导读：浅谈如何做好会议准备工作，会议准备工作是办公室工作的一项重要内容，办公室主办、承办和协办了不少大大小小的会议，如全省水文工作会议、全省水文系统文明创建总结表彰大会、局长办公会议、全国旱情监测，做好会议准备工作一定要注意以下几点，（一）拟定会议工作方案，一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等，会议讨论的问题、决策的对象，大中型会议的议题由会议领导机关和领导
浅谈如何做好会议准备工作
会议准备工作是办公室工作的一项重要内容。一年来，办公室主办、承办和协办了不少大大小小的会议，如全省水文工作会议、全省水文系统文明创建总结表彰大会、局长办公会议、全国旱情监测会议、水情工作会议等等。我认为，做好会议准备工作一定要注意以下几点。
（一）拟定会议工作方案。一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。
（二）选定、安排议题。会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。
安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者分管领导可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论；二是局里的业务会议同党、团、工、青、妇等会议讨论的议题要有所区别；三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见；四是临时提出的一般议题不宜仓促安排， 保证会议质量；五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论；七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。
（三）拟定会议议程、日程和程序。议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。
（四）准备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。
（五）提出与会人员名单。提名与会人员，应当注意日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席；临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加；属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加；属于纪念、庆祝性质的，应请离退休老同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确无误。从有利工作出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。
（六）编排分组。参加会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。
（七）选定、布置会场。1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。2、布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议
会场要求简单实用。
（八）制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。
（九）发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。
（十）制定会议须知。会议须知的内容主要包括请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。
（十一）负责会议报到。会议报到是指需要集中住宿的会议的与会者到达开会地点并通知会务单位。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。
（十二）会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。日常工作性会议、小型会议，一般由办公室或业务处室工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、宣传报道组、交通组等，明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。
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老秘答如何做好会议筹备和组织工作
网友提问：) [% m% J; y$ G
现在是文山会海的时代，会议特多，当秘书的经常疲于应付，不知有什么好办法，做好会议筹备和组织工作？
老秘回答：
会议管理是门大学问，需要实践中多积累和总结。这里有前辈们归纳的会议管理101招，希望对你有所启发。
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●使会议开得卓有成效 * D; n2 s8 {
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　　开会要花费宝贵的时间和金钱。故而会议要在有必要时才开，并且要开得简短有效。
