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> 详细信息企业参加展会需要做好哪些准备？ 发布于： 09:46:29企业参加展会的目的无非是宣传品牌、促成订单。而机会只留给有准备的人，那么企业参加展会需要做好哪些准备，才能有效避免参展的盲目性，顺利实现参加展会的预期目标呢？
1、筛选展会。企业在选在展会参展是一定要考虑展会的规模、主办方资质、往届展会参展商与专业观众比例、展会举办地点以及所辐射区域与本公司产品市场需求的匹配度。
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2、预订展位。企业要根据产品类型预订相应规模的展位。一般位于每行展位的顶端的是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，便于更多地接触到客商。
3、是否考虑特装展位。如果您需要的展位面积较大的话，可以考虑只预定光地面积，然后自行策划，对展位进行特殊装修。
4、准备展品。企业需要将公司最新的产品提前运往展会地点，如果展品过大的话要联系物流公司进行运输。
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5、准备展会现场所需材料。除了需要准备公司及产品的宣传资料与名片外，企业还要根据展台的设计准备好尺寸大小合适的宣传挂画。
6、挑选展会现场销售人员。提前挑选、分配好参展人员在展会现场的分工，如接待人员、翻译人员、咨询人员、深入洽谈人员。
7、合理报价。企业需要根据当地的市场信息制定合理的产品报价。
8、准备合同。企业参展前一定要准备好相应的合同文本。
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9、展会现场备些零食和水。企业最好在展会现场准备一些咖啡、瓶装水与特色小食品，对于逛累的参展者而言，会感觉比较贴心。
企业做好参展准备是成功参展的重要砝码。企业准备越充分，就越有助于展会现场宣传、推广工作的开展，从而有效提升成单率。
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摘要：近来不断有企业参展被蒙骗的报道见于报端，给企业造成不小的损失。某些展览会动辄冠以“全国”、“中国”、“国际”等桂冠为幌子，造成参展商和参观商无所适从，在一定程度上欺骗了参展商和参观商。参加没有效果的展览会，不仅让企业浪费了财力和精力，更主要的是可能丧失另外一个更好的贸易良机。那么，企业如何选择参加展览会呢？要注意哪些误区呢？下面小编就具体为具体为大家进行介绍。
企业如何选择展览会 企业如何参加展览会
近几年来各类展览会蜂拥而起，企业常常收到各式各样不同类型展览会的资料、电话。那么，企业该如何看待这个问题，又该如何选择一个对企业有促进和影响的展览会呢？
一、首先企业应该认识到经常参加展会有利于企业开展业务、促进企业发展
1． 维护或树立企业的形象。参展对于任何一家企业树立形象来说是既省时又省力的方法。对于新企业来说，参展可以帮助企业在短时间内建立客户关系，进入市场，被同行业所接受。而对老企业来说，经常固定参加一些有影响力，有规模的专业展，便于定时与客户交流与联络。
2． 增加对市场的了解。尤其是专业的展览，展商很容易了解到其它企业的发展、产品状况，甚至是科技秘密。另外，在与观众的交流中了解市场的需要和潜力。这些了解比日常的市场调研要直观和准确。
3． 宣传产品和服务。展览会是一种立体的广告，为展商提供了一个充分展示自己产品的机会，使客户增进对产品的服务的了解，便于接受。
4.销售与成交。展览的时间虽然短，但便于客户直接与商家交流，大多数参展者都希望在展览会上达成一些协议或意向，企业认为这是他们在展览会的最大收获。
二、企业如何选择最合适的展会，达到事半功倍的效果
确定目标后，企业就可以对各类型的展览进行筛选，以便做出最明智选择。
1．展览往往分为国际展、国内展。有的展览范围极广，如博览会，而有的专业展展品只限于该行业；另一方面，有的展览注重的是产品的展示，有的则侧重贸易交流。参展者必须先对展览的性质、规模和范围有所了解，再进行重点考虑。
2．对于专业展来说，展览的时间十分重要。如果展览时期恰是该行业的经济繁荣时期，展览的效果自然会好。故通常在年初或年底的展览比较受欢迎，因为这个时候通常是企业制定计划的时间，企业的参展或参观都有可能对双方有所影响。而场地也同样至关重要，展览会的场址是吸引参展商和观众的重要影响因素，直接关系着产品的市场。
3．展览会的组织者是展览会中的灵魂，其素质和行为决定着展览成功与否，其核心是展览服务。展览会的服务一般分为展前、展中、展后。其中，展前的服务一般包括对于展览的宣传与准备，进行对展览的咨询，办理参展手续等；展中的服务是指在展览会期间的保安、运输、搭建及研讨会；展后服务，往往是许多展览最容易忽视的，也是最重要的，主要指向参展商和相关人士提供展会信息，使他们保持良好的商业关系。因此有了优秀的组织者，也就意味着展览会成功了一半。
