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华为售后服务管理案例分析
&华为售后服务管理案例分析
文/交广企业管理咨询公司首席专家谭小芳
华为售后服务管理案例:华为,不仅是现代版&农村包围城市&的战略成功者,也是工业企业售后服务战略转型的示范者。初始化、规范化、产品化,是华为从&售后服务&转型到&服务营销&的三个发展阶段。1998年,被华为定义为&华为服务年&,服务被提到了前所未有的高度,但这仅仅是华为服务品牌的初始化阶段;2000年,华为在风中亮出自己的旗帜:&服务的华为,增值的网络&。主要是在售后服务制度、售后服务流程上进行了一系列的梳理与规范,这标志着华为的售后服务体系,正式进入到规范化阶段;
2001年,华为提出了&你赢,我赢&的服务新思维,标志着与客户实现双赢、建立共同利益的服务链的战略思想已开始形成;2003年,新的&三大转移&的服务战略(工程向合作方转移、维护向用户转移、用服中心向技术支援转移)在IBM咨询顾问的帮助下正式实施,标志着华为在售后服务体系的建设上迈上了一个新的台阶,进入了产品化的发展阶段。
华为服务的三个发展阶段,个性中体现了不少共性,是工业品企业服务营销的三门必修课。在初始化阶段,服务是任务,被动地为已经售出产品提供最基本的维修等售后服务,所有服务行为划入到公司的成本中心。在规范化阶段,追求客户满意度进入到服务的主目标,激烈的竞争导致了服务的重要性日增,但服务还只是产品的附属品,客户满意度页还停留在简单的商业关怀层面。在服务产品化阶段,服务的中心变成了&追求客户忠诚度&,服务已经独立于产品,服务行为也就从成本中心迁移到利润中心。专业化、标准化、多元化,是服务产品化的三要素。服务不再是负担了,而是工业企业赚取利润的新通道。&
华为把服务分为&整体服务解决方案&和&专项服务产品&。其中,&整体服务解决方案&还进一步细分为白金、金、银三种等级,从而满足客户的不同需求,体现服务的标准化、专业化与差异化。服务人员的素质决定了服务质量,华为把服务人员划分成五个级别:近3400余名服务队伍中,五级高级专家20余人,四级专家240余人,三级及三级以下专家数千名。服务产品分项、服务人员分级,软性的、模糊的、随意性大的服务,变成了价值、内容、标准有据可依的产品。
售后服务,做到华为这个层次,就不单纯是保障产品使用、免除客户担忧了。从窄意的售后服务,到售前、售中、售后一体化的大服务体系,再到创造独立价值的服务营销,工业品营销的内涵与外延都远远超过了产品价值。产品和技术可以同质化,企业品牌形象也都大差不差,那么服务这个点做强了,工业企业的品牌就有了真正的杠杆力。
售后服务是围绕着商品销售过程而开展的配套服务体系。做好售后服务工作,是商业企业销售服务工作的一个重要组成部分,也是整个商品交易过程的一个重要组成部分。有远见的企业家和销售商,对于具有延续性销售作用的商品之售后服务,更是要加以重视。在当今日趋激烈的市场中,企业必须明确&销售就是服务&。服务是以质为重,而不仅是以&量&取胜,这就要求企业在售后服务中必须做到规范化,同时这也是服务业发展的必然趋势!
