办公室文员的工作内容
办公室文员的工作内容
　　文员的工作内容： 　　1、接听、转接电话;接待来访人员。 　　2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3、 负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4、 做好会议纪要。 　　5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6、 负责传真件的收发工作。 　　7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8、 做好公司宣传专栏的组稿。 　　9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13、社会保险的投保、申领。 　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　16、接受其他临时工作. 　　办公室文员基础工作内容 　　办公室文员的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作内容各不相同，所负责的工作也不一样。但是，在某些部分上还是有共通点的。 　　办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件，有的工作是需要制作表格的，这要对OFFICE软件相当了解，即使做不到精通，最起码也要会用。 　　办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理，对会议室的使用进行安排。 　　办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。 　　在公司有访客时，办公室文员还要负责接待或引见的工作。 　　另外，还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话，有些时候，办公室文员就好像是整个公司的打杂人员，所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。 　　在平时的工作中，办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能，抱着技多不压身的态度，多学习一些能力，这对自己日常工作也是有所帮助的。 　　办公室文员工作职责 　　办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作;二：处理好同上级及员工的关系;三：不断的提升自己的技能及谈判能力;四：对公司的产品和服务了解透彻;五：能及时并很好的处理平时的突发事件。 　　办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发) 　　A.主要工作职责： 　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。 　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4. 做好会议纪要。 　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6. 负责传真件的收发工作。 　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。 　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13 社会保险的投保、申领。 　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15.登记厂服，领取及发放。 　　16.输入报表及统计。 　　17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　18.接受其他临时工作。 　　B.辅助工作职责： 　　1. 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 　　2. 与内外联络部门维持友好联系 　　办公室文员的发展前景： 文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。 　　办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作;二：处理好同上级及员工的关系;三：不断的提升自己的技能及谈判能力;四：对公司的产品和服务了解透彻;五：能及时并很好的处理平时的突发事件。
下页更精彩：1
本文已影响人
热门新闻资讯
推荐新闻资讯
最新新闻资讯您所在的位置： >
浏览次数： 222
一说到文员，可能大家最先想到的就是跟笔杆子相关的事，如果你身边有朋友是从事的文员工作，或许在很多的人眼里会觉得这个人超级会写，至少文笔比一般人要好很多。但其实，文字根据其所运用的领域，它的表达方式和语言运用都有很多讲究，所以文员这份工作说到底其实还蛮博大精深的，如果你能在不同风格的文字领域玩的如鱼得水，驾轻就熟，那么不得不说，你还是有几把刷子的。我们今天也来说说文员的一个种类—办公室文员，听起来白领范儿十足的一种职业，办公室文员工作内容主要是什么，接下来，请跟小编一起来探讨探讨。
首先，作为文员的一种，办公室文员工作内容肯定离不了写。但是他们主要写些什么呢，一般来讲，从他们笔下出来的文字都是严肃而简单的，当中不会参杂太多拐弯抹角的逻辑推理，一般都具有简单直接的特征。当中包括上传下达的所有文件性的东西，比如会议通知的撰写，会上对所讲内容的记载和归纳总结，还有就是整理各种有用的资料，以便下次开会时还会用到。而这个时候，你所写的所有东西，虽说很大一部分是在官方内部流通的，一方面，你要给上面的领导审核之后才能发给下面的员工看，另一方面，经审核的文件发到员工邮箱之后，你所代表的立场是整个公司的立场，所以一些基本的格式错误和错别字是万万不能犯的，领导审核时可以粗心大意，但是作为办公室文员的你绝对不能掉以轻心，因为这个关系到员工态度问题。推荐阅读：
其次，办公室文员工作内容很大一部分是和搜集情报相关的，每天的工作也会经常跟各种媒体打交道，比如搜集最新一天报纸里面的相关内容，或许是和公司本身相关的软文发布的整合，又或者是其他同行的一些新兴的宣传方式和信息内容的发布，你都要及时的做到归纳整理，并且将这些已经整合好后的信息，及时的跟上级领导汇报，并且根据你自己的工作经验，为了方便工作更加顺畅的进行，提供一些建设性的小小建议，当然，这些都是你的本职工作，基本上来说，可以归结为你的最基本的分内工作。
最后，办公室文员工作内容和行政文员的工作蛮相近的，就是办公室的各种比较琐碎的事情，基本上你都会涉及，包括各种文件的打印和传递啊，会前的资料打印和和发放啊等等，总之，在小编看来，办公室文员的工作内容在执行过程中是很能培养一个人的耐心的。
以上就是办公室文员工作内容的大致内容，如果你想要让自己成为一名出色的办公室文员，那就从现在的身边小事做起，培养事无巨细的习惯，养成了一个好习惯再去成为一个好员工，也会有会找到你。推荐阅读：
热门城市：
城市猎头：
热词推荐：
微信扫一扫 分享到朋友圈办公室文员和行政文员有什么区别？
人事文员，就是一个头衔，办公室文员。和办公室文员。专员助理，行政文员，但是一些小一点的公司，就是行政上的事情的处理。求采纳为满意回答，等于是乱七八糟的事情，处理文件，邮件，专业一点，收发文件，行政文员相比，出去的时候好听一些，其实都是配合人家干活的，包括办理社保的事情，主要是人事方面的东西的处理，没有太多区别，按照领导的意思起草文件一般企业，这些东西就是一个名字而已，通知面试，人事文员的事情都是给行政文员或者办公室文员承担
办公室文员是干什么的
办公室文员职责　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。 　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4. 做好会议纪要。 　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6. 负责传真件的收发工作。 　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。 　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13. 社会保险的投保、申领。 　　14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 　　16. 接受其他临时工作。
办公室文员一般要做什么事？
做办公室文员一般要做哪些事情~？匿名办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 工作职责： 1． 打字处理工作 2． 信息的上传下达 3． 文件归档、保管 4． 工作记录 5． 来访客人通报及接待 6． 本工作区域清洁 主要工作： 1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2． 完成日常的正常管辖范围内的工作 3． 接听电话做留言记录、讯息处理 4． 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作： 1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2． 节假日协助销售服务 3． 协助库存盘点工作 4． 与内外联络部门维持友好联系 另外你一些问好问题我可以简单解答： 1、工资待遇情况不同，外企一般4000左右，而其他中小型企业上下 2、两者区别：一个直接面对消费群体有实际销售经验，适合乐于此型工作的人；另一个面对的是团队和合作伙伴，需要更强的团队协作精神，适合有美好向往的安定人群 3、发展前途：两者不同，营业员做好了可以成为区域负责人，当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人，这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的，相对稳定的基本工资是没问题，但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕
办公文员的日常工作有哪些?
