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山西兰花太行中药有限公司文件编码:公司规章制度管理规定文件履历文件名称: 起草部门: 起 草 人: 审 核 人: 批 准 人: 修订版本号 修订原因及内容 编码: 参考文件: 起草日期: 审核日期: 批准日期: 修订人 修订日期 版本号:制度分发部门 综合办 财务部 生产部 质量部 采
购部 营销中心 安环部 设备部 动力车间 山西兰花太行中药有限公司文件编码:第一章总则第一条 目的 为加强山西兰花太行中药有限公司(以下简称太行中药)规章制度的建设 与管理,规范规章制度的格式,确保各部门编制的文件格式保持一致性,进一 步提升基础管理能力,制定本规定。 第二条 适用范围 本规定适用于太行中药公司的规章制度制定与实施管理。 公司 GMP 文件系统、技术规范、技术标准的制定和管理参照本规定。 第三条 原则 规章制度的制定与管理,应当遵循以下原则: (一)权责清晰、科学规范; (二)协调配套、程序规范; (三)结构严谨、文字简练; (四)协调配套、合理制约; (五)强化执行、持续改进。 第四条 定义 本规定所称规章制度是指以本公司名义发布的,符合本规定程序制定的, 规范管理活动或管理程序的,具有持续性和普遍效力的规范性文件的总称。规 章制度一般应冠以“规定”、“办法”、“细则”;特殊情况可冠以“决定”、 “意见”、“通知”、“要求”。 本规定所称规章制度的制定是指制定部门依照规定职责、程序及格式新订 、修订规章制度的活动。 本规定所称规章制度的实施是指规章制度在生效之后,按照规定对规章制 山西兰花太行中药有限公司文件编码:度实施备案、审查、评估、清理、执行、检查、考核、奖惩的活动。 第五条 体例 按照“公司规章制度管理规定” 第六条 内容: 规章制度一般应包括以下主要内容: (一)规章制度制定的目的、依据、适用范围、基本原则和定义; (二)机构与职责; (三)管理要求与流程; (四)奖惩与责任追究; (五)附件、解释部门和施行日期。规章制度自发布之日起 30 日后施行。 急需施行的,可以规定为自发布之日起施行。 第七条 上级发布的规章制度内容明确,并适用于下级单位的,下级单位应 当遵照执行,原则上不再重复制定。 第二章 机构与职责第八条 综合办公室是本厂规章制度管理的归口部门,其职责为: (一)负责本厂规章制度体系建设与维护工作; (二)组织编制、实施规章制度年度制定计划; (三)组织或参与重要规章制度的起草; (四)组织规章制度草案的审核、评审; (五)负责各部门规章制度数据库上报集团备案; (六)承办规章制度体系建设的日常管理工作。 第九条 本厂各职能部门职责: (一)负责编制规章制度制定计划; (二)负责规章制度的制定、备案与审查; (三)负责规章制度的评估、清理、检查、考核管理 山西兰花太行中药有限公司文件编码:(四)完成其他相关工作。 第三章 第十条 立项申请 规章制度的新订、修订应当履行立项申请程序(申请评审表见附件 1)。 (一) 各部门应当对规章制度的必要性和可行性以及涉及的具体管理领域现 状、所要解决的问题、制定的合法性和合理性等内容进行调研论证; (二)申请评审表经制定部门领导审批同意后,纳入规章制度制定计划,提 交规章制度归口管理部门。 第十一条 制定计划 规章制度归口管理部门汇总制定部门报送的申请评审表,组织编制年度制 定计划(格式见附件 2)并行文发布。已被列入制定计划的,制定部门应当按 制定计划实施。 第十二条 组织起草 规章制度草案一般由各职能部门组织起草; 规章制度草案涉及两个或以上职能部门的,应当联合起草。其中,组织实 施部门为主办部门,其它为配合部门; 第十三条 征求意见 制定部门应当将规章制度草案征求相关部门的意见(征求意见表见附件 3 )。 制定部门应对征求意见进行梳理汇总(征求意见汇总表见附件 4),并表 明是否采纳;涉及到配合部门的规章制度草案应和配合部门共同进行协调并统 一意见;对规章制度草案内容存在重大分歧意见的,应当由规章制度归口管理 部门进行协调、修改并统一意见。 