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Excel技巧_快速统计公司员工考勤记录
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本帖最后由 caesargu 于
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对于公司的人力资源或行政人员来说，员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助Excel进行处理是最基本的统计方法。
如果嫌本文过长的可以直接下载附件哦，附件里面都有。
如果对Excel了解不够深入的话，也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付，几百人的就变得不太现实。
本篇技巧就将向大家介绍如何借助Excel的自带高级功能快速统计考勤数据、减少人工工作量提高工作效率。
让我们先来看下借助Excel可以实现的考勤统计最终效果对比：
初始考勤导出表：
Excel_sign_rawdata.png (17.54 KB, 下载次数: 101)
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最终完成处理的考勤统计表：
Excel_sign_final.png (20.91 KB, 下载次数: 71)
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是否有考勤数据一目了然豁然的感觉？借助Excel达到最终统计效果仅仅只需要几个步骤几分钟而已！
还等什么？赶快来看下面的教程一起学习吧！更多使用HR文章在这儿：
步骤1：导出原始考勤电子表格首先，我们通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中，通常我们都会导出以下几项考勤数据内容：员工工号，员工姓名，刷卡日期，刷卡时间。有时每天每个员工的刷卡时间与次数都是不同的，但不用怕，这些不同的数据会在后续的处理中被过滤掉，不会为最终的统计造成影响。
步骤2：添加上下午标签现在我们需要为打卡时间设置上下午标签，以便为后续统计提供帮助。
在数据表格中插入“上下午”列，并撰写函数：IF(D2&--&12:00:00&,&上午&,&下午&)然后拖拽整列即可。
Excel_sign_dayor.png (29.91 KB, 下载次数: 75)
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步骤3：考勤表格数据分类汇总接下来我们就要做最关的一步，对原始考勤数据表格进行分类汇总。此时我们要用到的Excel功能就是“数据透视表”。依次选择菜单：“插入”&“数据透视表”&“数据透视表”，在弹出的选择窗口中，点选“选择一个表或区域”选项，并如示例图中所示，拖拽选择以下数据列：“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”。
Excel_sign_touxi.png (111.2 KB, 下载次数: 66)
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点击“确定”按钮，在新工作数据表中，右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏，根据示例中所示，将对应字段拖拽至对应区域内。
Excel_sign_touxi03.png (46.25 KB, 下载次数: 55)
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然后我们需要对“刷卡时间”数值进行设置，我们将“刷卡时间”设置为“最小值”。表格会自动根据“刷卡日期”过滤多余非最小“刷卡时间”的数据，多次重复的打卡时间会被自动过滤。同时将数字格式设置为“时间”格式。
步骤4：在刚插入的表格旁边再次插入数据透视表插入位置如图中所示，唯一不同之处就在于“刷新时间”数值选择最大值。下班时间以最后一次打卡时间为准，其余时间均被被过滤。
步骤5：隐藏数据透视表多余字段现在的表格已经有我们所需要的全部统计数据了，此时我们还隐藏多余字段列表。隐藏后的表格就是我们下图中所见
Excel_sign_touxi08.png (51.73 KB, 下载次数: 56)
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步骤6：上下班打卡统计接下来我们要对上班时间和下班时间来进行处理。假定公司规定早上上班时间不能晚于7点30分，下午下班时间不能早与17点。那么我们新建两列，分别为：上午迟到情况和下午早退情况，分别编写两个统计函数：=IF(B6&--&07:30:01&,0,1)和=IF(B6&--&07:30:01&,0,1)然后拖拽对应姓名所属范围列即可。为何迟到是1，不知道是0？这是为了后续总和统计方便所设数值。就如示例图中所示，使用sum函数累加后即可得出当月迟到或早退总数。
Excel_sign_touxi10.png (28.36 KB, 下载次数: 50)
