考勤表|考勤统计|2014考勤表统计专家-ExcelHome技术服务中心 | Excel考勤宝
Excel考勤宝
告别繁琐的基础数据录入与审核
不惧复杂的岗位薪资规则设置
强大细致的工时统计分析
最重要的：这一切都是免费的
我们致力于使用最简单的方法来高效完成考勤计算与管理工作！。账号(邮箱/学号/手机号)
10天内免登录
如何做好考勤数据统计
本文是对话题：
的摘抄和点评
　　我们公司有20多人，为了规范管理，两个月前公司安装了新的指纹打卡机，这台打卡机属于考勤和门禁一体的，进门要打卡才行，同时也会形成考勤记录。公司规定员工每天早上上班必须打卡，晚上加班前后也必须打卡。　　但目前出现了这种状况，有些人一天多次打卡，有些人一天都没打卡或者晚打卡。现在我的工作量不减反增，每个月还要从那些不定时的打卡时间里来分辨哪些是正常的出勤时间，哪些是真正的加班时间。总之现在的考勤如一团乱麻，整理起来非常费劲。　　请教大家，怎样才能提高处理考勤的的工作效率？有哪些窍门？
在阅读下面之前，我想大家心里要有个概念：这个公司多次打卡的现象能管控住么？答案是不能的，因为和门禁是一体的，员工进出门就会产生考勤数据，所以多次打卡的现象是不能管控的。这个公司未打卡的现象能管控住么？答案是可能的，并不是一定的，有一些客观情况决定了未打卡现象不能完全管控。
在我工作经历中的一家公司，我入职第一个月，有1.5个人负责考勤工资核算的工作，300多人的工资用了37天才发放，里面还是错误百出。当我对她们的一些工作方式方法改变以后，1个人1天即可完成所有的核算，说出来好多人不相信，因为生产型企业的考勤和工资太复杂了，在熟知的人眼里这是不可能完成的任务，但确实是发生了。
在三茅自选课程中，有一门课是《考勤数据整理训练》，估计好多人没注意过，注意过的人中很多人又说很难，但处理思路又有几个人去仔细体会过，只关注到了函数难学不会，殊不知掌握理念的时间比掌握函数的时间要多N倍。
有好多人想到考勤数据处理要用到EXCEL，于是找了很多的操作方法甚至是模板，最终还是有诸多错误，殊不知考勤具有公司的特殊性，一般没有通用模板的可能。
考勤为什么处理困难？因为没有很好的思路和方法。为什么没有很好的思路和方法？因为根本没有仔细去考虑和研究。
要提高处理考勤的效率，多管齐下方为王道，具体看下面分解：
首先是制度有没有
制度要规定什么？规定迟到早退有什么处理措施，规定未打卡有什么处理措施，还要规定加班必须实行审批制。
具体如何规定结合本公司情况来制定，只要不违反法律法规即可。其中要注意，未打卡处理措施要比迟到早退严厉，因为未打卡根本不知道这个人是什么时间到的，或者说他到没到公司。加班审批制要和考勤机数据相对比，当然如果公司特别壕，员工加班多长时间也认那么这一条可以略去。
制度还可以规定什么？可以给员工正激励，例如全勤奖，公司单独拿出一部分费用来作为当月出满勤且无考勤异常的人员的奖励，这样在一定程度上也会减少考勤异常情况。还可以规定忘记打卡的、手指脱皮的、考勤机故障的、外出办事不来公司的等这些情况可以向人力资源部报备。
其次是考勤机设置有没有
考勤机可以设置上下班时间、可以设置多长时间重复打卡无效、也可以将多次打卡的数据处理成标准的打卡次数……
仔细研究一下公司的考勤机，将这些设置全部设置好，那么导出来的数据就是标准的打卡时间和统计出来的迟到、早退、未打卡等情况。如果缺少一些功能，而且如果公司允许，再购置一台有这些功能的打卡机。
考勤机虽然能实现标准的输出，但毕竟程序是死的，有好多特殊情况也不是考勤机能处理的，所以如果公司有特殊情况，无论公司购置不购置新考勤机，都需要继续看下面操作。
第三EXCEL处理考勤机数据会不会
制度规定再严格，考核再严厉，领导再强调，全勤奖奖励的再高，也会有特殊情况。如员工不小心或无意识多次打卡了，这个如何处理；考勤机和门禁绑定，员工多次出去办事进出需要打卡，这样会产生多次考勤数据，这个如何处理；员工忘记打卡了、手指脱皮没打上卡、考勤机故障未打是卡……，这些情况哪怕向人力资源部报备了，同样会存在处理考勤机数据的问题，这个如何处理？所以制度是保障，考勤机是辅助，EXCEL处理考勤数据才是王道。正所谓，多管齐下，EXCEL为主。
