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/etc/nginx/nginx.conf.项目实施（一）：初始部署与导入“期初数据”；作者：倪晓红出处：IT专家网；【IT专家网独家】3月底，在经过一番努力之后，公；一、是否要把期初数据导入进去？；结合企业的实际情况，王晓与财务总监李铁英决定分情；其次，企业资产负债表、现金流量表等等都需要用到1；在用友财务帐务处理软件与易飞ERP的财务管理模块；第三对于09年以前的交易记录就不再
项目实施（一）：初始部署与导入“期初数据”
作者：倪晓红出处：IT专家网 10:18财务管理软件项目终于开工了，但麻烦也随之而来。是否要把期初数据导入进去?具体怎么导入?
【IT专家网独家】3月底，在经过一番努力之后，公司财务管理软件项目终于开工了，但麻烦也随之而来。财务软件实施顾问、财务部门与项目IT负责人王晓之间为期初数据的导入问题出现了分歧。主要分歧有两个，一是是否要把期初数据导入进去？二是如果要导入的话，具体怎么做？
一、是否要把期初数据导入进去？
结合企业的实际情况，王晓与财务总监李铁英决定分情况处理。首先，为了帐务处理的连续性，从09年1月份到2月份发生的交易数据必须导入到财务管理软件中。否则后续的统计工作都无法进行。如，财务部门人员需要按季度对销售人员进行考核，缺少1月份到2月份的交易数据(应收帐款与实际收回款项)就无法利用系统来进行1季度的考核了。实际上，这个考核结果还直接跟年度考核相关。
其次，企业资产负债表、现金流量表等等都需要用到1月、2月的数据。缺少这些数据，年底就无法利用系统生成这些报表。也就是说，这些与年度统计相关的报表要在下2010年12月才能够使用。财务软件公司只提供一年的免费技术支持服务，要是到时候财务部门的人不会用这个功能，那时候找谁哭去啊。所以说，今年年底前，财务人员必须经历所有功能的实战。另外，除了资产负债表、现金流量表之外，还有销售订单统计表、应收帐款统计表等等。
在用友财务帐务处理软件与易飞ERP的财务管理模块中，都可以补入以前的交易记录。把以前月份的交易记录补录进去后，再逐月进行结帐。这样跟正常录入就没有任何差别。
第三对于09年以前的交易记录就不再导入系统了。财务人员只需要提供到08年12月31日为止的会计科目余额等相关期末数据，实施顾问会帮助财务经理把这些期末数据录入到财务管理软件中。后续的统计、分析等等都从09年1月份的数据为基础进行。
二、如何导入这些基础数据？
公司的业务量比较大，虽然只有两个月的交易记录，但是初步统计了一下，有将近10万条的信息。所以说如果手工输入的工作量会很大，而且也比较容易出错。为此实施顾问与王晓决定还是通过软件导入。由于在财务管理中没有明细导入工具，只有“期初余额”导入模块。为此如果要把交易明细导入到财务管理软件中，就必须直接对数据库操作。还好王晓也算得上数据库管理的半个专家，导入这些数据对他来说没有难度。
第一步：实施顾问需要提供相关的格式
由于财务管理软件底层的数据库系统比较复杂，表与表之间的关联性比较强。为此在导
入这些数据之前，需要实施顾问跟他们的软件技术人员先确认一下导入的格式问题。例如，在导入一张表中，哪些字段是必需的;哪些字段是可有可无的;以及各个字段的最大长度与数据类型限制等等。其次需要提供数据的导入顺序，如在导入应收帐款之前必须先导入客户信息等等。由于在数据库表中存在主键、外键等约束性规则，为此对于数据的导入有一定的顺序。如果违反这个顺序的话，则在导入的过程中就会出现错误。为此实施顾问需要向财务管理软件的开发人员确认这些信息。只有如此王晓才能够准确无误的把2个月的交易明细导入到财务管理软件中。
