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中小企业财务会计的特点与
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中小企业财务管理特点分析
　　　中小企业是推动地方经济发展的重要力量，是经济中最活跃的主体。它们规模小、经营方式灵活，最有可能按照经济的比较优势来组织，并且中小企业在解决就业方面的优势也越来越受到瞩目。为了更加全面地了解中小型企业管理的特点，笔者于2005年6月开始成立中小企业管理问题调查课题组，对广东省湛江市50家中小企业进行了深入细致的调查研究，获得了丰富的调查资料。我们结合中小企业管理现状，分析了中小企业管理的特点，这对探索中小企业管理发展的新思路，提高中小企业管理水平并促进其健康发展将具有重要的现实意义。　　调查方式包括发调查表、去企业实地考察、访谈以及到财政局、资产管理局等相关管理部门收集资料等多种方式。调查对象涉及制造企业、房地产企业、股份制企业、服务业等多类企业。调查对象的分布情况如表1所示。　　调查对象的选取是从中小企业中随机选取，具有一定的代表性。被调查的湛江市的中小企业很多均为有限责任公司，大部分属于民营企业，涉及行业主要为房地产、服务行业和商业。　　我国的中小企业是在农村乡镇集体企业、城市集体企业和城乡个体私营企业等新兴非国有经济基础上发展起来的，与大型企业相比，中小企业管理活动涉及的范围狭窄，资金流量和存量不大。另外，很多中小企业为“家族式”企业， 决策控制权高度集中，这种组织管理模式也决定着中小企业的管理有着自己的特点。　　中小企业流动资金管理的特点　　流动资金是指投放在流动资产上的资金，主要包括货币资金、和存货。　　货币资金短缺　　2002年和2003年不同类型中小企业的货币资金占流动资产的比例都较低，其原因是由于很多中小企业规模较小、资信不足，在进行贸易活动中，供货商一般不愿意给予中小企业贸易赊账的待遇，而没有贸易赊账的支持，中小企业就不得不用现金或银行存款来付款。这就使得不同类型中小企业货币资金的持有比例较低，货币资金常常处于短缺状态，对货币资金的需求往往较大。　　资金的周转能力不强　　我们的调查结果显示，部分中小企业的比例很大。在市场竞争激烈、疲软、库存积压等情况下企业为了扩大，增强竞争力而不得不采取赊销的方式，这种方式会刺激企业额的快速增长，但是，高额的也会直接影响企业的现金流入。导致应收款项不能兑现或造成呆账，造成企业利润下降。　　存货占用额较大　　很多中小企业原材料没有计划，库存物资的收、发、结存缺乏严格的控制，使得期末存货占用资金较大。例如被调查的49家企业中就有25家企业的存货占用额在39%左右，过多的存货造成流动资金呆滞，周转失灵。　　2 强化高校效益观念。高校制度改革必须强制要求高校加强费用核算，编制和报送报表，为高校发展计划、决策提供真实可靠的费用信息资料。为更好地建立高校核算制度，高校核算基础必须作根本的改革，即采用权责发生制基础，合理规定高校活动范围、、计算方法和费用支出分配办法，以便真实、可靠、准确、完整地核算高校活动的资源耗费情况。高校核算不仅是完善高校核算的客观需要，也是高校开展管理、评价高校运行的必然要求。同时，还是建立科学规范的高校活动补偿与分担机制、制定高校政策的客观需要。　　3 强化管理，严格执行部门制度。部门改革是我国管理制度的一项根本改革，它要求高校从编制开始严格按照部门的有关规定进行基本数据收集，按照高校计划、高校规模和定员定额的有关规定准确地编制部门，按照财政部门和主管部门批准的部门严格执行和有效控制，按照规范的程序进行调整。高校制度应当按照部门管理的要求，对高校编制、执行、调整以及收支核算管理及报表编报等进行重新规范，确保部门改革措施在高校的贯彻实施，有效防止部门与单位“两张皮”现象的再发生。　　4 理顺高校管理的体制。《高等学校制度》规定：高等学校应实行“统一领导，集中管理”的管理体制；规模较大的高校可以实行“统一领导，分级管理”的管理体制。不管执行那一种管理体制，各个高校要结合本校的实际情况，在不违反国家和主管部门有关规定的前提下，经校领导集体研究确定并明文颁布，一经确立，不得随意变更。其次明确高校处作为学校一级机构，在校长或主管副校长的直接领导下，统一管理学校的各项工作，其主要职能是负责全校范围内的管理和确定范围内的核算，任何单位和部门的活动都不能游离于学校处的管理监督之外，处要参与学校经济活动方面的决策，凡学校的重大开支、校内有关部门代表学校签署涉及学校经济活动方面的协议、合同和其他文件，均应征求处的意见，学校所有涉及收费的业务均应由处负责组织实施，任何单位或个人没有处的委托或同意均不能向学生收费。　　