多次打卡如何处理？
产生多次打卡可能的原因有：一天中外出办事，进出需要打卡；员工一不小心多按了几次；员工忘记自己打过卡了，再次打卡……这些都有可能产生多次打卡。这些靠制度能约束的了么？答案肯定是不能的。所以我们需要考勤自己该如何处理这些数据。
如下图，假定8:30上班，17:00下班。
这种考勤数据处理的原则是：上班多次打卡取其小，下班多次打卡取其大。即取每天打卡最早时间和最晚时间。但这个里面也是有一些问题的，例如某员工中午12:00到了公司，在12：30以前打了4次卡，那么用取小和取大的方式显示是不行了。我们可以以某个时间点为界，超过了这个界线再打卡那么就得有强有力的说明了。如以上午9:30和下午16:00作为两个界线，早于或晚于两个时间点打卡的，我们认定为正常打卡或迟到早退，如果在这两个时间点之间的，该如何处理，这应该是制度来规定的，EXCEL是解决不了的。
我们在J2和K2两个单元格分别输入公式，并下拉。
J2 =IF(MIN(E2:I2)&9.5/24,MIN(E2:I2),&&)
K2 =IF(MAX(E2:I2)&16/24,MAX(E2:I2),&&)
处理一下格式问题，J列和K列是不是显示标准的打卡时间了？
加班时间如何处理
这个在案例中只是说明了加班前后要打卡，一般情况可以理解为下班后就加班，而不是下班很长时间了再回来加班。如果是前一种，那么应该是下班后打卡，加班后再打卡。如果是后一种，应该是下班后打卡，加班前打卡，加班后再打卡。如果两种情况都有，那么会更复杂，这就是之前为什么说实际加班审批制，不这样操作的话，仅依靠考勤机数据是无法准确识别加班时间到底有多长？如果员工17点下班，18点回来加班，19点加班结束，回来加班的时候忘记打卡了怎么办？不承认加班还是计算17点-19点这个时间段的加班？
如果实行打卡机时间计算加班时间，那么可以用最晚打卡时间和下班时间的正值差作为加班时间即可。如在L2单元格中输入公式并下拉。
L2=ROUND(IF(OR(K2=&&,K2&17/24),0,(K2-&17:00:00&)*24),1)
如何实行加班审批制，那么我们可以计算打卡机加班时长和实际审批的加班时长作对比，这个完全可以用加班时长对比，没必要去核对具体打卡时间了，因为能出现的特殊情况已不是仅依靠打卡机数据和加班审批单所能约束的了，具体原因不再解释，自己去考虑一下。
我们可以单独建一个工作表，统计具体审批的加班时长，两者作对比，出现异常情况的再去核对。
建立的工作表格式如下：
我们在原表中和打卡机的加班时间做一对比，将统计的加班时间导入原考勤表中，如下图：
在N2单元格中输入公式并下拉。
N2 =IF(M2,IF(AND(M2&0,M2&=L2),&加班正常&,&加班情况异常&),&&)
这样，出现异常的情况会被标注出来，然后我们可以重点去核对加班情况异常的情况，找出具体的原因。从少数异常数据中找出具体原因总比从多数数据中慢慢核对要快的多。
当然加班时间的核对，还可以用最大时间法来核对，具体思路和操作方法和前述差不多，不再说明，有兴趣的可以试一试。
其它情况不再详细描述，因为自选课程中已经给出了思路和答案，有兴趣的可以去研究一下，具体链接：/dk/cshow/100028
考勤的问题很多人都咨询过我，在此说明几种情况希望大家能考虑一下：
一、不要将核对考勤机数据的工作分解到各部门或各位员工，处理考勤数据的人员将工作下放，这完全是不负责任的做法，而且从工作时间上来看，花费了大量的时间才完成这项工作，得不偿失。
二、公司务必有考勤的规章制度且能落地实行，让员工知晓考勤的规定到底怎样的，不要口头通知、非正式说明或者拿领导的命令当规章制度。
三、网上找不到完全适用公司的考勤模板，可以借鉴但不能套用，因为考勤多样性和特殊性决定了不会出现能统一应用的模板。
四、考勤处理人员要有责任心，因为除了发给员工本人核对考勤之外，没有其它情况能去核对你处理的考勤数据是否正确，而且没人去核对你是否修改过考勤机数据，所以这个岗位人员必须得有责任心。
