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会展营销技巧，如何成功进行会展营销
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　　会展公司在经营会展项目的时候，营销是个普遍关注的问题。会展营销的好，会展工作才能更加成功的进行下去。下面就是会展营销技巧，一品威客网小编教您如何成功进行会展营销。　　根据目前中国会展业的状况以及笔者的亲身经历，如果组展企业对某个展览会的销售额不满意，一般会首先想到以下措施：　　1.加大广告宣传力度，使更多的参展商对展览会产生兴趣，以扩大潜在市场的规模。　　2.通过严格控制成本和开展规模经营，降低展览会的报价，以增加有效市场购买者的数量。　　3.对展览会进行适当调整，以降低对潜在购买者的资格要求。　　4.制订更有竞争力的营销组合方案，力图在目标会展市场中占更大的份额。　　无疑，以上几条措施是符合常规的一般营销手段，能在一段时期内起到作用，但从会展业发展的长期战略来看，似乎有些不妥：
1.广告并不是多多益善的，成本是需要考虑的。因此广告发布的渠道要根据不同行业的特殊情况区别对待，有的可以吸引学术界的关注，有的可以靠强大的行业协会推荐，有的则要靠政府的相关部门支持。把力度放在行业最具权威的机构上，必能起到更好的效果。　　2.展览会价格不宜轻易改动。严格控制成本和选择适当的经营模式是每个公司在每个时期都应注意的事情，但为了吸引更多的潜在客户而利用各种可能的方式降低展览会报价不可取。价格是应该在作好市场预测之后就已经决定的，决不能因为没有完成销售额而降低价格，这样会使主办者丧失信誉。合理的成本节约是有限度的，也应是一贯的，一味地追求低成本必将引起行业内价格战的恶性循环。价格的决定必须慎重，必须建立在详细的、真实的、审慎的市场分析基础之上，一经决定，应不再更改，否则，带来的后患将不仅是公司本身的，也将影响整个行业利益。　　3.降低参展商资格的方法在任何时候都断不可取。虽然这种方法可能会吸引到一些原不符合参展资格的客户，但会令绝大多数参展商有上当受骗的感觉，失掉的是更多的客户，展会的信誉甚至是公司的品牌。　　4.制订更有竞争力的营销组合方案是最好的方式，而且每个企业各有优势，利用优势横向或纵向强强联合，降低成本，改善服务，提高市场份额，应是解决会展营销的最有效的方式。汇聚了数百万专业的、、、、、、、等优秀威客人才，只要您在网站发布任务需求，就能够吸引众多威客给您献上最好的创意服务。　　更多与“会展营销技巧，如何成功进行会展营销”相关内容推荐： |
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产品总监 冯梅导读：要经常记录展会带来的销售额，做好失败的准备，建议主动出击游离在展会现场派发名片、宣传册、光盘，同时也会通过你这样的展会宣传，你想靠展会拿到太多的订单那可能性是非常小的，介绍展会当地的交通、旅游、食宿、风俗等情，免费派发给展会参观者，最常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品，说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观，这一方法使该公司成为那次展会中有最多参观者的展位，要充分利用展会短暂而宝贵的时间集中
那些能够带来生意的客户线索，是最重要的事。
6.要跟踪投资回报率。要经常记录展会带来的销售额，从而计算出投资回报率。
7.要{整好心态，做好失败的准备。并不是一次参展就能让你订单满满，参展即是机遇又是挑战！
01，建议主动出击游离在展会现场派发名片、宣传册、光盘，和老外合影留念；
02，印刷比较实用的、大个的、结实的手提袋，方便参展者更方便收纳收集过来的大量资料的同时，也更好的对本企业的公司、品牌、业务进行很好的流动宣传；
03，在展场各大出入口或洗手间旁边免费派送礼品(工艺扇、棋类、书画字画类、气球等)；
04，邀请声乐演奏者或形象代言偶像明星现场助阵；
