君，已阅读到文档的结尾了呢~~
工作总结怎么写 电子邮件地址怎么写 工作计划怎么写 工作报告怎么写 工作证明怎么写 工作描述怎么写 工作经历怎么写 电子邮件格式怎么写 工作经验怎么写 投简历邮件怎么写
扫扫二维码，随身浏览文档
手机或平板扫扫即可继续访问
怎么写工作邮件
举报该文档为侵权文档。
举报该文档含有违规或不良信息。
反馈该文档无法正常浏览。
举报该文档为重复文档。
推荐理由：
将文档分享至：
分享完整地址
文档地址：
粘贴到BBS或博客
flash地址：
支持嵌入FLASH地址的网站使用
html代码：
&embed src='/DocinViewer-4.swf' width='100%' height='600' type=application/x-shockwave-flash ALLOWFULLSCREEN='true' ALLOWSCRIPTACCESS='always'&&/embed&
450px*300px480px*400px650px*490px
支持嵌入HTML代码的网站使用
您的内容已经提交成功
您所提交的内容需要审核后才能发布，请您等待！
3秒自动关闭窗口　　　　作为一个与时代接轨，走向国际化的超级办公达人，不会写英文邮件怎么行？今天小编就带来压箱底的存货，手把手教小伙伴们写英文邮件！　　正式英文邮件的称谓在不知道收信人性别时：Dear Sir or Madam在知道收信人性别时：　　Dear Mr/Mrs/Ms + 姓在知道对方头衔/职位时：Dear Prof.(教授)/Dr.（博士）+ 姓注意：在正式的英文邮件中，如果在知道对方职位的前提下，尽量使用“头衔+姓”的方式　　开场提及你写这封信的缘由及目的，并定出全文的主题，　　举例如下：Thank you for your email...感谢你的来信...　　Thank you for calling me yesterday to discuss...感谢昨天你来电讨论...　　I am delighted to give you the detail about...我很开心能给你提供...的详情　　I am writing to confirm/ enquire/ inform you...我写信时要确认/询问/通知你...　　主体段陈述主旨：以一个段落表达一个主题为原则，需要几个段落来陈述主旨，　　例如：Attached please find the latest information on...最新消息可查看附件...　　In order to achieve our sales target, we need to....为了完成我们的销售目标，我们需要...主旨说明完后，对方应该了解你写这封信的目的及背景，接下来就是要求对方有所行动，例如回信、回电话、表达意见、缴交文件等：　　Could you please call me later today?你能明天给我电话吗？　　结尾I look forward to hearing from you.期待你的回信。　　I hope this information is helpful.希望这些信息有用。　　Please call me if you have any question.如果你有任何问题，请给我电话。　　结尾祝福语　　以下词汇在正式场合及非正式场合均可使用　　Sincerely, Sincerely Yours,Yours SincerelyRegards, Best RegardsYours， Yours Truly， TrulyBest， Best Wishes　　顺便奉上常用句型，供小伙伴们学习参考：　　Starting a referenceWith reference to our telephone conversation today...关于我们今天在电话中的谈话....　　As I mentioned earlier about...如我先前所提及关于　　....As you requested...按照你的要求...　　This is in response to your email today.这是针对你今天早上来信的回复。　　Giving information　　Please be advised/ informed that...请被告知...　　Please note that...请注意...　　We would like to inform you that...我们想要通知你...　　Giving bad newsWe are sorry to inform you that...我们很抱歉地通你...　　I'm afraid I have some bad news.我恐怕要带来一些坏消息。　　Making a request　　We would be grateful if you could...我们会很感激如何你可以..　　I would appreciate it if you could...我会很感激如果你可以....　　Would you please send us...?可否请你寄给我们...　　Offering helpIf you wish , we would be happy to...如果你希望，我们很乐意...　　Please let me know if there's anything I can do to help.请让我知道任何我可以帮得上忙的地方。　　Reminder　　I'm just writing to remind you of...我只是写信来提醒您　　...May we remind you that...?我们想要提醒您...　　更多精彩内容请关注北京朗酷翻译官方微信 “langku1”
