办公室主任主要做什么行政要做什么

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-03-04 13:40 标签： 编制办公室主要做什么
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办公室主任一般向单位一把手负责，但也有副职分管办公室的，要把你单位的性质等搞清楚才好讲，但可以讲几点共性的事项。
一，要加强往来文件的管理，通常称之为机要...
最有效的捷径是去找一个从事类似工作的朋友或专家进行咨询和培训，然后通过书籍给自己充电。
就你目前的环境，你有必要迅速提高自己的意识层次以及对于“...
我不知道你在一个多大规模的单位,也不知道单位里面有几个人作行政管理工作,因此就把领导有可能交给办公室作的工作全列出来:
单位内制度的制订修订; 制度执行情况...
太广泛了！！
1.负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成全部职责范围内的各项工作。
2.贯砌落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作...
答: 你们来了我才有动力!
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办公室行政工作流程
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发表时间: 13:37:54浅谈如何做好办公室日常行政事务
〔内容摘要〕办公室是一个单位的枢纽，起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促和服务保障作用。办公室工作非常重要，责任非常重大，矛盾较为突出，工作非常难干。本文围绕如何做好办公室日常行政事务，阐述了办公室工作的基本要素、工作的总体思路和日常行政事务的精细化管理，以充分发挥办公室的工作职能，保障全局各项工作的正常运转。〔关键词〕行政事务
管理 办公室的工作职能是：协助管理局机关日常工作；负责有关重要会议、综合性事务的组织、文件的起草、文电处理、文档、保密、保卫、接待；负责信息综合、科技交流、新闻宣传。办公室工作非常重要，责任非常重大，矛盾较为突出，工作非常难干。办公室承担着机关的日常行政事务，工作默默无闻、十分平凡，但不要小看上传下达、公文处理等工作，正是这些平凡的工作保证了机关的正常运转。下面，本人结合自己的工作，谈谈如何做好办公室日常行政事务。一、工作的基本要素办公室是一个单位的枢纽，起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用。由于办公室工作的重要性，对办公室工作人员提出了非常的要求。要高水平、高质量、高效率地做好办公室的工作，就必须做到“素质高、正、原则强、服务优”。（一）强质高人生有限，学海无涯。办公室工作人员要把加强学习、提高素质作为履行工作职责的基本前提。国土资源管理政策规定出台多、变化快、政策性强，如何满足工作需要，学以致用，就是要做到“四个坚持”，这恰恰是做好办公室工作的基本要求。一是坚持学习的针对性。立足于管用、能用，精心选择学习内容，对重要的知识，尤其是国土资源新政和基础知识，要学得深，研究得透，掌握得牢，绝不能满足于一知半解，要抓住一切可利用的时间和机会，深入了解、准确把握各项工作进展。二是坚持学习的广泛性。尽可能……（新文秘网省略1251字，正式会员可完整阅读）……　领导推动我们开展工作。三要增强服务的主动性。要主动了解各项工作的具体情况，了解国土资源管理工作面临的重点、难点和热点，了解领导正在思考的问题。对领导部署的事情，办公室要主动追踪，督查落实，并主动发现、分析问题，主动反映问题。二、工作的总体思路要做好办公室工作,必须与时俱进,开拓创新,积极探索新思路、新办法,以崭新的思想境界和精神风貌，开创日常行政事务的新局面。总的就是要紧紧围绕工作大局，牢固树立精细化管理的理念，围绕一个主题，推进三个转变，妥处四个关系，实现五个突破，努力打造“科学、规范、有序、效率”的强有力的办公室，充分发挥办公室的综合协调、参谋决策和后勤保障职能，为全面提升我市国土资源管理工作做出应有的贡献。（一）
