单位档案管理完善思考3篇
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一、事业单位档案现状和存在的问题
事业单位档案管理，因没有受到应有的重视，在实际工作中存在一些问题，制约了管理工作的高效开展，具体分析如下。
（一）档案管理体系不完善
我国很多事业单位都不具备完善的档案管理体系，普遍缺乏规范的管理。这种情况下，单位的档案管理人员就不能依照相关章程进行管理工作。比如他们不能按照规范的档案收集范围进行相关资料的收集；不能依照程序规范地将收集到的资料进行归档；不能按照管理细则，对其分类保存等，导致档案的日常管理工作杂乱无章。即使有些事业单位已经建立了档案制度，在具体的工作中也没有依照管理章程办事，随意性很强。可见，建立了档案管理制度的单位也缺乏严格的执行力度，知识档案制度的权威性降低，执行力不足，发挥的制度能效不明显。并且，很多事业单位的档案管理者，职责划分不明确，一旦出现问题，就相互推脱，互不担责的状况，将很多工作置于三不管境地。
（二）管理人员专业水平低下
事业单位档案管理者素质的高低，直接影响管理效果的好坏。当前，我国很多事业单位的档案管理人员专业性不强、技术水平不高。他们中很多都没受过专业培训，对档案的收集、归档、装订、管理程序等都不熟悉。甚至很多单位的档案管理者都是其他岗位借调过来的，身兼数职，他们没有足够时间与精力管理档案工作，平常基本无暇顾及档案事宜，只有上级检查时做做样子罢了，这就造成档案管理处于瘫痪状态。其实，档案管理是一个专业性很强的工作，这些不专业的档案管理者，一方面专业素质不高，并一方面因单位领导对档案管理工作重视度不够，使档案管理人员的工作热情不高，工作态度散漫，导致管理效率低下。
二、加强档案管理的优化途径
（一）完善档案管理体系
制定科学、规范的档案管理体系是做好事业单位档案管理工作的前提，针对当前事业单位档案管理体系中存在的问题，管理人员应积极建立一套与事业单位特点相匹配的管理体系，以促进档案管理工作的顺利开展。在建立事业单位的档案管理制度时，应遵循以下原则：1.应充分分析本单位的具体特点及档案实际，制度条款应体现科学性及合理性。2.档案管理制度应具备可操作性、实用性、方便性等特点，提高其内容应具的规范性与指导性。3.确保档案管理制度不仅可以约束员工，而且能够约束领导。因为单位领导是档案管理工作的楷模，档案管理制度能否落实，领导的行为具有重要影响。4.档案管理制度应具有权威性，可将单位员工与领导的晋升、评级等活动与档案执行情况挂钩，用完善的奖惩制度激励事业单位人员积极执行管理章程。
（二）提高管理人员素质
事业单位的档案管理，是一项专业性、技术性都很强的工作。所以，要想加强档案管理，必须提高管理人员的整体素质。提升管理者素质可从以下两点入手：第一，严把招聘关，吸纳高素质人才加入档案管理队伍。第二，加大对档案管理人员的培训力度，让他们能更熟练地掌握档案管理工作的流程与管理技巧。培训内容主要有两部分：1.对档案管理者进行系统的专业知识培训，并结合单位自身发展特点，使其能将理论知识与档案实情有机结合起来。2.加强对档案管理者职业的培养，改变传统档案管理者随意与应付的心态，将完善的奖惩制度纳入档案管理中，激发管理者的工作热情，并严格按照档案管理制度认真完成管理工作的各个环节。为提高培训是要，事业单位必须加大培训资金投入，并制定详细的、可行性高的培训，条件允许的话可选派优秀档案管理人员到档案管理专业进修学习。
（三）优化管理手段
随着科学技术的日新月异，档案管理工作也应积极将先进的信息技术引进工作中来，以提高档案管理效率。目前很多事业单位都很重视档案管理的信息化，并积极创建信息化管理模式。将技术引入事业单位的档案管理，是档案工作进入现代化的重要标志。档案管理工作的信息化管理，使档案目录编制从人工操作转变为计算机操作，大幅提高了检索效率。首先管理者要建立恰当的数据库，然后把纸质档案中的所有内容输入计算机，并按照一定的标准将其归纳分类，所有信息就有条不紊地储存到了计算机中。当需要查阅相应档案信息时，只需要在计算机中输入相关关键词并点击搜索，就能很容易找到所有相关内容。档案管理的信息化，不仅使管理人员的检索变得快捷，还有利于授权的使用者很方便地从终端查找到需要的档案信息并下载，可大大提高档案信息的利用价值。总之，事业单位的档案管理是其日常管理工作的主要组成部分，只有完善档案管理体系、提高管理人员素质、优化管理手段，才能推动档案管理工作的快速、高效开展，才能为事业单位的发展发挥更大作用。
