面试经17︱给HR发邮件投简历，千万不要犯这10个错误！ - 简书
面试经17︱给HR发邮件投简历，千万不要犯这10个错误！
我昨天发布了，收到很多读者的喜欢。今天继续更新求职者在给HR发简历邮件中的10大错误，欢迎查看。现在大学生求职方式越来越多样化，在很多内推海报或是招聘H5上都能找到HR的邮箱，可以通过邮件投简历。收到了成百上千份简历邮件之后，我发现很多简历邮件中都会存在一些常见的错误，我总结出10条，提醒正在发邮件的你，千万可别犯！
1、邮箱名是网名昵称或者一串数字字母错误做法：很多求职者的邮箱名没有单独设置，有的显示为自己的网名、昵称等，有的显示为一串数字和字母的组合，无法让人印象深刻。我曾收到过求职者用QQ邮箱发送的简历，邮箱名显示为“小帅”，让人啼笑皆非。
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正确做法：可以将发件人昵称设置为自己姓名，不要显示网名，或者是一些默认的字母数字。这样收件人可以在第一时间确定邮件的来源，便于查看和记忆。2、邮件标题是应聘、个人简历或者我的简历错误做法：有些求职者邮件标题只写“我的简历”、“简历投递”，或者“应聘简历”，不写自己名字和应聘岗位。HR第一眼看到，甚至都不知道你是谁，你应聘哪个岗位。
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大公司的HR一天可能会收到几百份甚至上千份应聘不同职位的信件。HR会不会点开你的邮件，全靠标题。如果求职者的标题只写了“应聘”、“简历”等，肯定不会在第一时间获得HR的关注。正确做法：邮件标题中要把个人和投递岗位对应起来。A、标题中至少要写上要应聘的职位和自己的名字，便于HR查看。B、邮件标题的建议格式：“岗位+姓名+与岗位匹配的闪光经验及优势”。对于实习生或者应届毕业生而言，可以采用“岗位+姓名+学校+专业+毕业时间+可入职时间+以往闪光的经验+或者招聘信息的渠道”的形式，让HR可以在最短的时间内了解你。以上内容具备4项以上，可以为求职者加分。3、同时投递同一公司的多个岗位错误做法：有些求职者为了提升面试几率，投递同一家公司的多个岗位，例如，即投了行政助理，又投了销售助理，还投了客户专员，这样就会导致HR一下子收到多封来自同一个人的邮件。你到底想做什么呢？难道你要让HR帮你做选择题么？HR肯定会认为你能力不足，对自己没有清晰的认知，才到处撒网。你的本意可能是为了多获得机会，但这样的做法会导致你彻底失去这个机会。正确做法：发简历邮件时，每次只能投递一个岗位，且邮件标题、简历内容、推荐信等都要针对公司的需求来写，千万不能用一套模板发多个岗位或者多家公司。4、忘记发附件错误做法：很多求职者写完正文，就直接点击发送，却漏掉了附件。
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正确做法：发送之前一定要确认下是否有附件，千万别漏掉附件。5、简历保存名称是“简历”或者“我的简历”错误做法：有些求职者简历文件名只写“简历”、“个人简历”，或者“我的简历”，不写自己名字和应聘岗位。HR第一眼看到，甚至都不知道你是谁。即便简历被HR打开，看中，那HR在保存简历时，还需要手动修改文件名，又给他增添了麻烦。
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正确做法：无论是图片形式还是文档形式的简历，保存文件名都不要只写“简历”、“个人简历”、“我的简历”，而要写上自己名字和应聘岗位。HR只喜欢简化他工作的候选人，而不喜欢给他带来麻烦的求职者。6、花哨的信纸引人反感错误做法：很多求职者喜欢用一些卡通的、二次元或是糖果色的信纸。当HR收到邮件时，这封邮件在一大堆中规中矩的商务邮件中就会显得比较“另类”。如果恰好遇到喜欢这种风格的HR还好说，否则的话，还是有被HR打入冷宫的风险。他们可能会觉得求职者心思幼稚，不够庄重。