五、不要感觉考勤数据处理麻烦就想着限定员工做或不做什么，或者让他们分担什么工作，我们要做的是从服务的角度出发去促进其它部门和人员工作的提升，而不是掌握了一定的权力就去规定规定再规定。有些HR就喜欢从自身出发，感觉不合自己意或者想当然的以为，就出台这个规定那个规定，公司、老板或者职责赋予你的权利不是这样用的，千万千万要注意。
六、考勤数据处理真的是一个工作量不大的工作，1000多人的公司员工的考勤，我手下的专员用EXCEL在轻松的状态下不到1天就能处理完，你还有什么理由说这项工作是难题？
七、考勤问题处理和考勤数据处理是两个问题，不要混为一谈，考勤问题处理的好并不一定考勤数据就能处理好，这个一定要有清醒的认识。
八、一项工作的改进和提升并不是靠某个方面即可，它是需要从各方面促进工作提升的。拿考勤处理来说，制度可以处理一些，考勤机可以处理一些，剩下的还得交给EXCEL来处理。
九、不要迷信系统或程序，它们毕竟是死的，出现的问题是多样的，从来没见过一个系统或程序能把所有问题都处理好，哪怕针对性进行设计的，过段时间还得去更新纠正。
十、不要想着每天、每周或定期去处理这些考勤，将工作分解到下去，减少统一处理考勤的时间。因为处理考勤时间总量没有减少，这不是提高效率，有可能会比统一处理的时间还要长。
明确考勤和薪酬制度，调整好考勤机，整理数据时认真仔细，就能做好一大部分工作。剩下的一小部分，特殊情况特殊处理，把这个处理流程也公布出来。如果加上不遵守考勤制度的处罚（通报、口头批评等）效果会更好。三管齐下，相信问题就迎刃而解了。
正在考二级证书中/用涂色画释放压力......
专家最新作品
秉骏哥李志勇
白玫瑰小姐赵暄
Vivian莫离(window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({
id: '2014386',
container: s,
size: '234,60',
display: 'inlay-fix'
&&|&&0次下载&&|&&总2页&&|
您的计算机尚未安装Flash，点击安装&
阅读已结束，如需下载到电脑，请使用积分（）
下载：2积分
此文档归属以下专题
6人评价26个文档
1人评价20页
0人评价1页
1人评价1页
3人评价27页
3人评价340页
所需积分：（友情提示：大部分文档均可免费预览！下载之前请务必先预览阅读，以免误下载造成积分浪费！）
（多个标签用逗号分隔）
文不对题，内容与标题介绍不符
广告内容或内容过于简单
文档乱码或无法正常显示
若此文档涉嫌侵害了您的权利，请参照说明。
评价文档：
下载：2积分查看: 9571|回复: 9
如何统计考勤机迟到人迟到多少分钟
我每天都在重复做这个事情，这个是从考勤机里导出来的数据，如何统计一个月下来迟到的人迟到多少分钟？我都要用筛选筛好几次的，我们这边是早上7:30上班，11:30下班，下午：12:30上班，17:30下班。
14:12 上传
点击文件名下载附件
57.83 KB, 下载次数: 112
你们的考勤机没做任何设置？
本帖最后由 珺珺妈 于
15:44 编辑
15:44 上传
点击文件名下载附件
67.95 KB, 下载次数: 137
=IF((E2*60+F2-IF(E2*60+F2&750,450,750)&0)*(E2*60+F2-IF(E2*60+F2&750,450,750)&61),E2*60+F2-IF(E2*60+F2&750,450,750),&&)复制代码公式中&61是指迟到不超过60分钟会显示，如果有个超级迟到王到8：31分才打卡，那么恭喜他，逃过一劫了，因为这个公式不显示他迟到多少分钟。
(54.85 KB, 下载次数: 63)
17:37 上传
点击文件名下载附件
FnG 发表于
谢谢，你这个好难理解呀，我不知道你那个750，怎么来的
蔡丽婵 发表于
谢谢，你这个好难理解呀，我不知道你那个750，怎么来的
不好意思，我想跟你说一下，我可能筛选错了，实际上那个8:31分钟上班那个A，也是迟到了，但是你用这个公式没有显示出来。如果有更好的办法，请大侠解释一下。
蔡丽婵 发表于
不好意思，我想跟你说一下，我可能筛选错了，实际上那个8:31分钟上班那个A，也是迟到了，但是你用这个公式 ...
