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来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2016-10-07 11:54 标签： 紫檀算盘价格
小算盘记账软件专业版使用说明_小算盘记账软件_新浪博客
小算盘记账软件专业版使用说明
系统登录：密码为空，如要变更，可在其他-&设置中另设。
整个软件分系统、科目、凭证、账务、报表、结账、其他七大部分。我们要注意的是要按顺序进行操作。即要先进行基本设置，再初始化科目。要先将科目初始化一次性完成并借贷平衡后，再点击“科目设账”。要先“科目设账”后，才能输入凭证。要先输入凭证，再进行“凭证过账”（即汇总明细账的本月数、本年数等）的操作。要先进行“凭证过账”才能操作下一步即报表编制。编完报表后就可以结账了。
进入系统-&基本信息有一个对话框，其密码与登录的密码相同。
本系统为单机、单账套版，因此基本信息中的设置内容就是本账套的初始设置项目。其中：启账年、启账月两项只能改一次，今后的账务就从该年、月开始。
科目增加 增加科目时，按回车键进入下一个科目的增加。设
明细否指的是一级科目下面是否设二级科目，若设，则选择是。默认借贷方向指科目余额的默认方向，一般资产类、成本类为借，负债类、收入类、权益类为贷方。
科目删除 先选定要删除的科目，再按删除命令即可。
凭证增加中，借贷方向的输入分别以“+”及“-”号表示。凭证输入完成后按CTRL+W键可以保存，也可以按保存命令保存。
要注意凭证摘要和科目摘要的区别，一张凭证只有一个凭证摘要，而一张凭证中有多少科目就可以有多少科目摘要。当然如果业务量简单，科目摘要也可以不录入。在凭证增加这一窗口中，为了工作效率更高，我们以键盘输入为重点，在不少地方可以直接通过键盘控制。如：在摘要输入文本框中，直接按回车键就可以弹出摘要助记码的对话框；在输入科目代码时，直接按回车键也可以弹出科目体系对话框，等等。另外，为凭证录入方面，我们设置了“前余”即科目的即时余额，为的也是制作凭证的方便。同时，我们还有一个“计算器”命令，当光标停留在金额文本框时，如果按计算器命令就可以使用计算器，并直接将计算之结果回填到金额文本框中。
凭证删除 只能删除最后一张凭证。
凭证审核 在表格中选定凭证，然后按审核按钮就可以了。
凭证查询功能强大，支持多条件查询。另外，在查询条件中，如果只输入年，不输入月和日，则显示该年全部凭证；如果只输入年、月，不输入日，则显示该年、月的全部凭证。
过账 过账指将当月的凭证汇总出本月合计及本年累计等，这样便于及时了解账户发生额有关信息。
反过账 将过账的本月合计、本年累计数清除。即过账的逆操作。
账务查询里面输入起、止科目，可以批量查询。另外，按“打印”命令可以批量打印明细账，按“打印总账”命令可以打印总账。注意：打印时仅打印查询的结果。
取数来源的设置要注意,我们的设置与其他软件的设置不同。我们是在科目余额表中设置资产负债表、利润表的填列行次。例如：1001库存现金科目的期末余额应在资产负债表中的第一栏货币资金反映，则我们在科目余额表中库存现金一栏的“资产负债表行次”里输入“1”（这个1表示库存现金的期末余额应列入资产负债表的第一栏中）。另外，由于资产负债表全部为时点数即期末的数据，故取数来源默认为取科目的期末余额，而利润表取数来源默认为取科目的本期发生额。
这些不同，包括凭证输入中摘要分为凭证摘要和科目摘要等等方面，我们认为能够显著提高工作效率，而又不影响业务处理。
另外，本软件不支持现金流量表自动生成。实际上，有经验的财务人员应该知道，软件自动生成准确的现金流量表是做不到的。目前，能做得到的软件也只是有凭证输入时添加现金流量表的辅助核算项目，而这样并不能显著改善编制现金流量表的工作量。因此，本软件目前不支持现金流量表的自动生成。但是，从理论上讲现金流量表的自动生成是可以的。将来，如果软件做到了业务导向（目前为凭证导向），那么现金流量表就可以自动生成了。
结账是一个不可逆的过程，必须完成好凭证的正确输入、凭证过账、报表的编制之后方能进行。
设置 表格字体：指我们在使用软件时浏览数据时的字体。设置
这一功能，我们认为能够为不同类型的用户提供方面，使得软件的用户体验更好。凭证纸张设置：其中A4二合一实际就是A5格式的纸张，这可以满足大多数用户的需要。重设密码：指重设进入小算盘记账软件的密码。不设置的话，默认的密码为空。凭证输入音效：指在凭证输入时的声音提示，若喜欢这种音效的话，可以将其勾上。
数据导出：我们的软件支持导出几乎所有的数据。在点击导出前需要打开EXCEL程序，再点击导出。
帮助：帮助里面是对程序的简单说明，有一定电算基础者了解这一说明后基本可以完成该程序的全部功能。另外，对初学者及初次使用本软件的用户来说，我们提供了实时声音的帮助，即当点击我们软件首页的命令按钮时，我们会有一段声音提示。不需要者将其关闭就是。
八、其他问题
1、本软件的主要限制：1）一套软件只能建单用户单账套。2）科目最多可设到两级。一级科目代码长度四位，二级科目代码长度为二位。3）账户打印默认为A4纸，凭证打印可有A4二合一即A5纸、A4纸、A4三合一、自定义等四种模式（自定义模式需要定制）。4）报表有三张主表：资产负债表、利润表、现金流量表。其中前两张表可以设置取数来源并自动生成，现金流量表暂不支持自动生成。
2、本软件的备份：本软件采用客户名称绑定加密的办法，故只要软件中使用单位的名称不变，是可以在任何机器上运行的。如果需要备份，将整个文件夹拷贝即可。
小算盘记账软件
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