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正确做法：不使用信纸。7、超大附件不便于下载和查阅错误做法：很多同学应聘设计类工作，在简历中附了很多作品，都是高清大图，导致简历有几十兆甚至上百兆。HR下载超大简历比下载普通简历麻烦，万一不愿下载或者下载失败，求职者就错失了机会。
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正确做法：设计同学要展示以往作品的，简历中可以少附一些图，挑精品做展示，更多作品以网站链接或者网盘链接的形式写在简历里或者求职信里，不建议直接贴特别多的图片。8、有的邮件没有正文，有的正文里只写了几句求职语，但没有特色错误做法：A、有些求职者只写邮件标题，并上传简历作为附件，压根就不写邮件正文。HR看到，会感觉求职者不懂商务邮件的规范，甚至可能会感觉求职者不太重视这个机会。B、有些求职者在邮件正文里写了几句求职信，但内容比较简单，没有突出个人特色以及和岗位的匹配度。
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正确做法：邮件的正文一定不要空，这里时用来写求职信的。如果求职者能在这简短说明自己的优势和与应聘岗位的匹配点，一定会给HR留有印象。给自己加分的求职信主要有以下几点：A、说明自己和岗位匹配的经验、能力。B、为某一公司某一岗位定制化撰写有针对性的求职信，不要千篇一律把同一封求职信复制粘贴到处发。C、求职信要简洁，5句话说清楚。9、把简历文字贴在邮件正文里，有可能会跑版错误做法：很多求职者将word形式的简历贴在邮件正文里，HR查看时很可能会跑版，影响求职者的个人展示。
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正确做法：建议求职者将简历作为附件发送，同时将简历保存成JPG形式，直接粘贴在邮件正文里，增加被HR关注的几率。
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10、要求回执错误做法：有些求职者在发邮件时，会设置邮件回执。当HR查看邮件时，系统总是提示“是否要回一封邮件”。
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大公司的HR一天可能会收到几百份甚至上千份应聘不同职位的邮件，她肯定不愿意一一回复，哪怕只是点击一个按钮，也会给他徒增麻烦。另外，强迫回复的做法就好像是领导要求下属必须汇报工作一样，HR心里也可能会不太爽。正确做法：发简历邮件时，不要设置回执。
原ID：我是知识的搬运工
金山软件运营经理
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| 　　今天在家里面用上公司邮箱，收到百来封邮件，大多都是应聘此次暑期实习生职位的。看了许久，我终于仍不住要上来说两句，因为我发现，现在的孩子，用Email发的时候，不懂得如何突出自己，求职目标不明确云云，俺实在看不下去了。所以，我了几点自己的观简历心得，希望带来那么点点帮助。
　　关键词一：邮件主题
　　有些孩子的邮件主题写的很滑稽，比如：&应聘&，&Intern apply&云云。&应聘&???应聘什么呢???&Intern apply&???语法都错了。由于hr一天要看无数封简历，所以，邮件主题最好要注明自己的姓名、学校、专业、申请的职位、一周能上班的天数等等，反正就是怎么让hr看上去一清二楚就怎么写。Hr在筛选简历的时候，首先会设置一些基本的筛选条件，例如专业、年级、一周可工作次数，如果没有写明这些条件，hr还要点开邮件看你有简历的内容，少还行，一多看得脑子都炸开了，谁还愿意click一下。耐心好的还可以(我就属于耐心比较好的)，耐心不好的直接delete(有的时候来不及了我也做这种事情)，直接delete的话，你能力再好、过去的实习经历再出色也无济于事。多可惜啊&&