第十四条 审核协调 制定部门应当在提交评审前将规章制度草案及其他相关材料提交综合办法 制定程序 山西兰花太行中药有限公司文件编码:务人员进行审核(法律审核意见见附件 1)后送交规章制度归口管理部门审核 。法务人员应当在 15 个工作日内以书面形式提出审核意见。 法律审核包括以下内容: (一)是否与现行法律、法规、上级规章制度相抵触; (一)是否与本单位或本部门权职不相符; (二)是否符合规章制度合理性要求; (四)是否符合规章制度制定的相关程序; (五)其它需要审核的内容。 规章制度草案有下列情形之一的,可以终止制定,或者要求制定部门修改 、补充材料后再提交审核: (一)制定规章制度的基本条件尚不成熟; (二)法律审核中发现较大问题; (三)提供资料不齐全; (四)需要审核处理的其他情形。 规章制度中涉及“规定”、“办法”、“细则”等应当执行评审程序(评 审意见见附件 1)。 (一)评审会议由规章制度归口管理部门召集,公司领导参加,会议通常由 规章制度主管领导担任组长,主持,宣布评审结果,并签署评审意见; (二)规章制度归口管理部门组织评审后由评审组组长填写《XX 厂规章制 度申请评审表》(见附件 1),起草部门根据评审意见对规章制度草案进行修 改,并提交规章制度归口管理部门再次审核。 第十五条 批准发布 制定部门应根据有关会议审议意见对规章制度草案进行修改完善,按公文 管理有关规定签署发布。 第十六条 有效期 山西兰花太行中药有限公司文件编码:规章制度有效期届满,规章制度自动失效。 (一)规章制度的有效期自施行之日起一般不超过 5 年,需要超过 5 年的, 制定部门应当在立项申请中载明理由。未明确有效期的,其有效期为 5 年; (三)规章制度名称为“暂行”、“试行”的,有效期自施行之日起不超过 2 年;未明确有效期的,其有效期为 2 年; (四)规章制度名称为“通知”、“要求”的,有效期自施行之日起一般不 超过 1 年;未明确有效期的,其有效期为 1 年。 第十八条 解释权 规章制度的解释权,由制定部门行使。涉及两个或以上职能部门的,由组 织实施部门(机构)行使。第四章 第十九条 存档管理与实施制定部门应当自规章制度发布之日起 10 个工作日内, 报规章制度归口管理 部门备案。 第二十条 评估 规章制度在有效期届满后需要继续实施或者修改后继续实施的,应当在有 效期届满前进行评估。规章制度评估应当由规章制度归口管理部门组织,原制 定部门负责实施。 (一)规章制度有效期为 5 年的,应当在有效期届满前 6 个月进行;有效期 为 2 年的,应当在有效期届满前 3 个月进行;有效期为 1 年的,应当在有效期 届满前 1 个月进行; (二)评估意见中应当指出规章制度是否需要修改或继续实施,并报规章制 度归口管理部门; (三)经评估后的规章制度,参照本规定规章制度制定与审核程序重新发布 山西兰花太行中药有限公司文件编码:第二十一条 清理 有下列情形之一的,制定部门应及时对相关规章制度进行清理并将清理意 见报规章制度归口管理部门。规章制度清理后,规章制度归口管理部门应当将 废止、失效的规章制度目录行文发布。 (一)因法律、法规、规章和国家政策的规定不一致的; (二)与相关规章制度相抵触的; (三)已在相关规章制度中所包含且需要整合的; (四)与创新发展、职能转变的要求不一致的。 第二十二条 执行与检查 制定部门应对规章制度执行情况进行定期检查。对检查中存在的问题进行 汇总与分析,并形成规章制度检查工作报告。 第二十三条 考核与奖惩 规章制度管理(流程见附件 5)和执行情况纳入绩效考核。第五章 第二十四条 附件 本规定有以下附件: (一)规章制度申请评审表; (二)规章制度制定计划; (三)规章制度草案征求意见表;附则(四)规章制度草案征求意见汇总表; (五)规章制度制定和管理程序流程图。 附件是本规定的组成部分。 