通常情况下，各个财务管理软件导入格式是不同的。如用友财务管理软件与金蝶财务管理软件他们功能上虽然比较相似，但是后台数据库结构是不同的。不仅仅是数据类型、字段大小上的不同，约束规则上也是不同的。所以不同厂商的导入格式往往不能够通用，需要实施顾问提供相关的格式（如用友的财务帐务处理套件就提供相关的格式）。企业若有需要，可以向实施顾问要这份格式，以方便企业导入交易明细。
第二步：财务人员要对照这个格式填入相关的数据
虽然财务人员以前都在Excel表格中记录相关的交易信息。但是这个Excel表格的格式可能与财务管理软件要求的格式不相符合。如可能字段的长度不符，数据类型不符或者其他原因等等。为此王晓会把实施顾问提供的导入格式给财务人员，要求他们按照这个格式把相关的内容填制进去。这个工作量也不会很大。因为实施顾问提供的格式也是Excel表格的格式，只需要财务人员通过复制粘贴就可以把这些记录整理完成。不过在整理的过程中，财务人员必须保证这些记录的准确性。
第三步：导入数据
在导入数据的时候，王晓跟实施顾问要进行确认，看看哪些数据可以通过财务管理软件来导入，而哪些数据只有通过数据库来导入。一般的原则是，能够通过财务管理软件来导，就不要用数据库来导入。因为通过财务管理软件来导入，会对数据进行一些完整性检查，比较容易发现一些语法上的错误;以及一些违反约束性的内容。如用友财务管理软件中就提供了产品信息、客户信息、价格明细等导入工具。王晓可以利用这些工具来导入数据。这些工具在导入的过程中还会对数据的合法性进行检查。如在导入价格明细的时候，会检查这个价格对应的产品是否存在。如果不存在的话，会提示用户先建立这个产品信息，然后再导入价格。显然通过这些工具可以提高数据导入的准确性。
只有在财务管理软件没有提供有效导入工具的时候，才利用后台数据库来进行导入工作。在进行后台数据库导入的时候，需要保证导入数据的百分之百准确。王晓比较精通Oracle数据库系统，为此她为财务管理软件选择的也是这个数据库。而Oracle数据库中有一个SQL*Loader导入工具，能够在导入的过程中把一些错误信息记录下来。所以选择一个好的数据导入工具，也可以帮助项目管理员发现导入过程中的错误信息，以提高数据库中数据的准确性。
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财务软件的使用技巧
发布时间： 16:01
来源：高顿网校
小编导读：
　　[摘 要]本文针对用友ERP-U8财务软件?通过对几个操作技巧的详细讲解?使大家能更好地掌握财务软件的正确使用方法。?
　　[关键词]会计电算化?财务软件?技巧
　　会计电算化正在飞速地替代传统的手工记账方式?并且给企业的财务管理带来了前所未有的便捷和效益。目前很多人只会对财务软件进行一些简单的操作?所以在使用财务软件进行财务管理后并没有给企业带来显著的效益甚或令企业感到无所适从?不知道该做些什么和该怎么做?浪费了人力和物力。因此在会计软件使用过程中?恰当地运用会计软件系统提供的功能?掌握财务软件的使用技巧?建立一套合理的会计电算化的使用技巧可成倍地提高工作效率。下面介绍一下用友ERP-U8财务软件的一些使用技巧。
　　一、建账中的技巧
　　1.代码设置
　　会计科目代码是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础。会计科目设置的完整性影响着会计过程的顺利实施?会计科目设置的层次深度直接影响会计核算的详细、准确程度。除此之外?对于电算化系统会计科目的设置是用户应用系统的基础?它是实施各个会计手段的前提。因此?科目设置的完整性、详细程度对于整个财务电算化系统尤其重要?应在创建科目、科目属性描述、账户分类上尽可能为用户提供方便和校验保障?而代码设置规则是在建账时确定的?确定代码规则时要特别注意协调简洁性和可扩充性?简洁性要求每层代码尽可能短?而可扩充性要求每层代码间留有一定的空间?以备日后会计科目增多时各层代码仍适用。这就要求在确定每层代码长度时要在这二者间协调、平衡。一级总账科目的代码通常已在会计制度中规定?