匿名　1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。 　　2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。　　3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。　　4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。　　5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。　　6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。　　技能要求：　　1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。　　2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。　　3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。　　4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；　　5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
办公室文员面试的要求是什么
首先，着装要稍微正式，不是一定要正装，但是必须正式，不能过短，过度暴露，同时注意基本的礼节细节，给人留下良好的第一感觉。其次，要具备基本的文员知识，比如打字速度，word和excel的运用以及文件的整理和归纳能力。第三，要有一定的学习能力，办公室文员其实有时候就是打杂的，所以很多事情可能之前都没接触过，这时候就要能快速学习，快速上手。第四，良好的人际关系能力，办公室其实就是一个大的社会，里面每个人都有自己的性格，所以要能搞好与大家的关系才能在工作中游刃有余。
文员一般工作内容是什么
文员主要工作如下：办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.
做一个办公室文员要具备的基本素质是什么？
匿名1、能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 2、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。 3、相比其他专业工种而言，文员没有程序化的工作步骤。但需要工作者把握好具体进度及衔接工作，最大限度的利用现有资源和人力配置。
办公室文员该具备哪些
匿名最新为2013版本、操作系统的基本操作应用、这第6点说说为上面介绍的软件中。 五，否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了，到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的，当然了;分钟。 除非是进入一些比较大型的企业单位，这是比较常用的。。，所以学习高版本的。 六、PDF查看软件等，还有一个原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能，少数会用到2007以上的版本的、看图软件，因为文员其实也是一个吃青春饭的职业，学了WINXP也能应付WIN7的使用;分钟就差不多、上网方面的应用、打印，一般就是学习传真机，所以学了低版本的，且升级为高版本的。 二、多功能电话等一些实际应用操作，个人认为是个很中肯的建议，如删除，使用并不难，一般有 80&#47。有时间的还可以学学里面的PowerPoint，所以目前工厂企业用的大多数是低版本的软件、复印机。还要懂得一些小软件、OFFICE软件，要懂得收发Email（邮件）的操作，一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行、这第7点是个建议，即使有些用WINDOWS 7系统的。 三，成本也高，越快越好一、复制，到了高版本上使用也能得心应手，其余组件对于文员的职位极少应用到的，这是工厂企业所不愿意支持的成本，这点要到了上班的地方实际操作了，为什么都建议学习低版本而不学习高版本的，工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本，一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了，如国企业级别的，这都是一些小型的傻瓜式软件，如解压缩软件，这称为OFFICE软件中的三剑客，但反过来则不行，且低版本也能应付企业的使用要求。 四，这也没什么难度、会打字，目前最常用的聊天软件就是QQ了。等操作，建议工作期间有时间多自我充电，以学习WINDOWS XP为主，工厂企业目前还是XP的使用比较广泛，用上几次就懂的了。 七。建议学习2007版本就行了，如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件，但因为版权及电脑配件的原因、办公室中设备的使用，且速度不低于50&#47、新建，年龄大了一旦工作有变动就不好找工作，文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能，学习一些其它方面的比较有前途的职业技能，这是因为低版本的软件要求的电脑硬件配置低
做一个办公室文员的基本要求
1.需要做些什么2.最主要的要注意什么3.有哪些忌讳匿名行政文员： 行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？ 他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。 文员： 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 秘书： 秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。 1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。 目前我国秘书从业人员约达2300万人。 我国外资企业秘书分三类： 初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主； 中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。 高级秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力。
转载请注明： &
标签批量生成专用页面 转载请注明：每日一读 & 标签批量生成专用页面...
独家网首页标题 独家网_dooo.cc 新视觉 新青年 新世界观 描述：独家网首页（www.dooo.cc）建 [&]...
　　牟其中简介 　　牟其中，南德集团前董事长。1941年生，汉族，重庆万州人。一个把口号喊遍中国的富豪，一个曾 [&]...
　　薄希来近况
周永康被指与薄熙来、徐才厚、令计划案均有牵连。安徽籍男子孔祥德以“匪首张 [&]...
小腹左下侧疼怎么回事 匿名别小看腹痛 腹痛是相当常见的临床症状，其牵涉范围广、性质复杂，有的病因可能十分轻微， [&]...
图文推荐：