作者：石维嘉 工作单位：赤峰市人民防空办公室
一、现状与问题
（一）重视程度不够
档案管理在大部分事业单位里面并不被重视，不知道档案管理存在的重要意义，更不知道她是国家的宝贵财富和国家的重要事业。这也导致了对档案管理工作不能够充分的进行人事，对相关的不能够好好的实施，最终使得管理工作不够条理，混乱现象严重。
（二）业务基础薄弱
在整体环境下，事业单位的业务基础都不够牢固。比如：已经建立了相关的档案管理方面的制度，当时并没有被认真落实，档案的整理不够严谨和规范，也没有开展档案的相关鉴定工作，擅自决定哪些文件存档哪些文件销毁。
（三）设施落后
单位对档案管理的不重视必定导致相关的部门资金不到位，也就决定了档案部门的相关设施落后。比如：档案库房简陋，办公条件和实施很差，一个办公室多个用处，没有进行接待室、档案室和办公室的划分，档案的现代化信息系统和计算机配置都不够完善。
（四）管理人员素质不高
档案的管理工作要求有很强的政策性和专业性，要求管理人员具有良好的职业道德和专业水平。但是，当前事业单位的档案管理工作人员大部分时间应付单位其他事物，没有很强的档案管理意识；很多单位的档案管理人员调动非常频繁，造成了档案管理工作的不连续性和不稳定性。由于管理人员的专业技术不够成熟，导致了档案的整理、归档、保管和利用等不够专业，对事业单位工作的展开起到了反作用。
二、管理创新
（一）管理制度的建立
要想事业单位的相关档案管理工作能够有效、有序、正常的开展开来，管理制度的建立就需要做出合理和科学的分析，要满足单位的实际情况和需要。在制定相关的管理制度时，要本着实用性强、简明扼要和操作性强的原则，只有方便操作、简单可行和方便适用的制度才能够更好的发挥档案管理人员的工作效率和积极性。制度的建立要以平等性作为主要准则，这是制度能够顺利实行的保障，档案部门不仅仅是执行者也是管理者。在执行各种制度时要公平，真正做到惩罚分明。
（二）深化管理
事业单位应当通过各种学习和宣传来增加档案管理的重视程度，把这个工作放在明显的位置上。单位的领导班子对档案管理的工作要不定期的进行检查，检查要严格，对出现的问题及时纠正并给与耐心的指导。对档案管理工作要进行考核，建立健全考核制度，通过晋级或者降级对档案工作人员进行奖惩。档案管理的工作质量也要设立相应的标准，对标准进行严格执行，只有这样才能够把事业单位的档案管理工作向着规范化和科学化的放心推进。
（三）加强保密工作
档案管理一个最基本的要求就是对档案材料的严格保密，这是档案管理人员必须执行的一项工作。这也同时要求我们建造档案室的时候，要合理选择位置，严格按照相关的规定进行建造，办公室、库房和阅览室要分开，库房的门窗要进行加固处理，钥匙要专人负责，并且闲杂人等一律不允许进入库房。阅览档案时要有相关登记手续，不能随便翻阅档案。档案库房室管理人员，要进行相关的正式培训，教授他们相关的档案登记分类知识和存放原则，加密的文件档案一定不能泄露出去，否则会对单位和社会造成危害。由此可见，档案管理的保密工作非常重要，要引起单位的重视。
（四）发挥档案的信息资源价值
要彻底改变传统的和工作方式，对档案管理工作态度进行转变，从各个方面利用档案信息资源的有利方面，发挥档案信息资源的最大价值。档案管理工作要加大对单位相关实际情况，对单位的发展历史、个人的大事记录、个人资料等内容进行整理编制，对单位工作的中心进行宣传单位本身的各种经验和业绩，为单位领导的决策提供数据材料，在社会上提升本单位的形象。还可以通过增加单位的认可度，促进单位的更好更快发展。
（五）提高人员素质
在当今信息知识的时代，档案管理工作人员的综合素质决定了改工作水平的高低。所以，建立一支专业水平高、稳定的管理人员是提升档案管理水平的必由之路。我们都知道，档案管理要求的实践性和专业性很强，没有一定的工作经验基础，很难适合档案管理工作的高水平运转。所以，在保证档案管理人员稳定的同时，还要加强管理人员本身知识结构和能力素质的提升。既要帮助档案管理人员树立良好的道德观念，还有加强他们的学术水平和信息技术，增强他们分析问题和驾驭知识的能力，培养更多的复合型管理人才，满足不断发展变化的档案管理工作。