05，在展台上布置一些别致的时尚壁橱、别致光电光纤树，并在旁边设置好公司或品牌LOGO，吸引更多人在旁边拍照留念，在他们留影的同时也对企业品牌进行了很好的宣传；
06，不要冷落了媒体，不少参展厂家往往会忽视网络及网下媒体的存在，聪明的老板会知道媒体会为你做很多事情，有时甚至不需要投资一分钱就可以收到很好的广告效果，如让媒体在展台拍拍照，采访采访，然后就可以很好的对你的公司、品牌、业务进行很好的推广，一来帮媒体提供了资讯素材来源，二来为自己找到了性价比更高的、更专业的宣传媒式，三来也增加了你展台上的人气和受关注度，势必会吸引其他现场参展的买家前来关注；
07，要打美女帅哥牌，如果不帅不美，至少让人感觉到你展台上的那些人年轻而富于朝气或者对这个行业有专业的把握；
08，要保持良好、正确的心态，试想一个精神状态不佳的守展人很难吸引住访问展台者的更深层次的咨询和关注；展台布置再漂亮，再大，没有好的人文服务和关怀，也只会差之毫厘，谬以千里，一切之前的付诸东流；同时也会通过你这样的展会宣传，给你的公司、品牌、业务带来负责的影响；笑容、耐心、辨别能力、足够的自信；
09，品牌比订单更重要。不要以为参了展，你的业务就会万事大吉，采购商已经收集大量的供应商名片和宣传资料，供应商也收集了大量的供应商名片，你想靠展会拿到太多的订单那可能性是非常小的。因此我们要把品牌的宣传放到更高的位置上去。试想：OSRAM、PHILIP、COOPER LIGHTING、华艺等知名品牌，又何时过于担扰自己的产品销路呢？
10，有很多展览的入场证是用挂绳挂在使用者的脖子上，一些参展商十分巧妙地在这上面做文章，制作印有自己公司标志和名称的挂绳，于现场免费派发给参观者。由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上。参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为该公司作宣传；
11，更有花心思的参展商制作一些小册子，介绍展会当地的交通、旅游、食宿、风俗等情
况，免费派发给展会参观者。由于相当一部分参观者远道而来，参展之余确实想在当地和周围四处走走，这些小册子正好能帮上大忙，因此十分受欢迎，这也间接地使参观者对印制和派发这些小册子的公司产生好感；
12，最常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家，让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。事实证明这种办法确实能有效地提高参展商对某个展位的访问率。在美国，有一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋，随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户，说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观，而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。这一方法使该公司成为那次展会中有最多参观者的展位，由此有效提高了该公司的知名度；
13，参观商参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司，比参观其他公司的展位机会大4倍，可见展前做好宣传十分有效；
14，专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群，并加附信息，提醒顾客该项产品将于展览会中展出，同时也可附赠由展览会组织者提供的，印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。同时，现在越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站连接，参展者可借此提高公司及其网站知名度，或事先约定展览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或主题，甚至更详细的产品资料，借此提高展览会现场辨识度；
