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办公室文员需要学习的电脑知识
来源：互联网 发表时间： 16:39:51 责任编辑：鲁晓倩字体：
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京ICP备号-1 京公网安备02号电脑办公有哪些实用技巧
电脑办公有哪些实用技巧
学习啦【电脑知识大全】 编辑：春健
　　用电脑就是用软件,用软件得讲技巧才能达到事半功倍，那么电脑办公有哪些实用技巧呢?就让学习啦小编来告诉大家电脑办公实用技巧吧，希望可以帮助到大家。
　　电脑办公实用技巧
　　输入法的常用技巧
　　办公室然人员少不了的就是需要打字，打字少不了的就是选择输入法，输入法有很多，有英文，中文，我们使用中文还会有很多五笔、搜狗等等，我们可以设置成搜狗，使用搜狗会更加方便一些。
　　对于U的用法，我们很多时候只知道偏胖但是不知道拼音，这时候我们就可能会比较烦恼了，不应该怎么办。我们可以先输入U之后输入'之后再输入偏旁和字，之后我们就会发现我们不认识的字在下面了，而且还有拼音。
　　对于V的用法，我们可以使用V快速的输入日期以及数字的大写。
　　繁体字以及简体字的切换，我么可以使用Ctrl+shift+F。
　　中英文标点切换：Ctrl+。
　　Tab的应用。栗子：li+Tab+mz=李
　　特殊符号Ctrl+Shift+Z的应用
　　excel的使用技巧
　　分数的输入，我们如果直接输入1/5，我们会发现回车后自动变成了1月5日。我们需要注意的就是先输入0，之后在输入空格，再输入1/5。
　　有时候序列是001，但是我们在excel中输入001会发现变成了，我们在输入的时候需要先输入细问单引号，之后再输入001就好了。
　　日期的输入，我们在excel中想输入日期，如果是1月2日，我们直接输入4/5回车就可以了。但是如果想输入当前的日期，我们只需要按一些ctrl+就可以了。
　　如果想在表格的单元格中填充同一数据，是不是您可能会都粘贴复制呢。教您一技巧，我们先选中一个单元格，之后按住ctrl键，然后用我们的鼠标再去单机其他的单元格，这样这些单元格就都选中了，在编辑区中输入我们需要输入的数据，然后按住ctrl键敲回车，这样所有选用的单元格就填上同一数据了。
　　文秘人员电脑办公实用技巧
　　一、红头文件的制作及标准
　　1、进行页面设置
　　选择&文件&&&&页面设置&选择&页边距&附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择&版式&附签，将&页眉和页脚&设置成&奇偶页不同&,在该选项前打&&&。选择&文档网格&附签，&字体设置&，&中文字体&设置为&仿宋&;&字号&设置成&三号&，单击&确定&按钮，选中&指定行网格和字符网格&;将&每行&设置成&28&个字符;&每页&设置成&22&行。然后单击&确定&按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
　　2、插入页号
　　选择&插入&&&&页码&，&位置&设置为&页面底端(页脚)&，&对齐方式&设置为&外侧&。然后单击&格式&按钮，&数字格式&设置为全角的显示格式，单击&确定&按钮，再次单击&确定&按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成&四号&;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
　　3、发文机关标识制作
　　选择&插入&&&&文本框&&&&横排&菜单项，鼠标将会变成&┼&，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键&&&设置文本框格式&，在这里来设置红头的属性。
　　选择&颜色和线条&附签，&颜色&设置成&无填充颜色&。选择&大小&附签，&高度&设置成&2cm&;宽度设置成&15.5cm&。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择&版式&附签，单击&高级&按钮，水平对齐：&对齐方式&设置成&居中&，&度量依据&设置成&页面&;垂直对齐： &绝对位置&设置成&页边距&， &下侧&设置成&2.5cm&&&平行文标准，&8.0cm&&&上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击&确定&。
　　选择&文本框&附签，左、右、上、下都设置成&0cm&，单击&确定&完成。文本框属性全部设置完成，单击&确定&按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成&红色&，字体设置成&小标宋简体&，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
　　4、红线制作
　　首先将&视图&&&&工具栏&&&&绘图&选中，单击&绘图&工具条的直线工具，鼠标会变成&十&字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择&设置自选图形格式&，红线的属性在这里进行设置。选择&颜色和线条&附签，&颜色&设置为&红色&;&虚实&设置为&实线&;&粗线&设置为&2.25磅&。选择&大小&附签，&宽度&设置为&15.5cm&。选择&版式&附签，单击&高级&按钮，水平对齐：&对齐方式&设置成&居中&，&度量依据&设置成&页面&，垂直对齐：&绝对位置&设置成&页边距&，&下侧&设置成&7cm& &&平行文标准，&13.5cm&&&上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
　　5、文号制作
　　平行文文号：文号&&三号仿宋、居中显示。
　　上行文文号：文号&&三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人&&三号仿宋字体;签发人姓名&&三号楷体、右空一个字的距离。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择&插入&&&&符号&&&&符号&附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击&插入&按钮即可。
