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增值电信业务经营许可证：浙B2-办公室环境管理办法
办公室环境管理办法
来源：办法编辑:1013阅读：
　　办公室日常管理制度【1】
　　一、作息制度
　　为便加强思想、学习、训练的交流、监控和管理，根据国防生的生活特点规律，办公室实行每周五天半工作制度，并将休息时间调整到周一、周二、其中，周一下午休息半天，周二休息全天，周六、周日不休息。
　　按照学校的作息时间安排，每日实行7小时工作制度。
　　上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。
　　二、岗位职责制度
　　(一)、主任职责
　　1、在军区选培办的指导下、在省军区党委首长、政治部党委首长的直接领导下，负责总部、军区、省军区关于依托培养各项政策、规定、措施在本单位的全面落实;
　　2、按照南京军区依托高校培养军队干部协议和国防生培养目标要求，接受高校党委的领导和指导，协调相关部门，共同研究制定以提高国防生培养质量为核心的具体措施和办法，共同解决日常工作中遇到的困难和矛盾;
　　3、国防生招生、选拔、教育、训练、管理及办公室自身建设等各项工作的统筹计划、部署安排、检查督促、跟踪落实和质量评估;
　　4、对所属人员思想、行为和车辆使用的管控，防止失控和出现不安全因素;关心所属人员个人、家庭生活，帮助解决实际问题。
　　(二)、副主任职责
　　在主任的领导下，协助主任抓好各项工作落实。
　　主任不在位时，自动履行主任职责。
　　(三)、参谋职责
　　1、按照国防生军事训练培养方案，负责年度军事训练工作(包括平时训练、新生军训、暑期集中训练、当兵锻炼)的计划、组织、协调和总结;
　　2、协调省军区机关、承训部队和依托院校相关部门，抓好集中训练中训练骨干的配备、参训人员思想动员、训练时间、内容的落实、训练器材物资的保障、训练经费的结算、训练成绩的核定、登记等各项工作的落实;
　　3、早操和周六军事技能、体能训练的计划安排、检查指导和落实;
　　4、协助做好军事理论课教学。
　　(四)、干事职责
　　1、办公室年度、学期、每月、每周工作、办公室政治、业务学习的计划、组织、协调和总结以及各种会议的纪录、保密办公有关规定的落实;
　　2、国防生招生、选拔的计划、宣传、考核面试、政审、体(复)检、录取等工作的计划、组织、协调和总结;
　　3、国防生思想政治教育计划拟制、落实和党团组织建设、典型的培养、宣传以及毕业后的跟踪;
　　4、国防生毕业派遣、考研、保研、读研、优秀国防生(毕业生)评选、国防生违纪违规、违约处理以及&国防生培养协议书&修订、制作、发放、回收;
　　5、国防生网站的制作、维护，发挥网络宣传在国防生招生选拔和思想政治教育中的作用。
　　(五)、助理员职责
　　1、国防奖学金的请领、发放和违约金的追缴、管理;
　　2、&国防生登记表&发放、填写、回收;国防生档案材料的整理、交接以及国防生管理数据库的充实完善。
　　3、办公室日常消耗物资的统筹、采购和贵重物资的登记、保管、维护;业务经费的管理、使用、核销和成员工资、福利的请领;国防生服装发放;
　　4、报刊、杂志、影像制品的征订、发放、保管;文电的收发、登记、保管;
　　5、来人来客的接待安排以及车辆的调派、保养;
　　(六)、教员职责
　　1、国防生军政理论教学工作的统筹和质量监控;
　　2、协调教务、军事理论学等相关部门抓好课程安排、教员选骋、备课示教、课堂纪律及考试考核和教学补助等工作的落实;
　　3、根据统一安排，承担部分军政课程的教学任务;
　　4、协助做好军事技能、体能训练的落实。
　　三、分片负责制度