在我的课堂上,一直宣讲:卖家都应该建立一种&真诚为客户服务&的观念,问心无愧地做好售后服务,而不是作秀。而且多次在行业论坛呼吁&&售后服务&三个为主的原则&:即一是可换可不换的,以换为主;二是可退可不退的,以退为主;三是分不清责任的,以我为主。著名企管专家谭小芳老师(预定售后服务管理培训,请联系)表示,只有这样,才能兑现&一切为顾客着想,一切让顾客满意&承诺。这样去做,主要的好处在于&退换的是货,留住的是客&。
著名企管专家谭小芳老师(官网www.tanxiaofang.com)认为,售后服务不只是一杯茶或一个问候,而是体现在售后服务流程中每一个环节包括各环节的衔接、话术、采用的工具等等,都应该在售后服务实施的过程中追求精益求精的境界,并通过实施而不断改善。所以,售后不能再把消费者当成&小孩&,认为其需要引导和教育,售后需要走向&完美Great境界&:关注消费者需求、采用多种手段、追求服务细节、重视服务态度。
在产品同质化日益严重的今天,售后服务作为市场营销的一部分已经成为众厂家和商家争夺消费者心智的重要领地,良好的售后服务是下一次销售前最好的促销,是提升消费者满意度和忠诚度的主要方式,是树立企业口碑和传播企业形象的重要途径。售后服务做的好,若能达到顾客提出的要求,顾客的满意度自然会不断提高;反之售后服务工作做的不好或者没有去做,顾客的满意度就会降低,甚至产生极端的不满意。
客观地讲,优质的售后服务是品牌服经济的产物,而各大品牌要想持续地占领市场,占领顾客的心,就必须采取更好的售后服务,只有把服务的水平提升上去,企业才能打动顾客心中那最柔弱的一部分,才能让顾客感动,从而构建竞争壁垒,占领市场最大化的销售份额。
在市场激烈竞争的今天,随着消费者维权意识的提高和消费观念的变化,消费者在选购产品时,不仅注意到产品实体本身,在同类产品的质量和性能相似的情况下,更加重视产品的售后服务。因此,企业在提供价廉物美的产品的同时,向消费者提供完善的售后服务,已成为现代企业市场竞争的新焦点。
未来市场的竞争,将是顾客满意度的竞争,谁获得了顾客的青睐,谁就能够获得持久的市场份额,谁就能够立于市场的不败之地,这是放之四海而皆准的道理,而良好的售后服务,就是企业决战市场,决胜市场的尖兵和利器。著名企管专家谭小芳老师在实践与调研中总结出这样的经验:售后管理是客户管理的基础组成部分,我们应该认真对待,做好每一个客户的售后工作,做好每一个客户的维系工作,逐步培养一批自己的忠实客户群体。
可以说,任何产品的销售都离不开售后服务,尤其是价格较贵的产品。虽然,售后服务看是麻烦并且不能立马创造效益,但他关系到客户的综合满意度以及品牌的名声。所以无论我们是否乐意,也必须做好产品的售后工作。其实,做好产品的售后服务工作,不仅可以维护好品牌的信誉,也可以带来潜在的客户和拉动间接的销售。那么,我们如何去做好产品的售后服务工作,怎样通过售后服务延伸出经济效益呢?
谭小芳老师了解到,世界上70%的产品不是因为产品的质量而死的,而是因为售后服务而死的,顾客不一定永远正确,但是顾客永远是顾客,所以在市场运作中尽最大努力做好售后服务。周所周知,这是一个服务取胜的时代,然而目前国内售后服务的现状却令人堪忧,因售后工作不到位导致产品滞销乃至品牌&破产&的事例屡见不鲜。如何搞好售后服务工作,成为困扰众多企业的一大难题。
一位来自浙江的太阳能企业高管私下抱怨,&太阳能企业没有资格谈售后服务,现在这一领域也谈不上服务体系,服务网点基本空白,完全是谁卖谁装谁服务。由于没有三包法的限制,一些企业承诺根本不兑现,还有不少企业只生产不销售不服务。&&这一行业的服务乱,乱得让你无法想象,不是企业不兑现,而是整个行业没有统一的游戏规则。如果大企业不作为、国家不完善法规,太阳能企业服务迟早要出大问题。&一位来自青岛的太阳能企业人士发出了这样的担忧。一款在市场上已热销15年之久、使用寿命长达10多年的产品,至今未被纳入国家三包规定的产品目录中,其售后服务完全依靠厂商的自我承诺和信誉,消费者在产品使用过程中遭遇产品故障自然会遭遇服务暗门。
有的学员会问:谭老师,为什么要培训售后服务?企业卖的是什么,可以吸引消费者的是什么?有人会说是产品,有人会说是形象,我则认为:其实不然。就拿旅游业、酒店业来说&&希尔顿饭店是全球著名的跨国旅游集团,希尔顿本人也被誉为美国&旅馆大王&。有人询问希尔顿的经营诀窍,希尔顿的回答是:&请你在离开我的希尔顿饭店时留下改进意见,当你再次光临我的饭店时就不再会有相同的意见&&&这就是我的经营诀窍&。那么,我们国内的企业如果注重服务营销,售后服务营销,是不是会称为&旅行社大王&、&景区大王&、&航空业大王&呢?如果掌握诀窍,我看机会很大。
在德国大众汽车流传着这样一句话:对于一个家庭而言,第一辆车是销售员销售的,而第二、第三辆乃至更多的车都是服务人员销售的。服务的本质是销售。那么,我们国内的服务业者有没有这样的理念呢?如果掌握了售后服务的理念,那么,售后服务的规范呢?