　　6、主题词制作
　　选择&表格&&&&插入&&&&表格&，选中表格，单击鼠标右键&&表格属性&&&表格&附签，&对齐方式&设置为&居中&;然后单击&边框和底纹&按钮，在&预览&窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
　　7、保存成模板文件
　　单击&文件&&&&保存&，&保存类型&：选择&文档模板(*.dot)&;&文件名&：给模板命名;&保存位置&：模板所在路径(一般不做，默认即可)。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择&文件&&&&打开&，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击&打开&按钮调出模板即可进行修改。
　　二、公文正文排版
　　1.依据模板建立新公文：选择&文件&&&&新建&&&&常用&附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
　　2.制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
　　标 题&&二号小标宋字体，居中显示; 主送机关&&三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式;
　　正 文&&三号仿宋字体;
　　成文日期&&三号仿宋字体，右空四个字的距离，&○&和六角符号的输入方法一致，不能使用&字母O&或&数字0&代替。
　　文号、签发人、主题词&&按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
　　三、用Word制作电子公章
　　1、图章轮廓
　　选择&插入&图片&自选图形&，在&绘图&工具栏中选择椭圆，按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为&无填充色&，线条宽度为2磅，颜色为红色，&叠放次序&为&最底层&。
　　2、编辑文字
　　在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好的圆内，可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。并把艺术字设置成红色。
　　3、插入五角星
　　在&自选图形&星与旗帜&中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到圆中合适的位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择&组合&，一个公章就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊!
　　但是，用Word制作电子公章可以用在一般的文档中，但如果是正式的行文，则要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。
　　制作可以防伪的电子公章
　　在办公之星中，制作公章就简单得多，直接在&插入&印章&圆形印章&中即可加入印章。在对话框中设置好印章的参数时，在文本中就可以看到印章的情况。
　　特别的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以给印章设置密码来进行保护，防止非授权的编辑。
　　当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，出现&印章密码&对话框，要求输入正确的密码，同时显示印章的数字防伪标识(在此可以验证印章的真伪)。
　　其实，如果要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后，复制到Word中，保存后，就可以经常调用了。
　　如何设置文档、文字、图片&不打印&
　　1、打开选项
　　2、视图----格式标记-----(勾选)隐藏文字
　　3、确定
　　4、在文档打印任何文字，或是插入文本框，在文本框内输入文字。①选择你不想打印的文字，②CTRL+D(字体)，③在效果栏--隐藏文字(勾选--确定)。此时你文档的文本是你看的到，但不打印的。
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TA的最新馆藏[转]&[转]&[转]&[转]&[转]&[转]&做个普通的办公室文员，需要什么条件，计算机需要几级？如果学历是高中，还需要做哪方面的努力才可以成为办公室文员？因为本人觉得自己的性格比较适合做文员，不适合灵活的工作。还有什么工作是比较安静的？
这个就要看用人单位的想法了 其实文员高中的话已经可以胜任了 在有普通的办公软件可以操作 打字稍微快一点的话就可以胜任了 但是用人单位怎么想就没办法了
我觉得你没有必要那么着急去找一个文职工作，
第一、没有正规的专业第二、经验不足 第三、学历低
你最好的方法是现从事一些前台的工作，然后再慢慢接触文职方面的知...
我的工作(明细单)
协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责...
哈,我刚考完~!!!
普通话水平分为三个级别,每个级别划分两个等次,其中:
97分及其以上,为一级甲等;(据说这个常人很难达到,达到的话会被送去中央做播音员...
每个公司要求的不一样，但大概做得都差不多，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。...
答: 你好,这个是不一定的,平时多注意一下饮食情况就可以了,不用担心。
答: 这是两个概念
两个出版社而已
楼主不要迷惑
答: 高等教育自学考试简称自考。
高等教育自学考试是我国高等教育的重要组成部分。是个人自学、社会助学和国家考试相结合的，有中国特色的高等教育形式。且参加自学考试的考...
答: 教育培训证书到哪办理？
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