15，入世前，好多企业一般只通过专业外贸公司出口。入世后，关税下调，外国市场向中国开放，企业走出国门推销产品渐成气候；(来源：中国等市商贸网)
参展本身是一种宣传，要充分利用展会短暂而宝贵的时间集中造势，参展企业必须做好产品介绍：
图片及公司手册：可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯，除此之外，厂商可在会场向采购商提供录影带、光盘、产品单页彩页、价目表等，企业及经销人的名片必不可少。（注意以上各种载体上电话号码、网址、传呼、邮编、地址等基本联络要素不能遗漏。）
广告宣传：广告宣传在整个展览过程中扮演主要角色，参展商应在展览会前在行业的专业杂志以及展览会刊上刊登广告及自己产品的特别报道。最好提前将刊有自己产品彩页的专业杂志寄给目前及潜在的顾客群，并附信提醒顾客，这些产品将于展会上展出，同时赠上展会人场券或贵宾卡，附注自己的摊位号，使客商感到十分荣幸来展会参观。
网页宣传：参展厂商亦可在参展前，制作自己的宣传网页在网上做宣传并做链接，提高自己产品的知名度，并与自己的客户在网上探讨技术问题，相约在展览期间的会谈。
以上种种展前准备工作，只要各参展企业根据自身情况充分、细致地予以实施，就必定会在国内、国际专业大展上取得成功。
圆桌会议顾问公司秉持着十数年的会展筹办专业经验,特别精心规划提供100个实用又有效的会展规划重点,希望为您及您的会展活动,创造出“会议百分百”的成果和效益,真正达到会展圆满成功,顺利丰硕的目的。
1)精心设计规划主题：针对会议展览活动定位,为未来会展活动发展的主轴、方向、推动的重点及主题(Theme)而设计规划?同时依此主题更容易吸引较多的参与。
2)协助国际竞标资料搜集：要参与国际竞标需要各类完整的讯息和信息,例如举办条件、配合条件和环境、支持信函、预算及响应条件等,都要先规划好。
3)规划完整竞标执行作业：如何向国际会展委员会报告,准备什么资料(什么是您的城市最有竞争力的重点?) ,如何争取各个代表的支持,同时又竞标成功。
4)协助筹设工作委员会：筹办会展有许多细节工作,因此交付各工作小组的分工职务、组织图、工作职掌和权责及各个工作委员会的连系及筹备会议召开,都应该先行设立作法。
5)决定会展办理名称及时程：任何会展的举办时间都应与其它地区或世界会议错开,以避免时间重复,同时也容易吸引更多与会者参加,当然订定会展名称也很重要,也影响与会的意愿。
6)规划会展办理模式及作法：国际性会展应该明确其办理的模式及作法先行安排,如此才能正确且有方向地开始筹办会展事务和工作。
7)详细评估并编列预算：整体会展所需的预算是会展成败的重要关键因素,各项预估细目、需求数量、需求的时程及办理方式,都影响预算编列和评估计算。
8)研析经费来源及时程：各项会展的收入来源有注册费、展位费、广告费及其它等,但是金额来处,所占比例以及什么时程会进帐,都有一定的影响。
9)建立募款机制和作法：许多会展的召开都有赖充分的经费,但是如何募款,对象如何寻找?是不是该编列募款说明书?寻求赞助的作法应该如何开展?都应该规划清楚,以达到募款目的。
10)建构大会收支作业程序：要办理国际会展当然要开立外汇收支帐户,但如何开立?收支帐款如何作业?都应该有套专业作法,同时也该订立收支作业程序,确保会展顺利推动。
11)确认专业会展策划顾问：一场圆满成功的国际会展,绝对需要聘请有经验、有专业及有热诚的顾问或公司来提供专业策划,当然如何搜寻、确认并相互合作是重要的起点。
12)会展场地搜寻和勘查：要选择渡假村?市区会展中心?还是大学?该要多大的区域?有多少分组房间?真正的空间尺寸及挑高合适与否?都是勘查场地的重点。
13)确认场地及周边条件：会展场地需要相当多的配合条件,诸如是否容易抵达?配套的影音条件?相关的服务条件等,都是重点的考虑需求。
14)确认整体会展流程：会展的议程及办理作业都应该先行安排规划妥当,自然比较容易推动各项筹备工作,并且有效吸引与会和参展。
15)规划各类配合活动：会展的办理有许多相关配合活动,如开闭幕典礼、接待酒会、文化之夜、参观行程及旅游节目等,这些都是会展筹备的规划重点?