现在,产品的售后服务逐渐成了每一个品牌不得不关注的热点,因为它直接关系到一个产品品牌形象的确立,关系到一个企业的生存与发展。与此同时,几乎每一个品牌都发出了这样的感叹,那就是售后服务难做,客户的要求越来越细、越来越高、越来越多。谭小芳老师认为,让售后服务成为持续交易的基础,首先要解决三个方面的关键问题:
1、服务场景和有形展示方面,除了装修风格和人员着装之外,服务价格的公示、收费的合理性、不输于正品质量的配件品质、原厂的配件等都在传递品牌价值。
2、服务流程方面,顾客在售后服务最需要的是公平和便捷,特别是服务补救的时候,惠普的笔记本售后门引起的全国数百个维权群,丰田的召回门,都需要在流程上体现出来。正确的流程才有正确的结果,没有事前拟定的处理原则、设计好的预案和确保执行的制度,很难仅仅依靠现场服务人员的应变去回应顾客令其满意。
3、高素质的服务人员,没有顾客不喜欢热情、积极、善于倾听、愿意解决问题、有权利解决问题、经过培训知道如何解决问题的服务人员,他们可以有效的弥补有形展示和流程的不足。不幸的是没有无缘无故的爱,如果没有良好的作业环境、持续有效的培训支持、足够的激励政策,很难想象一位满腹怨言的服务人员能提供优质的服务。最后,欢迎参加谭小芳老师的《全面优质客户服务管理》、《服务营销与客户关系》《售后为王》等服务类培训课程。
最近,谭老师了解到这么一个案例:在美国买新造的房子有一个选项:屋顶。美国的屋顶生产商都非常有技术含量:保修15年的屋顶一般到16-17年一定会坏(不会刚好15年坏,有一定滞后),逼使你更换,因为在一个成熟的市场,新生意的来源很大程度上来自更换。有位朋友装的屋顶没到15年就坏了,时隔这么久,发票什么都没有了,于是便上屋顶看了打在上面的生产商Logo,再找到生产商。厂家给的解决方案很简单:很抱歉,我们说能用15年,但没有做到,给用户带来不少麻烦(屋里漏水决不是愉快的经历),现在我们给换一个新的有15年保修期的。这位&中彩&的客户等于花了一个屋顶的钱,因为这次遭遇得到了一个新的屋顶。
这件事要是就此结束那也没什么可多说的,只是有家愿意在满足客户方面多做一点的企业。不过这事并没有就此结束,厂家要找出为什么这个屋顶用不了15年的原因,给用户一个事实为依据的解释。在对换下的屋顶一番仔细检查后,终于有了答案:原来北方与南方的气候差别巨大,用在二地的屋顶是不同的。
由于厂家将报废时间卡得较紧,能保证在南方用15年的,在北方的冬雪夏日中就保证不了。而厂家发现这个用在北方房子上的屋顶居然是南方的批号?这可是15年前一个重大疏忽!于是厂家进一步对这个社区的所有屋顶都做了复查,发现这里15年保修的屋顶批号都是南方的,也就是说:在同样气候条件下,这批屋顶都快要出问题了。厂家最后为这里的居民全部免费更换了新屋顶。
这是厂家一次明显的失误,不过应该说处理得非常漂亮。比较会算的朋友也许会说:屋顶是15年一次的非频繁消费,厂家这个处理虽然好,恐怕很难再在15年后赢得同一位客户了,这笔支出肯定收不回了,只是赢得了品牌声誉,却损失了一大笔利润,其实不然:首先这群客户中绝大多数都会有搬迁,会有再买一次屋顶的机会;其次这群客户也有亲戚朋友,这就是口碑。我想他们下一次的选择或推荐多数会是这家屋顶生产商,难道不是吗?
