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人事代理工作指南
发布时间：[]
崂山区人才服务中心人事代理工作指南
毕业生申报审批流程
一、师范类毕业生接收网上提报流程：请登陆山东省教育厅高校毕业生就业网&，参照办理接收。
二、非师范类毕业生接收网上提报流程：
1、注册：用人单位登录青岛市毕业生就业信息网&&，进行单位电子注册，填写并打印《山东高校毕业生就业信息网注册申请表》。在上级主管部门一栏，隶属高科园（单位注册地在中韩街道办事处）的单位填写&青岛市高新技术产业区人才服务中心&，隶属崂山区（单位注册地在沙子口、王哥庄、北宅街道办事处）的单位填写&青岛市崂山区人才服务中心&（未办理人才服务登记的单位需先办理人才服务登记）。档案转寄地址一栏，统一填写&青岛市崂山区秦岭路12号崂山区人才服务中心档案室，邮编：266061&。
2、开户：用人单位持《山东高校毕业生就业信息网注册申请表》和营业执照副本、机构代码证副本及加盖公章的复印件，先到人才服务中心盖章审核。审核完毕后，隶属高科园的单位到市人事局毕业生就业处（香港中路11号市府大楼会议中心108室）办理开户手续，隶属崂山区的单位到崂山区人才服务中心办理开户手续。
3、发布招聘信息：用人单位登录专区后，在&招聘信息管理&栏目中发布招聘信息。并在&查询招聘信息&中查看发布信息是否审核及鉴证通过。
4、签约：用人单位向有意向的毕业生发送签约邀请（普通用户在发布信息审核通过及鉴证通过后，可先由毕业生向用人单位发送电子简历），用人单位在查看毕业生简历后向毕业生发出签约邀请，毕业生应约后，用人单位即与毕业生达成了网上签约意向。对于接收的外省院校的毕业生，用人单位只需要在&录入外省协议书&一栏点击录入就业协议书内容，等待就业主管部门审批鉴证。
5、打印协议书：经过就业主管部门鉴证后，用人单位在&协议书管理&栏目中打印协议书一式两份（如学校有存档要求可以打印3份），在打印的协议书上用人单位盖章且毕业生签字后，用人单位结束签约过程。毕业生把盖章的协议书送学校办理派遣手续。对于接收的外省毕业生，就业协议书需由区人才服务中心审核鉴证后，毕业生把盖章的协议书送学校办理派遣手续。
6、解约：用人单位和毕业生都可以主动提出解约申请，只要双方达成解约意向，即可办理解约手续。用人单位在&单位网上签约&中的&协议书管理&栏目中向签约毕业生发送解约信息和接收签约毕业生提出的解约邀请。省内用人单位接收的外省高校毕业生需解约的，用人单位在&单位网上签约&中的&协议书管理&栏目中向签约毕业生发送解约邀请，等待就业主管部门审批。
毕业生报到接收流程
一、高科园和崂山区生源未就业毕业生报到流程（上学时未迁户口）
1、省内高校毕业生：毕业生登录&青岛市毕业生就业信息网&（），进入个人账户后，在&业务申请&下点击&网上回生源地报到&完成报到手续（不需要到现场报到）。
&&& 2、省外高校毕业生：毕业生登录&青岛市毕业生就业信息网&（）在首页&用户登录&处点击&毕业生注册&登录个人信息后，持①报到证、②身份证（或户口簿）到市人事局毕业生就业处办理报到手续。
&&& 3、崂山区生源未就业毕业生（报到证派青岛市人事局报到的），省内高校毕业生根据以上要求进行网上报到，省外高校毕业生持相关材料直接到家庭所在地人才中心办理报到手续。
二、高科园生源未就业毕业生落户流程
&&& 1、省内高校毕业生：毕业生持①报到证、②户口迁移证（本市高校毕业生持户籍证明书）、③入学前身份证（或入学前迁出派出所开具的迁出证明或户口簿）到市人事局毕业生就业处开具入市落户通知书后，持相关材料到家庭户口所在地派出所办理落户手续。
&&& 2、省外高校毕业生：毕业生登录&青岛市毕业生就业信息网&（）在首页&用户登录&处点击&毕业生注册&录入个人信息后，持①报到证、②户口迁移证、③入学前身份证（或入学前迁出派出所开具的迁出证明或户口簿）到市人事局毕业生就业处开具入市落户通知书后，持相关材料到家庭所在地派出所办理落户手续。
&&& 3、崂山区生源未就业毕业生（报到证派青岛市人事局报到的），持相关材料直接到家庭户口所在地人才服务中心办理落户手续。