第二十五条 本规定由综合办公室负责解释。 山西兰花太行中药有限公司文件编码:1. 目的 为有效管理公司规章制度及规范规章制度的格式,对公司内各规章制度、管理办法建立 统一格式,确保各部门编制的文件格式保持一致性。 2. 适用范围 公司内所有部门编制的规章制度、管理办法等。 3. 术语 3.1 规章制度:指公司发布的各项规范行为的制度。 3.2 管理办法:指公司发布的各项业务管理规定和管理办法。 3.3 规章制度、管理办法以下简称为文件。 3.4 凡今后实施的各类山西兰花太行中药有限公司管理制度,简称为太行中药管理制度。 4. 职责 4.1 综合办公室负责文件格式的制定。 4.2 各部门负责本部门管辖业务的管理办法及管理标准的制定。 4.3 综合办公室负责对文件格式的核对、控制及归口管理。 4.4 文件的受控状态由质量部确定。 5. 管理规定与内容 5.1 文件格式由综合办公室编制、审核,总经理批准。 5.2 文件由封面格式(见附件)和正文构成。 5.3 文件封面由标题、文件编码、受控状态、发布日期、实施日期、公司名称组成。具体要 求如下: 5.3.1 标题的字体为宋体一号字,加粗。 5.3.2 文件编码、受控状态、发布日期、实施日期的字体为宋体四号字,加粗。 5.3.3 公司名称的字体为宋体小三号字,加粗。 5.3.4 文件编号:LZ / ZD ZH - XXX 顺序号(001~999) 部门简称 制度简称 公司代码 5.3.5 受控状态:文件是否受控。 5.3.6 填写发布日期和实施日期。 山西兰花太行中药有限公司文件编码:5.4 正文由页眉和正文构成,页眉由文件编码、标题、页码组成。 5.4.1 页眉的内容的字体为仿宋小四号字,加粗。 5.4.2 正文标题的字体是宋体三号字,正文内容的字体为仿宋小四号字。 5.4.3 正文内容由目的、适用范围、术语、引用文件、职责、管理规定与内容、业务流程(流 程图)、考核与激励、附则等构成。根据实际工作拟写正文内容。 5.5 综合办公室印制与发放。 5.7 文件内容如需更改,由原制定部门负责更改,并向相关部门下发《文件更改通知单》。 5.8 自文件发布起,各部门必须按规定格式编制文件,如发现不符合规定格式要求,视为无 效文件,不得发布。 6. 业务流程 文件起草 XXX 部门文件会签 文件会签业务相关部门文件审核与批准XXX 部门 总 经 理文件的发放与实施综合办公室文件的应用与管理起草文件的部 门文件的更改起草文件的部 门7. 附则 7.1 本规定由综合办公室起草编制。 山西兰花太行中药有限公司文件编码:7.2 本规定自下发之日起执行,原有规定同时废止。 7.3 本规则由综合办公室负责解释。 附:各部门文件编码简称 部门 综合办公室 财 务 部 简称 ZH CW RZ JS 部门 生产部 采供部 质量部 销售公司 简称 ZZ CG ZL XS人力资源部 技术部注:文件编制与修改记录、文件封面模版、文件正文模版、文件更改通知单见附件。编制/日期:审核/日期:批准/日期:
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安环部分管部室流程(测试).doc55页
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淘豆网网友近日为您收集整理了关于安环部部门管理制度的文档,希望对您的工作和学习有所帮助。以下是文档介绍:安环部管理制度安环部是公司人身安全、环境保护安全的管理部门,其职能作用是:负责公司《安全操作规程》的编制,制定培训计划,组织职工安全培训,日常安全检查,监督安全隐患整改和违纪违规的整治,特种设备、设施、用品的监督管理。确保公司安全为了生产、生产必须安全的目的。