事业单位档案管理工作的顺利开展需要单位各个部门的配合，既要增加对档案管理工作的重视程度，还要制定相应的规章制度；既要合理选择档案管理场所，又要加强工作人员的保密意识；档案管理工作水平的提高还需要对工作人员全方位的培养，增加他们的知识层面，为单位领导的决策和单位社会认可程度的提出提供必要的帮助。总之，档案管理工作是一项复杂而重要的工作，需要我们认真对待。
一、当前人事档案管理存在的几个问题
（一）缺乏对人事档案管理重要性的充分认识
现代管理理论普遍认为，人是管理的主体，同时也是管理的客体。而人事档案是实现“人的管理”的所需信息的主要来源，人事档案可以为用人单位招聘和个人求职提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。人事档案真实地记述了档案人的个人经历、德才表现及发展过程，是客观的、全面的衡量一个人的重要根据重要依据，因此我们必须充分认识人事档案及人事档案管理工作的重要性。近些年来，随着社会开放程度的增加和我国、事业单位相关人事制度的改革，人才的流动更加灵活频繁，人们的就业选择越来越多，越来越多的人选择跳槽或者下海，同过去相比，人事档案对人的约束和限制减少，致使有的单位产生了“档案无用”的思想看法。对人事档案工作缺乏足够的认识，忽视档案工作越来越不能满足当今社会的管理需求。
（二）人事档案整理不规范
人事档案管理工作是一项对从业者要求比较高，有很强的技术性的工作。《干部档案整理工作细则》中明确规定了进行档案管理的规范要求，“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”，其目的是要达到“完整、真实、精练、实用”。然而有些单位在对人事档案的规范性整理上仍有欠缺，档案材料混在一起，根本没有理出头绪，甚至有的单位并未对其进行规范整理。
（三）人事档案管理模式滞后
封闭式的档案管理模式是目前我国大多数单位采用的模式，在实际操作中，这种模式可以对本单位的人事档案进行集中收集整理，便于档案保存和保护，但是也存在一定的弊端，即适用范围小，人员一有流动便会大动干戈。随着我国当前人口户籍制度的改革和人才流动的加快，这种封闭式的档案管理模式越来越不能适应时代发展的需求。当需要对个人档案进行调用的时候会遇到诸多阻碍，限制了整个在社会的自由流动，同时也不利于实现人才信息在全社会的共享和不同单位之间人才的互补。这种封闭式的档案管理模式，实质上是一种“看守式”的档案管理服务模式。这种模式造成的一种结果是当个人或其它单位需要人事档案的时候，需要大动干戈，牵一发而动全身，造成人力资源的极大浪费。
（四）人事档案管理手段落后
计算机在大多数领域得到了普遍的应用，但是体现在人事档案的管理上，计算机技术的作用尚需进一步的发掘，有些单位的档案管理部门仍处于纸质状态，缺乏现代化的档案管理设备与技术。有的部门已经使用了计算机作为档案管理的工具，但是起作用仅仅是局限于名字及档案号的输入、输出与检索管理，但是纸质档案管理手工录入效率低下、易出差错的问题没有从根本上得到解决。另外，在人事档案管理信息化日渐加强的今天，如何保证档案的安全性和保密性也是一个新的课题。由于有的档案部门安全意识未得到应有的提高，对档案内容审查和管理不严，造成信息外泄，甚至造成黑客入侵，导致档案泄密丢失、档案造假的问题，需要引起人们的重视，“造假骗官干部”、共青团石家庄市委原副书记王亚丽涉嫌档案造假并职务侵占和行贿一案就是对此敲响的一个警钟。
二、改革人事档案管理的对策
（一）实现档案管理的规范化、信息化
思想是行动的先导。做好档案管理工作，首先要给予这项工作充分的重视。人事档案管理人员对管好干部人事档案工作重要性的认识，强化管档意识。实现档案管理的规范化，在进行档案整理时，务必要高标准严要求，严格按照国家《干部档案整理工作细则》的相关标准，对人事档案进行分门别类的细致整理，同时要结合当前档案数字化的大趋势，充分利用各种先进的技术手段，实现档案的纸质化向无纸化、数字化转变，建立人才档案数据库，实现二者的有益结合。在档案数字化转化时，也要注重规范化整理，按照国家推荐信息化管理的相关标准，并结合本单位实际需求制定出符合本单位特点的详细管理标准体系。人事档案数据库的标准应当是便于档案的管理使用的，在建立过程中要充分注重尊重标准与实用性的结合。