现在,产品的售后服务逐渐成了每一个品牌不得不关注的热点,因为它直接关系到一个产品品牌形象的确立,关系到一个企业的生存与发展。与此同时,几乎每一个品牌都发出了这样的感叹,那就是售后服务难做,客户的要求越来越细、越来越高、越来越多。但笔者坚持认为,即使再难,也要做!因为缺少了售后服务你所销售的产品就不是一个完整的产品,一个不完整的产品在市场上是没有任何出路的。谭老师因为培训、咨询、调研的原因,因而对如何做好售后服务有一些浅陋的见识。在谭小芳老师看来,我们只要紧紧抓住以下关键词,售后服务工作就变得相对简单了,具体内容我总结了六点,简称为企业售后服务管理的&六脉神剑&:
&观念&一词的基本意义是:客观事物在人的头脑里留下的形象,一般是指人对事物的认识程度。一个人的观念直接影响着他的行为,是一个人为人处事的思想基础。谭老师表示,作为直接从事售后服务的工作人员,更要把售后服务放在一定的高度来看待。实践证明,在市场竞争异常激烈的今天,把售后服务工作放在任何高度都是不过份的。
&视角&是指看问题、看事物的角度。我们从不同的角度观察一件事物,我们都会看到不同的景象。因而我们应该在更多时候站在客户的角度考虑问题,把客户的问题当做自己的问题来处理。这也就是我们经常说到的换位思考,换位思考是提高企业的售后服务管理工作质量的最有效办法之一。
企业一定要重视售后服务管理方面的财力、人力等资源的综合投入,售后服务是一个需要花精力和资源的工作,零配件的购买和储备、售后服务人员、售后服务管理人员的培训等都需要大量的投入,售后人员不懂产品、没有零配件进行更换,是不可能做好售后服务的。但遗憾的是,不少企业都不太重视售后服务管理方面的投入,以至于品牌美誉度受损。
在市场激烈的竞争态势下,每一个品牌及每一个代理商都使出浑身解数吸引用户,以达成销售。向客户承诺是增加产品竞争能力的有效手段,如向客户承诺延长保修期;承诺为客户找工程;承诺向客户赠送配件或其它礼品;承诺客户终身免除工时费;承诺限时到达现场及限时完成服务等等。在现实的售后服务工作中,许多客户的抱怨来自于厂家或代理商向客户的承诺无法兑现。这就要求我们在对客户作出承诺时一定要考虑自己的实际情况,与自身实际情况及能力水平相差甚远的承诺一定不能出口,承诺出口则一定要保证言出必行!
