有机会去医院外部机会设备科工作,有了解的吗

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医院设备科工作制度(五)
[导读]医院设备科工作制度(五)1.凡属医院的医疗、教学、科研所需的医疗器械,均由设备科统一负责采购,供应分配,管理和维修。2.根据各科请购计划和储备情况以及医院发展的需要,在年底编制第二年度的采购计划申请,报设 ...
医院设备科工作制度(五)
1.凡属医院的医疗、教学、科研所需的医疗器械,均由设备科统一负责采购,供应分配,管理和维修。
2.根据各科请购计划和储备情况以及医院发展的需要,在年底编制第二年度的采购计划申请,报设备与物资管理委员会讨论,形成下一年度采购计划,报卫生局批准后参加政府招投标采购。
3.临时紧急设备购置计划由使用科室提出申请报告,经设备科审核,报分管院长、院长同意,报卫生局批准,参加政府招投标采购。
4.贵重仪器,大型精密仪器设备,由本科技术工程人员会同相关临床科室人员对采购仪器的先进性,实用性,可靠性及经济效益和社会效益等方面进行分析后方可执行。
5.常用的物资按计划的品名、规格、型号、数量进行采购,属招标目录的严格按卫生局招标要求采购。严禁购入不符合医疗器械管理条例的产品。
6.购入的物资必须履行严格的出入库手续,库房要按物资的性质分类保管,做到账账相符、帐物相符,库房应保持通风、防潮、整洁、防止物资变质、损坏,做好库房的防火防盗工作。
7.各种医疗仪器的请领和保管,各科室须由专人负责。购入国内外贵重仪器设备,应由技术人员及有关人员参加验收,验收的内容应该报告(商务验收、技术验收和临床验收),然后人库建帐立台账,建立技术档案,会同有关科室制定操作规程,对使用人员进行操作培训,如发现仪器设备有问题,按规定进行退货、索赔、维修等手续。
8.设备科对医院贵重仪器定期进行预防性维护保养,各科室需修理的仪器设备,应填写申请单送交设备科由维修人员组织维修,维修人员平时应深入科室进行检修
9.设备物资科应每年对全院的医疗器械、仪器设备进行全面搬存、清点、核对,做到帐物相符。
10.对需计量的设备,按技术质量监督局要求做好每年度的计量检测。
11.失去效能的各种医疗器械设备,要按规定办理报废手续,规章仪器设备的报废、变价、转让或无价调拨,由科室填写申请单,经设备科审核后送院领导和上级主管部门批准。
12.严格遵守医院的各项规章制度,如有违反按有关规定进行相应处理。
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医院设备科工作职责
医院设备科职责医院设备科工作职责 1、在院长和主管院长的领导下负责全院医疗设备采购、供应、管理及维修工作。 2、根据各科预购设备申报情况,编制医院年度设备需求计划并上报院长审批。 3、负责办理大型设备报批论证、调研考察、招标采购、安装验收。 4、做好设备维修工作,使其减少故障,增加使用寿命,保证医疗质量,提高经济效益。 5、建立健全各种仪器设备资料档案,及时收集归档各种使用维修资料。 6、建立、健全各项设备管理制度,实行设备管理科学化、规范化。 7、了解各科室的设备使用情况,发现设备问题及时上报院领导。 8.负责对设备使用人员进行指导、培训等。 9.做好国家强检设备的年检工作。 10.完成院领导交办的各项临时性工作任务。 一、在院长、主管院长领导下,根据国家相关的政策和法规,制定本单位的医疗设备管理工作制度,并组织实施。 二、积极收集国内外有关医疗设备的情报信息和动态,做好咨询服务;及时总结,不断提高管理水平。 三、收集汇总各部门的设备需求申请,会同有关部门共同拟定医疗设备年度采购计划,经医疗设备管理委员会批准后组织实施。 四、严格按照政策规定程序进行年度预算内设备采购。急需设备按医院既定程序审批后及时采购。 五、对医疗设备项目前期论证、招标采购、安装验收、日常维护保养、报废报损、立账建档等全程设备管理。 