（二）提高档案管理者素质
档案管理者需要不断提高自身的综合素质和业务能力，通过培训、自学等方式，逐步掌握人事档案科学管理的原则方法，提高档案管理的效率和质量。信息时代，档案管理者还要掌握必要的信息网络技术，寻求更高效率的档案管理模式。同时还要掌握必要的政治理论和国家法规，培养良好的职业道德，坚持原则，照章办事，严格履行档案管理和使用程序，为各部门单位选人用人把好第一道关，以实际工作服务于民、取信于民，为党和人民的事业保驾护航。
（三）探索建立开放式人事档案管理模式
当前的封闭式档案管理模式已越来越不适应时代发展的需求，于是开放式的人事档案管理模式被许多专家学者提出来。这是适应社会主义发展的一种新模式，能够对原有的档案管理模式起到补充作用。应该说，目前原有的档案管理模式并未退出历史舞台，因其具有私密性好、档案管理更加安全的优势，与这种档案管理模式相比，开放式的人事档案管理模式具有服务面广的优势、更加适应于当前社会化的人才流动趋势，而且更加符合信息化潮流，与计算机网络技术发展相得益彰。以为例，人员身份不再是单纯的干部身份，聘用制人员数量占多数，这类人的人事档案内容多为其工作业绩、个人特征等方面信息，原先的政治色彩不再浓厚，另外，聘任制下人员流动频繁，人员构成变得复杂，开放式的档案管理模式在这种情况下更加如鱼得水，人员“身份管理”逐渐被“岗位管理”所代替，“单位人”变成了“社会人”，从而更加适应市场化的趋势，有利于人事档案的动态管理。人事档案管理工作至关重要，那种认为档案无用的思想是极端错误的，要从根本上扭转这种错误观念，我们要从档案管理模式、管理体制等方面进行根本变革，使其符合社会发展和人才交流趋势，符合社会经济政治发展的需求，为人才在全社会的更好的有序流动提供保障。
作者：郭全美 李师麟 工作单位：山东省寿光市上口中心卫生院
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　　私自拆封档案、长期个人保存档案、把档案遗失……7月11日，本报2版刊发《户口档案在人才市场结婚生娃评职称手续这么办》的稿件后，引起广泛关注。有读者咨询，自己因故将档案变死档后，如何尽快激活，以确保之后办理相关手续无障碍？7月26日，本报记者就此走访了太原人才市场。
　　问题1 私自拆封档案
　　【案例】“我就是对档案好奇，所以拆开看了看。”从西安一所大学毕业后，常娇没有及时把档案存放在人才市场，也没有严加保管，却私自拆了封。“我同学告诉我这是违法的，而且档案瞬间就失效了，变死档了。”常娇说，为了让档案看起来像没动过一样，她用了多种办法恢复原样，但只能是“越涂越黑”，骑缝章怎么也不吻合。
　　常娇也曾打电话咨询人才市场，档案开封了怎么办？对方的答复是，只接受没有开封过的档案。她想知道，档案怎么“激活”？
　　对策：联系学校重新审核封签
　　太原人才市场人事代理部部长郝并寿提醒，按照国家、省、市人事档案管理的相关规定，任何人不得私自保管他人或本人档案，也不能私自拆阅。即便是自己的档案，自己也不能拆封查看。因为一旦拆封，就可能意味着，档案内材料被随意更改。一旦被随意更改，档案的真实性便存疑了。
　　对于私自拆封的档案，郝并寿表示，根据国家规定，人才市场不予接受。应当及时联系原毕业院校审查档案，确认未经涂改变更后，重新封签加盖骑缝章，方为有效。
　　问题2 档案“攥”在手里6年
　　【案例】 “我的档案一直在我自己手里拿着。”太原市一家房产销售公司销售经理张文虎表示，6年前，他大专毕业后，没有将档案存放在人才市场，而是选择了自己保管。“国家最近才取消了档案管理费，之前一直是收费的。”他说，刚毕业时，在太原要租房子，本着节省的原则，就没有存放档案。
　　张文虎工作后，也想过就把档案存放在人才市场。“但是，我工作过的公司，都不看也不问档案。”他说，他陆续在乳品公司、超市工作过，之后到房产销售公司工作。公司领导都只问学历及工作经验等。“慢慢地，我也就不管档案这回事了。”最近，张文虎咨询出国事项时，被问及档案，“我说我有档案，一直在自己手里，对方说我的档案没用，已经成死档了。”
　　对策：尽快办理改派手续