　　1.每次一开始就让大家都清楚会议目的。) E2 {4 l/ J' H/ \! z, D
　　2.如果某个问题不开会也能解决，就不要开会。
　　3.要认真考虑，是甚么使会议成功，反之又是甚么使会议不成功。4 R4 Y3 l% q9 R6 Z- q$ p' p
　　4.要考虑：如果不开这个常规会议又会怎么样。
　　5.请记住，上级主管参加会议会抑制讨论。
　　6.在工作场所以外的地方举行会议，大家都会觉得轻松。6 L+ V: I' `, d. g
　　7.要熟悉正式会议的各种程序规则。
　　8.要注意正式会议所具有的一切法律要求。0 h% H% b7 l
　　9.开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。
　　10.信息要加以选择，避免过多。2 y! L. V# d. h
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　　11.组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。
　　12.通过限制网上会议时间使会议完善。
　　13.电话会议上发言时要重复你自己的姓名。
　　14.仔细考虑你要召开的会议的类型。' K- U- G& a# E% ^9 z
　　15.会议要尽可能小，以免分散注意力。
　　16.在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间。
　　17.凡辅助文件均应与议程一并发出。
　　18.会前先拉几个盟友。
　　19.开会前必须确信一定能达到会议目的。
　　20.只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意议程。0 H8 t7 H2 [- _7 P2 t9 k) u& A
　　●会议准备
　　为准备会议花的时间是不会浪费的。确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议，并确认他们能作出正确的决定。7 t( U) A) R' i4 v0 \' ^
　　21.要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。4 D% L: H' R; }/ N
　　22.决定开会时间前要先考虑交通时间。* G/ H" G' J" H5 Y6 R
　　23.如果人们不能出席则应该重新安排会议。/ w% r* [, U' b
　　24.在议程各个项目旁列出发言人姓名。, i* V) q4 c3 y
　　25.要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束后。2 }. l
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　　26.任何议程变动都必须通知主持人。1 u/ ?6 b( {: w1 z* S7 d" S
　　27.议程要尽可能短小简单。
　　28.尽量将议程限制于一页纸上。" T
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　　29.最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论。
　　30.要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。
　　31.要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。/ \7 i& E
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　　32.必须将电话转移出会场。
　　33.将有可能出问题的会议安排在中立地开。
　　34.要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路站点、运行时刻表和季节变化。
　　35.要找个确保没有干扰的会场。; U* `5 v! }9 Y( A
　　36.要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。: T( w6 n2 W* F5 d4 c2 }2 E, N
　　37.使用圆桌可使会议定调为非正式。( \) d& g/ k1 G2 Y4 k, o
　　38.务必使全体与会者既能看见又能被看见。% P7 A2 M% t3 l* P; K
　　39.座位之间应有一臂长的间隔。
　　40.不能让与会者受太阳直接曝晒。/ d' K2 S3 `0 Z
　　41.要求与会者关闭移动电话和传呼机。
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　　42.不要用很舒服的椅子，以防与会者打瞌睡。5 a6 }+ Z* v- L8 P6 j& q
　　43.开会前要检查所有的视听辅助是否完好。& ~+ X2 z+ s7 S
　　44.要谨防会场过度提供酒菜牟取额外利润。7 ~, R' g% {- c! E) P7 P8 J1 R
　　45.要确保特殊饮食在需要时能有供应。
　　46.会前不要喝太多酒，酒很难提高工作效率。
　　●出席会议