　　关键词二：申请职位
　　申请什么职位一定要写清楚的，这很重要。公司会同时招好几个职位，即使不是同时招，也理当把你要应聘的职位给写清楚。我曾经遇到好几位小朋友，他们在email里这样写道：&I want to apply for the position your company provide& 或者&I am very interested in the position form the advertisement online&&&OMG，Which position you want to apply 呢?我这个人比较仁慈，遇到这种情况我会打开附件，看看这个孩子学的什么专业，以前的实习经历怎样的，然后我再判断，&哦!!原来他要申请这个职位阿，大概他要申请这个职位吧&。遇到心情不好的时候，这种简历我也都是直接Delete的。连申请的职位都不写清楚，Hr没有理由来猜你的心思。所以，同学们一定要切记自己的里面一定要把申请的职位写清楚啊。
　　关键词三：简历要不要加进附件
　　我的感受是：要加的，同时，在邮件正文把简历的内容也粘贴上去，这样也是方便hr看你的求职简历。有的孩子正文一句话都木有，直接一个附件发过来，这样的简历我直接delete&&有的孩子倒是写了很不错的cover letter，就是简历放在附件里，还要双击一下打开，碰到电脑慢的时候急煞人，弄不好还要重启，降低工作效率，让人心生怒火&&所以，最好还是在正文里面把你的简历贴上去。这时候可能有同学要问了，简历放到正文，本来word里设置得很漂亮的格式就全乱掉了。其实我以前也不知道怎么解决这个问题，也是在正文里面改了又改，效果也不怎么理想。看了那么多求职email我倒是发现有的同学实在挺聪明：把整个简历保存成一张图片再粘上去，这样就能保持原本word里的格式(大家可以用SnagIT把图片切下来，因为有的时候屏幕里显示不了word里一页纸，用snagIT可以全页截图);另外也有人技术比较一点，像frontpage里用表格编辑网页一样，在邮件正文里也用表格，这样格式也不容易乱，不过这个弄起来可能有点麻烦&&
　　关键词四：正文里头写些什么？
　　其实有的时候hr会比较关注这封cover letter的。有些孩子正文简单一句话&您好，本人是**大学硕士研究生，附件是我的简历，请查阅，谢谢。期待您的答复。&这样的cover letter没什么特色，不容易出彩。
　　这里我拿一封一个同学写的cover letter给大家做一下参考，名字学校我都隐去了，希望不要侵犯了这位同学的个人隐私。
　　尊敬的领导：
　　我是XX大学XX专业的研究生，XX年XX月毕业。在XX网上看到贵公司正实习生，并一直期望有机会加盟贵公司。
　　一年前我毕业于XX，本科期间我认真的学习了许多专业知识也注重培养自己的组织领导能力，曾多次获得和&优秀学生干部&的荣誉称号。
　　目前，我在XX硕士学位，同时担任本科生助教。通过这一年的学习我熟练运用C++编程，利用Matlab仿真模拟。并研究了《Visual C++环境下图像中车牌的定位和字符分割处理的实现及算法优化》和《基于Matlab的蚁群算法原理分析研究及其TSP运用》等课题。
　　我性格开朗，具备IT人士所必需的适应高强度的工作压力的能力。现将我的简历一并附上，希望你能考虑我的应聘要求。
　　最后，不管您是否选择我都请您接受我最诚挚的谢意!
　　谨祝：
　　贵公司扬独家之优势，汇天下之精华!
