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用人单位如何处理长期请事假的员工
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东台市&1案1说话仲裁&系列专栏之二十八
用人单位如何处理长期请事假的员工
各位听众,欢迎您收听《1案1说话仲裁》,今天向听众朋友们介绍的是:用人单位如何处理长期请事假的员工?
〖案由〗 &最近,某公司人力资源部负责人,向市劳动人事争议仲裁委员会仲裁员咨询:&公司有些员工因家庭原因需要请长假,公司应对这种情况的做法是请假前先让员工离职,假期结束后再重新入职。公司认为,这样做可以减少因劳动关系存续产生的所有风险。但从另外一个角度来说,这种操作方法会增加这类员工真正离职的几率。&
用人单位对待长期请事假的员工,采用这种处理方法是不是合适呢?
〖解析〗&市劳动人事争议仲裁委员会仲裁员认为:在涉及劳动合同履行过程中,因员工与工作或身体健康无关的原因,导致劳动合同无法正常履行时。公司一方面允许员工请比较长的事假,另一方面又担心员工请事假会给公司带来风险。因此,采取了先办离职,再办入职这种折中的模式。该公司提出的问题带有普遍性,这样做也是存在一定的风险,即有可能增加公司不希望出现的真正的离职。
除此之外,还有一种办法&&停薪留职。停薪留职是国有企业劳动用工管理中出现的一种特殊劳动关系,但又因其他原因一段时间内不能为单位提供劳动,因此,单位为其保留原来的工作岗位,待停薪留职期满后,员工可以继续回单位工作。由于停薪留职期间员工没有为单位提供任何劳动,因此,单位无法按照正常出勤来支付员工停薪留职期间的待遇,而只能按照双方约定的内容来履行。《劳动合同法》实施后,单位用工必须签订劳动合同,对员工进行劳动合同管理。停薪留职本身属于劳动合同履行过程中的特殊情形,建议单位与员工签订劳动合同中止协议,即停薪留职期间双方的劳动关系停止履行,待期满后再继续按照原劳动合同约定履行。
中止协议应约定劳动合同中止期间双方的权利与义务。例如:任何一方没有《劳动法》上的权利与义务;员工无需为公司提供劳动,公司也无需向员工支付任何工资待遇以及缴纳任何社会保险。但从社保缴费不能中断的角度出发,协议可以约定,员工应当将停薪留职期间个人社保缴费部分以及公司缴纳部分,统一交给公司,由公司按月为其缴纳;并约定期满不回来上班的应当如何处理。
但停薪留职期间单位毕竟与员工仍然存在劳动关系,若员工出现任何意外,单位也要在法律上承担用人单位的义务。所以,从管理的角度出发,是否停薪留职,关键是对员工的价值评估,若该员工的可替代性不强,公司不希望其真正离职,那么通过停薪留职或劳动合同中止履行的方式来解决,是一种很好的思路;若该员工的可替代性很强,公司并不在意其是否真正职离,那么先办理离职,再办理入职比较合适。
谢谢大家听收本期的《1案1说话仲裁》,欢迎收听本台接下来的节目。
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 二〇一二年十月十八日 播出&
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HR如何应对员工提前请假回家过年?
来源:时代光华-董莹&&& 14:43:48&&&您是第5267位阅读者
一到临近过年,许多企业都要面临员工提前请假回家过年批不批准的问题,如此请假,是批还是不批?若是批了,员工纷纷效仿,原本就人手紧张而忙不完的订单怎么办?若是不批,留人留不住心,员工不乐意,工作效益和质量低下,甚至不惜自动离职,又怎么办?
其实过年的心情激动而热切,特别是远在外地的员工,其回家心切的愿望是可以理解的,但公司是一盘棋,应当小家服从大家,这样的理念和思想,在员工心目中应当及早树立起,部门领导和HR部门在任何工作面前随时帮助员工树立这样的思想。
春节是一年中最重要的节日,尤其是在节前大多数员工都心情亢奋,渴望早点回家过年,此时的工作热情大减,无心再专心地工作了,如果员工想提前回家,而公司又不批准,则员工嘴上不说,而心里却不爽,干起活来无精打采,注意力不集中,这时候如果让员工干活,一是效率低下,二是容易产生抵触情绪,到过了年拿了钱就会辞职走人了,三是对于生产一线的员工,强迫安排他们上班加班,有可能会产生安全生产事故,所以正确的方法是员工请假回家过年,没有特殊情况,都应给予批准。
所以,首先在制度上有严格的规定。事假的审批必须经主管领导的同意,主管领导的审批要以不影响公司正常经营秩序为前提。也就是说事假不是必须给的,领导有权力不给假。未批准的假期,员工强行休假,按旷工处理,连续旷工辞退,扣发当月工资。
此外也需要公布春节放假通知,对各部门下一年第一季度的工作计划提出具体要求,明确工作计划和人员安排,尽量做到年前和年后15天左右,工作任务少,能少安排就少安排,这样做的目的就是防止员工提前回家,大量的工作任务又不能按时完成,从而影响全年的生产进度和工作计划。
制度归制度,再严格的制度执行的时候也不能不讲人情。有时要给部门主管一个人情,只要他能安排好部门工作,不耽误事,他愿意放人,就给部门主管个面子。有时要考虑员工自身的难处,如果员工平时工作表现积极、努力,家里情况比较特殊,可以考虑放宽政策。适当的放宽,体现公司的人性化管理,提高员工的忠诚度。当然,必须是情况特殊的,其它员工不可能都存的,才给予考虑,至少不能让其它员工有攀比的机会。
针对提前请假回家过年这个问题,如何既能兼顾企业业务与生产工作,又照顾员工的思乡之情?公司方面要及时与员工沟通,向其说清公司的工作状况,寻求员工的理解;员工应当遵守公司的规章制度,顾及企业的生产需要,遵守考勤管理制度,本着同理心的态度相互支持与理解。
以上几点,平常的辅助工作非常重要,对每个员工的都要关心到位。员工提前请假并不是一点苗头都没有,主管平常关心到位,这些事情都会有应对方案。如果临到员工请假才知情,这可能反映出主管工作不到位,也有一种可能就是该员工明年后有可能不回来了,因此对公司也不在有负责任的态度,需要公司作进一步的规划,即应对年后的离职潮。
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