楼主发言：1次 发图：0张 | 更多
<span class="count" title="
请遵守言论规则，不得违反国家法律法规回复(Ctrl+Enter)职场新人必知 处理工作邮件的五个错误-职场打拼-第一范文网
> 职场新人必知 处理工作邮件的五个错误
职场新人必知 处理工作邮件的五个错误
又到12月，职场中人的工作逐渐增多，电子邮箱的使用频率也逐渐增加――office里的金领、白领们已经习惯用邮件来做日常工作的沟通、交流。而且，为了便于日常工作，往往每个人的收件人中，都会有整个部门、甚至整个公司同事的群发地址，正常的邮件就不说了，有时候一个马虎，一键下去，把私人邮件发错了地址，这下可就尴尬了。严重的错误还会影响到工作，万一涉及公司内部机密，将造成无法挽回的损失。日前在前程无忧论坛上，就有网友讨论了在发送工作邮件时经常会犯的错误，其中“写邮件时遗漏附件”是网友最常犯的错误，有77%的网友曾出过这个问题。本期讲堂，记者特致电全国某500强企业北京分公司市场销售主管李艳，来为大家说说办公室里的邮件错误。特邀嘉宾：某企业北京分公司市场销售主管李艳主讲内容：谨防工作邮件失误错误一：收件人、抄送人分不清不久前，李艳的一个下属手头有个项目需要另一个部门的配合支持，于是下属就给那个部门的同事发了邮件，收件人里第一位写的是对方部门的合作同事、第二位是李艳的地址、第三位是对方部门经理的地址。接到邮件以后，李艳有点发蒙，赶紧把下属叫到了办公室：“你是在叫我们帮你完成这件事情吗？你不知道邮件有抄送这个功能吗？”小提醒抄送人，是指只需要知道这回事的人，不需要对邮件予以响应，当然如果有建议，也可以回复邮件；收件人，是指那些要受理这封邮件所涉及的主要问题、理应对邮件予以回复响应的人；各收件人的排列应遵循一定的规则，比如按收件人的所属部门排列、按收件人的职位等级从高到低或从低到高排列；转发敏感或者机密的信息时要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员。错误二：最重要的附件没发送一次，李艳在下班前再三嘱咐下属，第二天一早要把一个会议需要的重要电子文件传至她邮箱，下属也再三保证没问题。李艳这才放心下了班，谁知道第二天，问题真出现了。早晨八点半，会议将准时开始，参会一方是一个非常重要的大客户。结果，李艳八点钟来了公司后，打开邮箱一看，邮件是有，可是重要的“附件”怎么刷新也没有。这下可把李艳急坏了。好在还有半个小时会议才开，李艳及时进行了处理，才不至于造成更大的损失。小提醒一般邮件中，附件都是必不可少的。因此，在按发送键之前，一定要仔细查看附件有无传送上来，发件人还应在正文中提示收件人查看附件；当邮件中带有多个附件时，发件人应在正文中对各个附件的内容作简要说明。便于收件人分辨主次进行查看；当附件数目较多时应打包压缩成一个文件。另外，不少企业对邮件的附件大小设限，如果容量过大，发件人应将附件分成几个小文件分别发送；如附件是特殊格式的文件，发件人应在正文中说明打开方式。
职场新人必知 处理工作邮件的五个错误 相关内容:查看更多>>写工作邮件或者私人邮件，养成得体的好习惯总没错
怎样写一封得体的电子邮件？
陈甫鸼，生长于闽，求学入秦，漂泊适燕，实秦人也。
回答前声明：不同单位的具体实践肯定有差异，所以我的回答不是规范，只是参考。另外，我不打算就遣词造句给建议。这是语文课就该完成的事。
大体上，我把邮件看作三种不同种类：私人邮件、内部交流、公务信函。不同类型要求不同。对我来说，我大概会使用如下原则：
原则一：礼貌原则。
语句保持通顺，标点无错。这是起码的要求，不只是邮件，所有类型的写作都有这一条。当然，具体到微软这样的公司，大家来自全球各地，英文水平参差不齐，偶尔犯个小错大家也会宽容，但绝对不意味着可以一直打马虎眼。
公务环境请使用环境中通行的语言。这同样是一种形式的礼貌。比如公司环境中通行英文，即便是整个邮件的阅读者都是中国人，也请用英文。反过来也一样，不要在中文邮件中突然冒出个说英文的，非常不礼貌。
学会区别 To 和 Cc。如果确实希望对方读到，请务必将其放入 To 栏，其他人可以放入 Cc 栏。尽管我自己会检查所有 To 和 Cc 栏有我的邮件，但那只是个人习惯，很多人遇到自己只在 Cc 栏的情况时是不读邮件的。Bcc 有些特殊，据我所知，不同公司对这一栏的用法区别非常大，所以无法建议。