　　根据两所高校学生分布情况，将日常管理、教育、训练工作划分成三个片区:厦大老校区、厦大漳州校区、集美大学片区。
　　每个片区设负责人1名，在办公室主任的统一领导下，按照年度工作安排，负责该片区国防生思想跟踪、日常管理、学习管控、军事训练等各项工作的落实。
　　四、跟训督学促管制度
　　1、早操跟班。
　　每周二、四、六早晨统一安排国防生早操，时间为40分钟，其中周六早晨1、5小时，主要进行体能训练，值班干部必须跟操;
　　2、周末跟训。
　　每周六或周日安排半天时间，组织军事技能训练或政治教育，具体由每个片区按年度教育训练计划，制订月计划。
　　每次训练，片区干部必须到位进行具体组织、指导;
　　3、到课检查。
　　每天正课时间，片区干部要根据各专业课程安排，组织到课情况检查。
　　未到课的要及时查明原因;
　　4、晚自习检查。
　　晚自习时间，原则上由各模拟连排按专业统一带到公教或图书馆，片区干部进行抽查。
　　5、就寝检查。
　　每晚11:30统一组织就寝，就寝后值班干部要逐个宿舍检查人员在位情况、电脑使用情况，督促按时就寝。
　　人员不在位要及时查找，禁止在熄灯后继续使用电脑，禁止大一学生购买电脑。
　　6、卫生检查。
　　每周至少组织一次内务卫生、个人卫生检查。
　　每月组织一次内务卫生流动红旗评比，按每个连队两个宿舍的数量，评选出优秀宿舍。
　　五、会议制度
　　1、领导小组会议。
　　每学年结束时，召开一次国防生工作领导小组会议，主要对本学年国防生思想、学习、教育、训练、管理以及办公室自身建设和军校联合培养机制运行情况进行全面总结，部署安排下学年工作;
　　2、后备军官团干部会议。
　　每学期开学初召开一次国防生后备军官团干部会议，主要对学期各项工作进行筹划安排，研究解决工作中存在的矛盾和问题;
　　3、思想形势分析会议。
　　每月最后一个星期三上午，召开一次国防生思想形势专题分析会，主要对国防生的思想情况进行专题分析，查找有不稳定因素的人和事，提出有针对性的解决办法;
　　4、办公会议。
　　每月中旬第一星期三上午，召开一次办公会议，主要对办公室重要工作、重要决定、经费开支使用等情况进行专门研究;
　　5、周工作会议。
　　每周三组织一次工作例会，主要汇报上周早操、周末训练、到课、晚自习、就寝、卫生检查情况，部署安排本周工作。
　　六、谈心制度
　　办公室主任、副主任每年至少与所属办公室人员谈心一次;每个片区干部每学期至少要与分管的国防生逐个谈心一次。
　　在增加情感交流的同时，全方了解国防生的家庭、个人学习、生活及思想情况，尽最大努力帮助解决实际困难和问题。
　　七、工作评比制度
　　办公室每半年组织对每个人的表现情况进行一次综合评定，并作为省军区优秀机关干部评选和提升使用的依据。
　　主要根据以下几种情况进行评定:
　　1、在岗在位情况。
　　是否按时上下班，正课时间及周六周日是否在位，有没有不假外出现象;
　　2、职责履行情况。
　　按照职责分工，需要协调落实的工作，是否及时协调落实、跟操跟训情况是否良好、工作中是否经常出现纰漏、学校相关部门人员及国防生对分管工作是否满意;
　　3、工作完成质量情况。
　　办公室每月组织对各片区工作落实情况进行检查评比，评选出学习、训练、管理先进连队，评选结果与片区干部的工作业绩挂钩;
　　4、用稿情况。
　　每人每月必须在本办国防生网页用稿4篇以上、学校报刊、电台、电视台和人民前线等报刊、杂志用稿1篇以上。
　　每月用稿情况及时公布上网。
　　八、学习制度
　　每周三下午安排政治、业务学习。
　　主要学习党的创新理论、时事政治、依托培养工作政策规定、上级传真、电报、电话通知精神，交流工作体会，研究新情况新问题。
　　九、组织生活制度
　　每隔一星期各组织一次办公室党小组生活会、模拟连党团支部活动。