需要用户自行确定代码长度的是二级以下明细科目?大部分明细科目的科目数量变化不大?科目数量不确定性较大的是明细科目?如往来科目、材料科目等?但在同一级的明细科目中?其代码长度是以同一上级科目下科目数量最多的一个来确定的?即使只有一个这种科目的明细科目数量较多?其他同级科目的代码长度也要与其一致。例如?二级明细科目代码的长度确定?首先要逐个分析总账科目下明细科目数?如&现金&可不设明细科目?&银行存款&通常以开户账号为明细科目?科目数一般不会达百个?其他的明细科目也不会超过百个?两位的代码长度应能满足需要?但&应收账款&、&应付账款&等通常以客户名和供应商名称设置明细科目?明细科目的数量较多?接近或超过100个?两位代码就不能满足要求?所以二级科目的代码长度就应设定为3位。
　　2.成批复制科目
　　在新增会计科目过程中可能会遇到新增会计科目的下级科目与一个已设置好的科目的下级明细科目类似?在这种情况下如果设置一批新下级明细科目?非常浪费时间和人力?所以U8产品提供了成批复制下级明细科目的功能。可以将本账套或其他账套中的相似的下级科目复制给某一科目?减少重复设置的工作量?并提高正确率和一致性。例如一个公司的短期投资1101和长期投资1401的下级明细科目基本相同?那么在设置长期投资科目时?只需将短期投资1101的所有下级科目复制为长期投资1401的下级即可?如果需要复制携带辅助核算、数量核算和外币核算的?则在3个辅助核算前打勾即可。即使1401的下级科目与 1101有不同之处?只需稍作修改?也比重新设置快捷方便。
　　3.初始数据输入
　　如果系统中已有上年的数据?在使用&结转上年余额&后?上年各账户余额将自动结转到本年。如果是第一次使用财务系统?必须输入科目年初余额。对于年初启用的会计核算软件?年初余额就是期初余额?数据输入工作量较少。年中启用?数据输入工作量相对较大?但可以利用数据间的关系尽量减少输入量?如只输入最低级明细科目的年初余额和借贷方累计发生额?然后利用核算软件提供的功能汇总有明细科目的上级科目和总账科目的年初余额和发生额?并计算出期初余额。
　　二、凭证输入中的技巧
　　1.摘要输入
　　凭证摘要多为中文?如果你的打字速度不快?输入凭证的速度就会受到影响?提高输入速度的重要技巧是常用摘要的编辑。首先增加常用摘要?可点击【增加】按钮?新增一条常用摘要?录入常用摘要编码(用以标识某常用摘要。在制单中录入摘要时?用户只要在摘要区输入该常用摘要的编码?系统即自动调入该摘要正文和相关科目)、常用摘要正文内容(结合本单位的实际情况?输入常用摘要的正文)、相关科目(如果某条常用摘要对应某科目?则可以在此输入?在调用常用摘要的同时?也将被一同调入?以提高录入速度)?这些信息可任意设定并在调用后可以修改补充。那么在填制凭证时?在调用常用摘要的同时?自动调入相关科目?提高凭证录入效率。其次增加常用摘要?只需选择某条常用摘要?点击【选入】按钮即可以调用常用摘要。这样可以提高凭证输入工作效率。
　　2.科目代码输入
　　会计软件中的科目代码是为提高会计软件的运算速度和精度而设计的。输入记账凭证时只需输入科目代码?操作较简单。但要求用户输入确定的科目代码?而用户对会计科目较熟悉?对科目代码却不一定能记得准确?如果用户输入了未经定义的科目代码?软件系统将提示科目不在?需重新输入?如果用户输入的科目代码并非所需?可从软件系统中的科目代码表中查找所需科目?更改科目代码。如果科目数量较多?人工逐页查找也很费事。事实上?许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位?会计人员记不准确的科目多为明细科目?其所属总账科目或上级科目一般较明确?输入此类科目时?干脆只输入到其上级科目的代码?由于系统只能接受最明细的科目?此时将打开科目代码表?并指向刚输入的上级科目?所要查找的明细科目应就在附近?省去多余的翻页查找操作。还有一个更为简捷的方法?是在科目设置时的&助记码&中输入能够帮助你记忆的代码?比如&工商银行&明细科目可以设置成为&GH&代码?那么你输入&工商银行&明细科目时可以输入 &GH&代码。