找到了合适的售后服务点并不是最后一步,更重要的是要对他们进行培训和管理。总部售后服务中心的意向重要工作就是对售后人员进行培训,不只是产品知识的培训,还有品牌意识、服务意识的培训,教育他们只有消费者的信任和支持,才能获得可持续发展。还要形成不定期抽查和检查制度,对不合格的售后服务网点进行更换。针对目前区域售后服务乱收费十分普遍的现象,谭老师建议企业在产品包装内放入维修清单,标明产品的主要零部件价格区间及维修所需费用,帮助消费者对维修费用心中有数,同时也能有效减少售后维修的乱收费现象,规范售后服务业。
我们知道售后服务工作的目的不仅是为满足用户购买产品以后的服务需求,而且是收集客户意见与建议,用以提高产品质量的有效手段,我们每为客户解决一个问题,我们自身也就得到了相应的提高;每增加一个满意客户,我们产品的市场基础就更加稳固一些。也就是说,在整个售后服务工作中最终受益的不仅仅是客户,也包括生产企业及代理商。良好的售后服务工作在切实解决用户问题的同时,缩短了生产企业级代理企业与用户之间的距离,使生产企业及代理企业的品牌形象不断得到升华。
总之,企业竞争发展到现在,客户售后服务已经不是简单的、最低要求的礼貌问题,光说应酬话或光说&是&已经不够了&&绝大多数企业早已可以在这一点上做的很好。对于处于激烈竞争中的现代企业来说,客户售后服务方面的竞争直接决定着企业市场运营的成败。除了优良的产品,良好的售后服务品质已经成为企业的一种核心竞争力,一个企业,售后服务品质必须作为基本素质要求加以重视。一个重视售后服务,不断改善售后服务品质,提供售后服务质量的企业必然会受到客户的更加认可,满意度的提升从而使客户成为忠诚客户,直至成为永久客户。
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成功售后令顾客感动的案例
学习啦【成功案例】 编辑:小兰
  售后服务是市场营销的一部分,主动式服务对企业的发展有着很大的推动作用。以下是学习啦小编为大家整理的关于成功售后令顾客感动的案例,欢迎阅读!
  成功售后令顾客感动的案例1:
  一个星期五下午两点钟,德国一位经销商史密斯先生打来电话,要求海尔两天之内发货,否则订单自动失效。要满足客户的要求,意味着当天下午货物就要装船,而海关等部门五点下班,因此时间只剩下3个小时。按照一般的程序,货物当天装船根本无法实现。
  海尔员工的销售理念是:&订单就是命令单,保证完成任务,海尔人决不能对市场说不。&
  于是,几分钟后,船运、备货、报关等工作同时展开,确保货物能按客户的要求送达。一分钟、两分钟、十分钟&&时间在一秒一秒地逝去,空气似乎也变得凝固起来。执行这项任务的海尔员工全都行色匆匆,全身心地投入到与时间的赛跑中。
  当天下午五点半,海尔员工向史密斯先生发出了&货物发出&的消息。史密斯了解到海尔发货的经过后,十分感动,他发来一封感谢信说:&我从事家电行业十几年,从没给厂家写过感谢信,可是对海尔,我不得不这么做!&
  成功售后令顾客感动的案例2:
  今天天气很闷热。伙伴们按轮次接待顾客,但都没有什么成绩,当我们都有点沮丧的时候,这时进来了两位顾客,是王姐和她的朋友王姐是我们的熟客。她是一个非常有主见的顾客。看到他们来了我迅速的上前为她们拉门,进来后先是热情的打了声招呼,然后开始关注她们,她们一直在看我们的T恤。今天王姐穿的鞋子很独特,颜色也是今年比较流行的,我便使用了夸奖成交法,夸奖了王姐一番,从她的表情看得出她特高兴,气氛也变得特别的融洽,看了一圈之后王姐说要我给她的朋友李姐介绍一款T恤,由于李姐比较胖要穿我们的5#,我迅速的将刚才想好的几款适合她的T恤搭配好裤子,让李姐试穿。但李姐说他只试穿T恤裤子她不要,我不厌其烦的说服李姐让她把裤子和T恤一起穿起来才能有效果。结果上身效果挺好的,李姐还很满意,因为李姐没什么主见,他就问王姐怎么样,王姐说:&就这套吧,你穿着蛮好看的,也挺适合你的。她们这里的导购都还挺专业,不会给你乱推荐的&接下来当问到价格时李姐犹豫了,因为她觉得有点贵,就说了:&再看看吧,有点贵&,这时候我就用FAB法给她讲我们衣服的价值感以及我们公司优质的售后服务,但是她还是觉得贵。