抬头和落款。内部讨论可以随便，没有开头没有落款都无妨。但正式一点的邮件就需要。我个人的做法是：如果是一对一的邮件且同事之间相熟，那么我经常不写开头和落款；如果接收方是两个人或以上，或者是上级或师长或合作部门同事，无论如何我都会写好抬头和落款。对师长，不仅落款抬头不能缺少，而且我会始终使用敬语。
文件格式：跟随你的社区。比如在微软我们都使用 Outlook，所以 HTML 格式的邮件是标准。但我也曾经为 Linux 内核社区工作过一年多，在那里，标准的做法是纯文本。为什么文件格式要单独提出来说？因为很多开源社区对此并不宽容，Linux 内核社区就是其中之一。我不想评论这个决定好坏，但如果你需要融入工作 / 社区环境，请遵守这些习惯。
用词。正式信函请使用规范用语，避免口语化。同事间私下讨论可以稍微随便一点，私人信函更随便一些。不过我也确实看到前台的姐妹们发的帮助邮件里&亲爱的~~&用得不少。对此我当是不同部门文化有差别，再说也挺可爱，不是么？
原则二：专注原则。
标题明确。标题的原则是一句话能表达主旨，能做到这一条，其他的就没关系了。
长度。公务邮件和内部邮件请务必保持邮件简短，多的内容请放进附件或打电话。我曾见过一些邮件特别喜爱长篇大论，而且表格、图表、链接，什么都往里面塞，一封邮件看得人昏昏欲睡。但有一点例外：对外公务信函。这类信函往往有宣传的目的，需要长篇大论的时候不少见。相应地，私人信函就没必要如此讲究。我和身处美国的老师之间通信聊聊近况讨论最近身边的趣闻，经常长篇大论的。
内容单一。似乎很少有朋友提到这个问题。一封邮件不要说两件事，除非两件事的确紧密相关。如果有两个问题，请发两封邮件，在两个列表中讨论。这是为了防止一件事被讨论太久忘记了另一件。
合法性 / 政治正确。这个也是上面的答案很少提到的。商务 / 公务邮件不仅是通信工具，法律上也承认它们可以作为证据。所以邮件里不是什么内容都可以说的，特别是和其他公司或外部媒体打交道的公务邮件。如果有任何不清楚的地方，发邮件前请务必和上司或法务讨论。即使是内部邮件，出于安全考虑也不应破坏这个规则。
关于一些我不同意的点：
重要度。请容我说一句：真正火烧屁股的事情，是 *** 绝对 *** 不会写邮件的，打电话，直接敲门才是正确的做法。在我们这里，如果某人确实太久没回邮件，有耽误事的危险时，加个重要度是一个善意的提醒。与此相对地，还有 Outlook 的低重要度选项，一般我会在发一些工作无关的问候邮件时使用（比如祝在美国的老同事们节日快乐）。
签名档。很多时候，统一格式的签名档仅仅用于工作中有对外交流内容的同事当中，比如销售部门、前台、IT 等。技术部门的同事们很少有这种习惯。
术语堆砌。这不是邮件问题，而是写作技巧问题。内部讨论只要确实是为了说清问题，有时候堆砌术语难以避免也没必要避免。但如果邮件读者是管理层、销售部门，那么避免使用技术术语就是很自然的事情。
颜色、粗体、斜体&&。我的说法是：如果是对有限听众，则一概不要用，即使是 HTML 邮件也不例外。我们是在写邮件，不是在写广告，一份邮件花花绿绿的让人看得头脑发麻。除了一个例外：如果我的邮件是一封面向大量公司同事的、广告性质的邮件（比如宣布某个活动开始），那么就需要用大字体或粗体突出重点。
Cut and Paste。在一些特定的状况下是必须的。所谓特定状况，主要是转发给手下的时候，避开一些不适合公开的内容。当然，给上司的邮件不该这样做。
大体上就这样了。工作交接邮件的标题怎么写比较好呀？ - 福步新人 -
福步外贸论坛(FOB Business Forum) |中国第一外贸论坛
(七月。。)
UID 1889385
阅读权限 40
工作交接邮件的标题怎么写比较好呀？
hello,各位~
想请教一下，同事离职，客户交接给我，我给客人写邮件用什么标题比较好~
开始以同事名义给客户发过邮件了。。
在线等哦。。SOS急求。。。
UID 1925105
阅读权限 40
****公司，姓名，望合作愉快。。
不知道可否，供参考
UID 2126862
阅读权限 10
都有邮件往来的，标题直接写邮件内容的重点就好。
本人不建议用同事的名义回复客户邮件，可以说XX已离职，This is XX, i will follow your email and case from now on.
UID 1647327
积分 12437
福步币 99 块
阅读权限 80
来自 广东中山
attention:xxx quit now,i will serve for you replacing of her/him later...hope cooperate happily
(AA-betty)
UID 2034389
阅读权限 40
我那时候就这样写的Thanks for your supporting /XX factory
UID 1880365
阅读权限 25
直接说那人离职，事物有你接替
(七月。。)
UID 1889385
阅读权限 40
已经搞定，谢谢大家~
当前时区 GMT+8, 现在时间是
Powered by D1scuz! && 2001-