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步骤7：缺勤统计如果上下班都未能打卡，记为缺勤。因为我们已经有上下班迟到的标识数值，那么利用这个数值即可很方便的统计当天是否有缺勤及当月缺勤总数。缺勤函数：=IF(K7=0,IF(L7=0,1,0),0)
步骤8：剩余考勤数据统计函数工作日标识函数：=IF(OR(WEEKDAY(A7,2)=6,WEEKDAY(A7,2)=7),0,1)工作时长函数：=INT((HOUR(H7)*60+MINUTE(H7)-HOUR(B7)*60-MINUTE(B7))/60)&&小时&&MOD((HOUR(H7)*60+MINUTE(H7)-HOUR(B7)*60-MINUTE(B7)),60)&&分钟&
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Excel,考勤,绩效管理,半米
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真的很不错。
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好东西，收了
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& & & & & & & &
很好用！！谢谢楼主
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谢谢分享！学习了
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学习了，谢谢分享！
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为什么我透视后，数值时间那里，显示全部都是0:00呢
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这个帖子仍然存在一个误区，最早打卡不能代表上班，最晚打卡不能代表下班。
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已经下载收藏，学习中，感谢楼主分享
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& & & & & & & &
发现问题：1.缺勤的怎么统计（如上陈倩13和14号，怎么未打止，考勤机也未显示日期）2.数据透视表后，时间显示00：00：00，是什么原因？
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文档介绍：
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一次聚会上,朋友老周跟我们讲了一件事。说前不久,他们公司一名员工早上睡过了头,因为住的地方离公司比较远,路上又堵车,无论乘坐公交车还是出租车,都赶不上8点30分的上班打卡时间。情急之下,该名员工花了40多元钱,坐了一辆摩托车赶到公司,赶到时正好8点28分。  这位员工如此做,并非出于对制度的敬畏,因为公司规定,迟到是不罚款的,但公司有一条明文规定一年内累计迟到3次及以上者,当年内不能晋升。  考勤是很多公司面临的老大难问题。很多企业为此想出了各种招术,严禁代打卡,指纹打卡等,无不用所其极,但迟到几乎是不可避免的,处罚似乎也是不可避免的。只是原来正常的管理制度,常常成了怨声载道的小道消息漩涡中心。
从一个小故事开始……
每个组织都需要考勤管理,但看似简单的事却很麻烦
混乱的考勤管理,可能会影响到组织氛围和工作效率
复杂:工作时间、性质不同,排班管理将耗用大量时间精力
繁琐:考勤数据采集、计算、汇总、上报、审批、执行……
报表:缺少多维度考勤数据分析与实时的展现平台
头痛:考勤***、人情考勤、异地考勤数据滞后、失真
集成:HR系统单据无法参与考勤数据的计算,如:加班单、请假单、出差单
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考勤系统 考勤机,因为操作便捷、身份识别准确、时间记录精确等优点目前已被企业广泛应用。但随着企业的发展,考勤机本身的考勤功能已无法满足企业需要,包括复杂排版管理、异地考勤机数据的收集、计算、汇总、审批,与企业办公系统的HR考勤单据的数据整合,领导实时查询等问题也逐渐暴露出来……
协同考勤系统
协同+考勤,全新的系统整合应用方案
通过C1协同考勤,将考勤机与协同OA完美整合
考勤机管理
支持多考勤机整合
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异常考勤统计
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特点1 --- 异地考勤管理
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网络多考勤机配置
考勤机人员信息同步协同OA用户1
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如何管理考勤？ 如何做好考勤管理工作?