我上面说了＜61是指60分钟内的才显示，这个设定是为了避免中午12:30之前的人打卡会被认为是早上迟到几百分钟，所以设个迟到上限，超过这个限制就不算迟到了，你嫌60分钟不够可以加大，设到240分钟就是11:30之后的迟到不显示(有人迟到到11:30的吗？)
那个750是12:30的分钟数，12 小时30分=750分，7:30=450分
本帖最后由 tgydslr 于
13:40 编辑
K2=IF(LOOKUP(J2,M$2:N$5)=LOOKUP(J1,M$2:N$5),&&,TEXT(86400*(J2-LOOKUP(J2,M$2:N$5)),CHOOSE(MOD(MATCH(LOOKUP(J2,M$2:N$5),N$2:N$5,),2)+1,&;早退0秒;;&,&迟到0秒;;&)))复制代码下拉
说明：N2：N5为上下班的签到签退时间。M2：M5是为了划分时段，加的签到签退截止时间，可以根据规定（比如说早上签到截止时间，就是说以后的不算签到）
QQ截图04.png (104.5 KB, 下载次数: 53)
13:41 上传
13:41 上传
点击文件名下载附件
72.3 KB, 下载次数: 125
为了使公式不至于太长，j列签到（退）时间列就引用了，要不的话要再套一层了
|||Excel精英培训
Powered by查看: 1104|回复: 9
如果你不懂得excel表格的高级使用技巧,想把所有人一个月的考勤记录整理成每个人单个的excel版考勤表,那是难上加难啊. 不过,excel表格的使用技巧你不会用那没有关系,你只要学会使用考勤系统操作流程和步骤就可以了.考勤软件的通用操作流程和步骤...
你好，朋友，我们考勤机都是有自己的算法，系统都是有软件的，自动生产考勤表的，公司准备购买考勤机，还是已经使用了，我们真地考勤机自己研发，设计，生产，销售为一体模式现代科技企业；365考勤机商城温馨解答，希望可以帮助到你；
考勤表可以不用自己做啊，很多都会自动生成排班表。现在南京泰格金卡有个免费试用WEB考勤的，只要把纪律上传就能进系统自动看到结果。
直接用筛选，然后自己按照时间排序就可以了
pengyinong
全易通考勤机提示你： 你现在查看的考勤报表是考勤原始记录数据（是从考勤系统中导出到EXCEL的），你之所以这样做，主要原因你还不熟悉考勤系统的一般操作流程和步骤，考勤系统的一般操作流程是这样的： 1、你首先把部门资料、人事资料，这些资...
excel中就自带这种功能，能导入一些格式统一的txt文件。 下来以excel2010为例，分步演示： ①选择“数据”页签，点击其中的“获取外部数据”，再选择“自文本” ②选择你要导入的文件，再点击“导入” ③在对话框中选择“分隔符号”，再点击下一步 ④分割符号...
全易通智能考勤软件提示你： 用EXCEL表格制作考勤表，不仅麻烦，而且也很容易出错 最好的最简单的方法： 就是在你所使用的软件中进行班次设置定，然后再排班，再统计分析一下打卡记录，就可以得出你想要的考勤明细表和考勤汇总表了。 当然如果你...
一、基本框架设置 首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。1. 启动Excel 2002，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。2. 在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入...
指纹考勤机要打印出考勤表，全易通考勤系统软件你要做以下几件事： 1、你首先把部门资料、人事资料，这些资料全部弄好（包括员工编号、姓名、卡号、部门、就职日期等等） 2、再把公司上班下班的作息时间定义好，考勤规则班次设置好，人员班次分...
TP-HRMS人事考勤工资管理系统专业版智能班系统 菜单：考勤管理-考勤设置-智能倒班设置 设置3个班次，并划分为一个班组，系统会根据实际打卡的记录自动匹配所在班次。根据匹配到的班次计算考勤结果，结合工资模块直接汇算工资。