第一章:组织机构第一条:组织机构图第二章:岗位职责第二条:岗位职责1、副部长岗位职责(1)在部长的领导下,做好公司的安全、环保、节能减排、职业健康等各项工作;副部长环保专员安全员(2)参与编制、修订公司安全、环保、节能减排、职业健康管理制度、事故应急预案和各岗位安全操作规程;(3)协助部长制定公司年度安全工作计划,并督促部门员工落实各项具体工作;(4)参与公司各类安全生产、环境污染事故的调查处理工作;(5)参与公司各类应急演练的组织、实施工作;(6)参与公司各类安全培训的组织、落实工作;(7)参与公司的各类安全检查,督促生产部门限期整改;(8)协助部长组织、开展各类安全活动,参与每月安全生产例会;(9)协助部长,做好各类特种设备、安全装置、安全设施的安全操作、维护保养及报检的监管工作;(10)负责公司各类安全装置、设施、消防器材采购计划的审核工作;(11)参与公司八大危险性作业安全措施的落实、作业过程的监管工作;(12)建立健全公司各类安全管理台账、整理各项安全资料;(13)完成上级领导交付的其他工作。2、专职安全员岗位职责(1)在部长和副部长的领导下,做好各项安全工作;(2)负责监督生产部门对公司安全、职业健康管理制度、事故应急预案和各岗位安全操作规程的规范执行;(3)参与公司各类安全生产事故的调查工作;(4)参与公司各类应急演练的组织实施工作;(5)参与公司各类安全培训的组织、落实工作;(6)参与公司的各类安全检查,及时下发隐患整改通知,督促生产部门整改并落实复查;(7)积极参加公司各类安全活动,参与每月安全生产例会;(8)监督生产部门做好各类特种设备、安全装置、安全设施的安全操作、维护保养工作;(9)负责公司各类特种设备、安全装置、安全设施报检工作的办理;(10)对公司各类安全装置、设施、消防器材的采购需求提出采购计划;(11)负责公司八大危险性作业票的开办及安全监护工作;(12)负责整理公司各项安全资料,协助部门领导建立健全各类安全台账;(13)完成上级领导交付的其他工作。3、环保专员岗位职责(1)在部长和副部长的领导下,做好各项环保、节能减排工作;(2)负责监督生产部门对公司环保、节能减排工作的规范执行;(3)参与公司各类环境污染事故的调查工作;(4)负责培训员工环境保护、节能减排方面的知识,提高员工环保意识;(5)负责公司环保设施的检查、监护工作;(6)负责公司污染物排放的检查、监控工作;(7)负责公司烟气在线监测的检查、监督工作;(8)负责公司的动态排污申报工作;(9)负责公司各类环保台账、资料的建立、存档整理工作;(10)完成上级领导交付的其他工作。第三章:培训管理第三条:培训管理1、新员工培训规定:新入职员工在面试通过后,上岗作业前,到安环部接受为期三天的“三级安全教育”,培训采取理论知识讲授和事故案例影片观看的方法,理论知识讲授的主要内容有:基础安全生产知识、消防知识、职业健康知识、公司各项规章制度和劳动纪律、生产现场危险危害因素识别和防范等内容。培训结束经考试合格后方可上岗作业。2、月培训规定:为了不断提高生产一线员工的安全生产意识和安全生产技能,安环部每两月对生产部、质计部全体员工进行一次全员安全培训,培训内容包括:事故案例分析、生产作业现场危险因素分析和预防、应急操作知识等,培训结束后考试。安环部根据公司制定的《生产安全事故应急救援预案》,每两月对生产部、质计部各班组进行一次《生产安全事故应急救援预案》培训,从而让员工学到突发事故的应急处理知识,提高员工对突发事故的应急处理能力。3、安全员培训规定:安全员利用生产班组检修时间,每周至少进行一次班组日常安全培训,培训内容包括:生产现场危险因素分析和预防、公司各项规章制度和劳动纪律、上级主管部门和公司传达的安全生产思路、理念和要求等。4、特种作业人员培训规定:为了规范特种作业人员安全操作,严格执行“八大作业安全规范”的要求,提高特种作业人员的安全作业意识,减少各类事故的发生。安环部每月对特种作业人员进行一次安全培训,培训内容包括:“八大作业安全规范”、生产现场危险因素分析和预防,并进行因各类特种作业而导致相关事故案例的分析,让特种工作人员深刻的认识到事故发生的严重性,吸取事故教训,从中总结经验,保障自身的作业安全。