其他参展者对于展商来说也不可忽视。比如，在展览会上有没有竞争对手，有没有同行业的代表企业，都关系着展览的水平，也影响着参展所能获得的信息量。
此外，观众的数量与组成也应引起参展商注意。在大批的专业观众中往往包括着大量潜在客户和合作伙伴，从与观众的交流中，参展商可直接获得市场的反馈，便于达到参展的预期效果。
三、企业参展必须注意两个误区，避免舍本求末走弯路
1． 追求低展费。一些企业最先考虑的往往是低展费的展览，但组织者制定的展位费包括着展会宣传、搭建、信息等各项服务，低廉展位费往往会在服务上大打折扣。
2． 片面追求展会规模。一些展览声势浩大，无所不有，但“博大”却不“精深”。这类展览无论是参展者还是观众都比较杂，对于企业来说难以达到期望的效果。因此，企业应首先考虑专业贸易展，展览会不同于交易会，即使是“广交会”也要持续十几天，不可能在很短的时间内就签订意向或合作合同。展览会实际上是一种更直接更亲近更立体的广告宣传，它的效果并不一定马上见到，短时间做成的生意也如“天方夜谭”一样不可信。所以展商应注意的是在展览会期间能否充分展示企业和产品，在同行中树立企业形象，接触新老客户，挖掘市场潜力。这些效应都是通过展览会在长期中慢慢显示的。
总之，准备参加展览会的企业，可以通过主办或承办单位的介绍、招展资料、以往的会刊以及相关报纸杂志上的宣传报道，对展览会进行了解，以便全面考虑作出适当的选择。
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企业参展之前的准备工作内容提要：参展目的是安排备展工作的出发点。备展必须为实现参展目标服务。备展工作应首先考虑参展的营销、宣传等主要目的
　　企业参展之前的准备工作内容
　　企业一旦决定要参加某个展览，就要开始积极筹备，参展的准备时间较长，工作内容也较多。因此，制定一个严密的参展对备展工作有序开展十分必要。
　　一、参展目标的确定和参展准备的原则
　　1、参展目标
　　企业主要有几下参展目标：树立、维护、改善和提高企业的形象；对参展地市场进行调研，开发新市场，寻找新代理商、批零商或合资伙伴，了解客户对新产品或服务的反应和意见；贸易成交等。
　　德国展览协会根据市场营销理论将参展目标归纳为：基本目标、产品目标、价格目标、交流目标和销售目标五类。
　　（1）基本目标：了解新市场，寻找进出口机会，交流经验，了解发展趋势，了解竞争情况，检验自身的竞争力，了解企业所处行业的情况，寻求合作机会，向市场介绍本企业和产品。
　　（2）交流目标：建立个人关系，增强企业形象，了解客户需要，收集市场信息，加强与新闻媒体的关系，接触新客户，了解客户情况，挖掘现有客户的潜力，训练职员调研及推销的技术。
　　（3）价格目标：试探定价余地，将产品和服务推向市场。
　　（4）销售目标：扩大销售网，寻找新代理，测试减少贸易层次效果。
　　（5）产品目标：推出新产品，介绍新发明，了解新产品推销的成果，了解市场对产品系列的接受程度，扩大产品系列。
　　制定和明确参展目标是参展准备工作的核心，展中及展后工作也应紧紧围绕参展目标开展。企业可能有几种参展目的，在参展之前需要明确主要目标，以便有重点地开展工作。参展的核心目标是实现销售企业产品的目的，这一点是备展人员须臾不能忘记的。
　　2、备展的原则
　　参展目的是安排备展工作的出发点。备展必须为实现参展目标服务。备展工作应首先考虑参展的营销、宣传等主要目的。一些企业在备展时首先想到的是展台设计、展品选择或者道具准备，这是不适当的。
　　备展安排要全面周到。备展工作繁杂，遗漏、疏忽某一事项、某一环节都可能会影响参展效果，甚至可能会导致负面影响。为使备展工作全面、有条理地进行，需要对备展工作进行全面、深入、细致的讨论，将所有工作和事项分门别类地列明。
　　根据轻重缓急安排备展工作。备展包括许多工作，但每项工作的重要程度和紧急程度是有所不同的，企业应根据参展目标明确哪些工作更重要、紧急一些，以便合理分配和使用人财物等资源。
　　制定周密具体的备展工作计划。为此应根据实际情况将准备工作分为若干具体工作，每项工作再制定具体的细项工作内容和实施程序，明确每个细项工作的责任人和完成日期；在落实过程，备展负责人（项目经理）要定期检查工作进度和质量，及时发现并解决问题，以保证整个备展工作有序进行。
　　二、参展时间计划和参展预算
　　1、参展时间计划
　　备展工作周期比较长。一些专家认为，备展开始时间最好在展览会开幕的一年以上，至少在半年前。如果距展览会开幕不到半年，匆忙筹备，容易出现差错导致参展效果不佳，因此不如放弃参展；此外备展及参展人员要保持连续性，中途不要随意更换备展人员，备展人员最好就是参展人员。备展工作环节多，头绪复杂，即使有完整的记录可以用于工作交接，但是与有关人员建立的人际关系却是无法办理交接的，因此在备展中一般不要轻易换人。