　　其中办公室党小组生活会安排在星期一上午，模拟连党团支部活动安排在周六或周日，分别由党小组长和片区负责人组织。
　　主要汇报自己思想、学习、工作、生活情况，开展批评和自我批评。
　　十、登记统计制度
　　公室建立:
　　1、大事记;2、各种会议纪录本;3、值班记录本;4、用稿情况登记本;5、收、发文登记本。
　　片区建立:
　　1、工作日志;2、各种检查登记本。
　　个人建立:
　　1、谈心纪录本;2、学习纪录本。
　　关于加强办公室环境卫生管理的通知【2】
　　为加强教职工办公室管理，规范办公室内务，营造洁净的办公环境和良好工作秩序，促成良好的工作习惯，提升部门形象和教职工精神面貌，现就加强办公室内务管理的有关事项通知如下:
　　一、内务管理内容和监督检查责任部门
　　(一)办公室物品摆放:1、文件柜、储物柜紧靠墙边摆放整齐。
　　柜顶，茶几、窗台等台面上，不得放置其他物品;2、办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框等办公必须品外，不得有其他物品。
　　办公桌面上所有物品要定位摆放整齐，下班时，所有物品要整齐归位;3、办公室公共区域不得长时间放置纸箱等物品，不得将与工作无关的物品长期滞留办公室。
　　公共物品使用后要及时放回原位，摆放整齐;4、爱护资产，发现损坏应及时报修或处理，不得随意堆放墙角。
　　由院办公室负责监督检查。
　　(二)办公室安全管理:1、每间办公室应指定专人负责安全工作，督促本办公室做好日常安全工作;2、办公室内要时刻注意用电安全，不准私拉乱接电线，确因工作需要使用的，应符合安全要求，防止火灾、触电等事故发生;3、严禁在办公室内焚烧杂物、纸张，不得在办公室内动用明火;4、离开办公室时要将印章、秘密文件、资料锁在文件柜或抽屉内，不得放在桌面上;5、下班或办公室无人时，须关闭所有电器、切断电源，关窗、锁门后方可离开。
　　由保卫处负责监督检查。
　　(三)办公室卫生管理:1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角;2、门窗、玻璃、电扇、空调、电灯干净整洁，无尘土和污垢;3、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印，无乱写乱画;4、桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁;5、保持室内空气清新、流通;6、垃圾篓摆放紧靠墙角并及时清理，无溢满现象。
　　7.保持个人卫生，勤洗手、讲卫生、减少疾病。
　　由后勤财务处负责监督检查。
　　(四)办公室工作秩序:1、教职工上班时衣着整洁、得体;2、教职工举止大方得体，合乎常规习惯与礼仪;3、禁止在办公楼内大声喧哗，影响他人，避免在办公室内争执、争吵;4、禁止上班期间在办公室吃东西。
　　由组织人事处负责监督检查。
　　二、内务管理责任与检查组织及形式
　　各部门负责人要高度重视内务管理及办公室内环境卫生安全，改善工作环境，养成良好习惯，以利于身心健康。
　　各部门要根据以上内务管理要求，明确本部门每间办公室的责任人，自觉按要求做好相关内务整理和管理工作，并开展不定期抽查与讲评。
　　学院组成联合检查组。
　　组长为副院长黄知勤，副组长为杜毅，成员包括院办公室徐思思、组织人事处田慧、保卫处李祖睿和后勤财务处叶思等。
　　原则上每学期检查1-2次，检查结果列为年度优秀考核与部门评先的考核依据之一。
　　特此通知。
　　湖北财税职业学院
　　20XX年3月27日
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