六、建立设备操作规程和使用管理制度,确保医疗仪器安全有效运作。 七、掌握大型仪器设备的管理、使用、维修情况,组织协作共用。建立全院设备应急调配机制,并组织实施,提高设备使用效益。 八、负责全院仪器设备、家电、空调制冷、净化设备等维修保养工作。设备常年处于良好状态,医院工作需要。 九、负责计量设备、压力容器的管理工作,定期检定。严格执行国家计量法,建立健全计量管理制度及档案。 十、检查各部门对万元以上设备使用及记录情况,督促使用人员严格执行操作规程,发挥仪器应有效能。 十一、组织开展贵重医疗设备效益分析工作,为合理配置医疗设备提供决策依据。 十二、负责全院医用气体供应、供气系统的维护、维修工作。 十三、负责纯水系统运行管理及维修保养,保证纯水状态良好。 十四、加强设备管理人员及维修工程人员的业务培训。 十五、经常深入临床了解科室需要,及时解决医疗设备管理工作中存在的问题。 十六、完成医院交办的其他工作。1.依据国家相关的政策和法规,制定本单位的医疗设备管理工作制度,并组织实施。 2.积极收集国内外有关医疗设备的情报信息和动态,做好咨询服务;进行一起设备管理理论和的研究,及时总结经验,不断提高管理水平,为领带决策提供依据。 3.在分管院长的领导下,会同有关部门共同拟定医疗设备计划和年度计划,经医疗设备管理委员会批准后组织实施。 4.负责医疗设备购置计划的实施,做好临床医疗的供应工作,对进行招标采购的设备做好技术配合工作。 5.认真做好医疗设备和器械的验收、保管、调剂、报废以及统计、报表、资料档案保管和设备使用效益评估。 6.承担医疗设备的的安装、维修、预防性维护和计量管理工作,进行医疗器械使用不良事件的报告、安全监督工作。 7.协助临床部门开展医疗设备技术的应用开发、制定操作规程并指导使用,做好技术支持工作,充分发挥医疗设备的使用效率。对医疗设备的使用和管理情况进行考核、检验、评比和奖惩。 8.负责医疗设备工程技术人员的培训和考核,为人事部门对医学工程技术人员的调配、定职、晋升和聘任提供依据。
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  说起医院设备科,或者很多不在或者不接触过医院工作的人都不知道是什么,有些医院叫医学工程部,有些医院叫器械科,也有些医院没有设立独立的部门来执行相应的职能。这次小编特地在网上找寻了大量资料和访问了一些设备科工作人员,带大家走进医院内部,了解下医院除了医生,护士之外,甚至连在医院里工作的人都不怎么了解的设备科。
那么,医院设备科是做什么的呢?
  我们来看看医院设备科主要工作责职:
  1.负责组织全院医疗仪器设备、器械的采购、供应、管理、维修工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
  2.审查各科室提出的医疗仪器、器械的申购计划,组织有关人员汇编、制定采购计划,报请院长审批后实施。
  3.了解、检查各科室对医疗器械的需要和使用、管理情况,做到合理供应和调配,发现问题及时处理。
  4.组织有关人员对购入、调入的国内、外贵重仪器设备进行验收、鉴定工作,组织建立贵重仪器管理和使用制度,督促使用人员严格执行操作规程,发挥仪器的应有效能。
  看起来是不是很复杂呢?其实,简单的说,我们平时去医院看病做检查时,常用的棉签,或者包扎伤口,手术中使用的各种医用耗材,以及看到的用到的那些大大小小,小到几十块钱,大到上百万的检查仪器等等,都是医院设备科负责采购的。医院各科室需要用什么样的仪器设备一方面需要和医院领导申请采购,一方面也需要设备科最终进行购置或招标。而平时医院仪器、器械坏了,谁修理?也是设备科维修人员负责修理,或者联系维修厂家来维修。关于医院全院所用的仪器、设备、耗材等等,都归设备科管理。就像出兵打战的部队一样,设备科要负责飞机大炮,枪支弹药的采购,分配,技术指导,维修,保养,报废处理等等一系列工作,扮演着最重要的后勤工作,这样说,大家是不是突然觉得医院设备科的工作变得高大上起来了呢。