　　一个会议的每个参加者都有责任确保会议达到目的。故而要预先准备，积极发言，使每次会议都有成效。# |; u: m( j% [# W
　　47.会前拟出自己的发言稿。
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　　48.和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。/ O1 Q$ O3 O) s- c2 D
　　49.要保持积极的脸部表情和音调。
　　50.为自己的排练录像以检查说话是否清楚。
　　51.开始发言前先作深呼吸。0 G; _9 \) k7 {2 f# Y% M# T
　　52.既然一个意见是你自己的意见，你就应该信心十足地讲述。
　　53.不要打断别人发言，而应让他们畅所欲言。+ |- O# n% Y- s' S3 l0 J
　　54.要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣。
　　55.谈判时要识别任何有一致性的地方。" d3 U' _4 F/ l9 r' V& O- z
　　56.为使每次会议成功，你要尽到个人责任。
　　57.鼓励那些在常规会议上轮流当主席的人。
　　58.即使你要否决某项动议，也要尽量找出至少一处共同点。
　　59.作为一名主席，要确信你能听得进各种观点。" W! h
　　60.必须按照议程顺序作会议记录。
　　61.建议主席在新会议记录定稿前先念一遍。- }% q$ B. J8 B6 U2 s" q
　　62.根据会上所做笔记，会后立即写出会议记录。: N2 k5 u/ ?4 S- `0 o2 a
　　63.会议记录写完后，还要使句子简短中肯。/ f% \2 d/ g3 S/ H
　　●主持会议
　　每个会议都需要主持人指导进行。如果你主持会议，最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行，成功结束。
　　64.要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的观点。- R) a3 _: x9 |% `: c- G- z+ r
　　65.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。
　　66.尽量于会前认识新来者。
　　67.要于会前透彻研究主要观点的领袖。! Q% l! M% h# K) M, T& ~. F; |
　　68.将会议安排在午餐之前，这样就较容易按时结束。
　　69.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。
　　70.让迟到者知道他们的行为对会议不利。
　　71.要制止支流辩论和私下交谈。' G) V4 X( ^. s8 X- l
　　72.请发怒的与会者谈谈发怒的原因，以此消弭愤怒。+ \) t% n1 I5 S2 V+ r
　　73.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者。
　　74.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。
　　75.如果有人必须在你之后发言，应注意他们是否不耐烦。* s7 Y5 l# g9 P+ f
　　76.可挑选出某些人，向他们提一些直接的问题，以引起辩论。
　　77.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。
　　78.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来。
　　79.必须清楚每次会议的规则。
　　80.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方，从而孤立捣乱份子。
　　81.要改变会议气氛，须先改变议题。
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州第八次党代会是在我州“十二五”规划刚刚起步、推进文山科学发展关键时期召开的一次十分重要的会议，也是一次承前启后、继往开来的大会。会议规格高、规模大，任务重、要求严。各级各部门和全体工作人员要充分认识大会的重大意义，进一步把思想和行动统一到州委的要求部署上来，切实增强使命意识、责任意识和服务意识，以高度负责的态度，以良好的精神状态，全力以赴投入到大会筹备和服务中，认真细致、优质高效地完成好每项工作，保证大会的顺利召开。要进一步明确职责、严谨细致，努力提高服务质量。强化细节意识，牢固树立“细节决定成败”的思想，坚持高标准、严要求，精益求精、严谨细致，认真对待每一项工作，高质量完成每一项任务，努力实现“零差错”目标。大会秘书组、组织组、宣传组、会务组要搞好各项服务工作；州及文山市公安、交警等部门要切实抓好市区、会场、住宿地的安全保卫等工作；州级各部门要高度重视并认真做好代表的接待和服务工作。进一步团结协作、密切配合，全力搞好大会服务工作。各工作组、各部门和每位工作人员要切实增强全局观念和大局意识，相互理解、相互配合，努力形成整体合力，做到让领导满意、让代表满意，为大会的顺利进行作出积极贡献。