三、已就业毕业生落户流程
&&& 1、在高科园就业的毕业生，接收单位通过&青岛市毕业生就业信息网&（）与毕业生签定网上就业协议书后持①报到证、②户口迁移证（本市高校毕业生持户籍证明书）、③本市生源毕业生持入学前身份证（或入学前迁出派出所开具的迁出证明或户口簿）、④崂山区及外市生源毕业生持毕业证、学位证、⑤单位落户证明信（首页&公告栏&下载，单位盖章）到市人事局毕业生就业处开具入市落户通知书。其中，高科园生源毕业生持市人事局开具的入市落户通知书及相关材料到家庭户口所在地派出所办理落户手续；崂山区及外市生源毕业生持入市落户通知书及相关证明到单位集体户所在派出所或人才中心办理落户手续。
&&& 2、在崂山区就业的毕业生，接收单位通过&青岛市毕业生就业信息网&（）与毕业生签定网上就业协议书后，持相关材料到单位所在地人才中心办理落户手续（具体事宜请咨询当地人才中心）。
&&& 注：市内四区及高科园生源的毕业生在五市三区就业的，户口可以落回家庭户口所在地派出所。
四、二次派遣流程
&&& 二次派遣是指青岛市生源毕业生毕业之前未落实就业单位，报到证派遣到青岛市人事局报到，在派遣期内又落实就业单位的，应办理二次派遣手续。（派遣期为两年）
&&& 1、省内高校毕业生：用人单位登录&青岛市毕业生就业信息网& （），按照与省内高校毕业生签约流程办理接收手续，打印&山东省高等（中专）学校毕业生就业协议书&，持①报到证、②身份证（五市三区生源毕业生持毕业证、学位证）、③就业协议书到市人事局毕业生就业处办理二次派遣手续。
&&& 2、省外高校毕业生：用人单位登录&青岛市毕业生就业信息网& （），按照与省外高校毕业生签约流程办理接收手续，打印&山东省高等（中专）学校毕业生就业协议书&，持①报到证、②身份证（崂山区生源毕业生持毕业证、学位证）、③就业协议书到市人事局毕业生就业处办理二次派遣手续。
五、改派流程
&& &1、本市市内改派
&&& （1）原接收单位与毕业生双方协商解约后，登录&青岛市毕业生就业信息网&（），在&协议书管理&中选中要解约的毕业生，点击&解约协商&，经毕业生点击同意后（单位录入的外省协议书不需毕业生网上点击），打印&解约证明信&双方签字盖章。
&&& （2）新接收单位与解约毕业生重新在网上签定就业协议书，经主管部门审核后，打印就业协议书，若接收单位在崂山区的，就业协议书须经当地人才中心盖章。然后持①报到证、②解约证明信、③新单位就业协议书、④身份证（崂山区及外市毕业生持毕业证、学位证）到市人事局毕业生就业处办理改派手续。
&&& （3）崂山区接收的毕业生在当地就业改派的，按以上流程持相关材料直接到崂山区人事局办理。
&&& 2、高科园改派至外市
&&& （1）原接收单位与毕业生双方协商解约后，登录&青岛市毕业生就业信息网&（），在&协议书管理&中选中要解约的毕业生，点击&解约协商&，经毕业生点击同意后（单位录入的外省协议书不需毕业生网上点击），打印&解约证明信&双方签字盖章。
&&& （2）新接收单位出具接收证明，并由当地地级市毕业生就业主管部门盖章。若接收单位为省属单位应加盖该单位上级主管部门公章，然后，持①报到证、②解约证明信、③新单位接收证明到市人事局毕业生就业处办理改派手续。
&&& 3、外市改派至高科园
&&& 原接收单位出具解约证明（若毕业时未落实就业单位，报到证派遣到当地人事局报到的，不需开具解约证明），新接收单位通过&青岛市毕业生就业信息网&（）与毕业生签定网上就业协议，打印就业协议书，用人单位及毕业生双方签字盖章，若接收单位在崂山区的，就业协议书须经当地人才服务中心盖章，然后持①报到证、②解约证明信、③新单位就业协议书、④身份证（崂山区及外地生源毕业生持毕业证、学位证）到市人事局毕业生就业处办理改派手续。
&&& 4、高科园未就业毕业生改派至外市&
外市新接收单位出具接收证明，并由当地地级市毕业生就业主管部门盖章。然后持①报到证、②新单位接收证明到市人事局毕业生就业处办理改派手续。
六、外地生源应届专科毕业生就业接收流程
1、毕业生毕业后持派回生源地的报到证，将户口落回原籍。
2、用人单位登陆&青岛市毕业生就业信息网&，按照网上签约流程，与毕业生签定网上就业协议，并等待青岛市人事局毕业生就业处或各区毕业生就业主管部门审核。