　　自荐人
　　其实这封cover letter写得也不算出色，但在众多我看到的求职简历中，这是我看到的比较好的了。有以下两点让我觉得他给了我一个比较清晰的印象：
　　1、他把自己什么大学什么专业什么时候毕业交代清楚了。什么时候毕业最好也写清楚，这条有的时候也是基本筛选条件。但这里有个败笔，么将要申请什么职位写清楚&&
　　2、第三段里面他主要介绍了自己现阶段所做的一些事情：例如它在编程方面的主要特长：C++和MATLAB;现阶段研究的课题等等。在招聘技术类的实习生时，我们比较关注学生在技术方面的特长，掌握了哪些专业的技能，或者语言上有什么特长等等。虽然说他写的没什么层次感，但至少C++、MATLAB抓住了我的眼球，让我一看就知道他有这两方面的skill。
　　如果是招聘非技术类的职位，最好把自己引以为傲的实习或学校活动经历写上去，并且最好是和你要申请的职位有关的。
　　技术类的职位技术过得硬很占优势，非技术类的就看人的综合能力了，这个就扯到了，这里不深入讨论。
　　Cover letter要怎么写，我个人感觉是，可以去参考应届生上的一些tips，但是不要照搬。现代社会最缺乏的就是个人特点，但是企业喜欢unique的人，尤其是外企，千篇一律老外最不喜欢了。换句话说，你可以想怎么写就怎么写，写出你的特点，展现你的特色，把你最大的优点第一时间展现给hr看。我说的是真的，你如果很张扬，你的cover letter一看就觉得张扬;如果你很内向，你的cover letter一看觉得是内敛的&&cover letter的cover就是你的一张脸，怎么把你的脸最自然的给hr看，大家可以好好思考一下。
　　关键词五：要不要用英文呢？
　　有的孩子英文特别牛，邮件通篇全是英文，其实hr最头痛看这种简历，英文好的看两眼，英文不怎么好的就直接delete&&外企的hr也是中国人，中国人当然看中国字方便，这样节约时间，提高工作效率。所以，大家写简历或者写求职信，除了英文以外要加上中文，中文是方便hr看，英文是突出你的英文能力，至于hr到底看不看?我的答案是：基本不看，除非这个hr特别有空&&
　　小编啰嗦两句 ：
　　在大学上选修课，学生交作业的邮件也很令人头疼，有如下几个问题：
　　1、邮件标题不明确，最好写清楚谁谁谁交的什么作业;2、正文空白，看到这样的交作业邮件，真不想给高分;3、邮件落款不注意敬语，这点无所谓了，但是港澳台的学生做得比较好，真心得学习;4、邮件的自动签名五花八门，比如什么&巴黎城下小铁匠&(文艺版)、&风卷残云&(普通版)、&我是流氓我怕谁&(二版)层出不穷，如果发给HR的邮件，还是正式一点啊。5、求职过程讲究职业化，还是从交作业时就练习起吧!
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发邮件投简历没有通过的一般会回复吗？
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大家邮件投简历的时候，企业在收到简历的时候会回复邮件告知已经收到你的简历了吗？看见有招聘的信息很认真的写了简历投过去一直没有回音，我觉企业收到简历不论会不会招聘投简历的人都应该回一封邮件，这是最起码的尊重。
(华山派大师哥-FF)
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大企业有自动回复的，小企业很多时候没有。
宠辱不惊，闲看庭前花开花落
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这个得看HR那边有没有时间了，有时间想起来肯定会回一下的，没时间人家也不会鸟你啊
融入食品行业，做个合格食品人，质量是我唯一的追求！
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貌似一般没有回复的，
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投简历不回复的企业不去也罢
食品企业标准备案、食品生产许可办理、食品出口备案、食品安全管理体系认证咨询与交流，QQ
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不回复的企业我不会再进行第二次！没那个必要！工作很多，岗位很多，选择也更多！
我就是我，无欲无求！
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金榜题名时 发表于
投简历不回复的企业不去也罢
我也是这么觉得的& &
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xb811003 发表于
不回复的企业我不会再进行第二次！没那个必要！工作很多，岗位很多，选择也更多！
呵呵 是啊&&可能企业觉得他的选择也多所以就不会回复的
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vincentshao 发表于
这个得看HR那边有没有时间了，有时间想起来肯定会回一下的，没时间人家也不会鸟你啊
不知道& &但我觉得回复一下是相互的尊重
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chentianchi 发表于
呵呵 是啊&&可能企业觉得他的选择也多所以就不会回复的
是啊，大型企业一般会回复一下而且你简历也会保存在他们简历库里面的
融入食品行业，做个合格食品人，质量是我唯一的追求！
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一般过了都是电话太杂面试的，一一回复比较少
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vincentshao 发表于
是啊，大型企业一般会回复一下而且你简历也会保存在他们简历库里面的
投的企业好像也不小& &
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