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&&就贯彻落实会议精神提出要求。他强调，要高度重视、明确责任。各级各部门要站在讲政治的高度，按照各自的职责分工，全力以赴做好大会的各项筹备服务工作。要严谨细致、注重细节。坚持高标准、严要求，对每项工作都要细心研究，每个环节都要精心组织，力求把各项筹备服务工作考虑得更周全一些、准备得更充分一些、衔接得更紧密一些，确保每个环节不出纰漏、不出差错。要团结协作、提供保障。每一位工作人员都要有全局观念和大局意识，切实增强工作的主动性，扎扎实实地做好筹备服务工作，优质高效地完成好每一项工作。要服务周到、不出差错。各部门、各工作组要在前一阶段工作的基础上，进一步细化责任、落实措施、查缺补漏，抓好落实。
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“贯彻落实”上级文件、指示、会议精神，执行上级政策、指令，是下级或基层单位领导干部的基本职责。如何按照上级有关要求行事，并使之做出成效，是判断基层领导干部工作能力和考察领导干部政绩的重要标准。要做好这项工作，下面几个问题须特别注意。
认真学习文件内容，吃透精神，抓住实质。吃透上级政策精神，真正领会上级领导意图，是做好“贯彻落实”工作的基础。这就要求领导干部对上级文件要认真研读，要逐字逐句地学习。对参加的会议特别是领导没有讲话稿的会议，要认真做好记录。重要会议，有条件的最好做下录音，会议结束后一定要尽快整理会议记录，以免时间过长，记忆不清。若是本单位多位同志共同参加会议，应相互交流一下内容，以便更好地把握会议精神。这里需要指出的是，在领会上级政策精神过程中，要避免不懂装懂、一知半解，甚至错误领会的现象发生。对把握不准的地方，要敢于向上级部门进一步请示咨询，要避免没有理解清楚就错误地做出有利于本单位的解释，从而曲解原意的情况。绝对不允许在对上级政策的某些地方吃不准或解释不清时，就向基层群众或职工传达。这样不仅会给工作带来被动，也有损领导干部的形象。
要熟悉并认真研究本单位情况。吃透本单位的具体情况，是做好“贯彻落实”工作的关键所在。在全面领会上级文件精神之后，要取得“贯彻落实”的成功，基层领导干部必须深入了解和认真研究本地本单位的实际情况，避免出现以下几种情况：其一，没有做深入调查，掌握的情况不真实，就得出结论。其二，与上级文件精神相一致的情况讲得多，与上级文件精神不相一致，或者违背上级文件精神的情况讲得少，或隐瞒不说。其三，困难说得多，不利于“贯彻落实”的情况摆得多，过分夸大不利因素，人为地将“贯彻落实”的难度加大。其四，不重视对本地本单位情况的研究，认为反正是上级制订的政策，下级必须执行，行也得办，不行也得办。
做好结合，制定措施。在吃透上级指示精神和掌握本单位实际情况之后，就要在二者的结合上下功夫。这就要求单位领导班子坐下来，研究制订具体的实施方案。在制订方案过程中，首先，必须认真对待这项工作，而不能敷衍塞责，应付了事。其次，制订方案要切实可行，便于操作。只有切实可行的方案，才有可能真正落实，不至于使制订出的方案只能供呈报上级、应付检查之用而无法操作。再次，方案要具体充实，避免抽象、空洞的说教和大话套话。另外，上级制定的政策、作出的决策，只是一般性的原则，下级应当制订适合本地本单位实际的实施计划，创造性地开展工作。
要把握“贯彻落实”时机。有的上级文件明确规定了基层单位具体实施的日期，当然要尽量照此执行，但也可结合本单位的实情，经上级同意后，做适当调整。没有明确时间规定的，就要求基层领导干部把握好“贯彻落实”的时机。既不能不切实际地过早实施，出现对文件精神和实际情况吃不透的现象；也不宜过迟，造成工作拖拉，影响整个工作进度和质量。准确把握“贯彻落实”时机，是考察一个领导干部或领导班子领导水平高低的重要标志，是领导干部综合素质的体现，也是使上级方针政策能够更有效地在基层落实的需要。
在“贯彻落实”中必须避免不良现象的发生。有些单位领导本位主义、利己主义特别严重，不能顾全大局，考虑问题总是从局部利益或小团体利益甚至个人利益出发，如果上级文件里面有不利于本单位、本地、本人的情况，就擅自把文件压下来，不传达、不落实。有的单位采取上有政策下有对策的方式，上级文件发下来，无论如何强调，我基层单位就是不理你那一套。有的单位领导歪嘴和尚念经，曲解原意，结果在执行过程中走样，使得上级的方针政策在基层面目全非。(曹振宇)
】【】【】怎样做好大型会议的组织安排工作
会议,是领导机关实行领导的重要 、方式,是执行党的民主集中制原则、实行科学民主决策的有效途径。地方各级党政机关组织的大型会议,在社会政治经济生活中发挥着非常重要的作用。要做好会议特别是大型会议的组织安排工作,应从以下几个方面努力。 一、要在超前筹划、科学安排上下功夫 所谓“超前筹划”,就是在准确把握领导意图的基础上,想领导所想,急领导所急,积极主动、周密细致地做好会前的各项组织和准备工作。会前的筹备工作关健要抓住两点:一是抓总体安排方案的起草。一旦确定开会,应立即着手拟制详细的会议安排方案。在方案中.大到会议的时间、地点、内容、出席人员、日程安排、讨论(或乘车)编组、文稿起草、安全保密、食宿安排、宣传报道、组织领导及职责分工,小到会场布置,包括会标尾标、座次安排、席卡摆放、灯光音响、进场引导、会间服务,还有文娱活动及会议用车安排等等,都应有明确而又具体的意见.在安排方案中,要把各种可能性、复杂性、多变性估计充分,并制定出相应的对...&