3、用人单位登陆&青岛市毕业生就业信息网&，公告栏下载《外地生源专科毕业生入青落户审核登记表》（一式三份），由用人单位盖章、单位上级主管部门或人事代理部门盖章。
4、高科园注册的用人单位持《外地生源专科毕业生入青落户审核登记表》（一式三份）、报到证、落回生源地的户口簿到青岛市人事局毕业生就业处进行审核并办理改派手续；崂山区、城阳区、开发区注册的用人单位持《外地生源专科毕业生入青落户审核登记表》（一式三份）、报到证、落回生源地的户口簿到单位所在地的毕业生就业主管部门进行审核并办理改派手续。
5、毕业生与同一用人单位连续聘用满三年后，用人单位持被聘毕业生的毕业证、报到证、满三年的&劳动合同&、&招用人员就业备案、劳动合同备案花名册&和三年的&企业从业人员养老保险个人账户对账单&（事业单位提供&聘用合同&和市机关事业单位保险办公室出具的保险交纳证明），以上材料的原件、复印件各一份及审核后的《外地生源专科毕业生入青落户审核登记表》，分别到青岛市人事局毕业生就业处和各区毕业生就业主管部门办理落户手续。
注：该流程依据《关于接收非师范类外地生源普通高校全日制统招专科学历毕业生有关问题的通知》（青人办发[号）文件规定办理。
☆ 友情提示：
&&& 1、用人单位在市内四区及高科园接收五市三区及外市生源的毕业生，必须具有本科以上学历，并获得学位；在五市三区接收毕业生必须具有专科以上学历。
&&&2、市内四区及高新区、崂山区、城阳区、开发区接收外地生源应届专科毕业生必须由用人单位申报《外地生源专科毕业生入青落户审核登记表》，在申报单位工作满三年后才能落户。
3、应届毕业生档案提取从毕业当年的10月8日开始办理。
&&& 4、毕业生改派期为一年，改派期内只能改派一次。
&&& 5、二次派遣期限为两年。例：2007年毕业生派遣期为日&日。
&&& 6、派遣期内没办理派遣手续的毕业生一律不能提取档案。
毕业生就业政策和接收流程请登陆&青岛市毕业生就业信息网&（）查询或拨打声讯咨询电话1607002。
咨询电话：
地&&& 址：青岛市香港中路11号市政府会议中心108房间
山东省高校毕业生就业信息网服务中心电话：8
毕业生见习期满转正定级手续
1、见习人员（档案必须在区人才服务中心托管）填报《高、中等学校毕业生转正定级审批表》及一年见习总结（约500字左右），用人单位签署意见并加盖公章后报人才服务中心。
2、人才服务中心审核合格者，办理转正定级手续；材料转入本人档案。
企业干部调配流程
区内干部调动
到崂山区人才服务中心领取《市内干部调配表》一式二份，由调入，调出单位自行办理调动手续。
市内干部调动
到崂山区人才服务中心领取《市内干部调配表》一式三份。
调入、调出单位自行办理后，到崂山区人事局、人才服务中心加盖公章。
跨地区干部调动
1、企业营业执照副本原件及复印件到崂山区人才服务中心开具提档信提取被调人员的人事档案。
2、待人事档案审查符合调配条件后，人才服务中心发放《干部调配登记表》一式二份、《调动人员情况登记表》。
3、填写完整的《干部调配登记表》一式二份和《调动人员情况登记表》，拟调人的户籍证明、身份证、毕业证、学位证、职称证及子女的出生证原件及复印件。到崂山区人才服务中心进行初审，并对相关证书鉴证。
4、材料审核合格后上报区人事局审批。
办理人事档案转移程序
档案转入程序
1、持本人或代办人的身份证及单位介绍信到人才服务中心档案室，开具调档信。
2、持人才服务中心出具的调档信到人事档案所在地提取档案密封后寄至崂山区人才服务中心档案室，并签订崂山区（高科园）人事档案委托管理合同书。
调出人员档案转出程序
1、持原单位同意调出证明和现接收单位的提档介绍信，到人才服务中心档案室提取人事档案。
2、审核调出材料后，出具行政关系介绍信，工资介绍信，将档案密封转出。
失业人员档案转出程序
失业人员持原单位解除劳动合同报告书或户口所在地劳动、人事部门的提档介绍信。到人才服务中心档案室办理转出手续。
咨询电话：3
网&&& 址：
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