文秘工作内容,文秘岗位工作职责责有哪些

市长秘书是什么级别 市长秘书的工作内容和职责发布时间: 04:41:52发布:时尚生活网
市长秘书负责日常办公事务处理、安排市长分配的日常工作。协助市长联络各相关单位等等.县级市长为正厅级,其秘书由市政府办公厅配,一般就是正(副)科级,当这个秘书离开市长后一般的去处就是下到市下面的区县任副职,算是提拔使用,也就是顶多副处级。 一 & & &市长秘书负责日常办公事务处理、安排市长分配的日常工作。协助市长联络各相关单位等等.县级市长为正厅级,其秘书由市政府办公厅配,一般就是正(副)科级,当这个秘书离开市长后一般的去处就是下到市下面的区县任副职,算是提拔使用,也就是顶多副处级。
  一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:
  一是素质进一步提高。为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓小平理论、&三个代表&重要思想和十六届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
  二是当好参谋助手。按照办公室分工,我主要职责是负责副市长xx同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。xxxx年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
  三是为民务实高效。按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行&三个代表&,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
  一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。教学秘书岗位职责
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一、教务管理
& 1、根据学院教学总体规划,协助院领导组织所属教学系拟定学期(年)各专业教学执行计划,由院领导审核签字后,上报教务处审批并备案。
& 2、根据各专业教学执行计划和教务处分课情况,组织教师进行选课并按照要求排课。
& 3、根据各专业教学执行计划,协助院领导协调院属各教学系解决教学过程中课程编排、教师调(代)课、教室及教学设备器材的使用等问题,保证正常教学秩序。
& 4、根据教学计划和教务处分课情况,协助院领导组织院属各教学系统计汇总所需教材信息,报教务处教材办;组织接收教材,并就教材使用情况及时反馈教材办,以便做出相应的安排。
& 5、根据教师工资管理规定和绩效考评办法,负责外语学院专兼职教师的工作量统计,并拟定教师工资表和补助单,报主管领导审核后交人力资源处。
& 6、协助外语学院领导协调处理学院教学、教辅单位交办的临时性工作。
二、教研、教学督导检查
& 1、根据教学计划、外语学院和学院规定,协助外语学院主管领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后,提出相应的整改措施,撰写检查报告,报外语学院领导审核后交教务处或教学督导办,并对教师的整改情况进行跟踪督导。
& 2、组织外语学院各教学系教师听课;组织外语学院各教学系的学生信息员对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议并将反馈信息及时报告外语学院领导,制定相应的改进措施,督导措施的执行。
& 3、按照教务处和外语学院的要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。
& 4、根据学院和外语学院的要求,协助外语学院领导做好学科建设、课程建设和科研管理工作。
& 5、根据学院和外语学院的要求,协助外语学院领导做好各种形式的教学竞赛,如多媒体课件比赛、教案评比、优质课比赛等。
& 6、根据教学计划,协助外语学院领导协调院属各教学系做好学术交流工作。
& 7、根据外语学院工作计划,协助外语学院领导组织院属各教学系设计毕业论文选题,组织毕业论文答辩,统计毕业论文成绩及登陆,移交毕业论文。
三、考务及成绩管理
& 1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考,如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。
& 2、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。
& 3、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书对学生的成绩进行汇总、审核和系统登陆,并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。
& 4、按照教务处和外语学院的有关规定,协助外语学院领导协调学生调班、调系、调专业的审核,并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、学分移转等工作,及时记载学生成绩变动情况。
& 5、做好学生成绩管理工作,负责建立、保管学生的成绩档案。 。
三、考务及成绩管理
& 1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考,如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。
& 2、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。
& 3、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书对学生的成绩进行汇总、审核和系统登陆,并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。
& 4、按照教务处和外语学院的有关规定,协助外语学院领导协调学生调班、调系、调专业的审核,并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、学分移转等工作,及时记载学生成绩变动情况。
& 5、做好学生成绩管理工作,负责建立、保管学生的成绩档案。1.拟定本局工作计划、发展规划,综合掌握和反映全面工作情况。2.组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿,协调本局各岗位之间的工作。3.负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、...
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司...
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、...
直接上级:
企管部经理接受指示从:企管部经理直接下属:
无发布批示给:无岗位能力:l
教育:行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。l
培训:行政管理师、人力...
直接上级:办公室;部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作;管理权限:深圳咨询公司
受办公室委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限,并承担执行公...
1、负责总经理的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜,并办...
办公室文秘人员工作职责 主要负责接待、文书、档案、印信、会议、宣传、文件报纸收发,具体是:1.
接听电话;接待来访人员。2.
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室...
  1、负责公司文书档案管理工作,做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作;   2、公司印章使用管理;   3、公务车辆使用管理;   4、办公用品管理;   5、考勤管...
所在部门:办公室直接上级:办公室主任本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工...