5 完善内部控制制度。强化内部控制，完善单位内部控制制度，真正做到不相容职务相互分离、相互制约、相互监督，是提高高校管理的有效措施。当前高校要特别重视货币资金、校内结算中心、实物资产和工程的内部控制问题，并针对不同的控制对象，相应制定不同的内部控制制度。单位内部监督制度应当符合下列要求：（1）记账人员与经济业务事项和事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确，并相互分离、相互制约；（2）重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务事项的决策和执行的相互监督、相互制约程序应当明确；（3）财产清查的范围、期限和组织程序应当明确；（4）对资料定期进行内部审计的办法和程序应明确。　　6 建立科学规范的高校运行评价体系，为高校评价提供依据，为政府相关部门的宏观决策提供参考。现行《高校规则》虽然对高校报告和分析作出规定，但分析只停留在对单位执行情况、状况、收支情况及经费自给水平、定员定额情况、管理情况等一般性分析层面。这些分析所得出的结论只能反映高校运行的一般情况，根本不能反映高校整体的业绩和效率、效果、效益，离评价还有很大的距离。建立科学规范的高校运行评价体系，有利于政府主管部门对高校的作出客观的评价。　　7 提高管理人员素质。高校各项事业的快速发展对管理队伍整体管理水平、人员素质和业务能力提出了新的、更高的要求。高校的管理人员，不能仅仅满足于记账、算账、报账，而要将视野扩展到管理活动的广阔领域。高校事业的大发展，要求管理必须作为高校基本的管理控制机制之一，这对管理人员提出了新的要求。因此，管理人员通过业务培训，不断学习、提高和充实专业知识，优化知识结构，是改进高校管理、提高办学效益的关键所在。　　综上所述，高校管理工作要在做好传统的记账、算账、报账等工作的同时，做好学校的预测、控制、分析和管理等各项工作，把工作重点转移到以提高资金使用效率、开拓资金来源、提高办学效益上来，保证和促进教学科研工作的顺利发展。资金筹集渠道狭窄　　被调查的49家企业中有24家企业有短期借款，14家企业有长期借款，1家企业有债券筹资。其原因是目前很多中小企业还不具备向公众发行债券和偿还的能力，而向金融机构借款也相当困难，一般银行对大中型企业争相放贷，而对中小企业贷款较少，主要因为中小企业效益低、风险高、企业诚信度低，致使很多银行不愿向中小企业贷款。　　内源融资为主　　中小企业主要通过投资者投入以及企业内部积累、内部挖潜等内源融资方式形成资金，如企业的留存收益、按规定提取的更新改造资金、发展资金等。通过证券市场融资和向银行贷款等这样的外源融资较少，这也使得中小企业的资金积累相对集中。　　中小企业投资管理的特点　　以湛江被考察的企业2003年为例，其筹资状况见表2：　　投资以短期投资为主　　我们调查的50家中小企业的资料显示，2003年只有14家企业有长期投资业务，其中国有中小型企业中有7家，而只有3家企业增加了投资。集体企业没有长期投资业务。有限责任公司中有4家有长期投资业务，其中1家增加了投资。股份公司中有3家有长期投资业务，1家增加了投资。由于长期投资过程中不确定性因素较多，投资风险大，而且企业一旦面临风险，很难有足够的资金支撑其度过难关，况且中小型企业资金也经常会存在不足，这也使其没有充足的资金开展长期投资业务。　　投资方式以对内投资为主　　中小企业投资主要集中在对内投资上。表现在：企业要对现有进行扩大再以不断增加市场份额；由于中小企业的市场占有份额毕竟有限，所以企业要不断试制新代替陈旧的老；企业还要对现有设备进行更新改造，以适应新的要求。　　中小企业利润管理的特点　　湛江市大型企业2003年的增长比例为29%，中型企业为9%，小型企业为24%.费用的增长比例为大型企业29%，中型企业为12%，小型企业11%.可见小型企业在利润管理上更注重费用的控制，这也使得其费用的增长比例较小，相对获得的利润额较大。而中型企业费用的控制较差，控制体系不健全，引起费用过高，利润下降。　　总之，中小企业由于自身的特殊性，其管理也有其特点，中小企业只有充分考虑自身的这种特点、并不断强化自身各项管理措施，及时进行技术、管理、制度等方面的创新，才能逐步解决其管理中存在的各种问题，从而推动中小企业和整个国民经济的健康发展。
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