这时王姐就说她有我们的VIP卡,而且还是明天的生日,我就去查了她的消费记录,确实是登记的明天生日,所以我就运用了公司的VIP生日优购政策给李姐姐讲述了一番,她同意了。这时候王姐说:&那你把李姐的那条裤子拿一条来我试一下&,我又迅速的给她拿了一条,配了一件T恤和一件针织衫一起拿给她试,她也没有拒绝就去试了,她一边试还一边说:&看来今天我又要出血了&,出来以后她非常满意,我给她整理一番后效果确实不错。经过我的介绍和讲述王姐说&行吧,就这套&。我立马就带她们到收银台付了款,然后告知她们衣服的洗涤保养知识以及方法,然后将她们送出店门。就这样成功的推销了5样。
  成功售后令顾客感动的案例3:
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  成功售后令顾客感动的案例4:
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  负责人解释说,为了寻找劳伦斯,索尼公司东京办事处派了20多个人,查访了上百人,打了27个加急电话,直到凌晨才找到了劳伦斯的联系方式。
  过了一天,劳伦斯收到索尼公司派专人送来的正品机和一封道歉信,当晚他把那篇完成的文章扔进了垃圾筒,重新写了一篇文章,叫做《27个加急电话&&一个优秀企业对信誉的挽救与维护》。
  成功售后令顾客感动的案例5:
  一位顾客在情人节当天订购了一款260元的21 cake的蛋糕,但左等右等不见工作人员送货上门,让这位顾客跟自己的女朋友白白饿了两个小时。事后,这位顾客在微博上吐槽这件事,让人出乎意料地是,却在第一时间得到官方在微博下的回复(应该是有监控微博的软件),积极道歉并和这位顾客沟通。
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  令这位顾客万万没想到的是,过两天客服联系他:&您好,对于给您带来的不便,为表示我们真挚的歉意,可以免费回馈您一款价值260元的蛋糕,此次订单上已备注,您需要时来电即可安排。希望您能继续支持21cake。&
  这位顾客现在逢人就说:&订的蛋糕260,白送一个260,这辈子嫁给21cake了。&要知道,这可是该顾客在之前已经表示过可以理解的基础之上,再原价白送的!
  21cake的&土豪&行为很大程度上超出了专业人士的理性预期。放在其他企业,他们也许会补偿一个100元的代金券,但没有想到居然这么有诚意,对这样的品牌顾客还能再说什么呢?账面上看起来是损失了260元,但赚到的其实是260乘以N。
  售后客服工作职责:
  (一)制度建设:组织建立健全生产技术管理规程、制度和生产技术工作标准。
  (二)技术监督:组织落实设备安装及生产过程中的技术监督。
  (三)节能与计量管理:进行节能分析,制订节能措施,编制和完善节能规划方案,提高发电后机组运行的经济性;建立公司计量标准和计量管理网络,编制公司计量台帐,保证量值传递的准确可靠。
  (四)可靠性管理:分析设备数据和检修数据,评价分析机组运行的可靠性,提出改进措施为机组安全运行提供保障。
  (五)风险评估:指导、监督各部门依据风险评估手册对公司各项生产经营管理活动进行风险评估,制订有效的防范措施并监督执行,实现风险预控。
  (六)科技进步:制订科技发展规划并组织实施,搜集科技信息、科技成果资料,开展技术咨询,参加科技项目立项审定,并实施后评估;征集、研讨、推荐、出版科技论文。
  (七)检修管理:负责检修计划的审查、批准、实施和监督,负责组织编制工器具及设备备品配件及消耗材料定额。
  (八)检修技术:组织检修制度、规程的编制并监督实施;提出检修技术方案,进行技术攻关。
  (九)技改项目管理:组织公司生产设备及其附属系统的更新改造及反措项目的立项审查,编制、会审可行性报告并组织实施、评价。
  (十)技术资料管理:收集和整理工程竣工资料及机组投运后的相关技术资料。
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