　　针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题，郝并寿提醒，应尽快到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询，通过办理改派手续，将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心（人才市场）来激活。办理改派手续时，在私企工作的，应提供本人在私企工作的劳动合同，并在一式三份就业协议盖上单位章，再到人才市场盖章，最后到大中专毕业生就业指导中心盖章。办完手续后，将档案存放人才市场。
　　机关事业单位国有企业的工作人员，档案由单位保管。若本人在这些单位工作的，一般不会出现个人长期持有档案的问题，因为一旦正式到单位上班，单位办理入职时，就会要求个人协助办理转移档案手续。
　　问题3 搬家时把档案弄丢了
　　【案例】“我一开始在南内环街住，后来搬到后北屯，再后来搬到和平北路。”大学毕业不到两年，刘静宇已经搬了好几次家，“搬来搬去，把档案丢了。”
　　最初，为了节约开支，结伴找工作，刘静宇和3个同学一起租房子住。后来，同学陆续开始谈恋爱，一起租住多有不便。因此，他一度主动搬出，另寻住处。再后来，他为了工作方便，再次搬家。“一开始行李非常简单，就一个箱子；后来搬家，东西一次比一次多。”他说，他请同学帮忙搬家时，不得已扔了一些不常用的东西，档案正好夹在其中。
　　现在，刘静宇有机会到一家国有企业上班。该国企人力资源部要求他配合办理档案手续，但他的档案没了。“没了档案，和死档一样，没有办法办手续，这可怎么办？”
　　对策：寻找原始档案重新建档
　　针对档案遗失造成的死档、无档问题，郝并寿提醒，首先应当联系家人、同学、舍友等人员，尽一切可能找回档案。因为人事档案最为注重的就是它的原始性。比如，国家规定，办理职工退休手续时，居民身份证与职工档案所显示的出生年月不一致，以本人档案最先记载的出生时间为准。再比如，在证明某一事项时，档案记录的证明效力要高于现单位出具的证明效力。
　　经过努力后，仍未找到档案，就只能通过毕业院校、所在党组织等单位，查询补办有关档案材料，比如，入学登记表、大学成绩单，党团组织关系等，形成档案。补办档案前，最好和档案存放地（人才市场或者机关事业单位国有企业人事部门）咨询清楚，补办档案后，还要经档案存放地审核有效后，才算最终完成。
　　○延伸阅读
　　“打开”档案：高考试卷、学习成绩表都在
　　个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起凭证、依据和参考作用。个人档案里都有什么材料？郝并寿表示，一般有高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖罚材料、入团入党志愿书、体检表、毕业生报到证（存档联）、高考试卷等。
　　郝并寿介绍，目前，在现实生活中，大学毕业生的个人档案仍然有多个方面的作用：可以建立人事关系，进行连续工龄计算；办理工作调动时还需要个人档案；专业技术职称晋升要档案记录作依据；报考公务员政审、出国政审，公证时要查阅个人档案；考研时需要档案等。档案一旦变死档，将会在以上诸多方面造成不便，且补救起来时间长、程序繁琐。
　　管理档案：个人进步的同时要给档案“升级”
　　还需要注意的是，档案存放在人才市场后，个人不断进步的同时，也要给档案“升级”。也就是说，工作后，一定要持自己的进步证明，及时到人才市场更新档案。这些材料包括工作后取得的履历、考核鉴定、培训证书、资格证书等材料，或者招录、聘用、竞争上岗、调动等工作中形成的材料等。
　　另外，尽管目前缴纳社会保险暂时与档案托管没有必然联系，但是，如上所述，档案在退休时将作为核算工龄的重要依据，所以还是建议将档案放在有托管档案权限的部门存放，切勿自己保存。
　　本报记者 王斌
　　（原标题：个人档案变死档？三招教你激活）
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当户口充分放开时，当坚守数千年户籍制度的基本原则户籍跟随纳税时，人们并不会以获得户口为主要价值取向，而首先会以自己的工作、生活为价值取向，哪里适合自己工作、生活就去哪里，并不会失去基本理智，只想着到上海、广州这样地方去颠簸。
城市的文脉在大拆大建的城建运动中不断趋于断裂。留不住历史的根，没有了文化的魂，城市徒剩华丽的空壳，也失去了它的魅力。更让人无奈的是，尽管社会声嘶力竭地呐喊，但城市的历史文化遗产还是不断在大拆大建中土崩瓦解，不断从城市居民的记忆中消失。