16)规划讲员及发表方式：国际会议的讲员、发表作法、与谈人,评论人及主持人等,都是需要精心规划和安排,成立学术委员会的目的就是因应这样的需求。
17)订定邀请讲员条件：要以什么方式邀请?提供什么条件?如何确定各个名单,邀请的时限在何时?都决定了讲员是否积极参加的因素。
18)规划论文征集方式：规定何种主题?是否请先交论文摘要“Abstract “?订定交卷时间?以及规划论文收集的作业方式,都影响论文比重和收集顺利。
19)协助成立论文评选机制：针对论文缴交之后,是否符合大会发表的标准和作业,应该有个公正且清晰的作法,以使得论文发表能为大会创造更丰富的内涵。
20)论文集编修印制作业：由于论文征集有一定格式及时程,编辑、美术设计及印刷,都有相当要求的标准,因此应该以国际水准来制作。
21)论文集出版及运送作业：论文集编印后是否会因其份量而申请版号,并在会后发送给图书馆及相关学术单位,以便于日后留存。
22)会议论文发表及确认：参加此次会议发表人之名单必需事前确定,发表时间多长?留有多少时间询答评论?都和议事流畅与否有关。
23)建构报名作业机制： 整体会展的报名,少则五十余人,多则好几千人,因此如何建立网络报名、传真报名或其它方式,或是否可以网络交费,两人以上报名可否优惠,这些是报名机制要确定的。
24)发送通告书及确认：Announcement有第一次、二次或最后一次,主要是在确立开会时间,模式、住宿、交通、场地及各次议程的简明介绍。
25)建立潜在与会名单：要先了解那些人,那些单位是有可能参加?藉助行销文宣的作法,再配合潜在名单,可以广泛吸引更多人仕的参与。
26)协助规划报名作业：包括现场报名、会前报名、报名费用及开户方式等都是在开始接受报名时先行确认的,同时要订定用什么方式来报名。
27)进行报名作业及收款：报名费用会因为提早报名(early bird)而有不同的标准,眷属报名又是如何规定?收款又是采行电汇,刷卡还是支票?都应该规范清楚?
28) 确认并制作与会名单：接受报名以后,就会开始确认名单,看看是否那些单位还可以
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试论会展经济对城市竞争力提升的价值分析
2013年8期目录
&&&&&&本期共收录文章20篇
　　摘要：会展业具有强大的经济和产业带动作用，特别是对城市竞争力的提升作用卓著。其效应价值的提升主要体现于经济竞争力、文化竞争力、产业竞争力、品牌竞争力、功能竞争力等方面，在此简要分析了不同效应价值的实现方式及其具体内涵，并确立了会展经济发展的竞争力提升重点指向。 中国论文网 /3/view-5164046.htm　　关键词：会展经济 城市竞争力 提升效应 　　会展经济的渊源可以追溯到我国原始社会的物物交换，据最早的关于市场的文献记载“日中为市，致天下之民，聚天下之货，交易而退，各得其所”距今也有2600多年的历史。 　　近年来，会展业在全国各地蓬勃发展，逐渐成为影响国民经济发展的新兴产业。据有关专家统计与推测，到2015年我国会展业产值将达到3000亿元。其内在蕴藏的巨大发展潜力使其成为继房地产、旅游后又一个崛起的无烟朝阳产业，成为助推国民经济发展的一个新亮点。会展业的乘势而上，具有强大的辐射和引领作用，不但对城市的经济和产业具有带动作用，而且可以提高城市的功能定位和城市的声誉度，也会进一步促进城市经济一体化、完善城市基础设施建设和提高城市文明素质。 　　一、会展经济对城市经济竞争力的提升效应 　　当今世界，会展业的影响无处不在，很多城市因会展业的繁荣带动相关产业的发展，进一步增强城市经济实力，进一步提高综合竞争力上得到那个。纽约、巴黎、北京、上海等国内外会展业知名城市，因为会展业的繁荣兴盛而吸引了来自世界各地大量的经济机构和观光游客。从全球会展业的发展态势来看，可以把握到一个城市的会展经济实力和发展水平反映着这个城市的总体经济实力和经济规模，与一个城市经济总体实力是相匹配的。 　　