的人事档案工作，也发生着重大的变化。 “遗弃档案”、“人档分离”等已成为社会普遍存在的现象，档案在一些人眼中作用弱化了，但这并不代表着档案能够随意丢弃置之不管。
档案记载着一个人成长的轨迹，记载着身份、党团组织关系、学历、经历、职称、政审情况以及人才能力、性格、工作作风、思想政治表现等许多情况，具有重要的“凭证价值”和“参考价值”。个人转正定级、职称申报、办理养老保险等，都需要档案“说话”，它的作用仍不可被取代，如果没有档案，单位和个人的权益都无从得以保障！从某种意义上说，它甚至可以决定一个人的命运。
档案对用人单位的作用：
&&& 对于用人单位来说，档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案是历史的真实记录，通过利用档案，可以清楚地了解员工过去的工作轨迹，总结经验教训，为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。现代企业为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能全面、准确地了解员工，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总，归入本人档案，作为考核依据。因此用人单位在人员录用、晋级、考核时，都会经常使用档案，考察其德、能、勤、绩等情况，从而全面准确地了解个人的情况，为人力资源的正确选拔和配置起到了重要参考作用。特别是在新的《劳动合同法》实施以后，单位用人更加谨慎，严把人才进口关成为单位降低劳动成本、减少劳动风险的首选防范措施。成都市人才流动服务中心也为各企事业单位免费提供拟录人员人事档案查询。
档案对个人的作用：
&&& 现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效益。人事档案不仅为单位用人、选人及人力资源科研、教学和管理等工作服务，同时也为个人切身利益服务，帮助解决没有档案就无法解决的问题。对于个人来说，无论是就业、考研、公招、公考、出国政审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。
&&& 例如学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、姓名更正、参加工作时间等有关证明。在职人员在申报技术职称时，档案可以提供所需材料，如申报人目前拥有的职称资格文件、您获得的优秀教学成果奖、科技进步奖、主持参加的科研课题、您在本项目中所起的作用、各种奖励、申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料。可以说每个人都在以自己的实践活动谱写着自己的历史，同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。
&&& 根据国家规定，有人事档案管理权限的机构可以统一保管本单位员工档案，也可委托县以上（含县）政府人事部门所属人才服务机构统一保管；没有人事档案管理权限的单位不得擅自管理员工档案，可委托政府人事部门所属人才服务机构统一保管，严禁私人保管或放到没有人事档案管理权限的单位。
&&& 在各级政府人事部门人才流动服务机构保存人事关系及档案的人员，人才中心将保障其合法权益和应有的社会、政治待遇，如保留原有身份、调整档案工资、办理转正定级、人才引进、党团关系管理，代办职称评审、计划生育指标、出具以档案为依据的各种证明等等。如果流动人员违反规定把人事档案放到其他部门或机构，各级人事部门将不承认其原有身份，必然损害其自身利益，使其应享受的上述待遇得不到应有保障。
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