在我看来，时下的不少真人秀节目有点偏离了娱乐节目的本质，在某种意义上变成了“闹剧”。嬉闹有余，原创性不够，主要靠购买甚至盗版国外同类节目。有的节目，甚至格调不高，招致公众的不满。真人秀节目不是这个时代不需要，而是我们的节目主办方走偏了路子。
7月24日下午18：10，中纪委网站发布消息，“河北省委书记、省人大常委会主任周本顺涉嫌严重违纪违法，目前正接受组织调查”。这意味着，一位现任省委书记落马，这种情况，比较少见。大学生档案很重要，不看后悔一辈子！
大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，现在大学毕业生中的&弃档&现象越来越严重，似乎&档案没什么用了&，这种作法其实是有非常大的隐患的，那么，毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？&&&& 许多大学生毕业后，不一定马上就业，也有的毕业生就业后，就业的单位不能够接收档案，或者不愿意接收档案，还有许多毕业生不知道自己会不会长期留在单位中工作，等等，由于这一类的原因，加上主观上对档案的不重视，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置，或放在学校置之不理；或自己拿着，变成无法接收的&口袋档案&；或者转到人才，但不定期缴费；更有甚者，档案不知去向。&&& 那么毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？回答是：一定要！&& &真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料，不可复制。没有档案，有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了，下面是一些没有档案无法办理的事情：&&&&
1、养老金的领取&&&&& 办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。&&&& 在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好。&&&&
2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额&&　　有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。&&&&
3、影响评职称和工作调动&&&&& 大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。&&&&
4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理&&&&& 考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。&&&&
5、导致干部身份丢失&&&&& 虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。&&&& 也许档案管理制度存在很多的不合理，把档案存放在人才也需要不少的费用，用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面，但在毕业时花些时间，把这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。&
大学毕业后档案在哪?&&大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置。然而，在以后的生活中，碰到当公务员、考研、出国、升学、结婚、生育等事情，没有档案无法办理的时候，却发现自己的档案已不知去向，那么，大学毕业后档案在哪？档案放在人才市场吗？档案会在哪个人才市场？&&&& 个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方
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