　　2、备用预算
　　参展者应制定详细的参展费用预算。参展费用包括展位费、展台设计搭建费、展品运输费、差旅费（机票、火车票、长途汽车费、市内交通费、食宿费）、设备物品租赁费、广告宣传费、印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。编制参展预算时，一般还要加上总费用的10%，作为不可预见费用的开支。制定出参展预算后，备展人员要严格执行预算，防止突破预算。
　　三、报展
　　选择参加某展会后，与组展者取得联系，对方会传真或邮寄有关参展文件（也可能直接登陆主办单位网站，下载有关参展文件）。这些文件通常包括展览会介绍、参展申请、参展费用及相关服务、展馆展位图、参展商等。其中，参展商手册包括展会日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息等内容。企业填好参展申请表格，寄到（或传真给）组展者处，经组展者确认后，再将全部或部分展位费作为订金汇给组展者，企业的位便得到确定。
　　1、参展申请。填写申请表时，要注意准确完整，如需要的展台面积、联系人、电话、传真、电子邮箱、单位全称，申请表还需要单位盖章确认。
　　2、展台位置的确定。展台位置由主办者全盘规划，可以按照展品所属的行业或参展商所属的国别或地区来安排展台的位置。位置的不同展位费可能有所区别。组展者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。越早将参展申请表格递交给组展者，就越容易得到好的位置。
　　3、标准展台和特装展台。当前，国内除某些大型商品订货会的展位面积比较小外，标准展位面积大多为9平米（3米X3米），也有一些是6平米（3米X2米）。组展者负责标准展台的搭建并提供展示所需的基本设施，包括三面展墙、展架、两支固定在展墙上的射灯、一张展桌、两把椅子、地毯、220V5A三相电源插座一个以及楣板（用于刻写参展单位的名称）。展位中有个特殊的位置――位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能接触到更多的观众。企业越早申请就越早申请参展，就越有可能向组展者寻求该展位。
　　展览净地是供特装展位用的，不同的展会其展览净地的起租面积有所不同，有的9平米起租，有的36平米起租。租用净地企业可以根据自己的产品特色、CIS（企业标识系统）、展中的活动安排，进行别出心裁的特装。
　　4、明确所需服务
　　明确是否要给排水、供电、供气、供汽、电话、电脑、传真、打印机、视听器材、家具、盆景、展位清洁服务等。组展者提供的简[1]&&&&
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第一，明确参展的目的：参展应以展示企业形象、推介公司产品为目的。
第二，准备企业资料：及时制作展会所需的各类资料在展览会上，公司样本、产品宣传单、报价单、人员名片等文档资料是必不可少的。这些资料出现细微的误差往往会给公司带来很大的损失，以企业的网址和电子信箱为例，有不少外国采购商习惯通过电子邮件与供应商进行联系，英文的网址和email信箱如果错了一个字母，外商的来信就犹如石沉大海，潜在客户因此而流失。此外，公司的文档资料也代表了公司的形象，仓促制作的资料也会给公司带来不利的影响。因此，在展会前及时准确地制作参展所需的资料是非常重要的。
第三，重视每个参展人员的作用展览会只有短短几天，然而这几天的时间里却蕴含着巨大的商机，因此公司必须重视每一个即将站在展台前的工作人员，应提前告知他们参展的目的、内容及期望、并对员工进行加强性培训，使其了解参展的重要性，以及自身形象行为等对公司形象的影响，以最好地发挥每一个员工的作用。
第四，有计划地派发宣传资料在展会上，每家参展企业都会带来产品样本等印刷品，参展人员在展台前不应无目的随意派发，这样不仅浪费、还不能有效起到宣传作用，甚至给采购商留下不佳的印象。要避免这种情况，首先需要参展人员乐于交谈并善于了解陌生人的需要，当了解采购商的意图后，有礼貌地要求对方用商业名片或对方样本进行交换是比较符合国际惯例的做法。
第六，注意和重视参观商的需求在为参观商提供信息时不要忽视其真正需要，一些重要信息常常隐含在参观商的发问中。在展会上，常常有多家生产同类产品的企业同时参展，产品类似、价格接近，供应商很难在中间挑选适合的供应商，因此，与采购商交流的时候，不应该反复强调自身产品如何优质、价格如何合理，而应该仔细聆听客户的询问，抓住采购商最关心的问题，尽量提供符合客户需求的产品及服务，使公司成为对客户业务有所增值的供应商；也会有些想接服装订单的服装加工厂以及一些代理商来询价问价，不能就第一天热情，后面几天就疲于应付，这样往往会错失良机。&&&