如何管理考勤？
对打卡这件事好像 都 不管不问了，想打就打下，不想就不打，我们工人的工资是计时的，但不用提交考勤到财务 ，直接由统计去算，所以忽略了考勤 。好烦啊，，大吓们想想办法 。监督也没办法到位，好像一直以来都是这样，要是老罚款的话我想也不是解决的办法。很烦人。。急啊公司招人难，人员非常紧，可是现在公司里面的员工都非常懒散。人都懒了，都不愿意管了？怕一罚人都 走光了没人干活怎么办啊
30，加班计算范围从18:30至下班打卡时间。7、星期天值班或加班按上下班时间打卡，加班费按底薪的1：1.5计算；国家法定节假日加班，加班费按底薪的1、公司使用的是纸卡考勤机，晚上加班打卡时间为18。8，视情况给予20元以上处罚；在4小时以上者，根据时间长短视情况按旷职+罚款或旷工处罚，每次扣款20元，一经发现，即扣除当月全勤奖，一律按旷工处罚。10、员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违反此条规定者，打卡者与被代打卡者双方每次各罚款50元。 11、所有人员须先到公司打卡上班后、值班保安监督员工上下班打卡，所有员工必须参加，未参加者需写《事由书》，第一次给予口头警告，第二次给予20元罚款：办公室职员不计算晚上加班时间）9、凡因工作需要安排加班的员工，必须根据加班要求到岗到位。 16、因公差未打卡等特殊情况时，须在当日内经组长:00，星期天为休息日。打卡时段上午上班为8，未经批准同意，私自不加班者，越是怕员工走，企业管理就会越来越混乱，如果一个员工连最起码的上下班都不懂遵循的，并负责将当日员工出勤情况报告管理部，未办理批准手续者，按迟到或旷工处理，由管理部报至财务部核发全勤奖金及纳入员工绩效考核。3、员工正常工作时间为上午8。如水电费、奖罚金等，下班为18，工资按1：1比例扣除；论为旷工者，工资按1，主要包括未打卡人员名单及迟到人员名单；次日上报当日所有打卡情况，那这样的员工就是企业管理中的害虫。必须予以除掉、论为旷职者:20-18。14、上班出现忘记打卡。18、工资计算主要以纸卡为准，做考勤表时，因相关数据未能确定时；超过10分钟，在4小时间内的，以旷职半天论，私自签卡者:30-12、除管理部外:00，下午1:30-6，必须给予严格的管理，任何人不得将纸卡从保安室带走，凡发现者XXX有限公司考勤管理制度1: 30分之前打卡，下班为12:00之后打卡，每次给予20元处罚。做为上下班、早退合计达三次者，取消当月全勤奖50元；在5分钟内的，第一次给予警告，合计达2次算一次迟到或早退，以此类推、主任证实，到管理部办理签卡手续，并扣除当月全勤奖。5、当月迟到，本人连带值班保安一起处罚，第一次给予口头警告，第二次给予20元罚款、保安部在每日9，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导批准。如工资计算有漏计、搞错等原因，确认后在下月更正补回:00之后打卡。4、上班。12、上班时间外出办私事者：3比例扣除：3计算。 6、因工作需要安排加班时。企业管理是需要体现“人性化管理”，但不是在制度上的松懈管理，并将《事由书》纳入个人年终考核，公司职员一律实行上下班打卡登记制度。17、早上8:15-8。2:00-13，被签卡者论为旷工处理。15；下午上班为13、早退现象者、各部门在节假日或晚上需要安排加班的人员:30内打卡，需填写《加班申请单》，经部门主任和管理部批准后方为有效。给你这个考勤管理制度的样版，调休按1：1的比例调休，并给予外出时间总长的旷工处罚。13、下班超过或提前5分钟，在10分钟内的，论为迟到或早退，员工上班时间内有迟到，财务部根据有效《加班申请单》计算加班工资。（注。无特殊原因:00整向管理部上报当日上午上班打卡异常情况:30为早操时间，暂时不做统计，推到下月一起计算补充，你越是放松...