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有一篇名为《差别》的小说写道：两个同龄的年轻人同时受雇于一家店铺，并且拿同样的薪水。可是叫阿诺德的小伙子青云直上，而那个叫布鲁诺的青年却在原地踏步。对此，他对老板很不满意。终于有一天，他到老板那儿发牢骚了。老板一边耐心地听着他的抱怨，一边在心里盘算着怎样向他解释他与阿诺德之间的差别。“布鲁诺先生，”老板开口说话了，“您到集市L去一下，看看今天早上有什么卖的。”布鲁诺从集市上回来向老板汇报说，今早到现在集市＿L只有一个农民拉了一车土豆在卖。“有多少？”老板问。布鲁诺赶快戴上帽子又跑到集上，然后回来告诉老板：一共有40口袋土豆。“价格是多少？”布鲁诺第三次跑到集市上问来了价钱。“好吧，”老板对他说，“现在请您坐到这把椅子＊一句话也不要说，看看别人怎么说。”老板让人叫来了阿诺德，也叫他去集上看看有什么卖的。阿诺德很快就从集市上回来了，报告说到现在为止只有一个农民在卖土豆，一共有40口袋，价钱是多少多少；土豆质量很不错，他带回来一个让老...&
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在工作实践中,我体会到,办公部门把握领导意图,至少要做到以下四点。 第一,端正认识。把握领导意图,就是把握领导实现工作目标的打算。一方面,要认识到,把握领导意图,是办公部门全部工作的核心。许多办公部门的同志整天辛辛苦苦,忙忙碌碌,活没少干,劲没少费,但不得要领的事常有发生,原因就在于没有很好地把握领导意图_另一方面.更要认识到.把握领导意图.不是博取领导欢心,谋求个人升迁的敲门砖.而是打开「作局面.推动事业发展的需要,是明确方向,明确中心.明确大局的关键只有充分地把握领导意图.才能更好地服从、服务于中心工作.服从、服务于大局,找准位置,发挥优势,不断增强服务的自觉性,实现领导满意、基层满意、机关满意、自己满意的工作目标 第二,提高能力把握领导意图,是办公部门工作人员综合素质和工作水平的集中体现.并非一日之功,必须打好四个功底_一是打好理论功底二要结合实际,深人学习邓小平理论,努力掌握理论的科学体系和精神实质通过学习.增强政治意识...&
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勤学多怨,思路清楚,是对文字秘书的基本要求。实践证明,文字秘书要正确领会领导意图,贯彻领导指示,协助领导开展工作,自己必须思路清楚。要使思路清楚,须从以下方面多努力。 吃透领导指示精神,摸准全局墓本情况,形成具有创造性的思路。文字秘书草拟的公文,一旦经领导审阅同意,以机关的名义止报下发后,便具有法定的权威和行政的约束力;为领导撰写的讲话稿,经领导审阅同意后,就成为领导和一级机关的观点和意图。基于上述情况.文字秘书的工作思路必须以领导的意图为依据,对领导的意见进行再加工而形成。文字秘书对领导的意图不是简单的“上情下达”或“速命文字”,也不是机械的照抄照极,而是担负若决策与执行的双重任务。 也就是说文字秘书应在吃透领导意图的墓拙上,把领导的意图与本地区、本部门的实际情况结合起来,在不背离领导意图的前提下,通过创退性的发展,形成自己的工作思路。所谓吃透领导意图,就是深刻领会其实质,把握准领导意图的指导忍想、指导方针和指导原则。领导意图...&
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办公厅(室)工作很重要,它是承上启下,联系左右,政策性、时效性、从属性都很强的一个综合性部门。办公厅(室)的工作怎样才能做到坚持党性原则,我思索了很久,认为最关键的是要坚持实事求是。这在实行社会主义市场经济体制下尤为重要。要坚持实事求是,必须处理好以下四个问题。 一、处理好按照领导意图办事与积极主动提出建议的关系。办公厅(室)的主要工作之一是为领导服务。在为领导服务中有一项十分重要的工作,就是按照领导意图起草各种文件、报告,有上报的,也有下发的。要做好这项工作,办公厅(室)同志必须“吃透两头”:一头是认真学习与深刻领会小平同志关于建设有中国特色社会主义的理论,学习与领会中央、国务院与上级党和政府的方针、政策;一头是熟悉与掌握基层的情况。只有这样,才能使起草的各种文件,既能比较正确的体现上级的方针政策,即政策性强,又能比较好的结合各单位的实际情况,即针对性强。遇到领导提出的某些意见与上情或下情不完全相符时,应该向领导如实反映实情,...&
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众所周知，行政工作离不开领导意图。不论是日常事务还是文稿撰写，都与领导意图息息相关。换句话说，要想使一个单位管理有序、各项工作处于良性运转状态，日常事务的处理乃至文稿的形成过程，自始至终都应处于领导机关或领导者的监督与驾驭之下。否则，职能部门必定是莫衷一是，各自为政，即使领导者心痒力竭，一个单位的工作也无法正常开展下去！一、文稿撰写中领导意图是关键从事行政工作的人员在处理日常事务性工作中要切实领会领导思想。诚然，深刻领会和忠实执行领导者的发文意图也是单位文秘人员在进行文稿撰写过程中必须时刻遵守的一个原则。否则，领导人可以在签发文稿时修改，也可以责成文秘人员返工，直到领导人满意为止。这就说明文稿撰写是一种“为他人作嫁衣”的受命写作行为，不管执笔人喜欢与否，有没有兴趣，拟稿的任务一旦下达，执笔人必须克服自己的情趣爱好，调整自己的思路，扎扎实实地执笔写作。1、领导意图决定文种的选择不同的文种有不同的作用，在写作方法与格式上也有所区别。...&
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