第四章:安全检查管理第四条:安全检查1、日检查规定:安全员每日持安全检查卡,到相关岗位进行日常安全巡检,检查重点岗位、区域的设备运行、人员操作、岗位环境情况,对检查中发现的事故隐患和不安全因素,及时给予制止和纠正,对现场存在的隐患,第一时间联系相关人员前来处理,保障作业环境的安全。2、周突出重点检查规定:安环部每周定期组织生产部门负责人,对生产现场重点区域、重要岗位进行一次安全检查,检查各重点区域、重要岗位的安全生产情况,排除现场安全隐患,杜绝员工“三违”行为。检查内容包括:各类设备安全装置的使用情况,现场各类安全设施的配置情况,员工劳动纪律的遵守情况,危险危害因素的管控情况,特种设备的维护保养和使用情况,重大危险源的生产运行情况,员工遵章守纪、规范操作情况等,及时消除安全隐患,保障公司的安全生产。3、节假日安全大检查规定:安环部每逢节假日(劳动节、国庆节、元旦、春节)前,组织生产部门负责人和专业工程技术人员,对生产现场各部位进行一次全面的安全大检查工作,检查内容包括:各类安全设施、装置的配置和使用情况,员工的遵章守纪情况、作业过程中的风险分析和防范措施的落实情况,员工劳保用品的穿戴情况等。检查过程要认真细致,对查出的各项问题及时落实整改,保障节日期间生产工作安全顺利的进行。第五条:隐患整改1、整改项目:对检查过程中发现的一切违反安全规定和我公司各项规章制度的行为和现象,逐项做好记录,制定出整改项目,填写到隐患整改通知书中。2、整改方案:根据逐条整改项目,提出合理的整改措施,制定整改方案,确保制定的整改方案能切实有效的消除安全隐患,并符合公司实际情况,具有可行性。3、整改负责人、要求:制定整改方案的同时,根据各条整改项目,落实整改负责人,保障各条整改项目都有专人负责整改。要求明确分工、各司其职,不同的整改项目要有不同的区域负责人和专业人员负责整改,避免整改负责人落实不清,延误安全隐患的整改时间。4、整改后完成标准、时间:根据各条整改项目所需的工时,制定出隐患整改期限,下达隐患整改通知书。整改期限到期后,安全员到隐患所处的部位进行复查,检查整改负责人是否按照隐患整改通知书中的整改方案落实整改,安全隐患是否确实排除,作业场所、设备设施存在的问题和故障是否修复和改造完毕,确保各条整改项目在整改完成后达到各自整改后的标准。5、现场监管要求:隐患整改通知书下发后,安环部要监督整改负责人对隐患整改的力度,经常督促整改负责人加快隐患整1播放器加载中,请稍候...
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安环部管理制度安环部是公司人身安全、环境保护安全的管理部门,其职能作用是:负责公司《安全操作规程》的编制,制定培训计划,组织职工安全培训,日常安全检查,监督安全隐患整改和违纪违规的整治,特种设备、设施、用品的监督管理。确保公司安全为了生产、生产必须安全的目的。第一章:组织机构第一条:组织机构图第二章:岗位职责第二条:岗位职责1、副部长岗位职责(1)在部长的领导下,做好公司的安全、环保、节能减排、职业健康等各项工作;副部长环保专员安全员(2)参与编制、修订公司安全、环保、节能减排、职业健康管理制度、事故应急预案和各岗位安全操作规程;(3)协助部长制定公司年度安全工作计划,并督促部门员工落实各项具体工作;(4)参与公司各类安全生产、环境污染事故的调查处理工作;(5)参与公司各类应急演练的组织、实施工作;(6)参与公司各类安全培训的组织、落实工作;(7)参与公司的各类安全检查,督促生产部门限期整改;(8)协助部长组织、开展各类安全活动,参与每月安全生产例会;(9)协助部长,做好各类特种设备、安全装置、安全设施的安全操作、维护保养及报检的监管工作;(10)负责公司各类安全装置、设施、消防器材采购计划的审核工作;(11)参与公司八大危险性作业安全措施的落实...
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