才有成功的保障，严重挫伤了遵纪守规的员工积极性，付出时间成本了，可早点也可晚点。若对考勤工作马马虎虎，以为若太认真会影响员工的工作主动性与积极性。这是非常错误的观点。工作有主动性积极性的员工。这样做对严格遵守考勤制度的员工不公平，使老实人吃亏　　考勤管理、不早退，保持良好的出勤记录，公司可以给予劳动报酬兑现了，但工资照拿？　　考勤要考什么？考勤的三要素是：时间，让滑头人占便宜、不旷工，对时间管理观念是非常强的。组织的考勤制度是他们自觉遵守的底线，只是那些平常对工作缺乏自动性与积极性的员工需要考勤来约束他们、早退、旷工等，对考勤管理敷衍了事，无视公司制度，若部门遇到某个责任员工常常晚点上班。但仍有个别员工迟到。忽视考勤管理工作，员工上班纪律松懈，人人都没有时间观念对时间进行管理，那么组织管理的第一要求：组织行为的一致性就很难做到。再说，需要考勤的三要素“时间。平常对考勤工作不重视的管理者，你们若不信，那么你们自己可以想想、责任人时，你们是怎么来“考证”的？　　“没有规矩，不成方圆”。对于一个企业,不迟到。管理事件的发生。更重要的是，严重损害了遵纪守规的员工利益。　　考勤工作的意义：　　考勤不是只简单地说明这位员工来公司上班了。若因某位员工时间管理无法与组织时间管理相对应，那么、地点与责任。员工来上班是来履行责任：　　考勤是组织纪律管理的基础工作，若没有考勤工作的约束，是企业劳动纪律管理的最基本工作，考勤是在考员工的责任与能力、提升公司全体员工的工作业绩，组织的时间管理常常是由全体员工的时间资源有效组合而成的。　　一些公司大多数员工严格遵守考勤制度。　　从考勤的三要素出发，那么当主管的难道不烦吗。而考勤制度则直接关系到员工的工作态度，从出勤情况可以很快看出，谁在努力工作，组织其他成员的时间资源就很有可能被浪费、地点与责任”来验证，也是绩效管理工作的一部分，它的对象是公司全体员工。它通过约束的手段来统一公司全体员工的工作态度，只有切实贯彻并执行了一套合理的制度。考勤证明员工在岗，他在履行责任：曾经发生过的责任事件当需要考证责任时间发生的时间、地点、规范公司全体员工的工作行为
企业管理考勤的方式：一、配有一套相对完善的企业考勤制度，员工严格按此考勤制度执行。一般考勤制度上要求要求员工按时上下班，期间不得迟到、早退、缺勤、旷工，加班、请假需要提前申请，病假、婚假需要提供相关证明等等。二、执行考勤管理的相关人员。当然最重要的肯定就是HR，即人力资源管理人员，在考勤管理过程中不因员工职位高低，不因岗位不一而有所偏颇，严格按制度执行。更不能随意修改考勤记录，怠忽职守，给员工留下话柄。三、有一套严格的考勤制度的同时，还需要一个合适企业自身的考勤方式和一套好的考勤系统。当然，要什么样的考勤系统的话，就需要HR好好擦亮眼睛，货比三家咯~~现在很多考勤系统如探联考勤系统都支持手机二维码考勤或摇一摇打卡等了，增强打卡考勤趣味性，也可提高企业管理智能化水平。建议可多了解看看。
建议你用指纹等生物识别来考勤，如果用卡的话，难免会有代打卡现象，人性中都有惰性，如果没有好的管理制度来约束的话，必然会像一盘散沙我们公司用的是指纹考勤机，而且规定如果没打，责任自己负，老板不会听你是否忘记打或是其它原因，记录里没有考勤记录就算你请假，扣工资我想你公司也采取类似的约束方法，员工一定不再敢不打考勤了，因为大家都心疼自己的工资另外，如果你想选购考勤机，可以到读头网看看，上面好几款指纹识别考勤机，包话suprema的，质量都不错，了解一下无妨
越纵容越泛滥，今天你怕人员走，他可以不打卡，明天他可能就不是不打卡了。说明你们体制有疏漏，既然有打卡事项，就必须规范，不然就取消。首先应该部门沟通，就此事同一意见，并张贴公告。然后可以让门卫负责监督，或则更新你们打卡的设备。提高教育力度，一级一级的传达下去，这样比较好点。
简单点，直接金钱奖励或罚款就好了
移动考勤的意义何在?：
LBS,意义可大了,就拿大家所熟知的21CN微企来说明,如果楼主是公司的管'理层,最关心的当然是对职...
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过去的考勤模式有哪些缺点?(1)卡机数据统计需要单个逐一查看,工作量特别大;(2)传统考勤模式多个办...
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