围绕“一个主题”紧紧围绕综合协调、优质服务这一主题，创新工作思路，强化综合协调，提升服务水平，确保办公室工作快速、高效、协调运转，确保全局各项工作的顺利推进。（二）推进“三个转变”一是在工作重心上转变。紧贴全局总体目标，前瞻思考，精心谋划，统筹安排，努力当好参谋助手。二是在工作方法上转变。坚持抓大放小，突出重点，全面协调，认真督查，狠抓落实。三是在组织协调上转变。注重统筹兼顾，多方协调。（三）妥处“四个关系”一是处理好大局与小局的关系。考虑问题必须站在全局的解决，行政管理必须围绕全局的中心任务，协调工作必须统筹兼顾、考虑周全，才能树立办公室的威信，才能综合协调好各项工作。二是处理好继承与创新的关系。继承是创新的前提，没有继承就没有创新。办公室工作只有坚持继承和创新的统一，才能不断开创新的局面。工作状态要保持“十点”，即上班早来点，下班晚走点；办事腿快点，干活手勤点；工作吃苦点，岗位奉献点；服务周到点，接待礼貌点；不懂多问点，相互关爱点。在此基础上，不断探索办公室管理的新思路、新方法、新途径。三是处理好日常工作与重点工作的关系。以点带面是搞好办公室工作的一个重要方法。办公室工作有自己的特殊性，首先是工作范围比较广泛，任何一方面的工作都与全局有着紧密的联系，所以必须统筹兼顾，全面安排，组织好日常工作的正常运转。同时，要善于围绕全局的中心任务，抓住主要矛盾和重点工作，牵住“牛鼻子”，集中兵力，提供条件，排除困难，确保重点工作和重要任务的圆满完成。四是处理好务实与务虚的关系。在任何一项工作中，务实和务虚都是相互依存、相互促进的。办公室工作说到底是务实的工作，是需要扎扎实实、埋头苦干的工作。离开了扎实苦干，办公室的任何一件事情，哪怕是很小的事情，都是难以做好的。所以，在日常工作中，我们坚持以认真、认真、再认真的态度，把每一项工作做细做实做好。同时，大力提倡务实和“务虚”的有机结合，善于在日常工作中对实际问题进行理性思考，不断摸索和掌握办公室各项工作的内在规律，防止陷入事务当中，努力做到在实干之中勤于思考，在忙碌之余善于，使办公室工作在实践中不断得到改进。（四）实现“五个突破”一是政务信息上要有新突破。既要提高数量，更要注重质量，切实抓好经验典型、意见建议、倾向苗头类信息的编报，全面提升信息工作水平。二是“以文辅政”上要有新突破。从较高层次和更广阔的视野丰富文稿，使更多的文稿作为领导决策参考，发挥其作用，指导全局工作的开展。三是综合协调上要有新突破。内部科室（单位）之间密切协作，有机衔接，确保机关工作有序运转。四是后勤保障上要有新突破。规范公务接待、车辆维修、用油管理、办公用品采购等工作程序，确保工作有据可依、公开透明，让领导和群众放心。五是队伍建设上要有新突破。要按照政治强、业务精、作风硬、工作实、廉洁好的总体要求，全面加强办公室干部队伍建设，努力提高办公室人员的综合素质。当前，面对新形势和新要求，要着力提高办公室人员的文字功力和电子政务应用水平，应用现代化手段，提高行政效能，提效促廉。三、日常行政事务的精细化管理机关工作无小事，办公室工作更是无小事。政务和事务是办公室工作的两个轮子，政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、文电处理、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤工作，诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的，把事务看成是低层次的。办公室就是“不管部”，要义不容辞承担起来，做到机关行政管理工作精化化，不留空档，保证各项工作的全面推进。（一）综合文稿工作查阅、筛选、研究阶段，要广泛、全面、提取有重要参考价值的资料，基本形成文稿起草思路。讨论、确定文稿结构阶段，要捕捉新观点，发现新思路，汲取新经验，要立意高，布局合理，逻辑严密，观点新颖，表达准确。草拟初稿阶段，要布局结构严谨，内容完整充实，语言准确朴实。文稿定稿阶段，要尽量提前送领导审阅，确保有比较充裕的修改时间；根据领导意见，对文稿严谨细致地修改，确保质量有新提高，基本符合领导的要求。（二）政务信息工作要充分发挥信息员的作用，实现奖惩管理，不断提高信息的数量和质量。提高上报信息效用之出路在于改变思维方式，善于发现信息，熟于利用所掌握的资料。要抓住“四个环节”，即牢牢抓住领导的关注点，把握领导对信息的需求点，了解一个时期决策和指导工作的着重点，及时捕捉工作中的闪光点。要实现“四个提升”，即实现由收集信息向综合加工的提升，实现信息由决策资料向决策方案的提升，实现信息服务由阶段服务向全程服务的提升，实现信息工作由主要反映情况向既反映情况又解决问题提升。（三）公文办理工作签收：收到公文后应立即认真细致地逐件对文件进行清点，紧急公文要注明签收的具体时间。登记：公文登记要将来文单位、收文时间、标题文号、密级进行逐项详细登记。拟办：上级来文，粘贴文件处理标签；下级来文，根据文件内容，需领导阅批的粘贴标签。传阅：公文交领导传阅，严禁横传。承办：对传阅文件有领导批示的，及时交有关科室办理，待对方办理完毕后，退回办公室。催办：送出办理公文要有登记，以备查找；对公文的承办情况要及时催办、收回。归档：属于归档的各种文件材料于次年的3月底前收集齐全，由档案室做好归档工作。当前，重点做好省厅的公文网上传输系统，做好市政府电子政务平台工作，实现无纸化办公，提高工作效率。（四）会务工作授受指令：按照领导安排，全面掌握有关情况，做好相关准备。制定方案：根据领导要求，制定会议方案，内容 ……（未完，全文共6673字，当前仅显示3515字，请阅读下面提示信息。）
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