凭借在科技、交通、通信等领域的优势，各国发达城市在世界会展经济的发展过程中占有绝对优势，一直处于领导地位。一般说来，会展业在会展经济中具备核心地位，作为一个独立的经济部门， 会展业是构成区域经济系统的子系统，对区域经济系统结构与功能的完善和发展具有巨大的推动作用；另外，区域会展市场的容量也取决于区域经济的发展水平，区域产业类型和产业结构无时无刻不在影响着会展业的发展。 　　中心城市与区域的发展，既是互相促进的协作关系，又是相互制约的牵制关系。城市经济的发展常需要依赖于区域经济的发展，而区域经济的发展更需要城市经济的推动和促进。而在会展经济的形成过程中，通过城市这一空间载体和以会展业为核心的推进型产业综合体，会展经济促进了区域经济的协调快速发展。 　　二、会展经济对城市产业竞争力的提升效应 　　会展业素有“城市的面包”和“触摸世界的窗口”之称，会展举办城市在得到巨大的直接和间接经济效益的同时，加强了与外界的商贸、文化交流，推进了基础设施建设，提高了城市的知名度，优化了地区经济结构。会展产业是会展业与链条上相关产业互动发展的产物，会展拉动产业发展，产业发展促进会展，会展业的快速发展涉及到相关产业的各个环节，会展产业的价值将发挥 1+l>2 的效果，为相关产业的发展提供了更为广阔的发展空间，真正享有“城市产业皇冠上的宝石”的美誉。 　　三、会展经济对城市品牌竞争力的提升效应 　　伴随着社会经济的飞速发展，被人们誉为“朝阳产业”的会展业正蓬勃兴起，形形色色的会展展示活动在人们的现代社会生活中充当着越来越重要的任务和社会角色。现如今的社会、政治、经济以及文化生活中，主题内容繁多、类别多元、规模不等的各类展览会、博览会、商品交易会等令人目不暇接，并向社会生活的各个领域逐步延伸和渗透。当今社会所举办的各个展会，集中有效的对信息进行展示和传播，并在传播者和受众之间形成较强的交流和互动，从而推动和促进着时代的进步与发展。 　　四、会展经济对大连城市竞争力提升所提供的正能量 　　大连，作为中国会展经济发展的城市名片，自改革开放以来，就着眼于城市发展的战略整体布局出发，将大连的会展经济作为一项不断完善大连的城市功能，推动大连城市经济良性发展的推进器。伴随着当今会展经济的快速崛起和各领域渗透，为大连的城市经济与发展，带来了日新月异的深刻变化。 　　自上世纪八十年代末承接首届中国东北地区暨内蒙古出口商品交易会开始起步，大连的会展经济经历了会展项目由少到多、规模从小到大、主题由单一到多样、展览类型由综合到专业的系列变化，会展业作为一个新兴行业脱颖而出，成功推动了大连市经济持续高速的良性健康发展，且提升作用明显，会展业也成为提升大连城市国际形象的重要载体之一。 　　近年来，大连市会展业仍然保持了快速发展的良好势头，呈现出展会项目的稳定发展，品牌展会初具规模，会展的国际化、专业化、市场化水平逐步提升的新局面。尤其是随着世界博览广场新展馆的建成投入和使用，进一步完善了大连的会议展览基础硬件设施，通过一系列国际性展览会议在大连的陆续召开和举办，大连的会展行业协调管理也得到了进一步的加强，逐步确立了会展业在大连经济建设和对外开放中的领导地位。 　　五、结束语 　　可以说，城市会展业的国际竞争力的高低，直接关系到整个城市经济体的国际竞争力水平。大连能否抓住这一机遇，从会展经济边缘地带走向会展经济圈的核心地带，在会展经济日趋专业化、市场化的大趋势下，真正实现大连城市价值的提升，关键在于大连是否能够形成会展经济发展的核心竞争能力，能够不断解决会展业发展中存在的问题，大连市相关行政管理部门更应根据当前会展业在大连的的良好发展态势，逐步规范一系列的行业行为，解决好市场和效益的关系，完善会展业的规章制度，实行大连会展业的市场化管理。 　　参考文献： 　　[1]李春红.当前会展业发展趋势及对大连会展业的思考[J].经济视野，2012年第3期 　　[2]蔡礼彬.金融危机背景下会展业发展策略研究[J].企业家天地，2011年第11期
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