公司企业文秘是企业各个部门协调工作的纽带,是公司后勤或对外事务的管家.文秘负责公司细节方面的具体工作.包括行政文秘,文字秘书...等等.文秘的岗位职责,工作职责,工作要求,工作内容如下...
岗位名称:文秘科科长直接上级:办公事主任下属岗位:秘书、档案管理员、总机话务员岗位性质:全面主持文秘室的工作管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力...
尊敬的领导:我是***,20XX05年7月毕业于*****************,****年*月*日担任****集团办公室文秘职务。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公...相关解答一:事业单位综合类岗位有哪些 那就很多了,基本上可以说除了专业技术和工勤类岗位,其他都是综合类岗位,比如管理人员、监督、文秘、人事工资这些都可以算综合类岗位,跟公务员的工作差不多。相关解答二:“文字综合”究竟是怎样的岗位 文字综合类指的就是办公室科员,做的工作类似文员,跟材料、文件打交道,这个并没有具体的要求,也比完全招考文秘专业,反正从事的就是类似文员的工作。还有什么问题再发信息问我吧更多公考资讯请查看安徽人才信息网相关解答三:职位类别:综合岗位2是什么意思? 综合岗位就是从事综合事务的工作岗位,综合事务就是难以全面描述的日常工作,包括文件收发、办公用品领用、对外简单业务联络等等。量多而杂,不容易产生显著的业绩,但并非没有发展机会,只要有踏实认真的态度总会发光的。相关解答四:企业综合管理类有哪些岗位 企业管理科,总经办,厂长,总工程师,各个部门经理(不知算不算?)相关解答五:司法局综合管理岗位会不会分到监狱? 不会的,监狱一般是省直单耿,归各省监狱局管,少数才归司法局管,而且监狱公务员属于人民警察,是执法类岗位,招考中会注明相关解答六:税务局的行政综合岗位是干嘛的? 行政综合岗位就是人们常指“内勤”,主要包括办公室、计财科、人事科、纪检室、征管科、税政科。顾名思义,就知道要干些什么事情。税收业务岗位就是人常指“外勤”,主要包括税收征收人员、税收管理员、税收检查人员。行政综合岗位和税收业务岗位无所谓好坏,只是看个人喜好。相关解答七:邮政综合营业岗位是做什么的? 邮政综合营业岗位就是前台从事各种函件、印刷品、包裹等邮件收寄、录入等工作。相关解答八:综合管理岗位的工作是什么 总结三点:1、提高认识的过程(认识)2、工作推进的过程(执行)3、制度完善的过程(完善)相关解答九:中国人民银行的这些岗位分别是干什么的?简要解释一下。知道其中一两个也行。1.文电综合。2.支付结算 10分不知道,目测文电很厉害的样子相关解答十:建设银行客户服务类岗位和综合营销类岗位哪个好? 如果你希望工作充满挑战,希望突破自我,希望高薪,希望拓展自己的视野,那么综合营销。如果你希望工作平稳,而你又是性格温柔,被骂的起,被批得住,心态好的,那么客户服务。说实话,没有哪个好哪个坏的,就看自己的追求了。服务可以磨练自己的意志,营销可以锻炼自己的口才。百度搜索“就爱阅读”,专业资料,生活学习,尽在就爱阅读网,您的在线图书馆
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篇一:总经办秘书岗位职责 职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作 任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动 任务2:完成领导交办的日常各项工作 职责二:协助本部门领导安排各种外事活动 任务1:接待到访的总公司领导及其他客户 任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实 职责三:起草各类公文 任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准): 企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》 篇二:总经办秘书岗位职责 1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等; 2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档; 3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表; 4、编制房地产市场月报表; 5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报; 6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等); 7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料; 8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险; 9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修; 10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请; 11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理; 12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费; 13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作; 14、公司固定资产的管理,定期进行盘点; 15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等); 16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。 篇三:总经办秘书岗位职责 1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。 3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.完成总经理室主任交办的其它工作。 篇四:总经办秘书岗位职责 1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒; 2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作; 3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作; 4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作; 5、负责机票、宾馆等预订工作; 6、总经理宾客接待工作; 7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务. 篇五:总经办秘书岗位职责 1. 参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿; 2. 组织安排公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息; 3. 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用; 4. 负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求; 5. 注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作; 6. 协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定; 7. 负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报; 8. 组织安排总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各专业工作落实情况,及时了解和反馈信息; 9. 负责保管、使用公司印章、介绍信; 10.负责公司的文书、档案管理工作; 11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办,根据拟办要求及时进行转递和处理; 12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作; 13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料; 14.负责对公文的执行情况催办; 15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁; 16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况,搞好档案的利用工作; 17.负责保护档案的安全,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作; 18.严格遵守保密制度,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密,不得擅自销毁档案材料; 19.负责来访的接待工作,发送传真件及接听电话并做留言记录; 20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。
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