第七，熟悉产品演示在展前与员工沟通，进行一定的培训，以保证他们在展会上顺利地接待各种需求的客户。在展会上，多数工作人员都是企业的销售员，他们更熟悉怎么报价还价，对产品的具体规格、材料、生产工艺等并不一定很熟悉，但是来到会上的采购商（尤其是国外采购商）往往对这些方面更为关注，因此，参展人员也必须对产品的各项特性有所了解并能熟练地为客户讲解介绍，这样才能更好地留住客户。
第八，专人专项职责到位在展会上，工作人员的职责分配必须明确，可以根据公司的实际情况，安排接待人员、销售人员、翻译人员、技术人员以及总负责人员，这样才能更有效地与前来问讯的采购商进行沟通，训练有素、职责分明的团队一定能给客户留下非常好的印象。
第九，重视展后工作的跟进展会结束后，应在第一时间将展会上收集的信息、名片、客户的要求进行分类、归总，并规整成一份详细的记录，将分类记录交付相关销售人员以便联络。展后工作长时间不跟进易被荒置，参展商应于参展前建立时间表，根据时间表每日跟进，督促销售代表及时跟进则才能将在展会上收集的信息有效的利用起来。
第十，重点进行展览会效果评估参展商越清楚地了解自身在展会上的表现，越有助于今后工作的改进。每次展会结束后应立即进行效果评估，包括对新产品推出的市场反响、参展人员的绩效评估、营销计划的实施效果、各类印刷品的发放情况、客户的反映情况等进行总结等，以便参展商对下一次参展有更充分的准备，并制定更好的展会营销策略。
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影响参观者的主要因素有五个方面，建议参展企业予以参考。一、展品选择展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素，在参观者的记忆因素中，&展品有吸引力&占4成的比重，应予以重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性、和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要体现出展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性是指展品要有自身的独到之处，以便和其它产品区别开来。二、展示方式展品本身大部分情况下并不能说明全部情况，显示全部特征，需要应用图表、资料、照片、模型、道具、模特、或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。在无损商业机密的情况下，可将独特的内部结构向观众展示，一些高科技产品，如智能锁系统、生物识别系统等也可让观众参与操作互动，以引起参观者的关注和采购欲望。三、展台设计展台设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展台要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展台设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展台设计要与整体的贸易气氛相协调；展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花；展台设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异；设计展台时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。当然，也可以赋予展台一定的特殊功能，如三环集团参展时恰逢企业创业80年庆典活动，展台设计搭建加上了80年庆典的元素，对宣传企业形象起到了画龙点睛的效果；小榄组团整体展台体现出&小榄智造&的理念，令观众印象深刻。四、人员配备人是展览工作的第一要素，也是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可以从4个方面加以考虑：第一、根据展览性质选派合适类型或相关部门人员；第二、根据工作量的大小决定人员数量；第三、注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等；第四、加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果是传统产品，应着力树立品牌形象在消费者中形成亲和力；如果是新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如果具有独创性，则应强调其在技术上的突破性。五、客户邀请参展者除了等待展会组织的参观者外，还要有意识的邀请客户参展。可采取邀请函、登门拜访、通过媒体广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，未雨绸缪，准备充分，把工作做在前面，参展才能收到事半功倍的效果。
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