　　3.金额输入
　　按照会计制度的有关规定?记账凭证可以一借多贷?多借一贷?在输入完多借或多贷的分录后?输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入?省去人工计算合计的麻烦?有些商品软件还提供了自动获取金额的功能键。
　　4.常用凭证
　　在单位里?会计业务都有其规范性?因而在日常填制凭证的过程中?经常会有许多凭证完全相同或部分相同?如果将这些常用的凭证存储起来?在填制会计凭证时可随时调用?必将大大提高业务处理的效率。关键是如何增加常用凭证?点击【增加】按钮?新增一张常用凭证?输入编号?编号是调用常用凭证的依据?所以必须唯一。必须选择凭证类别?方便以后参照调用常用凭证时?只显示该凭证类别范围内的常用凭证。另外如何调用常用凭证也很重要?调用方法一:在制单时单击 &编辑&菜单下的&调用常用凭证&?根据提示输入常用凭证的编号?即可调出该常用凭证。若调出的常用凭证与当时处理的业务有出入或缺少部分信息?则可直接将其修改成所需的凭证。调用方法二:在制单时单击&编辑&菜单下的&调用常用凭证&?在输入常用凭证的编号处按[F2] 键?屏幕显示常用凭证定义窗?将光标移到要调用的常用凭证?点【选入】按钮或按[F3] 键?可选入要调用的常用凭证。
　　5.编制会计分录中的技巧
　　(1)会计分录尽可能细。记账凭证是账务处理的原始资料?所有账簿都是根据记账凭证的分录来登记的?分录越详细?账簿也越详细。为日后查账方便、快捷?在编制记账凭证时?应尽可能详细?甚至可以每张原始凭证编制成一条分录?摘要也应详细说明。不过这样会使记账凭证的输入量加大?但为日后用账考虑?这样做还是值得的。
　　(2)冲减收入或费用以红字或负数反映。在输入收入和费用类科目的记账凭证时?如果发生额的方向与该类科目余额方向相反?如冲减收入或费用?应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向?收入类为贷方?费用类为借方。这样做的目的是为编制报表公式简捷?有些报表需要取某一会计期间某些科目的发生额?如损益表?损益类科目期末结转后没有余额?必须用科目的发生额填报。如果冲减费用金额记入贷方?报表所需的期间借方发生额就不正确?还应扣除冲减的费用?如取借贷方发生额的差?由于贷方发生额中包括期末结转金额?差为0?由计算机识别自动汇总冲减的费用比较困难?不如在编制会计分录时以红字或负数反映冲减的费用和收入。
　　三、改错更正技巧
　　发生错账?如果是当月的未登账记账凭证?可直接修改?如果是已登账甚至以前月份的记账凭证?可冲销错误凭证?然后重新填制正确的记账凭证。这是正常的错账更正方法。事实上?有不少会计核算软件还提供反登账、反结账的功能?反结账功能可将会计期间推前?然后将未结账的记账凭证用反登账功能返回到未登账状态?再加以修改。
　　四、打印账簿时的技巧
　　1.年终结账后打印
　　每月打印的账簿会有许多空白?纸张浪费惊人?每月将同一个科目的账页归集起来也相当费事。会计电算化后?输入记账凭证?并经登账、结账?账簿即已在电脑中形成?只要及时做好备份?数据相对安全?查账、用账也方便、快捷?如有需要也可单独打印出指定科目的账页?年终结账后再打印出全部账页?装订成账簿。
　　2.清单式打印
　　采用清单式打印可进一步减少账页间的空白?压缩各科目间的账簿头?节省纸张?可以连续打印?减少打印中的人工操作?省时、省事、省纸。
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很愤怒刚学习不久，没法学啊要考试了，急死我了这次就不告诉你们老板了，限你们赶紧弄好算了，麻木了