  但医院这么多的仪器设备和耗材,管理起来是不是很难呢,管理不当的话会不会病人有什么影响?我们询问和收集了一些医院新老设备科室人员对设备科工作的看法,让大家来更深入更直观的来了解设备科。
  科员小李:小到电脑、打印机罢工要修查,大到B超,钼钯,CT,胃肠镜等各种临床操作仪器出故障的报修以及联系仪器的售后都是设备科的活,反正就是和各种机器打交道,单单它们自身基本资料,还有购置、领取、使用环节信息的登记就要花好多时间报表,我们必须保证这些设备仪器的正常使用,做好维修保养工作,及时处理可能发生的故障问题,时时确保这些医疗设备可以正常使用,所以有时候医院设备科也值24H的班。
  科员张工:设备科工作与医院成本控制密切联系的,小到几毛钱的注射器,大到一百万台先进仪器设备,它们从购置到投入使用、维修保养等,都需要一笔笔人力物力的投入,该怎么管理,提高设备使用率,都是能真正为医院节省成本的。
  科员何工:设备多,台账也多,特别混乱,导致医院领导没有办法掌握全院的物资账目,分布在哪些科室也都只是知道个大概。所以有时候工作起来自己也觉得很混乱,希望可以赶快制定出好一些的制度来管理。
  科员张科:一年一次的盘点很费时费力,加班加点手工赶制报表,数据的准确性值得商榷也难保证。别的医院也是这样吗?你们有没有什么好的解决办法?
  科员余科:设备科工作除了采购,很重要的就是维修保养,虽然有专人负责,但常存在维修响应不及时情况,影响设备的使用率,无形中降低医院的收入。例外,维修中的配件使用情况无法掌控(配件流失现象无法控制),维修过程、故障分析、工作量、费用很难记录和统计,评审检查时只能应付式的拿些假报表来对付。
  科员吴科:设备科高投资的当属高值耗材,其证照管理、核对难度大;购销没有规范科学的流程;记录工作量大,易于差错,产品追溯困难。不过我们去年开始就使用了医院设备科专用管理软件,一下子就把这个一直让我们头疼的问题解决了。
  科员小罗:手工报表数据因设备跟负责人流通率都大的关系,容易造成数据不准确,导致设备耗材效益分析不客观,而当医院购买新设备需要论证时,依靠这些不太恰当的数据决策,买到不尽人意的设备就难以避免的了。
  科员雷工:以前的工作确实挺多挺繁琐的,面对各种各样而且越来越多的设备采购、盘点、报表统计查阅、证照核对、维修保养,工作量统计等一系列环节,一一统计的话不仅仅需要耗费大量的人力,就连质量也难以保证,何况医院不是公益慈善机构,“节省开支,争取创收”可以说是每一个医院管理的一项重要内容。我们一直都在寻求更简单科学的设备管理解决方案。
  科员王科:现在谁还用传统的手工记录来管理设备啊。在这个互联网和电脑普遍存在的现代社会,各种信息化智能化软件都很容易找得到,但专门对于医院设备管理这一方面设计的软件确实很少。不过我们医院现在使用的保力在设计上蕴含了管理思想、管理流程、质量控制要求等的设备科管理软件更是找不到同类产品可以与其相比,它可以把数据的录入自动化,就可以对设备实行一条龙信息登记管理,即申购―考查―招标购入―验收―固定资产管理―维修维护―效益分析―计量等,软件后台还有自动提醒功能,可以设置设备证照合同到期、维修保养提醒时间,到时后台会发出预警,或者以短信方式发给负责人,保证设备证照更新、设备维修更及时,保证设备使用更合理安全,几乎让我们摆脱了手工录入的繁琐费劲,盘点更统计快捷,查阅核对更方便,数据分析更精准,管理更安全轻松!
  从上面的医院设备科人员的回答中我们也可以感受到其实医院设备科人员的工作并不轻松,不同的医院设备管理制度,以及使用不同的管理方法和工具,都会造成管理工作上的难易,更是影响着医院的整体的经营。如何保证设备使用更合理安全,让设备科工作更轻松,让医院设备科也能给医院盈利创收,让医院形象和声誉维护更有保障。一直是保力自诞生以来不断发展的目标和动力。
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